Praat met ons over uw aannemer-app.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw bouwplaats-flow, vragen door op wat nu vastloopt en welke koppelingen er moeten komen, en geven richting waar u iets aan heeft.
Dienst · App-ontwikkeling
Aannemer app laten maken voor bouwplaats en backoffice.
Een maatwerk app voor hoofdaannemers, onderaannemers en renovatie-bedrijven die werkbon-flow, urenregistratie, foto-rapportage en project-coördinatie samen in één omgeving willen hebben — werkend op de bouwplaats, ook offline, en gekoppeld aan uw bestaande bouwadministratie.
Een aannemer-app is meer dan een digitale werkbon.
Het werk van een aannemer speelt zich af op twee plekken tegelijk: op de bouwplaats en op kantoor. Een uitvoerder maakt foto's van de opbouw, een werkvoorbereider plant onderaannemers in, een projectleider zit bovenop kwaliteit, en op kantoor moet alles netjes in de bouwadministratie landen — voor facturatie, kostenbewaking en oplevering. Eén app moet die brug slaan, zonder dat uw mensen tussendoor nog handmatig dingen overtikken in een Excel of een mail.
Wij bouwen die maatwerk-apps voor bouwbedrijven die merken dat de standaard-pakketten knellen. Zowel installatiebedrijven als hoofdaannemers, onderaannemers, renovatie- en restauratiebedrijven komen tegen dat hun specifieke werkflow niet in een commodity-app past — en dat is precies waar maatwerk het verschil maakt. Mid-market spelers (BAM en Heijmans van Nederland niet als klant — die hebben hun eigen platforms — maar wel het hele speelveld eronder) vinden hier vrijwel altijd ruimte voor een eigen oplossing die wél bij hun proces past.
Een aannemer-app is bewust breder dan een buitendienst-app: niet alleen een monteur die op locatie iets afhandelt, maar een heel projectteam dat dagen, weken of maanden op één bouwplaats werkt, met meer onderaannemers, meer documenten en strengere oplevering-eisen. Vergeleken met software voor een gespecialiseerd sloopbedrijf dekt de aannemer-app juist het brede generale werk: hoofdaannemers, onderaannemers, klein-tot-middelgroot, projectgebaseerd in plaats van strikt asbest- of demontage-gebonden.
Drie smaken aannemer-app.
Afhankelijk van uw type bedrijf en hoe diep de app in uw werkproces moet gaan zitten. We adviseren welke richting past in het eerste gesprek.
Werkbon- en uren-app
Voor kleinere bouwbedrijven en onderaannemers die hun werkbon-flow willen digitaliseren. Foto's bij start en oplevering, klant-handtekening, materiaalverbruik en uren-per-project — direct vanuit de app naar uw boekhouding. Werkt offline op de bouwplaats en synchroniseert zodra er weer signaal is.
Digitale werkbonUren per projectFoto-flowKlant-handtekening
Project-app voor mid-market aannemers
Voor bouwbedrijven met 10–50 werknemers waar meerdere projecten parallel lopen. Werkvoorbereiding, planning, materiaal-bestellingen bij Praxis Pro, Mastermate of Technische Unie, V&G-checklists, en oplevering — allemaal aan elkaar geknoopt en gekoppeld aan uw bouwadministratie of urenregistratie-systeem.
Project-mappenPlanningMateriaal-bestellingV&G & toolbox
Cascade-app voor hoofdaannemers
Voor hoofdaannemers die met twintig of meer onderaannemers werken aan grotere projecten. Cascade-planning, claims, kwaliteit-akkoord per discipline, BIM-koppeling voor uitvoerders, klantportaal voor opdrachtgevers en woningcorporaties, en CO2- en VCA-rapportage voor aanbesteders die dat eisen.
Onderaannemer-coördinatieBIM-koppelingKlantportaalCO2 & VCA
Wat een aannemer-app typisch doet.
Onder één app valt meestal een verzameling werkprocessen die in standaard-pakketten los van elkaar zitten. Voor uw uitvoerders, werkvoorbereiders en projectleiders is het juist één gestroomlijnde flow.
- Werkbon- en orderafhandelingFoto bij start en oplevering, klant-handtekening op het scherm, materiaalverbruik en uren in één scherm — direct gekoppeld aan de juiste projectregel.
