SCIOS keuringrapportage scope 1-6
De SCIOS-deelregeling stookinstallaties beslaat scope 1 tot en met 7 en 14, met per scope de werkgebieden eerste bijzondere inspectie, periodieke inspectie en periodiek onderhoud. Appfront bouwt de software waarin uw inspecteur het rapport op locatie vastlegt en waarin de installatiehistorie per scope en per werkgebied bij elkaar blijft.
Wat de SCIOS-regeling van uw rapportage vraagt
SCIOS beheert een certificatieregeling met drie deelregelingen: stookinstallaties, elektrisch materieel en explosieveilige installaties. De eerste beslaat scope 1 tot en met 7 en 14. Scope 1 gaat over atmosferische verwarmingsketels en indirecte luchtverhitters, scope 2 over warmwaterketels en luchtverhitters met ventilatorbranders, scope 3 over stoom- en heetwaterketels boven honderdvijf graden, scope 4 over verbrandingsmotoren en -turbines, scope 5 over bijzondere industriële installaties en 5a over installaties op vaste brandstoffen, en scope 6 over emissiemetingen.
Daarnaast kent de regeling werkgebieden die net zo bepalend zijn voor uw rapportage: EBI voor de eerste bijzondere inspectie, PI voor de periodieke inspectie en PO voor periodiek onderhoud. Een installatie doorloopt die in volgorde, en het rapport ziet er per werkgebied anders uit. Voor een aantal scopes, waaronder 6NOx en 14, kent de regeling geen aanvullende werkgebieden.
Het gevolg voor software is dat een generieke inspectie-app niet volstaat. De vereiste velden verschillen per scope én per werkgebied, en de installatiegegevens uit de EBI moeten bij de periodieke inspectie jaren later nog beschikbaar zijn. In de praktijk zien wij dat inspecteurs met een sjabloon in een tekstverwerker werken en dat het bedrijfsbureau daarna overtypt. Daar ontstaan de fouten die bij een audit van uw certificerende instelling naar boven komen.
Hoe wij uw SCIOS-software bouwen
Wij beginnen bij de rapportvorm per scope en werkgebied. Wie dat overslaat, bouwt een app die voor de helft van de inspecties te veel vraagt en voor de andere helft te weinig.
Voor welke scopes bent u gecertificeerd en welke werkgebieden voert u uit. Per combinatie bepalen we welke gegevens verplicht zijn, welke afhankelijk zijn van het installatietype en welke alleen bij afkeur nodig zijn. Dat is de kern van het ontwerp.
De installatie is het ankerpunt, niet de inspectie. Vermogen, brandstof, bouwjaar, branderconfiguratie en de scope waaronder hij valt, met de plek waar hij staat en de klant waar hij bij hoort. Alles wat u later opnieuw nodig heeft, hangt daaraan.
We werken in sprints en beginnen bij de periodieke inspectie, omdat daar het volume zit. Uw inspecteurs werken mee en doen vroeg een echte inspectie met een tussenversie; pas dan blijkt of een formulier in een ketelhuis werkbaar is.
De rapportvorm stemmen we af op wat uw certificerende instelling toetst en wat uw opdrachtgever wil ontvangen. Daarna een overdracht aan uw bedrijfsbureau, met een proefronde waarin we een afgeronde inspectie nalopen alsof we de auditor zijn.
Wat de software concreet doet
Zes onderdelen die in vrijwel elk traject terugkomen. Welke u nodig heeft, hangt af van uw scopes en van of u ook onderhoud uitvoert.
Formulieren per scope en werkgebied
Een inspectie onder scope 2 vraagt andere gegevens dan een emissiemeting onder scope 6, en een EBI vraagt meer dan een periodieke inspectie. De app toont per combinatie alleen de velden die gelden, zodat de inspecteur niet door vragen scrolt die niet van toepassing zijn.
