App voor de opbouwcontrole van tribunes en podia laten maken
Een tribune staat er in een ochtend en draagt diezelfde middag publiek. De vergunning die dat toestaat komt niet uit de bouwregelgeving maar van de burgemeester, op grond van de plaatselijke verordening. Daarin staat wat u constructief moet aantonen, en u blijft zelf eindverantwoordelijk voor de veilige plaatsing en het veilige gebruik.
Onder welk regime dit valt
Evenementenvergunningen worden verleend op grond van de plaatselijke verordening en zijn een bevoegdheid van de burgemeester, die het toezicht houdt op openbare samenkomsten en vermakelijkheden. Voor de constructieve toetsing nemen veel gemeenten de richtlijn van het Centraal Overleg Bouwconstructies, versie november 2018, integraal op in hun evenementenbeleid. Die richtlijn spreekt niet over bouwwerken maar over bouwsels: een bijeenkomsttent, tribune, podium of andere constructie die ter plaatse is gebracht of geconstrueerd om daar kortstondig te functioneren.
Wat u moet indienen staat er ook in. Tekeningen van alle bouwsels met maatvoering en materialen, productattesten, statische berekeningen waarin de toegepaste windsnelheid uitdrukkelijk is vermeld, een verantwoording van de brandveiligheid en een beschrijving van de beheersmaatregelen. Dat gaat ten minste drie weken voor aanvang naar de vergunningverlener. Als veiligheidsniveau geldt ten minste gevolgklasse CC2 uit NEN-EN 1990, en per type gelden eigen normen: NEN-EN 13200 voor toeschouwersaccommodaties, NEN-EN 13782 voor tenten en NPR 8020-50 en 8020-51 voor podiumconstructies.
Naast de constructie loopt het brandveilig gebruik. Het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen geldt voor een evenemententerrein en vraagt een gebruiksmelding bij een verblijfsruimte voor meer dan 150 personen tegelijk. Die melding vervalt als voor dezelfde plaats een evenementenvergunning nodig is en de gegevens daar al bij horen. Tijdens het gebruik moet iemand aanwezig of oproepbaar zijn die aanwijzingen van de controlerende ambtenaren op eerste aanzegging uitvoert.
Hoe wij dit bouwen
De opbouw gebeurt vroeg, vaak in de regen, door mensen die dit bouwsel die dag voor het eerst zien. Wat daar niet in een paar handelingen past, gebeurt later of niet.
Tribune, podium, toren, overkapping: elk met een eigen attest, berekening en windgrens. Een code op het frame opent precies dat dossier en niet dat van de buurman.
Wat u nakijkt volgt uit het productattest of de opbouwhandleiding en uit de norm bij het type. Een algemene checklist mist precies het punt waar dit type op faalt.
Een bouwsel staat geblokkeerd tot iemand het vrijgeeft, met een naam en een tijdstip. Worden er gebreken gezien die niet direct worden verholpen, dan gaat het niet in gebruik.
Windsnelheid en beheersmaatregel horen bij het bouwsel te staan, zodat op het terrein duidelijk is wanneer het leeg moet.
Wat de app concreet doet
De opbouwcontrole draagt het geheel. De rest hangt af van het aantal bouwsels en van de vraag of u met vaste ploegen of wisselende leveranciers werkt.
Bouwsel openen door te scannen
Een code op het frame opent de juiste lijst met het attest erbij, net als in ons keuringslogboek voor arbeidsmiddelen.
Opbouwlijst per type bouwsel
Borgpennen en wiggen, stabiliteitsverbanden, verankering of ballast, waterpas staan, draagkracht van de ondergrond en doorvalbeveiliging.
Beeld bij de borging
Een vastgeslagen wig, een spanband naar een ankerpen, een onderstopping. Details die na afloop niet meer te reconstrueren zijn en bij een onderzoek het eerste onderwerp.
Blokkeren en vrijgeven
Een bevinding die de ingebruikname raakt houdt het bouwsel geblokkeerd. Vrijgave is een aparte handeling met een naam eraan.
De windgrens en wat u ermee doet
Per bouwsel de aangenomen windsnelheid, de maatregel en het moment waarop u die uitvoert, met de voorspellingen die u tijdens het evenement bijhoudt.
Werkt op het terrein
In een weiland of een hal valt de dekking weg, en bij een vol terrein helemaal. Alles wordt lokaal vastgelegd en later gesynchroniseerd, met het oorspronkelijke tijdstip.
Voor wie wij bouwen
Uw rol bepaalt waar u op wordt aangesproken. Vier situaties.
Organisatoren en festivals
U bent de vergunninghouder en daarmee eindverantwoordelijk voor alle bouwsels op uw terrein, ook die van uw leveranciers. Dat vraagt zicht op wat er staat, naast uw evenementenplanning.
Verhuurders van tribunes, tenten en podia
Uw materieel staat bij iemand anders en gaat door naar de volgende klus. Attesten, handleidingen en historie horen bij de set, net als bij hijs- en hefmiddelen.
Podium- en truss-bouwers
U bouwt op wat een constructeur heeft doorgerekend, met scheefstand en dynamiek als valkuil. Zie ook software voor staalconstructies en de app voor aannemers.