- Urenregistratie per project en per locatieUitvoerders boeken hun uren op de juiste projectregel, optioneel met GPS-bevestiging dat ze daadwerkelijk op de bouwplaats waren — bruikbaar voor facturatie en CAO-administratie.
- Materiaal- en bestelling-flowVanuit de app bestellen bij groothandels als Praxis Pro, Hornbach Pro, Mastermate of Technische Unie, met automatische toewijzing aan de juiste projectkostendrager.
- Foto- en video-rapportageGestructureerde foto-flow voor start, voortgang en oplevering, met automatische tagging per project en per onderdeel — handig bij meerwerk-discussies achteraf.
- Veiligheid: V&G, RI&E en toolboxToolbox-meeting checklists, V&G-plan inzien op de bouwplaats, RI&E-acties opvolgen, incident-melding direct vanaf het scherm.
- Project-mappen offlineTekeningen, vergunning, contract en bestek bekijkbaar op de bouwplaats, ook zonder bereik — een hardnekkig probleem op nieuwbouwlocaties.
- Klant- en opdrachtgever-communicatieKorte chat, oplevering-akkoord, meer- en minderwerk-bevestiging — alles bij het juiste project, niet verspreid over WhatsApp en e-mail.
- Onderaannemer-coördinatiePlanning naar onderaannemers, akkoord op factuurbon, claims en kwaliteit-acceptatie — terugkoppelend naar de hoofdaannemer-administratie en ketenaansprakelijkheid-bewijs.
- Backoffice-integratieKoppeling met bouwadministratie-pakketten als Itannex, Bouw7, Cohga, KYP Project of Builder, en met algemene ERP als AFAS of Exact voor financiën.
Wanneer maatwerk de juiste keuze is.
Voor commodity-functies vervangen we Itannex of Bouw7 niet. Maatwerk is zinvol wanneer uw werk afwijkt van wat die pakketten standaard kunnen — herken je een van deze patronen, dan helpt een gesprek.
Mobile-first werkbon
Standaard-app past niet bij uw flow
Uw uitvoerders willen zo min mogelijk velden zien, in een specifieke volgorde, met velden die er op uw branche toe doen — dat is precies wat standaard-pakketten lastig vinden. Maatwerk laat ons de UX bouwen rond hoe uw mensen werkelijk werken.
Branche-specifiek
Restauratie, monumenten of civiel
Restauratie-bedrijven, monumenten-aannemers en civiele aannemers hebben rapportage-eisen, oplevering-protocollen en kwaliteits-checklists die niet in mainstream bouwadmin zitten. Een maatwerk-app maakt die discipline-specifieke flow daadwerkelijk werkbaar.
Diepe integratie
Meer dan één systeem koppelen
Uw bouwadministratie, groothandel-portaal, accountancy-pakket en planning-tool moeten samen één werkende keten worden. Wij bouwen die integratie-laag in plaats van uw mensen handmatig te laten overtikken tussen vier schermen.
Klantportaal
Opdrachtgevers met meerdere projecten
Woningcorporaties, vastgoedeigenaren of overheid-opdrachtgevers willen hun lopende projecten in één omgeving zien — voortgang, foto's, oplevering, financiën. Een eigen klantportaal maakt u onderscheidend in de aanbesteding.
AI-augmented
Foto-recognition en voortgang-detectie
Automatisch materiaal tellen op een voorraad-foto, voortgang detecteren door foto-vergelijking over de tijd, of kwaliteit-issues automatisch flaggen — AI-componenten die in standaard-pakketten niet zitten maar in maatwerk wel geïntegreerd kunnen worden.
Cascade-coördinatie
Hoofdaannemer met 20+ onderaannemers
Wanneer u twintig of meer onderaannemers tegelijk aanstuurt, wordt de keten-administratie een werk op zich. Een eigen projectmanagement-laag houdt planning, claims en akkoorden in één bron — bruikbaar voor ketenaansprakelijkheid-bewijs.
Hoe een aannemer-app-traject loopt.
1
Kennismaking
Een gesprek waarin we begrijpen welke flows door de app moeten lopen, welk type werk u doet, welke bouwadministratie u gebruikt en waar het nu vastloopt.
