Inspectiedossier voor vloeistofdichte voorzieningen laten maken
Een vloeistofdichte bodemvoorziening moet volgens het Besluit activiteiten leefomgeving na aanleg en daarna ten minste eens per zes jaar worden beoordeeld en goedgekeurd door een inspectie-instantie met een erkenning voor AS SIKB 6700, en elk jaar worden gecontroleerd. Alles wat daarbij gebeurt, hoort in een logboek. Bij een bedrijf met meerdere locaties, vloeren en riooldelen raakt dat snel zoek. Appfront bouwt software voor het inspectiedossier: per voorziening de aanleg, de beoordelingen, de jaarlijkse controles, de gebreken en het herstel, met de termijnen in beeld en het logboek klaar voor het bevoegd gezag.
Wat is software voor het inspectiedossier van vloeistofdichte voorzieningen?
Een inspectiedossier voor vloeistofdichte voorzieningen houdt per locatie bij welke vloeren, verhardingen en riooldelen vloeistofdicht moeten zijn en hoe het daarmee staat. Artikel 5.19 van het Besluit activiteiten leefomgeving vraagt dat een vloeistofdichte bodemvoorziening en het vloeistofdichte deel van het vuilwaterriool zo spoedig mogelijk na aanleg, en daarna ten minste eens per zes jaar, worden beoordeeld en goedgekeurd volgens AS SIKB 6700. Daarnaast wordt elk jaar gecontroleerd volgens bijlage 6 bij AS SIKB 6700, en een gebrek wordt binnen drie maanden hersteld. Artikel 5.20 vraagt een logboek met controles, beoordelingen, onderhoud en reparaties.
Zonder dossier staan die gegevens op losse plekken. De verklaring van de laatste inspectie zit in een map op de vestiging, de jaarlijkse controle is een afgevinkt formulier, en wie een scheur in de vloer liet repareren, staat in een factuur. Wanneer de zes jaar verlopen, blijkt dat pas als de toezichthouder ernaar vraagt. Na een reparatie door een bedrijf zonder BRL SIKB 7700-certificaat moet het herstelde deel opnieuw worden beoordeeld, en dat wordt vaak vergeten. Bij tien locaties weet niemand meer welke vloer waar aan de beurt is.
Wij bouwen maatwerk omdat elke organisatie andere voorzieningen en een andere werkwijze heeft. Een tankstation heeft een afleverplaats en een vulpunt, een garage een werkplaatsvloer en een olie-afscheider, een logistiek bedrijf een wasplaats en een opslag voor gevaarlijke stoffen. Welke voorzieningen u hebt, wie de jaarlijkse controle doet, met welke inspectie-instantie u werkt en welke systemen u al gebruikt voor onderhoud en facilitair beheer, bepaalt wat de software doet.
Per voorziening
Vloer, verharding, riool.
Termijnen in beeld
Beoordeling en controle.
Logboek
Klaar voor toezicht.
Hoe wij uw software voor het inspectiedossier van vloeistofdichte voorzieningen bouwen
We beginnen bij uw locaties en uw papieren: welke voorzieningen er zijn, welke verklaringen en inspectierapporten u hebt, wie de jaarlijkse controle doet en hoe herstel nu wordt geregeld. Daarna maken we een eerste versie met het register van voorzieningen, de laatste beoordeling en de termijn voor de volgende, omdat daar de meeste risico's zitten. Uw milieucoördinator werkt er een tijd mee. De jaarlijkse controle met foto's, het herstel met herbeoordeling en de koppeling met uw onderhoudssysteem volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de regels of het protocol veranderen.
Voorzieningen en verklaringen.
De eerste versie.
Jaarlijks en na reparatie.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor het inspectiedossier van vloeistofdichte voorzieningen concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk inspectiedossier voor vloeistofdichte voorzieningen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw locaties en uw activiteiten.
Register
Per locatie en voorziening.
Beoordelingen
Verklaring en volgende termijn.
Jaarlijkse controle
Op de vloer, met foto's.
Gebreken
Herstel binnen de termijn.
Herbeoordeling
Na reparatie bewaakt.
Logboek
Voor het bevoegd gezag.
Voor wie wij software voor het inspectiedossier van vloeistofdichte voorzieningen bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven waar vloeistofdichte voorzieningen bij de dagelijkse activiteit horen en waar het dossier nu verspreid ligt over vestigingen, mappen en facturen. Hoe meer locaties, hoe meer het oplevert.
