Garagebedrijf software laten maken
Appfront bouwt maatwerk software voor garagebedrijven en autobedrijven: van werkorders en de planning van monteurs en brugbezetting tot APK-herinneringen, onderdelen en voorraad, offertes, facturatie en de volledige klanthistorie per kenteken. Eén systeem voor uw hele werkplaats, afgestemd op uw werkwijze, uw leveranciers en uw manier van plannen. Voor universele garages, schadeherstel, bandenservice en merkdealers die hun werkplaats overzichtelijk en winstgevend willen draaien.
Wat is garagebedrijf software?
Garagebedrijf software ondersteunt het complete werkplaatsproces van een autobedrijf. Van het aannemen van een reparatie of onderhoudsbeurt, via de planning van monteurs en brugbezetting, het opzoeken en bestellen van onderdelen en het bewaken van voorraad, tot offertes, facturatie en het vastleggen van de volledige onderhoudshistorie per kenteken. Daarnaast bewaakt de software APK-vervaldatums en zet die om in herinneringen en afspraken. Alles draait om één doel: meer auto's door de werkplaats met minder zoekwerk en losse administratie.
Standaardpakketten dwingen uw werkwijze vaak in een vast keurslijf. Een garagebedrijf verschilt echter sterk per onderneming: in prijsafspraken, in leveranciers, in de indeling van de werkplaats en in de manier waarop u plant en factureert. Maatwerk software sluit aan op úw proces in plaats van andersom, en kan meegroeien als u een tweede vestiging opent, een nieuwe dienst toevoegt of overstapt op andere leveranciers. Dat voorkomt schaduwadministraties in losse spreadsheets en houdt het dossier per kenteken compleet en navolgbaar.
Deze pagina gaat over software voor het autobedrijf en de werkplaats. Zoekt u software voor garagedeuren, dan verwijzen we u naar onze pagina over garagedeur software. Lees ook meer over onze bredere aanpak van maatwerk software en maatwerk softwareontwikkeling.
Eén dossier per kenteken
Afspraken, werkorders, gebruikte onderdelen, facturen en de complete onderhoudshistorie staan bij elkaar per voertuig. De monteur en de balie werken op één plek en hoeven niets over te tikken uit losse systemen of mappen.
APK-herinneringen die terugkomen
De software bewaakt per kenteken de APK-vervaldatum en stuurt op tijd een herinnering met een directe link om een afspraak te maken. Zo houdt u uw klantenbestand actief en mist u minder terugkerende afspraakmomenten.
Overzicht over de werkplaats
Welke auto staat op welke brug, welke monteur is waarmee bezig en wat staat er voor morgen gepland. De planning maakt drukte en vrije capaciteit zichtbaar, zodat u realistisch afspraken inplant en doorlooptijden bewaakt.
Hoe wij uw garagebedrijf software bouwen
We werken stapsgewijs en betrekken uw monteurs, baliemedewerkers en planners vroeg in het traject. Van een gedegen verkenning van uw werkplaats, prijsafspraken en leveranciers tot livegang en doorlopend beheer is elke stap gericht op software die uw team begrijpt, vertrouwt en in de dagelijkse drukte echt gebruikt. Want software die niet aansluit op de praktijk in de werkplaats, blijft liggen.
We brengen uw proces in kaart: van afspraak en werkorder tot planning, voorraad, facturatie en de gewenste koppelingen met leveranciers en boekhouding. Samen bepalen we welke functionaliteit het meeste oplevert en waarmee we beginnen.
We ontwerpen de schermen voor balie en werkplaats, het gegevensmodel rond kenteken en klant en de aanpak voor planning, voorraad en koppelingen, zodat het systeem prettig werkt op zowel een werkplaatstablet als de computer aan de balie.
We bouwen in korte iteraties met geautomatiseerde tests en monitoring. U krijgt tussentijds werkende versies te zien en stuurt mee op prioriteiten en de aansluiting op de dagelijkse praktijk in uw werkplaats.
Gecontroleerde livegang met overname van bestaande klant- en voertuiggegevens en een vangnet, gevolgd door doorlopend beheer, monitoring en verdere doorontwikkeling naarmate uw bedrijf groeit of verandert.
Wat garagebedrijf software concreet doet
Elke applicatie richten we specifiek in op uw werkplaats, uw prijsafspraken en uw leveranciers. Hieronder de functionaliteiten die we het vaakst opleveren voor garagebedrijven en autobedrijven.
Werkorders & planning
Maak van elke afspraak een werkorder en plan die in op brug en monteur. De planning toont de bezetting van de werkplaats, zodat u realistisch inplant, drukte spreidt en doorlooptijden bewaakt. Onze ervaring met planning- en schedulingsoftware op maat komt hier direct van pas.
APK-herinneringen & afspraken
De software bewaakt per kenteken de APK-vervaldatum en stuurt op tijd een herinnering via e-mail of sms, met een link om direct een afspraak in te plannen. Voertuiggegevens kunnen via de open kentekendata van de RDW worden opgehaald, zodat het dossier vanzelf actueel is.