2
Bouwplaats-interviews en scope
We praten met uitvoerders, werkvoorbereiders en een projectleider — vaak letterlijk op een bouwplaats. Aan het eind: concrete scope, eerste schermflow en een realistische planning per sprint.
3
Bouw in sprints
Elke twee weken een werkende build die uw mensen daadwerkelijk testen — op een echte bouwplaats, niet alleen in vergaderzaal. We bouwen eerst de werkbon-flow werkend, daarna planning, materiaal en rapportage.
4
Backoffice-koppeling
Koppeling met uw bouwadministratie (Itannex, Bouw7, Cohga, KYP, Builder) of algemene ERP (AFAS, Exact). Aan het eind staan urenregistratie en projectkostendragers automatisch in uw administratie.
5
Uitrol en beheer
Gefaseerd uitrollen, met training voor key-users en korte video-instructies voor uitvoerders. Daarna doorlopend beheer: security-patches, App Store en Play Store updates, en doorontwikkeling op basis van wat de praktijk leert.
Nog niet zeker over een groot traject?
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Compliance en regelgeving in de bouw.
Bouw is zwaar gereguleerd, en steeds zwaarder. Een goede aannemer-app legt het bewijs aan dat u aan de geldende eisen voldoet — niet als rapportage achteraf, maar gewoon ingebakken in de werkflow op de bouwplaats.
Veiligheid
Arbo, V&G en RI&E
Het Veiligheid- en Gezondheidsplan inzichtelijk op de bouwplaats, RI&E-acties opvolgen, toolbox-meeting checklists en incident-melding direct vanuit de app. Bij een Arbo-inspectie heeft u in een paar tikken het bewijs paraat.
VCA
Veiligheid Checklist Aannemers
Voor aanbesteders die VCA-certificering eisen kunnen we de bijbehorende controle-checklists, certificaten-registratie en logging direct in de app inbouwen. Audit-trail per project, per medewerker en per onderaannemer.
Bouwbesluit en NEN
Bouwbesluit/Bbl en NEN-normen
Sinds de Omgevingswet werkt u onder het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Specifieke NEN-bouwnormen, zoals de NEN 6700-serie of NEN 2580, worden ingebakken in oplevering-checklists en kwaliteits-protocollen op maat.
Ketenaansprakelijkheid
Wet ketenaansprakelijkheid
Bij werken met onderaannemers loopt u aansprakelijkheid op hun loonbelasting en sociale premies. De app legt vast wie wanneer welk werk deed, met welke uren — bruikbaar bij een keten-controle van de Belastingdienst.
CO2-prestatieladder
Rapportage voor aanbesteders
Aanbesteders, met name in de publieke sector, vragen om CO2-rapportage volgens de CO2-prestatieladder. Brandstof-, materieel- en materiaal-data uit de app voeden direct uw rapportage — geen losse Excel-administratie achteraf.
AVG
Klantdata en foto's op de bouwplaats
Foto's van een bouwplaats kunnen personen bevatten, klantdata zit in oplevering-documenten, en uren-data is persoonsgegeven. De app is met privacy-by-design ontworpen: rolgebaseerde toegang, retentie-instellingen en, waar nodig, automatische vervaging van mensen op werkfoto's.
Pakketten waar we tegenaan lopen.
Veel bouwbedrijven werken al met een bestaand bouwadministratie- of project-pakket. Een maatwerk-app vervangt die niet, maar legt er een eigen schil omheen voor wat het pakket niet zelf doet.
Itannex, Bouw7, Cohga
De gangbare Nederlandse pakketten voor projectadministratie, urenregistratie en factuur-flow in de bouw. Sterk in basis-administratie, beperkt in mobile UX en in branche-specifieke flows. Wij koppelen onze maatwerk-app via beschikbare API's of via gestructureerde export-import.
ItannexBouw7CohgaAdlatus
KYP Project, Builder, BIM 360
Planning-pakketten als KYP Project en Builder zijn populair voor planning op middelgrote bouwprojecten. Voor grotere internationale aanbesteders en projecten met diepe BIM-eisen werkt u eerder met Procore of Autodesk BIM 360. We zorgen dat uw uitvoerders die planning of BIM-data in de juiste schermflow op de bouwplaats zien.
