Keuringsrapport software voor landbouwmachines laten maken
Een mechanisatie- of keuringsbedrijf keurt spuitmachines, trekkers, werktuigen en arbeidsmiddelen. Elke soort heeft een eigen checklist, eigen meetwaarden en een eigen rapport, en de klant moet weten wanneer de volgende keuring is. Appfront bouwt de software die dat regelt: de juiste checklist per machine, metingen en foto's in de werkplaats of op het erf, een rapport uit dezelfde gegevens, en een herinnering op tijd.
Wat is software voor keuringsrapporten van landbouwmachines?
Landbouwmachines worden om verschillende redenen gekeurd. Apparatuur voor gewasbescherming moet periodiek worden gekeurd door een bedrijf dat daarvoor is erkend door de SKL, de Stichting Kwaliteitseisen Landbouwtechniek. Arbeidsmiddelen zoals hef- en hijsmiddelen vallen onder de periodieke keuring uit het Arbobesluit. En een machine wordt geïnspecteerd voor de verkoop, de inruil, de verhuur of na schade.
Elke keuring heeft een eigen checklist, eigen metingen en een eigen rapport. In veel werkplaatsen staat dat op papieren formulieren of in een spreadsheet per soort. De keurder schrijft meetwaarden over, foto's staan op een telefoon, het rapport wordt achteraf getypt, en of een klant op tijd terugkomt voor de volgende keuring hangt af van iemands geheugen.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf andere machines en andere keuringen doet. Welke machinesoorten, welke checklists, welke grenswaarden, welk rapport en welk keurmerk, bepaalt hoe de software werkt. De regels van de SKL of van uw eigen keuringsschema leggen we vast zoals ze voor u gelden. Bij twijfel over een eis is het schema leidend, niet de software.
Juiste checklist
Per machine en per keuring.
Rapport uit de keuring
Niet achteraf getypt.
Op tijd terug
Herinnering aan de klant.
Hoe wij uw software voor keuringsrapporten van landbouwmachines bouwen
We beginnen bij uw werkplaats: welke machines keurt u, welke soorten keuring doet u, wie keurt, en hoe ziet het rapport eruit dat de klant krijgt. Daarna maken we een eerste versie met één soort keuring, vaak de keuring die u het meest doet. Uw keurders werken ermee bij echte keuringen. Andere machinesoorten, het keurmerk, de herinneringen en de koppeling met uw werkplaats- of dealersoftware volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als een keuringsschema of uw werkwijze verandert.
Machines, checklists en rapport.
De meest gedane soort.
Meer soorten en herinneringen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor keuringsrapporten van landbouwmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke keuringssoftware voor landbouwmachines terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw keuringen en uw klanten.
Checklists
Per machinesoort en keuring.
Meetwaarden
Getoetst aan grenswaarden.
Foto's
Bij elk punt dat afwijkt.
Rapport
Uit de keuring zelf.
Geschiedenis
Alle keuringen per machine.
Herinnering
Voor de volgende keuring.
Voor wie wij software voor keuringsrapporten van landbouwmachines bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die landbouwmachines keuren en het rapport niet meer achteraf willen uitwerken. Hoe meer keuringen en hoe meer soorten, hoe meer het oplevert.
Dealers en werkplaatsen
Keuren naast onderhoud.
Keuringsbedrijven
Erkend voor spuitapparatuur.
Loonwerkers
Eigen machines gekeurd.
Verhuurders
Inspectie bij uitgifte en retour.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het keuren en het rapport. Voor het machinepark van de eigenaar is er onze pagina over materieelbeheer van landbouwmachines, voor het plannen van keuringen onze pagina over inspectieplanning voor keuringsbedrijven, en voor de werkplaats onze pagina over landbouwmechanisatie software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor keuringsrapporten van landbouwmachines?
Een rapport dat een dag later wordt getypt, een meetwaarde die verkeerd is overgeschreven of een klant die zijn volgende keuring mist, kost een mechanisatiebedrijf tijd en omzet. Daar bouwen we op: de juiste checklist per machine, een rapport uit de keuring zelf, en een klant die op tijd terugkomt.
Sneller rapport
Klaar als de keuring klaar is.
Minder fouten
Waarde direct getoetst.
Meer terugkeer
Herinnering op tijd.
Security en privacy bij software voor keuringsrapporten van landbouwmachines
De software verwerkt vooral machinegegevens, keuringsresultaten en gegevens van klanten zoals naam, adres en contactpersoon. Toegang is per rol ingericht, een keurder ziet de keuringen die bij hem horen, en elk rapport wordt vastgelegd met naam en tijd, zodat later na te gaan is wie wat heeft gekeurd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Rapporten blijven bewaard zo lang als het keuringsschema of uw eigen beleid voorschrijft. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor keuringsrapporten van landbouwmachines
Vragen die mechanisatie- en keuringsbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze geeft de keurder de juiste checklist voor de machine en de soort keuring, legt metingen, foto's en het oordeel vast, en maakt daar het rapport en eventueel het keurmerk van. Daarna houdt ze de geschiedenis per machine bij en herinnert de klant aan de volgende keuring.
Ja, als checklist en rapport volgens het schema dat voor uw erkenning geldt. De eisen en termijnen komen uit dat schema, niet uit de software. Wij leggen ze vast zoals de SKL ze voor uw soort apparatuur voorschrijft, en passen ze aan als het schema verandert.
Ja. De keurder werkt op een tablet, ook zonder netwerk, en de keuring wordt verstuurd zodra er weer verbinding is. Zo kan een machine op locatie worden gekeurd en heeft de klant het rapport voordat de keurder weg is.
Ja. Een spuitkeuring, een periodieke keuring van een arbeidsmiddel en een inspectie voor inruil of verhuur hebben elk een eigen checklist en rapport. De software kiest de juiste op basis van de machine en de soort keuring.
Bij elke keuring legt de software de volgende datum vast volgens de termijn die voor die machine geldt. Op tijd krijgt de klant een herinnering per e-mail of sms, en u ziet welke keuringen eraan komen, zodat u ze kunt inplannen.
Vaak wel. Klant- en machinegegevens kunnen uit uw werkplaats- of dealersoftware komen, en herstelpunten uit de keuring kunnen daar een werkorder worden. Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de eerste stap.
Voor mechanisatie- en keuringsbedrijven met veel keuringen, verschillende soorten machines of een eigen rapport dat niet in een standaardpakket past. Keurt u af en toe een machine, dan is een goed formulier vaak genoeg.
Keuringsrapporten zonder typwerk achteraf?
Vertel ons welke machines en keuringen u doet en hoe het rapport nu ontstaat. We laten zien hoe de software dat kan regelen.