HR-software op maat laten maken
HR-software die past bij uw organisatie. Wij bouwen maatwerk HRIS-systemen voor personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding en Employee Self-Service. Gebouwd op uw processen en CAO-regels, gekoppeld aan uw salarisverwerking en ERP — AVG-proof en volledig uw eigendom.
Waarom HR-software op maat?
Veel organisaties werken met een lappendeken van HR-tools: een spreadsheet voor verlof, een apart systeem voor salarisverwerking, losse mappen voor personeelsdossiers en een generiek pakket dat net niet aansluit bij de eigen CAO-regels. Het gevolg: dubbele invoer, foutgevoelige processen en beperkt inzicht in de eigen organisatie.
Standaard HR-pakketten als Personio, HoorayHR of AFAS HRM bieden brede functionaliteit, maar dwingen uw processen in een vast stramien. Zodra uw organisatie specifieke CAO-afspraken heeft, complexe verlof- of verzuimregels kent, of integraties nodig heeft met bestaande systemen, lopen standaard pakketten tegen hun grenzen aan.
Maatwerk HR-software wordt gebouwd rondom uw personeelsprocessen, CAO-regels en organisatiestructuur. Of het nu gaat om personeelsadministratie, verlofbeheer of een compleet HRIS: de software doet precies wat u nodig heeft. Wij helpen organisaties om de stap te maken van spreadsheets en standaardtools naar een HR-oplossing op maat die écht past.
Modules die wij bouwen
Elke organisatie heeft andere HR-behoeften. Wij bouwen de modules die bij uw situatie passen — van digitale personeelsdossiers tot Employee Self-Service en van verlofregistratie tot HR analytics. Combineer wat u nodig heeft en breid later uit.
Personeelsadministratie & dossiers
Centraal beheer van alle medewerkergegevens, contracten, documenten en organisatiestructuur. Eén bron van waarheid voor uw volledige personeelsbestand.
- Digitale personeelsdossiers
- Contractbeheer met verloopmeldingen
- Organisatiestructuur en afdelingen
- Documentgeneratie en -opslag
Verlof- & verzuimregistratie
Automatiseer verlofaanvragen, berekeningen en goedkeuringsflows op basis van uw CAO-regels. Met inzicht in saldi, trends en verzuimpatronen.
- Verlofaanvraag en goedkeuring
- Automatische saldoberekening
- CAO-specifieke verlofregels
- Verzuimregistratie en -rapportage
Onboarding & offboarding
Gestructureerde workflows voor het inwerken van nieuwe medewerkers en het netjes afronden bij vertrek. Geen stappen meer vergeten.
- Onboarding-checklists per rol
- Automatische taaktoewijzing
- Voortgangsmonitoring
- Offboarding met overdrachtsprotocol
Employee Self-Service (ESS)
Geef medewerkers een eigen portaal waar zij verlof aanvragen, gegevens wijzigen, loonstroken bekijken en documenten ondertekenen.
- Persoonlijk medewerkerportaal
- Verlofaanvragen en saldo-inzicht
- Loonstroken en jaaropgaven
- Gegevens wijzigen en documenten uploaden
Beoordeling & ontwikkeling
Digitaliseer uw beoordelingscyclus, functioneringsgesprekken en ontwikkelplannen. Met overzicht van competenties, doelen en voortgang per medewerker.
- Gesprekscyclus en beoordelingsformulieren
- 360-graden feedback
- Persoonlijke ontwikkelplannen
- Competentie- en vaardigheidsbeheer
Rapportages & HR analytics
Krijg real-time inzicht in uw personeelsbestand, verzuimcijfers, verloop en andere HR-KPI's. Met dashboards die datagedreven beslissingen ondersteunen.
- HR-dashboards en KPI's
- Verzuimanalyse en -trends
- Verlooprapportages
- Exportfuncties naar Excel en PDF
Elke module kan als losstaand onderdeel of als geïntegreerd HRIS worden gebouwd. Bekijk ook hoe wij web-applicaties op maat bouwen die de basis vormen voor uw HR-platform.
Maatwerk HR-software vs standaard HRM-pakketten
Standaard HRM-pakketten zijn een goed startpunt voor organisaties met eenvoudige HR-processen. Maar zodra uw CAO-regels complexer worden, integraties nodig zijn of uw organisatie specifieke workflows heeft, lopen standaardoplossingen tegen hun grenzen aan.
Standaard HRM-pakketten
Pakketten als Personio, HoorayHR of AFAS HRM bieden generieke HR-functionaliteit die voor veel organisaties voldoet. U betaalt per medewerker per maand en krijgt een breed pakket aan standaardfuncties.
- Snel te implementeren
- Breed aan basisfunctionaliteit
- Vaste workflows en formulieren
- Beperkte aanpasbaarheid van regels
- Kosten stijgen lineair met groei
- Afhankelijk van de leverancier
Maatwerk HR-software
Maatwerk HR-software wordt gebouwd op uw specifieke CAO-regels, verlofberekeningen, organisatiestructuur en goedkeuringsflows. U bepaalt zelf welke modules er zijn en hoe de software werkt.