Installatie herkennen op locatie
Een code op de installatie opent de juiste historie: welke scope, wanneer de EBI was, wat er de vorige keer is afgekeurd en of dat is verholpen. Bij een ketelhuis met vijf ketels scheelt dat de verwarring over welke installatie u voor u heeft.
Meetwaarden met grenzen
Rookgasanalyse, temperaturen, drukken en bij scope 6 de emissiewaarden, met de grens die bij die installatie hoort. Een waarde buiten de grens is meteen zichtbaar in plaats van pas bij het uitwerken op kantoor.
Gebreken en herstel
Elk gebrek krijgt een classificatie en een status, en blijft openstaan tot het is verholpen en geverifieerd. Bij de volgende inspectie ziet de inspecteur wat er vorige keer is gevonden, wat hem behoedt voor het opnieuw melden van iets dat al is opgelost.
Termijnen per installatie
De inspectietermijn volgt uit het installatietype en het gebruik, en verschilt dus per installatie. Het systeem plant vooruit, groepeert wat op dezelfde locatie staat en signaleert ruim voor de vervaldatum bij uw planner.
Rapport in uw eigen vorm
Het rapport wordt opgemaakt uit de vastgelegde gegevens, ondertekend door de inspecteur en bewaard bij de installatie. Uw opdrachtgever krijgt het toegestuurd of haalt het uit een portaal, en het bedrijfsbureau hoeft niets over te typen.
Voor wie wij bouwen
Vier situaties waarin dit zich terugverdient. Het verschil zit vooral in of u inspecteert voor derden of voor uw eigen installaties.
Inspectie- en onderhoudsbedrijven
De kern. U inspecteert voor klanten, uw marge zit in doorlooptijd per installatie en uw certificering staat op het spel bij de jaarlijkse audit. Vaak in combinatie met een werkbon-app die uw monteurs al gebruiken.
Industrie met eigen installaties
Stoomketels, ovens en drogers onder scope 3 en 5, waarbij u zelf gecertificeerd bent of een partij inhuurt. Sluit dit aan op uw onderhoudsplanning, dan vallen inspectie en onderhoud in dezelfde ronde.
Zorg, onderwijs en overheid
Grote gebouwgebonden installaties met een eigen technische dienst en een aanbestede onderhoudspartij. Hier is aantoonbaarheid richting de eigenaar minstens zo belangrijk als de inspectie zelf.
Beheerders van meerdere locaties
Vastgoedbeheerders en facilitaire dienstverleners die het beheer voor derden doen, vaak samen met hun facilitaire processen. Hun vraag is centraal overzicht over locaties heen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Wat wij inzetten volgt uit uw situatie. In een ketelhuis of een technische ruimte is er zelden dekking, dus offline werken is geen wens maar een voorwaarde; een app die daar niets doet, wordt op kantoor uit het hoofd ingevuld.
Waarom Appfront
Wij lezen eerst uw certificatieschema
De vereiste velden per scope en werkgebied staan vast. Wij nemen die over in plaats van een algemene inspectie-app te leveren die u zelf moet inrichten.
Meelopen met een inspectie
Voordat we ontwerpen gaan we een dag mee. Het verschil tussen een formulier dat werkt en een dat wordt overgeslagen, zit in details die in een vergaderzaal niemand noemt.
Aansluiten op wat er draait
Uw planning, uw facturatie en uw meetapparatuur blijven staan. Wij bouwen de laag ertussen via koppelingen, zodat een inspectie niet op twee plekken hoeft te worden ingevoerd.
Eerlijk over onze rol
Wij zijn geen certificerende instelling en wij beoordelen geen inspecties. Wij bouwen het systeem waarmee uw inspecteur zijn werk vastlegt; het vakinhoudelijke oordeel blijft van hem.
Security en privacy
Een inspectiedossier bevat weinig persoonsgegevens, maar wel welke inspecteur welk rapport heeft opgesteld en onder welke vakbekwaamheid. Dat is herleidbaar tot een persoon en het raakt aan zijn certificering. Wij gebruiken die vastlegging waarvoor ze bedoeld is, namelijk aantonen dat een bevoegde de inspectie deed, en richten rapportages op de installatie in plaats van op de inspecteur.
