Loonkloofanalyse en rapportagetool laten maken
De Europese richtlijn loontransparantie verplicht werkgevers met 100 of meer werknemers om te rapporteren over de loonkloof tussen vrouwen en mannen. Lidstaten moesten de richtlijn uiterlijk 7 juni 2026 omzetten. In Nederland ligt het wetsvoorstel nu bij de Tweede Kamer, met 1 januari 2027 als beoogde datum. Volgens het kabinet rapporteren werkgevers met ten minste 150 werknemers als eerste, uiterlijk 7 juni 2028 over 2027. Appfront bouwt de tool die uw loongegevens per categorie analyseert en de rapportage voorbereidt.
Wat is een loonkloofanalyse met rapportagetool?
Een loonkloofanalyse met rapportagetool zet de loongegevens van een werkgever om in de cijfers die de richtlijn vraagt. Artikel 9 van richtlijn (EU) 2023/970 noemt ze: de gemiddelde en mediane loonkloof, dezelfde cijfers voor aanvullende of variabele componenten, het aandeel vrouwen en mannen dat zulke componenten krijgt, het aandeel per kwartiel van de beloningsschaal, en de loonkloof per categorie van werknemers, uitgesplitst naar basisloon en aanvullende componenten. De directie bevestigt de juistheid, na raadpleging van de werknemersvertegenwoordigers, en die krijgen toegang tot de gebruikte methoden.
Volgens de richtlijn rapporteren werkgevers met 250 of meer werknemers elk jaar, werkgevers met 150 tot en met 249 werknemers om de drie jaar en werkgevers met 100 tot en met 149 werknemers om de drie jaar met ingang van 2031. Het Nederlandse wetsvoorstel gaat uit van een eerste rapportage door werkgevers met ten minste 150 werknemers uiterlijk 7 juni 2028, en voor 100 tot 150 werknemers in 2031. Blijkt in een categorie een verschil van ten minste 5% dat u niet met objectieve, genderneutrale criteria rechtvaardigt en niet binnen zes maanden herstelt, dan voert u samen met de werknemersvertegenwoordiging een gezamenlijke beloningsevaluatie uit. Het wetsvoorstel regelt ook een objectief systeem om functies te waarderen en in te delen.
In de praktijk staat de salarisadministratie in het ene pakket, de functie-indeling in het HR-systeem en de toelichting op uitzonderingen in mails en notities. Wij bouwen maatwerk omdat elke werkgever andere functies, cao's en beloningscomponenten heeft. De richtlijn staat lidstaten toe een deel van de cijfers zelf op te stellen uit administratieve gegevens, en het kabinet wil aansluiten bij de salarisadministratie en de belastingaangifte. De cijfers per categorie van werknemers kunt alleen u zelf maken, en daar zit het meeste werk. Tot de wet is aangenomen, volgt de tool de tekst van het wetsvoorstel.
Uit uw systemen
Salaris en HR samen.
Per categorie
Gelijk of gelijkwaardig werk.
Voorbereid
Rapportage en evaluatie.
Hoe wij uw loonkloofanalyse met rapportagetool bouwen
We beginnen bij uw beloning: welke systemen u gebruikt, welke cao's en beloningscomponenten er zijn, hoe functies nu worden gewaardeerd en wie er straks moet tekenen. Daarna bouwen we een eerste analyse over één kalenderjaar, omdat u daar meteen ziet waar de verschillen zitten, en bespreken we de indeling in categorieën met HR. De ondernemingsraad kan meekijken. De rapportage, het vastleggen van rechtvaardigingen en de voorbereiding van een gezamenlijke beloningsevaluatie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de tool bij als de wet wordt aangenomen of de uitwerking verandert.
Systemen, cao's, functies.
Eén kalenderjaar.
Met rechtvaardiging.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een loonkloofanalyse met rapportagetool concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke loonkloofanalyse terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw omvang en van de systemen die u al gebruikt.
Ophalen
Uit salaris en HR.
Categorieën
Indeling van functies.
Indicatoren
Gemiddeld en mediaan.
Signaleren
Verschil van 5% of meer.
Rechtvaardiging
Criteria vastgelegd.
Rapportage
Klaar voor de directie.
Voor wie wij een loonkloofanalyse met rapportagetool bouwen
De tool is bedoeld voor werkgevers die onder de rapportageplicht gaan vallen, en voor dienstverleners die dat voor meerdere werkgevers doen. Hoe meer functies en beloningscomponenten, hoe meer het oplevert.
