Attractiekeuringsdossier software voor pretparken laten maken
Appfront bouwt software die per attractietoestel het certificaat van goedkeuring, de keuringstermijn en het actuele dossier vasthoudt. U legt controles, onderhoud en reparaties vast met foto en handtekening, plant de periodieke keuring bij de aangewezen keuringsinstelling en ziet welke certificaten aflopen. Bevindingen krijgen een eigenaar en een hersteltermijn. Zodat u bij een bezoek van de toezichthouder niet eerst ordners en mailboxen hoeft door te spitten.
Wat is software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer?
Software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer houdt per toestel bij wat de wet en uw verzekeraar van u vragen: bouwjaar en serienummer, het technisch constructiedossier, het certificaat van goedkeuring van de aangewezen keuringsinstelling en de bijbehorende keuringstermijn. Daarnaast legt de software elke controle, reparatie en wijziging vast, met datum, uitvoerder en foto, zodat het dossier bij het toestel altijd actueel is.
Zonder dat overzicht leeft de administratie in ordners, mailboxen en losse werkbladen. Het certificaat ligt bij de technische dienst, de laatste keuringsrapportage staat in de mailbox van de bedrijfsleider en de controlelijst hangt geprint in de werkplaats. Dan staat de inspecteur in het park, vraagt naar het dossier van één toestel en begint de zoektocht. Of een termijn verloopt in het hoogseizoen.
Wij bouwen maatwerk omdat uw indeling, uw controlerondes en uw afspraken met de keuringsinstelling bij geen enkele organisatie hetzelfde zijn. Het ene park nummert per gebied, het andere werkt met leveranciersnummers en met huurtoestellen die per seizoen wisselen. Wij sluiten aan op het onderhoudssysteem, uw documentbeheer en uw auditregistratie. Een generiek pakket kent uw eigen bevindingencodes, uw vrijgaveregels en uw seizoensopbouw niet.
Toestelregister met dossier
Elk attractie- en speeltoestel krijgt een eigen kaart met bouwjaar, leverancier, locatie, technisch constructiedossier, handleiding en alle rapporten. Wat bij elkaar hoort staat bij elkaar, niet verspreid over drie ordners.
Certificaten en termijnen
Het certificaat van goedkeuring staat bij het toestel, met de instelling die het afgaf en de geldigheidsduur. De software waarschuwt ruim voordat een termijn verloopt en toont welke aanvraag loopt.
Controles en bevindingen
Dagelijkse, periodieke en jaarlijkse controles lopen via vaste lijsten op de telefoon. Een afkeur wordt een bevinding met eigenaar, hersteltermijn en vrijgave voordat het toestel weer mag draaien.
Hoe wij uw software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer bouwen
We beginnen bij de ordner met certificaten van goedkeuring en de controlelijsten die uw technische dienst nu op papier aftekent.
We lopen uw toestellenbestand langs: wat is attractietoestel, wat is speeltoestel, wie is beheerder, welke keuringsfrequentie geldt en welke documenten er nu per toestel bestaan.
We zetten het register op met locaties, toestelnummers, leveranciers, certificaten, keuringsdata en vaste controlelijsten per toesteltype. Bestaande rapporten en handleidingen komen mee als bijlage bij het juiste toestel.
Beheerders lopen hun ronde op de telefoon, ook zonder bereik. Afwijkingen worden bevindingen, onderhoud wordt vastgelegd en de keuringsplanning schuift mee als een afspraak verzet wordt.
We koppelen onderhoudssysteem, documentbeheer en agenda, richten rollen en rapportages in en nemen het beheer op ons, inclusief aanpassingen als uw werkwijze of de regels veranderen.
Wat software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke keuringsadministratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal toestellen, uw locaties en of u ook verhuurt.
Toestelregister
Eén kaart per toestel met bouwjaar, serienummer, locatie, beheerder en status, zodat u altijd weet welk toestel waar staat en wie ervoor verantwoordelijk is.
Certificaatbewaking
Certificaten van goedkeuring met afgevende instelling, datum en geldigheid. De software signaleert aflopende termijnen en toont welke toestellen zonder geldig certificaat staan.
Keuringsplanning
Periodieke keuringen per toestel in een jaarplanning, met aanvraagdatum, keuringsmoment en keurmeester, en de ruimte om buiten het hoogseizoen in te plannen.
Controlerondes op de telefoon
Vaste lijsten per toesteltype voor de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse controle. Afvinken, foto erbij, ondertekenen, ook als er op het terrein geen bereik is.
Bevindingen en vrijgave
Elke afwijking krijgt een eigenaar, een hersteltermijn en een risicoklasse. Een toestel blijft buiten gebruik tot iemand met de juiste rol het weer vrijgeeft.
Dossier en export
Per toestel een actueel dossier met rapporten, onderhoudsbonnen en foto's, in één keer te exporteren voor de toezichthouder, de verzekeraar of een nieuwe eigenaar.
Voor wie wij software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer bouwen
De software is bedoeld voor organisaties met attractie- en speeltoestellen waar meerdere mensen controleren, onderhouden en keuringen laten uitvoeren.
Attractie- en dagrecreatieparken
Veel toestellen, wisselende keuringsfrequenties en een hoogseizoen waarin niets stil mag staan. De keuringsplanning en de vrijgave na een storing zijn hier de kern.