Onderdelen & voorraad
Zoek onderdelen op, koppel ze aan de werkorder en houd de voorraad in het magazijn actueel. Bij een minimumvoorraad volgt een seinmoment, en met een koppeling naar uw leverancier bestelt u direct vanuit de werkorder bij. Zo voorkomt u misgrijpen en dubbele bestellingen.
Offertes & facturatie
Maak vanuit de werkorder een offerte met arbeidsloon en onderdelen, laat de klant akkoord geven en zet die met één handeling om in een factuur. Online betalen via iDEAL en een koppeling met uw boekhoudpakket houden de administratie kloppend en de doorlooptijd kort.
Klanthistorie per kenteken
Alle uitgevoerde beurten, gebruikte onderdelen, adviezen en facturen staan bij elkaar per voertuig. Bij een volgende afspraak ziet de monteur direct wat er eerder is gedaan en wat er nog aandacht vraagt, wat zorgt voor beter advies en herkenning bij de klant.
Bandenopslag
Houd per klant en kenteken bij welke banden in opslag liggen, op welke stelling en wanneer de seizoenswissel speelt. Rond het wisselseizoen nodigt u klanten automatisch uit. Zo benut u de stallingscapaciteit beter en voorkomt u zoekwerk in het magazijn.
Voor wie wij garagebedrijf software bouwen
Autobedrijven verschillen in waar ze hun geld verdienen en hoe hun werkplaats is ingericht. Voor elk type bouwen we software die past bij hun werk, hun leveranciers en hun manier van plannen en factureren.
Universele garages & autobedrijven
Bedrijven die onderhoud, reparatie en APK uitvoeren voor alle merken. Voor hen draait het om een vlotte planning, een compleet kenteken-dossier en herinneringen die klanten laten terugkomen voor de volgende beurt of keuring.
Schadeherstelbedrijven
Bedrijven die schades herstellen werken vaak met calculaties, onderdelen-bestellingen en doorlooptijden per voertuig. De software houdt de status van elke schade bij, bewaakt onderdelen en levertermijnen en geeft overzicht over wat er in de werkplaats staat.
Bandenservicebedrijven
Bedrijven die zich richten op banden, velgen en wielen hebben rond de seizoenswissels piekdrukte. De software regelt bandenopslag per kenteken, automatische wisseluitnodigingen en een strakke planning, zodat u de drukke weken beheersbaar houdt.
Merkdealers
Dealers met een eigen werkplaats combineren onderhoud, garantiewerk en verkoop. De software ondersteunt de planning en facturatie van de werkplaats en laat zich koppelen aan de systemen en processen die bij het merk horen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
We bouwen met een moderne, onderhoudbare webstack die net zo prettig werkt op een werkplaatstablet als op de computer aan de balie, en koppelen waar dat zinvol is aan de systemen die u al gebruikt. Voor een garagebedrijf zijn vooral relevant: de open kentekendata van de RDW voor voertuig- en APK-gegevens, de catalogi en bestelsystemen van uw onderdelenleveranciers, online betalen via iDEAL en een koppeling met uw boekhoudpakket. Welke koppelingen renderen, hangt af van uw leveranciers en uw bestaande systemen, en dat brengen we vooraf in kaart. Onze ervaring met onderhoudssoftware komt daarbij van pas.
Waarom Appfront voor uw garagebedrijf software?
Appfront bouwt maatwerk software en begint altijd met een grondige analyse van uw werkplaats, prijsafspraken en leveranciers. Software voor een autobedrijf moet niet alleen technisch kloppen, maar ook passen bij het tempo en de drukte waarin uw monteurs en baliemedewerkers werken. Wat niet aansluit op de praktijk, blijft liggen.
We bouwen met een schaalbare architectuur en schrijven heldere documentatie, zodat uw eigen team of een toekomstige leverancier de software kan begrijpen en beheren. Geen black box, maar transparante code en duidelijke afspraken over koppelingen, autorisatie en beheer. U zit niet vast aan één leverancier en kunt de software laten meegroeien met uw bedrijf.
U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat zowel de techniek als de praktijk van een werkplaats begrijpt. Dat houdt de lijnen kort, voorkomt miscommunicatie en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.
Bekijk ook onze bredere diensten: maatwerk software, maatwerk softwareontwikkeling, onderhoudssoftware en planning- en schedulingsoftware. Heeft u vragen? Neem contact met ons op.
- Maatwerk software afgestemd op uw werkplaats
- Eén systeem voor werkorders, planning, voorraad en facturatie
- Klanthistorie en APK-bewaking per kenteken
- Vertrouwd met koppelingen zoals RDW, iDEAL en boekhoudpakketten
- Werkt prettig op werkplaatstablet en aan de balie
- Geen vendor lock-in, transparante code en documentatie
- Vast aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
- Doorlopend beheer en doorontwikkeling als uw bedrijf groeit
- Werkwijze afgestemd op uw bestaande systemen
- Schaalbaar naar meerdere vestigingen
Security en privacy bij garagebedrijf software
Een garagebedrijf verwerkt persoonsgegevens: namen, adressen, contactgegevens en kentekens, gekoppeld aan de onderhoudshistorie. Daarom verwerken wij die gegevens conform de AVG en passen we dataminimalisatie toe: we leggen alleen vast wat nodig is voor uw dienstverlening. Toegang richten we in op basis van rol, zodat niet iedereen alles ziet, en elke inzage of wijziging wordt vastgelegd.