Tankstations
Afleverplaats en vulpunt.
Garages
Werkplaats en wasplaats.
Logistiek
Opslag en tankplaats.
Industrie
Productie en chemische opslag.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het dossier van vloeistofdichte vloeren, verhardingen en het vloeistofdichte deel van het riool. Voor de tanks zelf, met installatiecertificaat en keuringen, is er onze pagina over het tankkeuringsdossier. Bent u een inspectie-instelling die de beoordelingen uitvoert, kijk dan naar inspectieplanning-software voor keuringsbedrijven; voor de toezichthouder is er onze pagina over software voor omgevingsdiensten, en voor het openbare riool onze pagina over riool-software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het inspectiedossier van vloeistofdichte voorzieningen?
Een beoordeling die verlopen blijkt bij een controle van de omgevingsdienst, een reparatie zonder herbeoordeling, of een logboek dat niet te vinden is, levert een bedrijf een handhavingstraject op en in het slechtste geval een bodemverontreiniging. Daar bouwen we op: elke voorziening met haar status, de termijnen op tijd in beeld, en het logboek altijd aanwezig.
Op tijd
Termijnen bewaakt.
Compleet
Herstel en herbeoordeling.
Aantoonbaar
Logboek per voorziening.
Security en privacy bij software voor het inspectiedossier van vloeistofdichte voorzieningen
Het dossier bevat bedrijfsgegevens, plattegronden en inspectierapporten. Toegang is per rol ingericht: een vestigingsmanager ziet zijn eigen locatie, de milieucoördinator alle locaties, een externe inspecteur alleen wat hij nodig heeft voor zijn beoordeling. Elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd, en een geüploade verklaring kan niet worden overschreven.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Het logboek is ook digitaal geldig, zolang het aanwezig is voor het bevoegd gezag; de software kan het per locatie exporteren, zodat het bij een controle op de vestiging te tonen is.
Veelgestelde vragen over software voor het inspectiedossier van vloeistofdichte voorzieningen
Vragen die milieucoördinatoren, facilitair managers en ondernemers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het dossier waarin per locatie staat welke vloeistofdichte vloeren, verhardingen en riooldelen er zijn, wanneer ze zijn aangelegd en beoordeeld, wat de jaarlijkse controles opleverden en welk herstel er is gedaan. Het bevat ook het logboek dat het Besluit activiteiten leefomgeving vraagt.
Volgens artikel 5.19 van het Besluit activiteiten leefomgeving zo spoedig mogelijk na aanleg en daarna ten minste eens per zes jaar, door een inspectie-instantie met een erkenning voor AS SIKB 6700. Is de vloer aangelegd door een onderneming met een erkenning voor BRL SIKB 7700, dan uiterlijk zes jaar na aanleg. Daarnaast is er een jaarlijkse controle op gebreken.
Gegevens over controles, beoordelingen, onderhoud en reparaties van de bodembeschermende voorzieningen. Het logboek mag digitaal zijn, zolang het aanwezig is als het bevoegd gezag erom vraagt.
Het gerepareerde deel moet opnieuw worden beoordeeld en goedgekeurd, tenzij de reparatie is gedaan door een onderneming met een certificaat voor BRL SIKB 7700. De software houdt per reparatie bij wie hem deed en of een herbeoordeling nodig is, en wanneer die is gedaan.
Ja, voor het vloeistofdichte deel van het vuilwaterriool gelden dezelfde beoordelingen en controles. Voor ondergronds riool dat er al lag voor het Besluit activiteiten leefomgeving, is onder voorwaarden een andere beoordelingsmethode mogelijk. De software registreert riooldelen als aparte voorzieningen.
Ja. De medewerker loopt de voorzieningen langs, vinkt de punten uit de controle af, maakt foto's van gebreken en legt vast waar ze zitten. Een gebrek komt direct in de lijst met de termijn voor herstel.
Voor bedrijven met meerdere locaties of veel voorzieningen, waar de termijnen en het herstel nu met mappen en spreadsheets worden bijgehouden. Voor één vestiging met één vloer is een goed bijgehouden map vaak genoeg.
Het dossier van uw vloeistofdichte voorzieningen op orde?
Vertel ons hoeveel locaties en voorzieningen u hebt en hoe het dossier nu wordt bijgehouden. We laten zien hoe de software de termijnen en het logboek kan regelen.