Constructeurs en veiligheidsadviseurs
U toetst voor gemeenten of adviseert organisatoren. Een eigen scope per opdracht houdt bevindingen bij de juiste partij. Zie ook de inspectieapp en software voor podiumkunsten.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Bouwsels komen erbij, leveranciers wisselen, een fabrikant past zijn handleiding aan. Typen, lijsten en windgrenzen horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
Het attest hoort bij het bouwsel
Van elk bouwsel moet u een productattest of berekening voorhanden hebben dat op verzoek direct kan worden overlegd. Wij hangen dat aan de code op het frame.
Vrijgeven is een handeling
Wij maken van blokkeren en vrijgeven vastgelegde stappen met een naam eraan. Anders rest na afloop de herinnering dat iemand er nog even naar gekeken had.
Een windgrens zonder maatregel is een getal
Wij zetten bij de aangenomen windsnelheid wat er dan gebeurt en wie dat besluit neemt. Dat is wat de beheersmaatregel moet bevatten.
Wij rekenen niets voor
De berekening en de aangenomen windsnelheid komen van uw constructeur, de toetsing van de gemeente. Wij bouwen de vastlegging van opbouw en vrijgave.
Security en privacy
Een opbouwdossier laat zien wie wat wanneer heeft gecontroleerd en wat er die dag niet in orde was. Dat is bij een incident het eerste waar naar wordt gevraagd, en tegelijk niets voor elke leverancier op het terrein. Wij zetten toegang per rol en per evenement, geven een verhuurder alleen zijn eigen bouwsels, en leggen inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties.
Voor dit onderwerp is de onwijzigbaarheid het hele punt. Een opbouwlijst die na afloop is aangevuld, is geen bewijs maar een probleem. Wij leggen bevindingen, blokkades, vrijgaven en weerbesluiten onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon, ook bij latere synchronisatie, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over tijdelijke constructies
Onder de evenementenvergunning op grond van de plaatselijke verordening, een bevoegdheid van de burgemeester. Voor de constructieve toetsing nemen veel gemeenten de richtlijn van het Centraal Overleg Bouwconstructies op in hun evenementenbeleid. Voor het brandveilig gebruik geldt daarnaast het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Of er ook een omgevingsvergunning nodig is, hangt af van het bouwsel en van uw gemeente.
Dat is ander recht. Een kermisattractie of speeltoestel valt onder het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023, met een certificaat van goedkeuring, een aangewezen instelling en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit als toezichthouder; de richtlijn voor evenementen verwijst daar uitdrukkelijk naar door. Een tribune of podium is geen toestel maar een bouwsel, en daar is de gemeente het bevoegd gezag. Voor toestellen is er de app voor toestelcontrole en de software voor keuring en dossier.
Een situatietekening, tekeningen met maatvoering en materialen, productattesten van standaardbouwsels, statische berekeningen met de expliciet vermelde windsnelheid, een verantwoording van de brandveiligheid en een beschrijving van de beheersmaatregelen. Die stukken gaan ten minste drie weken voor aanvang naar de vergunningverlener.
Wat het attest en de norm per type voorschrijven: borgingen die niet met een handbeweging losgaan, stabiliteitsverbanden in beide richtingen, verankering of ballast, een waterpas vloer met stabiele onderstoppingen, draagkracht van de ondergrond en doorvalbeveiliging. Bij een vloerrand van anderhalve meter of meer geldt een afscheiding van minimaal een meter hoog.
De vergunninghouder is eindverantwoordelijk voor de veilige plaatsing en het veilige gebruik. Een landelijk voorgeschreven vrijgaveverklaring bestaat niet. Het bevoegd gezag mag inspecteren en kan aanwijzingen geven, tot en met buiten gebruik stellen of verwijderen. Daarom maken wij van de vrijgave een eigen handeling met een naam eraan.
De windbelasting volgt NEN-EN 1991-1-4. Vanwege de tijdelijkheid mag een lagere windsnelheid worden aangenomen, maar niet met een ontwerplevensduur onder de tien jaar. Bij elk bouwsel horen beheersmaatregelen: tot welke omstandigheden het gebruikt kan worden, wanneer het dicht moet en wat er dan gebeurt. De vergunninghouder volgt de voorspelling en voert die maatregelen uit.
Ja. Terreinen liggen buiten de bebouwde kom of in hallen, en tijdens het evenement raakt het netwerk vol. Alles wordt lokaal vastgelegd en later gesynchroniseerd, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip. Dat moment hoort bij de constatering, zeker bij een besluit op grond van het weer.
Dat hangt af van het aantal bouwseltypen, of u met externe leveranciers werkt en of er koppelingen nodig zijn met uw planning. De opbouwlijst met blokkade en vrijgave is als eerste bruikbaar; koppelingen komen daarna. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Tot welke windkracht mag uw tribune in gebruik blijven?
Vraag bij één bouwsel van uw laatste evenement naar de aangenomen windsnelheid en de maatregel die daarbij hoort. Staat dat nergens, dan is er niets om een besluit op te baseren. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.