Technisch werken we volgens beproefde beveiligingsstandaarden, met encryptie in transit en at rest, automatische back-ups en monitoring. Zo blijft uw klant- en voertuigdata betrouwbaar en beschikbaar, ook als er een keer iets misgaat. Datastromen en koppelingen documenteren we, zodat duidelijk is welke gegevens met welke leverancier worden uitgewisseld en u in control blijft.
Meer over onze aanpak van security leest u in ons informatiebeveiligingsbeleid. Bespreek uw situatie vrijblijvend via ons contactformulier.
- AVG-conforme verwerking van klant- en kentekengegevens
- Dataminimalisatie als uitgangspunt
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
- Logging van inzage en mutaties
- Automatische back-ups en herstelprocedures
- Monitoring en alerting op storingen
- Gedocumenteerde datastromen en koppelingen
Veelgestelde vragen over garagebedrijf software
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk software voor garagebedrijven en autobedrijven.
Garagebedrijf software ondersteunt het hele werkplaatsproces van een autobedrijf: het aannemen en plannen van werkorders, het indelen van monteurs en bruggen, het bijhouden van onderdelen en voorraad, het maken van offertes en facturen, en het vastleggen van de volledige onderhoudshistorie per kenteken. Daarnaast verzorgt de software APK-herinneringen en afspraken. Met maatwerk richt u dit proces in zoals uw eigen werkwijze dat vraagt, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket. Deze pagina gaat over software voor het autobedrijf en de werkplaats, niet over garagedeuren.
Wij bouwen maatwerk. Een universele garage, een schadeherstelbedrijf, een bandenservice en een merkdealer werken elk anders, met eigen prijsafspraken, eigen leveranciers en een eigen indeling van de werkplaats. Standaardpakketten dwingen die werkwijze vaak in een vast keurslijf. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw bedrijf verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder een vaste doorlooptijd of prijs te beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.
Ja. De software houdt per kenteken de APK-vervaldatum bij en stuurt op tijd een herinnering naar de klant via e-mail of sms, met een directe link om een afspraak in te plannen. Voertuiggegevens kunnen via de open kentekendata van de RDW worden opgehaald, zodat merk, type en vervaldatum automatisch in het dossier komen te staan. Zo houdt u uw klantenbestand actief en mist u minder APK-momenten.
Ja. We bouwen koppelingen met de catalogi en bestelsystemen van onderdelenleveranciers, zodat u onderdelen kunt opzoeken, prijzen kunt ophalen en direct vanuit de werkorder kunt bestellen. Aan de financiële kant koppelen we met boekhoudpakketten zoals Exact, Twinfield of Moneybird en met online betalen via iDEAL. Welke koppelingen zinvol zijn, hangt af van uw leveranciers en uw bestaande systemen. Dat brengen we vooraf in kaart.
Ja. De software houdt per klant en per kenteken bij welke banden in opslag liggen, op welke locatie en stelling ze staan en wanneer een seizoenswissel aan de orde is. Rond het wisselseizoen kunt u klanten automatisch uitnodigen voor een afspraak. Zo benut u de stallingscapaciteit beter, voorkomt u zoekwerk in het magazijn en houdt u een terugkerend afspraakmoment met uw klant.
Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, gegevensmodel en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, nieuwe koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie zonder dat u uw werkplaats hoeft stil te leggen.
Klantgegevens en kentekens zijn persoonsgegevens, dus verwerken we ze conform de AVG. We passen dataminimalisatie toe, richten toegang in op basis van rol, versleutelen gegevens in transit en at rest en maken automatische back-ups. Wie welk dossier inziet of wijzigt, leggen we vast. Zo blijft de onderhoudshistorie per kenteken betrouwbaar en behandelt u de gegevens van uw klanten zorgvuldig.
We bouwen voor universele garages en autobedrijven, schadeherstelbedrijven, bandenservicebedrijven en merkdealers. Of u nu vooral onderhoud en APK doet, schades herstelt of u richt op banden en velgen, we stemmen de software af op uw werkplaats, uw leveranciers en uw manier van plannen en factureren. De kern blijft hetzelfde: overzicht over werkorders, planning, voorraad en klanthistorie op één plek.
Klaar om uw garagebedrijf software te laten bouwen?
Vertel ons hoe uw werkplaats is ingericht en waar u tegenaan loopt, van planning en voorraad tot APK-herinneringen en facturatie. We denken graag mee over proces, koppelingen en de aansluiting op uw bestaande systemen. In een vrijblijvend eerste gesprek krijgt u een scherp beeld van de mogelijkheden voor maatwerk software die past bij uw autobedrijf.