Werkgevers
Klaar voor de eerste opgave.
HR-afdelingen
Indeling en analyse.
Ondernemingsraden
Inzicht in de methode.
Dienstverleners
Voor meerdere klanten.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de analyse van de loonkloof en de rapportage volgens de richtlijn loontransparantie. Zoekt u software die HR-regels in het algemeen bewaakt, kijk dan naar onze pagina over HR-compliance software. Voor een HR-systeem op maat is er onze pagina over HR-software op maat, voor de loonaangifte onze pagina over de loonaangifte-integratie, en voor salarisverwerking voor klanten onze pagina over software voor salarisverwerking. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw loonkloofanalyse met rapportagetool?
Een categorie die zo is ingedeeld dat verschillen verdwijnen, een bonus die buiten de analyse valt, of een rechtvaardiging die niemand meer kan terugvinden als de ondernemingsraad ernaar vraagt, ondermijnt de rapportage en het vertrouwen erin. Daar bouwen we op: de cijfers uit uw eigen systemen, de indeling en de methode inzichtelijk, en elke rechtvaardiging vastgelegd.
Uit de bron
Salaris en HR gekoppeld.
Navolgbaar
Methode inzichtelijk.
Vroeg zichtbaar
Verschillen per categorie.
Security en privacy bij een loonkloofanalyse met rapportagetool
Loongegevens zijn persoonsgegevens, en in kleine categorieën zijn ze snel tot een persoon te herleiden. De tool werkt daarom met rechten per rol: HR ziet de analyse op persoonsniveau, de directie en de ondernemingsraad zien de uitkomsten per categorie. Wie iets wijzigt of inziet, wordt met naam en tijd vastgelegd.
De tool draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met salaris- en HR-systemen halen alleen de velden op die voor de analyse nodig zijn, met een eigen account en de rechten die uw beheer toekent.
Veelgestelde vragen over een loonkloofanalyse met rapportagetool
Vragen die HR-managers, directies en ondernemingsraden stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij haalt loongegevens uit uw salaris- en HR-systemen, deelt werknemers in categorieën in en berekent de indicatoren die de richtlijn loontransparantie vraagt. Daarna bereidt hij de rapportage voor, met de rechtvaardiging van verschillen.
De richtlijn moest uiterlijk 7 juni 2026 zijn omgezet, maar het Nederlandse wetsvoorstel ligt nog bij de Tweede Kamer. De beoogde datum van inwerkingtreding is 1 januari 2027. Volgens het kabinet rapporteren werkgevers met ten minste 150 werknemers als eerste, uiterlijk 7 juni 2028 over 2027.
Volgens de richtlijn werkgevers met 100 of meer werknemers, waarbij de frequentie afhangt van de omvang. Werkgevers met 250 of meer werknemers rapporteren elk jaar, kleinere om de drie jaar. Kleinere werkgevers mogen vrijwillig rapporteren.
Als in een categorie een verschil van ten minste 5% blijkt, dat u niet rechtvaardigt met objectieve, genderneutrale criteria en niet binnen zes maanden na de rapportage herstelt. U voert die evaluatie uit samen met de werknemersvertegenwoordiging.
Een groep werknemers die gelijk of gelijkwaardig werk doet, ingedeeld op objectieve, genderneutrale criteria zoals vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden. Die indeling bepaalt sterk de uitkomst. De tool legt vast hoe u hebt ingedeeld.
Volgens de richtlijn bevestigt de directie de juistheid van de rapportage na raadpleging van de werknemersvertegenwoordigers, die toegang krijgen tot de gebruikte methoden. Bij een gezamenlijke beloningsevaluatie werkt u samen. De tool geeft de ondernemingsraad inzicht in de methode en de uitkomsten per categorie.
Voor werkgevers met veel functies, meerdere cao's of veel variabele beloning, en voor dienstverleners met meerdere klanten. Heeft u een overzichtelijk loongebouw en één salarispakket met een goede rapportage, dan kan dat vaak genoeg zijn.
Uw loonkloof in beeld voordat de rapportage moet?
Vertel ons hoeveel werknemers u hebt, welke salaris- en HR-systemen u gebruikt en hoe functies nu zijn ingedeeld. We laten zien hoe een tool de analyse kan maken.