Software voor het keuringsdossier per attractietoestel laten maken
Het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 verving op 1 juli 2023 het oude besluit. Wie toestellen exploiteert laat per toestel zien dat het certificaat geldig is, wanneer de volgende keuring valt en wat er sinds de vorige is gebeurd. Dat laatste heet het actueel dossier, en het hoort bij het toestel en niet bij het kalenderjaar.
Wat het besluit per toestel vraagt
Het besluit onderscheidt naar aandrijving. Een attractietoestel beweegt personen voor vermaak of ontspanning met een niet-menselijke energiebron. Een speeltoestel werkt uitsluitend op zwaartekracht of op de fysieke kracht van de mens. Dat bepaalt bijna alles wat daarna komt: attractietoestellen worden periodiek gekeurd, speeltoestellen in beginsel eenmalig. Daarnaast bestaat het attractietoestel van een eenvoudig ontwerp, dat onder tien meter per seconde en onder vijf meter hoogte blijft.
De keuring gebeurt door een aangewezen instelling, aangewezen door de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Voldoet het toestel, dan volgt een certificaat van goedkeuring en komt er een merk van goedkeuring op. Het certificaat van een attractietoestel draagt een uiterste geldigheidsdatum. Welk keuringsregime daarbij hoort, stelt de instelling vast bij het eerste certificaat aan de hand van een matrix: jaarlijks, tweejaarlijks of driejaarlijks.
Rond die einddatum zit een strak regime. De keuring vraagt u ten minste dertig dagen van tevoren aan. Kan het toestel buiten uw toedoen niet op tijd worden gekeurd, dan behoudt het certificaat nog ten hoogste vier maanden zijn geldigheid. Bij speeltoestellen vervalt de geldigheid pas na een ingrijpende wijziging of een nieuwe norm. Daarnaast toont u met een actueel dossier aan dat het toestel goed is geïnstalleerd, beproefd, geïnspecteerd en onderhouden.
Hoe wij dit bouwen
De eenheid is het toestel, niet de locatie en niet het jaar. Een toestel verhuist en gaat over naar een andere beheerder, en zijn historie hoort mee te gaan.
Bouwjaar, typeaanduiding, serienummer en het unieke registratienummer van de aangewezen instelling. Zonder die identificatie hangt een certificaat aan een naam.
Behalve de uiterste geldigheidsdatum leggen wij vast wanneer de aanvraag moet lopen. Daar gaat het in de praktijk mis, niet op de einddatum zelf.
Een ingrijpende wijziging of reparatie meldt u onverwijld bij de instelling die het toestel keurde. Het oordeel dat terugkomt hoort in hetzelfde dossier, want daarmee kan het certificaat vervallen.
Bij verhuur, overdracht of een wisseling van beheerder gaat het dossier mee. Wie overneemt zonder historie begint bij nul.
Wat de software concreet doet
Het toestellenregister met zijn termijnen draagt het geheel. De rest hangt af van het aantal toestellen en of u ook verhuurt.
Een dossier per toestel
Identificatie, gebruiksaanwijzing, keuringsrapportages, onderhoud en ongevallen bij elkaar. Dat is de vorm waarin een toezichthouder ernaar vraagt.
Einddatums en het aanvraagmoment
De uiterste geldigheidsdatum van het certificaat en daarvoor het moment waarop de aanvraag moet lopen. Dezelfde termijnbewaking bouwen wij voor arbeidsmiddelen en hijs- en hefmiddelen.
Certificaten en merken van goedkeuring
Welk certificaat bij welk toestel hoort en van welke instelling. Een certificaat dat na afgifte is gewijzigd, is ongeldig.
Wijzigingen met het oordeel erbij
De wijziging of reparatie, de melding aan de instelling en wat die ervan vond. Bij een negatief oordeel volgt een nieuwe keuringsaanvraag.
Het actueel dossier als reeks
Inspecties, onderhoud, ongevallen en aanpassingen op volgorde. Een dossier dat pas bij controle ontstaat is een reconstructie.
Aansluiting op onderhoud en planning
Werkorders, monteurs en onderdelen zitten meestal al ergens. Wij halen op wat er is via koppelingen, in plaats van alles twee keer in te voeren.
Voor wie wij bouwen
Het aantal toestellen en de soort lopen sterk uiteen. Vier situaties.
Parken met een vaste opstelling
Veel toestellen op een terrein, met keuringsregimes die van jaarlijks tot driejaarlijks lopen. Hier gaat het om termijnen die niet gelijk vallen, naast uw onderhoudsplanning.
Verhuur van toestellen
Bij verhuur meldt de huurder of beheerder een ernstig ongeval, en ook aan u. Uw dossier neemt dus informatie op van buiten uw organisatie. Zie ook de inspectieapp.
