Tankkeuringsdossier en certificaatbeheer laten maken
Een tankinstallatie voor brandstof of olie mag alleen worden geïnstalleerd en gekeurd door een erkend bedrijf dat volgens BRL SIKB 7800 werkt, en elke keuring levert een rapport of certificaat op. Appfront bouwt de software waarin per tank het dossier compleet is: installatiecertificaat, keuringsrapporten en bevindingen, termijnen voor de volgende keuring, en een overzicht over alle tanks en locaties.
Wat is software voor het tankkeuringsdossier en certificaatbeheer?
Tankinstallaties voor vloeibare brandstoffen en olie vallen onder strenge regels, omdat een lek de bodem vervuilt. Onder de Omgevingswet mag alleen een erkend en gecertificeerd tankinstallatiebedrijf ze installeren, onderhouden, keuren en een installatiecertificaat afgeven. De beoordelingsrichtlijn daarvoor is BRL SIKB 7800, die in 2021 de oude BRL K903 helemaal heeft vervangen. Voor de opslag zelf gelden richtlijnen zoals PGS 28 en PGS 30.
Elke tank heeft dus een dossier: het installatiecertificaat, keuringsrapporten, bevindingen die moeten worden hersteld, en een datum waarop de volgende keuring nodig is. Bij een eigenaar met meerdere locaties zit dat dossier in mappen per vestiging. Bij een keuringsbedrijf in een spreadsheet met honderden tanks van klanten. Een termijn die verloopt, merkt iemand pas als de toezichthouder ernaar vraagt.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf andere tanks, klanten en werkwijzen heeft. Of u keurt of eigenaar bent, welke soorten tanks u hebt, hoe rapporten nu worden gemaakt en waar ze heen moeten, bepaalt hoe de software werkt. Hij sluit aan op uw planning, rapportage of onderhoudssysteem, zodat gegevens niet twee keer worden ingevoerd.
Per tank compleet
Certificaat, rapporten en bevindingen.
Termijnen bewaakt
Signaal voordat het verloopt.
Herstel gevolgd
Van bevinding tot controle.
Hoe wij uw software voor het tankkeuringsdossier en certificaatbeheer bouwen
We beginnen bij uw bedrijf: keurt u zelf of laat u keuren, hoeveel tanks en locaties zijn er, waar staan de certificaten en rapporten nu, en welke termijnen gelden. Daarna bekijken we uw planning, rapportage of onderhoudssysteem, zodat de software dezelfde tanks en klanten kent. Vaak beginnen we bij het dossier per tank en de termijnen, omdat daar de meeste risico's zitten. Bevindingen, herstel en de planning van keuringen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als regels of uw werkwijze veranderen.
Soorten, locaties en dossiers.
Planning, rapportage en onderhoud.
Dossier, termijnen en herstel.
Livegang, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor het tankkeuringsdossier en certificaatbeheer concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke software voor tankdossiers terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw tanks en uw rol.
Tankregister
Type, product en locatie.
Certificaten
Installatie en keuring.
Termijnen
Signaal voor herkeuring.
Bevindingen
Tot herstel en controle.
Keuringsplanning
Voor keuringsbedrijven.
Overzicht
Per klant en locatie.
Voor wie wij software voor het tankkeuringsdossier en certificaatbeheer bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die tankinstallaties keuren, en voor eigenaren die het dossier van hun tanks op orde willen hebben. Hoe meer tanks en locaties, hoe meer het oplevert.
Tankinstallatiebedrijven
Keuren en certificeren.
Tankstations
Meerdere locaties.
Transport en agrarisch
Eigen diesel- en olietanks.
Industrie
Opslag op het terrein.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het dossier en de certificaten van tankinstallaties. Voor keuringsbedrijven is er onze pagina over inspectieplanning voor keuringsbedrijven, voor certificaten volgens beoordelingsrichtlijnen onze pagina over certificaatbeheer voor KOMO- en BRL-dossiers, en voor de levering van brandstof onze pagina over tankwagenplanning. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het tankkeuringsdossier en certificaatbeheer?
Certificaten in mappen per vestiging, keuringen die in een spreadsheet worden bijgehouden en een termijn die pas opvalt als de toezichthouder belt, maken een tankeigenaar kwetsbaar en een keuringsbedrijf afhankelijk van geheugen. Daar bouwen we op: per tank een compleet dossier, termijnen bewaakt, en elke bevinding gevolgd tot hij is hersteld.
Altijd op orde
Het dossier is compleet.
Niets verloopt
Signaal op tijd.
Aantoonbaar
Voor de toezichthouder.
Security en privacy bij software voor het tankkeuringsdossier en certificaatbeheer
De software verwerkt gegevens over installaties, locaties en klanten, en de namen van keurmeesters en contactpersonen. Toegang is per rol ingericht, een klant ziet alleen zijn eigen tanks, en elke wijziging aan een dossier wordt gelogd met naam en tijdstip.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Certificaten en rapporten worden bewaard zolang de regels dat vragen. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor het tankkeuringsdossier en certificaatbeheer
Vragen die keuringsbedrijven en tankeigenaren stellen voordat ze hiermee beginnen.
De gegevens van de tank, zoals type, product, inhoud, bouwjaar en locatie, het installatiecertificaat, de keuringsrapporten en klassificaties, bevindingen met hun herstel, en de datum van de volgende keuring. Samen laat dat zien dat de tank voldoet.
Onder de Omgevingswet mag alleen een erkend en gecertificeerd tankinstallatiebedrijf tankinstallaties installeren, onderhouden, keuren en een installatiecertificaat afgeven. De beoordelingsrichtlijn daarvoor is BRL SIKB 7800, de opvolger van BRL K903.
Ja. Per tank staat wanneer de volgende keuring nodig is, op basis van de soort installatie en de regels die ervoor gelden. Ruim voordat een termijn verloopt, krijgt de eigenaar of het keuringsbedrijf een signaal, en een keuringsbedrijf kan de keuring direct inplannen.
Elke bevinding uit een keuring wordt een actie met een eigenaar en een termijn. Als het herstel is gedaan, legt u dat vast met foto's, en na controle wordt de bevinding gesloten. Zo ziet u welke tanks nog openstaande punten hebben.
Ja. Een keuringsbedrijf ziet alle tanks van alle klanten, plant keuringen per regio, en levert rapporten en certificaten in het dossier van de klant. Klanten kunnen hun eigen dossier inzien, zodat ze niet hoeven te bellen.
Ja. Bestaande certificaten en rapporten worden per tank ingelezen, en de belangrijkste gegevens zoals datum en uitkomst worden vastgelegd. Hoe dat het beste gaat, hangt af van hoe ze nu zijn opgeslagen, en dat bekijken we in de eerste stap.
Voor tankinstallatiebedrijven en keuringsbedrijven, eigenaren van tankstations, transport- en agrarische bedrijven met eigen tanks, en industrie met opslag van brandstoffen en olie. Hebt u één tank en een keuringsbedrijf dat u eraan herinnert, dan is een map vaak nog genoeg.
Elk tankdossier op orde?
Vertel ons hoeveel tanks en locaties u hebt en waar de certificaten nu staan. We laten zien hoe de software eruitziet.