Podiumkunsten software laten maken

Podiumkunsten software ondersteunt het werk achter de voorstelling: repertoire- en productieplanning, casting en bezetting, repetitie- en ruimteroosters, tourneeplanning met afspraken per podium, technische riders, materiaalbeheer, rechtenregistratie en verantwoording. Kaartverkoop hoort daar niet bij; dat is ticketing, een apart systeem waar we wel aan koppelen.

Nee, en dat is bewust. Ticketing is een eigen vakgebied met eigen betaal- en zaalplanlogica. Wij bouwen de productie- en tourneekant en koppelen aan uw ticketingplatform, zodat bezoekcijfers en speelbeurten terugkomen in uw verantwoording zonder dat u twee keer kaarten verkoopt.

Bij een uitkoopsom betaalt het podium een vast bedrag voor de voorstelling en houdt het de recette. Bij partage delen podium en gezelschap de recette volgens een afgesproken sleutel, vaak met een drempel en soms met een garantiebedrag. In de praktijk komen ook mengvormen voor, en juist die willen we in de software correct kunnen vastleggen.

Ja. Per voorstelling leggen we vast welke werken zijn uitgevoerd en welke makers daarbij horen, zodat u een onderbouwde opgave kunt doen aan Buma/Stemra voor auteursrechten en aan Sena voor naburige rechten. De software levert het overzicht; de opgave zelf blijft uw verantwoordelijkheid.

We leggen per medewerker de contractvorm vast, of dat nu loondienst, opdracht als zzp'er of inhouding via de artiestenregeling is, en zorgen dat de gegevens die de salarisverwerking nodig heeft in de juiste vorm beschikbaar komen. Welke regeling geldt bepaalt u samen met uw administratiekantoor; de software voert het uit.

Ja. Speelbeurten, bezoekaantallen, spreiding over gemeenten en provincies en de inzet van makers komen uit het systeem in plaats van uit een reconstructie achteraf. Welke velden een fonds precies vraagt verschilt per regeling, dus we richten de exports zo in dat ze aan te passen zijn als de eisen wijzigen.

Wij bouwen maatwerk. Een repertoiregezelschap, een producent en een festival werken fundamenteel anders, en generieke evenementensoftware dwingt daar meestal een model op dat niet past. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als een andere partij ze heeft gebouwd. We reviewen architectuur, koppelingen, autorisatiemodel en beveiliging, documenteren de opzet en stellen verbetervoorstellen op. Daarna kunnen we uitbreiden, koppelen of stapsgewijs moderniseren.