App voor erkenning en functiescheiding op de bodemlocatie laten maken
Een persoon die niet bij de erkenning is geregistreerd, mag geen veldwerk, monsterneming en milieukundige begeleiding uitvoeren. Dat is geen administratieve regel maar een grond om het werk ongeldig te verklaren. En de vraag of het klopt, wordt gesteld op de locatie, meestal door iemand die daar toch al staat.
Wat er op de locatie moet kloppen
Kwalibo staat voor kwaliteitsborging bij bodemintermediairs en stelt twee soorten eisen: kwaliteitseisen aan de werkzaamheden en integriteitseisen aan degenen die ze uitvoeren. Voor aangewezen werkzaamheden is een erkenning nodig, en een opdrachtgever mag daarvoor alleen een erkende bodemintermediair inschakelen.
Bovenop de erkenning van het bedrijf komt de persoonsregistratie. Voor een aantal kritische uitvoerende functies geldt een individuele integriteitseis: de persoon moet voor die functie geregistreerd zijn. Staat iemand daar niet, dan mag hij die werkzaamheid niet doen, ook al werkt hij voor een erkend bedrijf.
Daarnaast geldt de externe functiescheiding. Kwalibo gaat uit van een scheiding tussen de opdrachtgever of eigenaar en de uitvoerder: de opdrachtgever of initiatiefnemer mag de kritische functies niet zelf uitvoeren. Op een locatie waar meerdere partijen door elkaar lopen, is dat een vraag die per dag anders kan liggen.
Die drie vragen worden in de praktijk vooraf beantwoord in een projectdossier en daarna zelden opnieuw. Terwijl juist op de dag zelf de bezetting verandert: iemand valt uit, een collega neemt over, en een uitzendkracht doet mee omdat het regent en het werk af moet.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de combinatie van persoon en werkzaamheid. Niet het bedrijf en niet het project, maar de vraag of deze persoon deze handeling hier mag verrichten.
Veldwerk, monsterneming of milieukundige begeleiding vragen elk een eigen registratie. Dat bepaalt wie het mag doen.
Is degene die het gaat doen geregistreerd voor deze werkzaamheid, en is die registratie vandaag geldig.
Welke partijen zijn hier aanwezig en in welke rol. Als opdrachtgever en uitvoerder samenvallen, hoort dat te blokkeren.
Aan het einde staat vast welke geregistreerde persoon welke erkende werkzaamheid feitelijk heeft uitgevoerd.
Wat de app concreet doet
De toets vóór het werk begint draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van hoeveel locaties tegelijk lopen en met hoeveel partijen u werkt.
Toets voordat er wordt begonnen
De app laat zien of deze persoon deze werkzaamheid hier mag doen, op het moment dat er nog iets aan te veranderen is.
Registratie met geldigheidsdatum
Een registratie die volgende week verloopt is vandaag nog geldig. De app rekent met de datum van het werk zelf.
Functiescheiding als blokkade
Vallen opdrachtgever en uitvoerder samen, dan is dat geen waarschuwing achteraf maar een reden om niet te beginnen.
Wie deed wat, vastgelegd
Per uitgevoerde werkzaamheid de persoon, het tijdstip en de plaats. Dat is het antwoord bij een controle.
Werkt zonder bereik
Bodemlocaties liggen zelden op een plek met goede dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er verbinding is.
Wisseling tijdens de dag
Neemt een collega over, dan wordt dat een eigen regel met een eigen toets, in plaats van een naam die blijft staan.
Voor wie wij bouwen
Wie deze controle doet verschilt per project. Vier situaties.
Uitvoerders
Zij staan op de locatie en beslissen in de praktijk wie wat doet, vaak onder tijdsdruk en met wisselende bezetting.
Veldwerkers en milieukundig begeleiders
Voor hen hangt hun eigen registratie aan het werk dat zij verrichten, en dat is hun eigen belang.
Projectleiders
Zij regelen de bezetting vooraf en willen weten of wat er vandaag gebeurde nog steeds klopt met wat is afgesproken.
Opdrachtgevers
Zij mogen alleen erkende intermediairs inschakelen en willen kunnen laten zien dat zij dat ook hebben gedaan.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Werkzaamheden worden aangewezen en normdocumenten herzien. Werkzaamheden, functies en toetsregels horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
De toets hoort vóór de schop
Een controle achteraf levert een constatering op, geen oplossing. Wij bouwen de vraag op het moment dat het antwoord nog iets verandert.
Het bedrijf is erkend, de persoon geregistreerd
Dat zijn twee dingen. Een erkend bedrijf met een niet geregistreerde medewerker voldoet niet, en dat verschil bouwen wij in.
Bezetting verandert op de dag zelf
Uitval en overname zijn de regel, niet de uitzondering. Elke wisseling hoort een eigen toets te krijgen.
Wij beoordelen uw erkenning niet
Het oordeel blijft bij de certificerende instelling en het bevoegd gezag. Wij zorgen dat u kunt laten zien wat er is gebeurd.
Security en privacy
Deze registratie draait om personen: wie is waarvoor geregistreerd en wie deed wat. Dat zijn persoonsgegevens die niet bij iedereen op de locatie horen. Wij zetten toegang per rol en per project, tonen een uitvoerder alleen de mensen in zijn eigen ploeg, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een telefoon kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een naam die na afloop is gewijzigd omdat de eerste persoon niet geregistreerd bleek, is geen vastlegging meer maar het tegenovergestelde. Wij leggen toetsen en handelingen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over erkenning en functiescheiding op locatie
Voor veldwerk, monsterneming en milieukundige begeleiding niet. Wie niet bij de erkenning is geregistreerd, mag die werkzaamheden niet uitvoeren, ook niet in dienst van een erkend bedrijf.
Kwalibo gaat uit van externe functiescheiding: de opdrachtgever of initiatiefnemer mag de kritische functies niet zelf uitvoeren. Het gaat om de scheiding tussen opdrachtgever of eigenaar en uitvoerder.
Vooraf gebeurt het meestal ook. Het probleem is de dag zelf: iemand valt uit, een collega neemt over, en dan is de vooraf gemaakte afspraak niet meer wat er gebeurt.
Ja. Bodemlocaties hebben zelden goede dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er weer verbinding is, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip.
Dit gaat over de locatie en het moment. Het beheer van erkenningen, kwalificaties en afwijkingen beschrijven wij op onze pagina over Kwalibo-software.
Dat is een eigen spoor met monsters, meldingen en een evaluatieverslag. Daarvoor hebben wij een aparte pagina over de app voor bodemsanering onder BRL SIKB 7000.
Wie deed vorige week het veldwerk op locatie drie?
Pak één werkdag en zoek uit welke persoon welke erkende werkzaamheid heeft uitgevoerd, en of die persoon daarvoor geregistreerd stond. Kost dat een rondje bellen, dan kost het bij een controle meer. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.