Zwaarder weegt dat u werkt met gegevens van uw opdrachtgevers: hun installaties, hun gebreken en soms hun productieprocessen. Toegang gaat daarom per klant, met een portaal waarin een opdrachtgever uitsluitend zijn eigen installaties ziet. Een vastgesteld rapport is niet stilzwijgend te wijzigen: een correctie is zichtbaar als correctie en overschrijft het origineel niet, want een rapport dat achteraf ongemerkt aan te passen is, heeft bij een audit geen waarde. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over SCIOS-rapportage
Scope 1 tot en met 7, plus scope 14. Scope 1 gaat over atmosferische verwarmingsketels en indirecte luchtverhitters, scope 2 over warmwaterketels en luchtverhitters met ventilatorbranders, scope 3 over stoom- en heetwaterketels, scope 4 over verbrandingsmotoren en -turbines, scope 5 over bijzondere industriële installaties met 5a voor vaste brandstoffen, scope 6 over emissiemetingen en scope 7 over brandstofleidingen. Scope 8 tot en met 12 vallen onder de deelregeling elektrisch materieel, scope 11 onder explosieveilige installaties.
Het zijn de werkgebieden binnen de regeling. EBI staat voor eerste bijzondere inspectie: de inspectie waarmee een installatie voor het eerst wordt beoordeeld en waarin de uitgangssituatie wordt vastgelegd. PI is de periodieke inspectie die daarna terugkeert. PO staat voor periodiek onderhoud. Voor uw software is dat onderscheid bepalend, want het rapport en de gevraagde gegevens verschillen per werkgebied. Voor sommige scopes kent de regeling geen aanvullende werkgebieden.
Ja, en dat is aan te raden als u voor meerdere scopes gecertificeerd bent. De inspecteur kiest de scope en het werkgebied, en krijgt daarna alleen de velden die daarbij horen. Wat u moet vermijden is één formulier voor alles, met velden die per scope wel of niet van toepassing zijn; dat leidt tot lege velden waarvan later niemand weet of ze niet van toepassing waren of gewoon vergeten.
Ja, en dat is voor dit werk een voorwaarde. Ketelhuizen, technische ruimtes en kelders hebben zelden dekking. De app slaat lokaal op en synchroniseert zodra er verbinding is, met zichtbaar welke rapporten nog niet zijn verstuurd. Wat we expliciet ontwerpen is wat er gebeurt als twee inspecteurs offline aan dezelfde installatie hebben gewerkt.
Voor een deel wel. Rookgasanalysers en sommige meetinstrumenten leveren gegevens die rechtstreeks in het rapport kunnen komen, zodat niemand hoeft over te typen. Wat kan, hangt af van uw apparatuur en van wat de fabrikant aan koppelvlak biedt; dat stellen we in de verkenning vast in plaats van het vooraf toe te zeggen. Waar het niet kan, zorgen we dat invoeren zo kort mogelijk is.
Uw certificerende instelling toetst of u volgens de regeling werkt; onze software levert het bewijs dat u dat doet. Wij ontwerpen de rapportvorm zo dat hij bevat wat de regeling vraagt, en lopen voor de overdracht een afgeronde inspectie na alsof we de auditor zijn. De beoordeling zelf blijft bij uw instelling en wij treden daar niet in.
Dat hangt vooral af van het aantal scopes en werkgebieden dat u uitvoert, want elk daarvan is een eigen formulier. Eén scope met periodieke inspectie is een overzichtelijk traject; vijf scopes met EBI, PI en PO is aanzienlijk meer. Koppelingen met meetapparatuur en facturatie komen daarbovenop. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning en niet daarvoor.
SCIOS-software laten bouwen?
Vertel voor welke scopes u gecertificeerd bent en hoe uw rapporten nu tot stand komen, dan denken we mee over de formulieren per werkgebied, het installatieregister en de koppeling met uw planning. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software of een app.