EUDR-software laten maken voor herkomst
De ontbossingsverordening vraagt iets wat vrijwel geen enkele inkooporganisatie heeft: de geolocatie van het perceel waar uw grondstof vandaan komt. Niet het land, niet de leverancier, maar het stuk grond. Die gegevens liggen twee of drie schakels verderop in de keten, en de verplichting ligt bij u.
Wat er precies van u wordt gevraagd
De EUDR verbiedt het op de markt brengen van bepaalde grondstoffen en daarvan gemaakte producten wanneer die van ontbost land komen. U moet dat aantonen met een stelsel van zorgvuldigheidseisen, in het handelsverkeer een due diligence system genoemd: gegevens verzamelen over de herkomst, het risico beoordelen, en dat risico waar nodig beperken. Daarna dient u een zorgvuldigheidsverklaring in. De NVWA houdt in Nederland toezicht.
De kern van die gegevensverzameling is de geolocatie. U legt vast op welke plek de grondstof is geproduceerd, en bij percelen boven een bepaalde omvang gaat het om een polygoon en niet om één coördinaat. Dat is een ander soort gegeven dan uw inkoopadministratie kent, en het komt zelden van uw directe leverancier maar van diens leverancier of van de teler zelf.
De datum is twee keer opgeschoven en staat nu op 30 december 2026, met voor mkb en eenmanszaken 30 juni 2027. Let op de uitzondering die het vaakst wordt gemist: dat uitstel geldt niet voor bedrijven die in hout handelen. Er ligt bovendien een voorstel om de verklaringsplicht te beperken tot de eerste partij die het product in de Unie op de markt brengt, wat voor schakels verderop veel zou schelen. Controleer wat er voor u geldt voordat u iets bouwt. De NVWA beschrijft wat er van u wordt verwacht op nvwa.nl.
Hoe wij dit bouwen
Of u de herkomstgegevens kunt krijgen, bepaalt of dit project slaagt. Daarom beginnen we bij de keten en niet bij de verklaring.
Per product en per grondstof: wie levert aan u, wie levert aan hem, en waar houdt uw zicht op. Bij de meeste importeurs eindigt dat zicht bij de eerste schakel, en dat is precies het probleem dat opgelost moet worden.
Voor sommige stromen is de geolocatie beschikbaar omdat er al een certificering loopt; voor andere moet die vanaf nul worden opgebouwd. Dat onderscheid bepaalt waar u het eerst begint.
Elke sprint eindigt met iets dat u zelf kunt narekenen, en we beginnen bij het vastleggen van percelen en partijen. De risicobeoordeling en de verklaring hebben daar geen betekenis zonder.
We nemen één binnengekomen partij en proberen hem tot het perceel te herleiden. Waar dat vastloopt, weet u welke leverancier het gesprek nodig heeft.
Wat de software concreet doet
Het herkomstregister met geolocatie is de kern. Risicobeoordeling en verklaring zijn afgeleiden die zonder dat register niets voorstellen.
Percelen met geolocatie
Coördinaten of polygonen per productieplek, gekoppeld aan de leverancier en de partij die ervandaan komt. Boven een bepaalde perceelsomvang volstaat één punt niet, en dat verschil moet het systeem afdwingen in plaats van toestaan.
Partij tot perceel herleidbaar
Van een binnengekomen zending terug naar de percelen waaruit zij is opgebouwd, ook wanneer er onderweg is gemengd. Zonder die keten is een verklaring een aanname.
Risicobeoordeling per herkomst
Land, regio, leverancier en de kwaliteit van de aangeleverde gegevens samen tot een oordeel, met de onderbouwing vastgelegd. Bij een hoog risico volgen beperkende maatregelen, en die horen als taak in het systeem en niet in een notitie.
Aanlevering door leveranciers
Uw leverancier moet percelen en documenten aanleveren, vaak buiten de EU en zonder ervaring met deze verordening. Een eenvoudige, meertalige ingang werkt beter dan een mailwisseling met spreadsheets.
Blokkade bij ontbrekende herkomst
Een partij zonder complete herkomst mag niet stil doorstromen naar de markt. Of u blokkeert of waarschuwt, is een keuze die u instelt; het systeem maakt in elk geval zichtbaar wat er ontbreekt vóór de zending binnen is.
Dossier per verklaring bewaard
Welke gegevens, welke beoordeling en welke maatregelen lagen onder een verklaring, en wanneer. Bij een controle door de NVWA gaat het daarover en niet over uw huidige stand van zaken.
Voor wie wij bouwen
Uw plek in de keten bepaalt of u de gegevens kunt krijgen of moet afdwingen. Vier situaties.
Importeurs
U brengt het product als eerste in de Unie op de markt en draagt daarmee de zwaarste last. Uw leverancier zit buiten de EU en kent de verordening vaak niet; het opbouwen van de aanleverkant is bij u het hele project. Voert u ook goederen in met een koolstofheffing, dan loopt daar een eigen aangifte naast; zie CBAM-aangiftesoftware.
Verwerkers van agrarische grondstoffen
Cacao, koffie, soja, palmolie en rundvee komen samen in producten waarin gemengd wordt. De moeilijkheid is niet de herkomst van één partij maar het behouden van die herkomst door uw proces heen; dat raakt aan herkomstregistratie, die over biologische certificering gaat. Werkt u met partijen en menging, dan raakt dat aan MES.
