Software voor het Kwalibo-erkenningsdossier laten maken
Appfront bouwt software voor bedrijven in het bodembeheer die hun Kwalibo-erkenningsdossier op orde willen houden. Per eis van de BRL of het protocol staat welk bewijs erbij hoort, waar het ligt en wanneer het is bijgewerkt. Audits van de certificerende instelling, interne audits en hun bevindingen worden vastgelegd en opgevolgd. Zo is het dossier niet een map die voor elke audit opnieuw wordt samengesteld, maar een overzicht dat altijd klopt.
Wat is software voor het Kwalibo-erkenningsdossier?
Wie werkzaamheden in het bodembeheer uitvoert, zoals bodemonderzoek, sanering of de keuring van grond en bouwstoffen, heeft daarvoor een erkenning nodig op basis van het Besluit bodemkwaliteit. Voor een erkenning is een certificaat of accreditatie nodig van een certificerende instelling, volgens de eisen van een BRL of protocol. De certificerende instelling auditeert, en de ILT houdt toezicht.
In de praktijk wordt het erkenningsdossier voor elke audit opnieuw samengesteld. Het bewijs voor een eis ligt in een map, bij een collega of in mail. Een interne audit is gedaan, maar de bevindingen zijn niet opgevolgd. Het certificaat van een medewerker is verlopen, en dat blijkt pas als de auditor ernaar vraagt. Na de audit gaat alles terug in de kast, tot de volgende keer.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: welke erkenningen u heeft, welke BRL's en protocollen gelden, hoe het kwaliteitssysteem is opgezet, en waar de documenten staan. Welke eisen gelden en hoe ze moeten worden aangetoond, bepalen de BRL, de certificerende instelling en de regelgeving; bij twijfel stemt u dat met hen of uw adviseur af. Wij zorgen dat uw bewijs op orde blijft.
Bewijs per eis
Per eis van de BRL of het protocol het bewijs, met datum en wie het bijhoudt.
Audits opgevolgd
Externe en interne audits met bevindingen, maatregel en termijn, tot ze zijn gesloten.
Altijd auditklaar
Een overzicht dat altijd klopt, met signalen voordat bewijs verloopt.
Hoe wij uw software voor het Kwalibo-erkenningsdossier bouwen
We beginnen bij uw erkenningen: welke werkzaamheden, welke BRL's en protocollen, hoe ziet het kwaliteitssysteem eruit, en waar ligt het bewijs nu. Als u de erkenningen en kwalificaties al in software beheert, sluiten we daarop aan. Het dossier voegt de eisen, het bewijs en de audits toe, zodat niets dubbel wordt bijgehouden.
Uw werkzaamheden, BRL's, protocollen, kwaliteitssysteem en documenten.
Eisen als checklist, met bewijsstukken per eis en eigenaar.
Externe en interne audits, bevindingen, maatregelen en termijnen.
Signalen bij verlopend bewijs, overzicht per audit, en daarna beheer.
Wat software voor het Kwalibo-erkenningsdossier concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk erkenningsdossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw erkenningen.
Erkenningen
Erkenningen en certificaten per werkzaamheid.
Eisen
Eisen uit BRL of protocol als checklist.
Bewijs
Documenten per eis, met datum en eigenaar.
Personen
Vakbekwaamheid gekoppeld aan de eisen.
Audits
Externe en interne audits met bevindingen.
Signalen
Waarschuwing voordat bewijs verloopt.
Voor wie wij software voor het Kwalibo-erkenningsdossier bouwen
De software is bedoeld voor organisaties met een erkenning in het bodembeheer.
Adviesbureaus
Onderzoek volgens protocollen. Het bewijs per eis is de kern.
Saneringsbedrijven
Uitvoering op locatie. De vakbekwaamheid telt het meest.
Keuring en verwerking
Grond en bouwstoffen. De audits zijn wat nodig is.
Laboratoria
Accreditatie en erkenning. Het overzicht is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het erkenningsdossier. Voor het beheer van erkenningen, kwalificaties en functiescheiding is er onze pagina over Kwalibo-software, voor de registratie op locatie onze pagina over een Kwalibo-app, en voor certificaten in de bouw onze pagina over KOMO- en BRL-dossiers. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het Kwalibo-erkenningsdossier?
Een dossier dat voor elke audit opnieuw wordt samengesteld, kost elke keer dezelfde dagen. Daar bouwen we op: bewijs per eis, audits die worden opgevolgd, en een overzicht dat altijd klopt.
Geen auditstress
Het dossier is altijd bij.
Bevindingen gesloten
Elke bevinding heeft een maatregel.
Niets verlopen
Signalen voordat bewijs verloopt.
Security en privacy bij software voor het Kwalibo-erkenningsdossier
Het dossier bevat kwaliteitsdocumenten, auditrapporten en gegevens over medewerkers en hun vakbekwaamheid. Toegang is per rol ingericht, en een auditor kan leestoegang krijgen tot het deel dat nodig is.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor. Wijzigingen in het dossier worden gelogd.
Veelgestelde vragen over software voor het Kwalibo-erkenningsdossier
Vragen die kwaliteitsmanagers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij zet de eisen van uw BRL's en protocollen als checklist klaar, houdt per eis het bewijs bij, koppelt de vakbekwaamheid van personen, legt externe en interne audits met bevindingen vast, en signaleert voordat bewijs verloopt.
De Kwalibo-software beheert de erkenningen, de kwalificaties per persoon en de functiescheiding in het dagelijkse werk. Het erkenningsdossier gaat over het aantonen: bewijs per eis, audits en bevindingen. Ze kunnen samen worden gebouwd of op elkaar aansluiten.
Dat hangt af van de werkzaamheden en de BRL's en protocollen die daarvoor gelden. Die eisen stellen de BRL, de certificerende instelling en de regelgeving; wij zetten ze in de software zoals u ze met hen hebt vastgesteld.
Ja, als u dat wilt. Een auditor kan leestoegang krijgen tot het deel dat nodig is, voor de duur van de audit. Zo hoeft er geen map te worden samengesteld en opgestuurd.
Elke bevinding krijgt een maatregel, een eigenaar en een termijn. De software herinnert aan open bevindingen, en een bevinding sluit pas als de maatregel is vastgelegd. Bij de volgende audit is te zien wat er met eerdere bevindingen is gedaan.
Dan wordt de checklist bijgewerkt. De software laat zien welke eisen nieuw of gewijzigd zijn, en welk bewijs daarvoor ontbreekt, zodat u de overgang kunt plannen.
Vraag dat eerst na. Sommige kwaliteitssystemen hebben audits en documentbeheer, en dat kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als u bewijs per eis van de BRL wilt zien, meerdere erkenningen heeft, of het dossier nu voor elke audit opnieuw samenstelt.
Een erkenningsdossier dat altijd klopt?
Vertel ons welke erkenningen u heeft, welke BRL's en protocollen gelden en hoe u nu audits voorbereidt. We laten zien hoe de eisen, het bewijs en de audits eruitzien.