KYP ProjectBuilderBIM 360Procore
AFAS, Exact en specifieke functies
Voor financiën, loonadministratie en algemene ERP-functies wordt vaak AFAS of Exact gebruikt. Daarnaast functie-specifieke pakketten als Sigma, Cordel of Planrad. Wij bouwen niet opnieuw wat hier goed in zit — maar wel de mobile-laag en de specifieke flows die uw uitvoerders dagelijks gebruiken, en koppelen één keten richting uw financiële administratie.
AFASExactSigmaCordel
Veelgestelde vragen.
Wat aannemers en bouwbedrijven meestal willen weten voor we beginnen.
Vervangen jullie Itannex, Bouw7 of een ander bouwadministratie-pakket?
Voor commodity-functies als projectadministratie, factuur-flow of basis-uren niet. Die pakketten zijn goed in wat ze doen en goedkoper dan maatwerk. We bouwen een maatwerk-app erbovenop of ernaast — voor het stuk dat uw werkproces specifiek maakt, en koppelen die aan uw bestaande pakket via API of CSV-export.
Werkt de app op de bouwplaats zonder bereik?
Ja. Offline-modus is bijna altijd verplicht in onze ontwerpen — nieuwbouw-locaties en restauratie-gebouwen hebben standaard slecht 4G of 5G. Werkbonnen, foto's, uren en checklists worden lokaal op het toestel opgeslagen en synchroniseren zodra er weer signaal is. Conflict-resolutie zit in het ontwerp.
Hoe koppelen jullie aan onze bouwadministratie en ERP?
Via beschikbare API's waar de leverancier die aanbiedt (Bouw7, KYP, AFAS, Exact en moderne pakketten hebben dat doorgaans), of via gestructureerde export-import waar dat de enige weg is. We onderzoeken in de eerste sprint welke route voor uw stack realistisch is en bouwen vervolgens een stabiele synchronisatie-laag.
Hoe regelen jullie onderaannemer-flow en ketenaansprakelijkheid?
Onderaannemers krijgen hun eigen rol in de app, met inzage in alleen hun eigen projectregels. Werkbon-akkoord, factuurbon-akkoord, kwaliteit-akkoord en uren-overzicht worden vastgelegd in audit-log — bruikbaar bij een keten-controle in het kader van de Wet ketenaansprakelijkheid en als bewijs richting accountant.
Kunnen jullie kwaliteit- en oplevering-checklists op maat maken?
Ja, dat is vrijwel altijd onderdeel van het traject. NEN-bouwnormen, Bouwbesluit/Bbl-onderdelen, VCA-checklists of uw eigen kwaliteits-norm worden als digitale checklist ingericht. Bij oplevering kan de klant tekenen op het scherm en het document wordt automatisch gekoppeld aan het project-dossier.
Wat kunnen jullie met AI en foto-recognition?
Foto's labellen per onderdeel, voortgang detecteren door foto-vergelijking over de tijd, materiaal automatisch tellen op een voorraad-foto, of een waarschuwing geven bij V&G-issues op een werkfoto. We bouwen dat altijd ondersteunend in de werkbon-flow — niet als losse gimmick, maar als hulp bij het echte werk.
Voor welk type aannemer is dit geschikt?
Hoofdaannemers, kleinere bouwbedrijven van vijf tot vijftig werknemers, onderaannemers in timmer, metsel, beton, dakdek of schilder, renovatie- en verbouw-bedrijven, klusbedrijven, restauratie- en monumenten-bedrijven, en civiele aannemers met eigen uitvoerend team. Voor branchespecifieke buitendienst-toepassingen verwijzen we soms naar onze bredere buitendienst-app.
Wat bepaalt de kosten?
Drie hoofdfactoren: het aantal verschillende rollen en flows in de app (hoofdaannemer-flow is complexer dan onderaannemer-flow), de diepte van backoffice-integraties (één bouwadmin-koppeling vs. drie systemen samen), en specifieke onderdelen zoals BIM-koppeling, AI-foto-recognition of klantportaal. In het eerste gesprek geven we een realistische indicatie op basis van uw scope.