Gemeenten en beheerders van speelplekken
Veel speeltoestellen met een certificaat zonder einddatum, waarbij de aandacht naar inspectie en onderhoud gaat. Daarvoor is de app voor de controleronde de tegenhanger.
Fabrikanten en importeurs
U bewaart het technisch constructiedossier en de keuringsrapportage van de eerste keuring: bij attractietoestellen gedurende de technische levensduur, bij speeltoestellen tot twintig jaar na de productie. Delen kan via een certificeringsportaal.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Keuringsregimes, normen en dossiervormen veranderen. Alles wat met toestelsoorten, termijnen en documenttypen te maken heeft hoort instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
De datum ervoor telt
Wij zetten de signalering op het aanvraagmoment en niet op de einddatum. De regeling vraagt de aanvraag ten minste dertig dagen eerder, en het respijt geldt alleen buiten uw toedoen.
Het dossier hangt aan het toestel
Wij hangen alles aan de identificatie van het toestel en niet aan een locatie of een jaargang. Dan verhuist de historie mee met het toestel.
Wij keuren zelf niets
De keuring is voorbehouden aan een aangewezen instelling. Wij bouwen het dossier waarop uw aanvraag en uw verantwoording steunen.
Een matrix bepaalt het regime
In welk keuringsregime uw toestel valt, stelt de instelling vast bij het eerste certificaat aan de hand van de matrix. Wij nemen die uitkomst over en rekenen hem niet na.
Security en privacy
Een toestellendossier bevat keuringsrapportages, onderhoudshistorie en gegevens over ongevallen. Dat laat u aan een toezichthouder zien, maar niet aan iedereen die toevallig meekijkt. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een extern inspectie- of onderhoudsbedrijf alleen zijn eigen toestellen, en leggen inzage vast.
Voor dit onderwerp telt vooral dat een vastlegging achteraf niet stil kan veranderen. Een inspectieregel die is bijgewerkt nadat er iets gebeurde, is bij een onderzoek precies het verkeerde bewijs. Wij leggen bevindingen, keuringsuitslagen en meldingen onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over het dossier van attractietoestellen
Die afkorting komt niet voor in het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 en ook niet in de Warenwetregeling die eronder hangt, en wij gebruiken hem daarom niet inhoudelijk. De documenten waar het om gaat heten het certificaat van goedkeuring, het merk van goedkeuring, de keuringsrapportage en het actueel dossier.
Attractietoestellen vallen in een jaarlijks, tweejaarlijks of driejaarlijks regime. De aangewezen instelling bepaalt dat bij het eerste certificaat met een matrix op de versnellingen, de maximale snelheid en het aantal dimensies waarin het toestel beweegt. Speeltoestellen worden in beginsel eenmalig gekeurd, met een certificaat zonder einddatum.
De aandrijving. Een attractietoestel beweegt personen met een niet-menselijke energiebron; een speeltoestel werkt uitsluitend op zwaartekracht of op de fysieke kracht van de mens. Daaruit volgt het verschil in keuringsregime, in geldigheidsduur en in het unieke registratienummer, dat alleen voor attractietoestellen geldt.
Wie de fabrikant of importeur is, de identificatie van het toestel, de gebruiksaanwijzing, welke keuringen hebben plaatsgevonden, het onderhoud, de ongevallen en de ingrijpende wijzigingen. Het besluit noemt dat het actueel dossier, waarmee u aantoont dat het toestel veilig is geïnstalleerd, beproefd, geïnspecteerd en onderhouden.
Een ingrijpende wijziging of reparatie meldt u onverwijld bij de aangewezen instelling die het toestel of het typekenmerkende monster heeft gekeurd. Die beoordeelt of de veiligheid van personen negatief kan worden beïnvloed. Is dat zo, dan vervalt de geldigheid van het certificaat en dient u een nieuwe keuringsaanvraag in.
De huurder of de beheerder stelt de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit onverwijld in kennis, en bij een gehuurd toestel ook de verhuurder. Als ernstig ongeval geldt een ongeval met dodelijke afloop, met al dan niet blijvend letsel, of dat leidt tot onmiddellijke ziekenhuisopname.
Nee. Het besluit steunt op de Warenwet. De minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wijst de keuringsinstellingen aan en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit houdt toezicht. Bij het plaatsen van een toestel kunt u daarnaast met omgevingsrecht te maken krijgen, maar dat staat los van de keuring.
Dat hangt af van het aantal toestellen en locaties, of u ook verhuurt en of er koppelingen nodig zijn met uw onderhoudssysteem. Het register met termijnbewaking is doorgaans snel bruikbaar en haalt het grootste risico weg; koppelingen kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weet u van elk toestel wanneer het moet?
Pak drie toestellen uit uw bestand en zoek de uiterste geldigheidsdatum van het certificaat op, en de datum waarop de aanvraag moet lopen. Kost dat meer dan een paar minuten, dan zit daar het risico. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.