Hout en houtproducten
Voor u geldt de uitzondering: het uitstel voor kleinere bedrijven gaat niet op wanneer u in hout handelt. Dat maakt uw tijdlijn korter dan die van uw collega's in andere grondstoffen, en het wordt vaak over het hoofd gezien.
Retail en merkeigenaren
U staat het verst van de teler af en heeft de minste grip. Uw route loopt via contractuele eisen aan leveranciers en via de vraag of zij hun eigen keten op orde hebben.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Geolocatie is geografische data en vraagt om echte ondersteuning van polygonen, niet om twee tekstvelden. Daarnaast beweegt de verordening nog, dus datums en drempels horen instelbaar te zijn.
Waarom Appfront
Geolocatie is de hele verplichting
Alles hangt op de vraag of u het perceel kent. Wij bouwen daar het systeem omheen, met echte geografische opslag in plaats van een coördinaat in een tekstveld.
De gegevens komen van buiten uw bedrijf
U kunt niet aantonen wat uw leverancier u niet geeft. De aanleverkant is daarom het eerste dat moet werken, en die moet bruikbaar zijn voor iemand aan de andere kant van de wereld.
Hout heeft geen uitstel gekregen
De datum die u ergens leest, geldt misschien niet voor u. Wij zetten de toepassingsdatum per productgroep in het systeem in plaats van er één aan te nemen.
Eerlijk over wat nog beweegt
De verordening is twee keer uitgesteld en er ligt een voorstel om de verklaringsplicht te beperken tot de eerste partij die op de markt brengt. Wij bouwen instelbaar en doen geen uitspraken over hoe de regels straks luiden.
Security en privacy
Dit dossier bevat gegevens die commercieel gevoeliger zijn dan ze lijken. Een compleet overzicht van uw percelen en telers is een kaart van uw inkoopketen, en dat is precies wat een concurrent zou willen hebben. Ook richting uw leveranciers speelt vertrouwelijkheid: een teler die in het portaal ziet welke andere telers u gebruikt, is een probleem. Elke aanleverende partij krijgt daarom een eigen, afgeschermde ingang.
Bij de bewijskant telt reproduceerbaarheid. Een zorgvuldigheidsverklaring rust op de gegevens en de risicobeoordeling zoals die op dat moment golden; als een leverancier later andere coördinaten aanlevert, mag dat de oude verklaring niet stilzwijgend veranderen. Wij bewaren aangeleverde gegevens zoals ze binnenkwamen en zetten een herziene beoordeling náást de vorige. Verder kunnen perceelgegevens in sommige landen herleidbaar zijn tot individuele boeren, wat ze tot persoonsgegevens maakt; behandel ze daarnaar. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de EUDR
De verordening gaat gelden vanaf 30 december 2026, en voor mkb en eenmanszaken vanaf 30 juni 2027. De toepassing is twee keer uitgesteld, onder meer door problemen met het informatiesysteem. Controleer de actuele datum bij de NVWA voordat u uw planning erop baseert, want dit dossier is in beweging geweest.
Dat hangt af van wat u verhandelt. Het uitstel voor kleinere bedrijven geldt niet voor bedrijven die in hout handelen. Dat is de uitzondering die het vaakst wordt gemist, en zij maakt het verschil tussen anderhalf jaar en een paar maanden voorbereidingstijd. Ga daarom niet uit van één datum voor uw hele assortiment.
Omdat het een gegeven is dat uw inkoopadministratie niet kent en dat niet bij uw directe leverancier ligt maar bij de teler. Boven een bepaalde perceelsomvang volstaat bovendien één coördinaat niet en is een polygoon nodig. Dat betekent echte geografische opslag en een portaal waarin iemand aan de andere kant van de keten dat kan aanleveren.
Dan kunt u de zorgvuldigheidsverklaring niet onderbouwen en mag u het product niet op de markt brengen. Dat is een commercieel probleem en geen administratief probleem, en daarom bouwen wij de signalering vóór de zending binnen is in plaats van erna. Welke stromen risico lopen, weet u dan maanden eerder.
Daar ligt een voorstel om de verklaringsplicht te beperken tot de eerste partij die het product in de Unie op de markt brengt, wat voor latere schakels veel zou schelen. Of dat het haalt en wat het precies betekent, is nog niet zeker. Laat uw positie beoordelen door uw jurist; wij bouwen het systeem zo dat beide varianten passen.
Vaak wel als startpunt, want voor sommige stromen wordt herkomst al vastgelegd. Maar een certificaat is geen zorgvuldigheidsstelsel: de verordening vraagt uw eigen gegevensverzameling, risicobeoordeling en maatregelen. Wij nemen bestaande certificeringsgegevens over waar dat kan en maken zichtbaar welk deel daarmee nog niet is gedekt.
Vaak wel, en dat is meestal waar de winst zit: de zending is er al, de leverancier is er al, alleen de herkomst ontbreekt. Wat koppelbaar is hangt af van uw systemen en van hoe uw douaneaangifte loopt; dat inventariseren we voordat we iets toezeggen. De aansluiting op inkoop loopt via koppelingen.
Dat hangt af van het aantal grondstoffen, de lengte van uw keten en of het leveranciersportaal meemoet. Het herkomstregister met de risicobeoordeling is doorgaans snel bruikbaar; het portaal en de koppelingen kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
EUDR-software laten bouwen?
Pak één binnengekomen partij en probeer hem tot het perceel te herleiden. Bij welke schakel u vastloopt, bepaalt waar dit project begint. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software. Gebeurt de vastlegging bij de ontvangst, dan bouwen we dat als app.