Gemeenten en speeltuinbeheerders
Honderden speeltoestellen verspreid over wijken, gecontroleerd door buitendienst en vrijwilligers. Het actuele dossier per toestel en de controlerondes per wijk staan centraal.
Kermis- en evenementenexploitanten
Toestellen die per locatie worden op- en afgebouwd. Opbouwcontroles, het meereizende certificaat en de documenten die de gemeente opvraagt wegen hier het zwaarst.
Verhuurders van speeltoestellen
Toestellen die bij klanten op locatie staan. Hier draait het om welk toestel waar is, welk certificaat meegaat en wie de controle bij plaatsing aftekent.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het vastleggen van keuringen, certificaten en controles rond attractie- en speeltoestellen. Werkt u ook met audits, met monteurs die op locatie werkbonnen invullen of met een breder beheerplatform, kijk dan bij audit software laten maken, installateur software laten maken en maatwerk software en apps laten maken. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer?
Een keuringsdossier is zo goed als de laatste registratie die iemand echt heeft ingevuld. Daar bouwen we op: invullen moet sneller gaan dan het papieren lijstje.
Vastleggen gebeurt bij het toestel, niet achteraf op kantoor
Een beheerder scant de code op het toestel, loopt de lijst af en tekent af. Niemand hoeft 's avonds nog formulieren over te typen.
Een aflopend certificaat ziet u aankomen
De software kijkt vooruit op termijnen en laat zien welke aanvragen nog bij de keuringsinstelling moeten liggen, zodat u niet in het seizoen een attractie hoeft te sluiten.
Het dossier is in één keer compleet
Rapporten, controles, reparaties en certificaten horen bij het toestel. Bij een inspectie of een overname levert u een volledig dossier zonder ordners door te spitten.
Security en privacy bij software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer
In de software staan toestelgegevens, keuringsrapporten, onderhoudshistorie, foto's en namen van beheerders en keurmeesters. Toegang gaat per rol: een beheerder ziet zijn locatie, de technische dienst ziet alles, een externe keurmeester alleen zijn opdracht. Wijzigingen aan een dossier worden gelogd. Persoonsgegevens vallen onder de AVG; het technisch dossier bewaart u zolang de regels en de levensduur van het toestel dat vragen.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met uw onderhoudssysteem, documentbeheer en agenda werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over software voor het attractiekeuringsdossier en certificaatbeheer
Vragen die parkbeheerders en technische diensten stellen voordat ze hiermee beginnen.
De software houdt per attractie- en speeltoestel het volledige dossier bij: certificaat van goedkeuring, keuringstermijn, keuringsrapporten, controles, onderhoud en reparaties. U ziet in één scherm welke toestellen een geldig certificaat hebben, welke keuringen eraan komen en welke bevindingen openstaan. Bij een controle levert u het dossier van een toestel direct uit.
Het actuele dossier dat u moet kunnen tonen, houdt u digitaal bij. Elke controle en reparatie krijgt een tijdstempel, een uitvoerder en eventueel een foto, en is per toestel te exporteren. Wilt u iets op papier bij het toestel houden, dan drukt u de laatste versie af.
Ja. De lijsten en toestelgegevens staan op de telefoon van de beheerder, zodat een ronde in een loods of achter op het terrein gewoon doorgaat. Afvinken, foto's en handtekening worden lokaal opgeslagen en gaan mee zodra er weer verbinding is. U ziet aan de registratie wanneer die is ingevuld.
Ja. Een externe krijgt een account met toegang tot alleen de toestellen en documenten van zijn opdracht. Hij ziet het technisch dossier, uploadt zijn rapport en maakt bevindingen aan. Andere locaties en contractinformatie blijven buiten beeld. Elke actie van een externe staat in het logboek.
Een gehuurd toestel krijgt een eigen kaart met de verhuurder, de huurperiode en het certificaat dat met het toestel meekomt. Bij plaatsing loopt een opbouwcontrole mee, bij afvoer sluit u de kaart af. Zo blijft zichtbaar wat er in welk seizoen op uw terrein stond en welke documenten erbij hoorden.
Ja. Scans van certificaten, keuringsrapportages en handleidingen hangen we aan het juiste toestel, met de datums en de afgevende instelling erbij. Toestellijsten uit een werkblad of uw onderhoudssysteem lezen we in. Wat niet terug te vinden is, markeren we als ontbrekend, zodat u die gaten gericht kunt dichten.
Vraag dat eerst na. Beheert u een beperkt aantal toestellen en registreert uw onderhoudssysteem keuringsdata, documenten en bevindingen al netjes per object, dan is dat genoeg. Maatwerk loont zodra u meerdere locaties, externe keurmeesters, huurtoestellen en eigen vrijgaveregels hebt, of wanneer u een dossier nu uit meerdere systemen en ordners moet samenstellen.
Wilt u elk toestel met een geldig certificaat en een actueel dossier?
Vertel ons hoeveel toestellen u beheert, hoe uw controlerondes nu verlopen en welke documenten een inspecteur bij u opvraagt. We laten zien hoe het toestelregister, de keuringsplanning en het dossier per toestel eruitzien.