- Gebouwd op uw CAO en processen
- Onbeperkt aanpasbaar en uitbreidbaar
- Integratie met al uw systemen
- Voorspelbare kosten, geen per-employee licenties
- Volledige eigenaarschap van broncode
- Geen vendor lock-in
Twijfelt u of maatwerk de juiste stap is? Onze IT-consultants helpen u bij het maken van de juiste keuze op basis van uw situatie, schaalambities en budget.
Technologieën die wij inzetten
Wij bouwen HR-software met bewezen technologieën die betrouwbaarheid, performance en veiligheid garanderen. Onze keuzes zijn gebaseerd op jarenlange ervaring met data-intensieve applicaties waarin privacy centraal staat.
Backend & databases
Veilige backend-systemen die gevoelige HR-data betrouwbaar verwerken, met strikte toegangscontrole en encryptie.
- Node.js en Python
- PostgreSQL en Redis
- GraphQL en REST API's
- Row-level security en encryptie
Frontend & interfaces
Intuïtieve interfaces die HR-medewerkers en managers snel en efficiënt laten werken, met een Employee Self-Service portaal dat medewerkers graag gebruiken.
- React en TypeScript
- Next.js voor performance
- Responsive voor desktop en mobiel
- Toegankelijk (WCAG-richtlijnen)
Cloud & infrastructuur
Schaalbare cloud-infrastructuur met hoge beschikbaarheid en dataopslag in de EU voor AVG-compliance.
- AWS en Google Cloud (EU-regio)
- Docker en Kubernetes
- CI/CD pipelines
- Monitoring, alerting en backups
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Koppelingen met uw bestaande systemen
HR-software staat niet op zichzelf. Wij bouwen koppelingen met uw salarisverwerking, ERP, boekhouding en andere bedrijfssoftware zodat data automatisch stroomt en dubbele invoer verdwijnt.
Salarisverwerking
Synchroniseer medewerkergegevens, verlofmutaties en contractwijzigingen automatisch met uw salarisprovider.
- Loket.nl
- Nmbrs
- AFAS
- Visma Raet
- ADP
ERP & boekhouding
Koppel HR-data met uw financiële administratie en bedrijfsprocessen voor een compleet overzicht van kosten en capaciteit.
- Exact Online
- SAP Business One
- Twinfield
- Microsoft Dynamics
- Xero
Maatwerk & legacy
Ook koppelingen met identity providers, legacy-systemen of specifieke branchesoftware bouwen wij op maat.
- Azure AD en Okta (SSO)
- REST en GraphQL API's
- Middleware-oplossingen
- Legacy-database koppelingen
- Webhook-integraties
Lees meer over onze aanpak voor API-integraties of ontdek hoe wij middleware op maat bouwen om complexe systeemlandschappen te verbinden. Voor de koppeling met uw ERP-systeem of planningssoftware stemmen wij de datastromen nauwkeurig af.
Waarom Appfront voor uw HR-software?
Onze aanpak
Wij starten elk HR-project met een grondige analyse van uw huidige processen, CAO-regels en knelpunten. Samen met uw HR-team en IT-afdeling brengen wij alle workflows in kaart en vertalen die naar een technisch ontwerp. Vervolgens bouwen wij in korte sprints, zodat u tussentijds kunt testen en bijsturen.
- Discovery-fase met HR en IT
- Iteratief bouwen in sprints
- Tussentijdse demo's en feedback
- Migratie van bestaande HR-data
- Training en onboarding van gebruikers
Bekijk onze diensten voor een compleet overzicht van wat wij kunnen betekenen.
Wat u van ons mag verwachten
Bij Appfront krijgt u een ervaren team dat HR-vraagstukken begrijpt. Wij denken mee over de optimale opzet van uw HRIS, bouwen robuuste en veilige software en blijven beschikbaar voor doorontwikkeling en support na livegang.
- Directe communicatie met het ontwikkelteam
- Transparant over voortgang en keuzes
- Volledig eigenaarschap van de broncode
- Gedocumenteerde code en architectuur
- Ondersteuning en doorontwikkeling na oplevering
Bekijk onze cases om te zien wat wij voor andere organisaties hebben gebouwd.
Beveiliging en privacy
HR-software verwerkt de meest gevoelige gegevens binnen uw organisatie: persoonsgegevens, salarisdata, ziekteverzuim en beoordelingen. Wij bouwen privacy en beveiliging in vanaf het eerste ontwerp — niet als afterthought.
- AVG/GDPR-compliant — privacy by design, bewaartermijnen en recht op vergetelheid ingebouwd
- Role-based access control — HR, managers en medewerkers zien alleen wat relevant is
- Audit trails — alle wijzigingen in personeelsdossiers worden gelogd en zijn traceerbaar
- Versleutelde data — persoonsgegevens versleuteld at-rest en in-transit
- EU-dataopslag — hosting in Europese datacenters voor AVG-compliance
- SSO-integratie — single sign-on met Azure AD, Okta of uw eigen identity provider
Meer over onze beveiligingsaanpak leest u in ons informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over HR-software op maat
Klaar om uw HR-processen te digitaliseren?
Wij denken graag met u mee over de optimale HR-oplossing voor uw organisatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek, bekijk onze diensten of lees meer over ons.