Ketendossier voor ontbossingsvrije inkoop laten maken
Wie hout, cacao, koffie, soja, palmolie, rubber of rundvee inkoopt, of producten die daarvan gemaakt zijn, moet kunnen laten zien dat het niet van ontbost land komt. Dat bewijs ligt meestal bij leveranciers, verspreid over mails, certificaten en referentienummers. Appfront bouwt een ketendossier voor ontbossingsvrije inkoop: per leverancier en per partij wat er is aangeleverd, wat ontbreekt, en aan welke order en levering het hoort.
Wat is software voor het ketendossier bij ontbossingsvrije inkoop?
De Europese ontbossingsverordening, de EUDR, verbiedt het op de markt brengen van bepaalde grondstoffen en producten als ze van land komen dat na 31 december 2020 is ontbost. Na het uitstel in 2025 gaan de verplichtingen voor grote en middelgrote marktdeelnemers in op 30 december 2026 en voor kleine en micro-ondernemingen op 30 juni 2027. Wie als eerste op de markt brengt, doet de zorgvuldigheid en dient een verklaring in. Wie verderop in de keten koopt en verkoopt, moet vooral kunnen laten zien welke verklaring bij welke partij hoort.
Daar loopt het in de praktijk vast. De inkoper krijgt van de ene leverancier een referentienummer, van de andere een certificaat en van een derde een pdf met coördinaten. Dat staat in een mailbox of een gedeelde map, niet bij de order. Vraagt een klant welk bewijs bij zijn levering hoort, of komt de toezichthouder langs, dan moet iemand het per partij terugzoeken. En een leverancier die niets heeft aangeleverd, valt pas op als de goederen er al zijn.
Wij bouwen maatwerk omdat elke keten anders is. Welke grondstoffen u inkoopt, of u zelf importeert of van een Europese leverancier koopt, hoe partijen worden samengevoegd en wat uw klanten vragen, bepaalt wat het dossier moet bijhouden. Het systeem doet de juridische beoordeling niet voor u; het zorgt dat het bewijs dat er is, op de juiste plek zit en dat zichtbaar is wat ontbreekt.
Per partij
Bewijs aan order en levering.
Wat ontbreekt
Zichtbaar vóór ontvangst.
Klaar voor vragen
Van klant en toezicht.
Hoe wij uw software voor het ketendossier bij ontbossingsvrije inkoop bouwen
We beginnen bij uw keten: welke grondstoffen en producten, welke leveranciers, wat leveren ze nu aan, en wat vragen uw klanten. Daarna maken we een eerste versie met de leveranciersuitvraag en het dossier per partij, omdat daar het meeste zoekwerk zit. U werkt er een tijd mee voor een deel van uw inkoop. Koppelingen met ERP en ontvangst, signalen, klantoverzichten en de rapportage volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de regels of uw keten veranderen.
Grondstoffen en leveranciers.
De eerste versie.
Order, ontvangst en verkoop.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor het ketendossier bij ontbossingsvrije inkoop concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk ketendossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw grondstoffen en uw plek in de keten.
Uitvraag
Leveranciers leveren zelf aan.
Referentienummers
Per partij vastgelegd.
Herkomst
Land, perceel en documenten.
Ordertracering
Van inkoop tot verkoop.
Signalen
Bij ontbrekend bewijs.
Overzicht
Per klant of voor toezicht.
Voor wie wij software voor het ketendossier bij ontbossingsvrije inkoop bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die grondstoffen of producten onder de ontbossingsverordening inkopen en per partij moeten kunnen laten zien waar ze vandaan komen. Hoe meer leveranciers en partijen, hoe meer het oplevert.
Handelaren
Hout, cacao, koffie, soja.
Verwerkers
Grondstof wordt product.
Retail en merken
Bewijs voor het assortiment.
Inkoopafdelingen
Vragen van klanten.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het verzamelen en bijhouden van het bewijs in de keten. Voor de marktdeelnemer die zelf de zorgvuldigheid doet is er onze pagina over EUDR-software, voor de percelen onze pagina over geolocatie-registratie van leveranciersplots, en voor bredere duurzaamheidsvragen onze pagina over een leveranciersuitvraagportaal. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het ketendossier bij ontbossingsvrije inkoop?
Een partij zonder bewijs, een referentienummer dat bij de verkeerde levering staat of een klantvraag die een week zoeken kost, maakt een inkoper kwetsbaar zodra de verplichtingen gelden. Daar bouwen we op: bewijs per partij aan de order, ontbrekende stukken zichtbaar vóór de goederen er zijn, en een overzicht dat u zo kunt delen.
Niet zoeken
Alles aan de partij.
Op tijd gewaarschuwd
Vóór de ontvangst.
Sterk bij klanten
Bewijs per levering.
Security en privacy bij software voor het ketendossier bij ontbossingsvrije inkoop
Het ketendossier bevat gegevens van leveranciers, prijzen en soms locaties van producenten. Toegang is per rol ingericht: een leverancier ziet alleen zijn eigen uitvraag, een klant alleen het bewijs bij zijn eigen leveringen, en elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Bewijs blijft bewaard zolang u het moet kunnen tonen, zodat u ook jaren later per partij kunt laten zien wat er was.
Veelgestelde vragen over software voor het ketendossier bij ontbossingsvrije inkoop
Vragen die inkopers en handelaren stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een dossier per leverancier en per partij met het bewijs dat de grondstof of het product niet van ontbost land komt: referentienummers van zorgvuldigheidsverklaringen, herkomstgegevens en documenten, gekoppeld aan inkooporder, ontvangst en verkoop. Daarmee kunt u vragen van klanten en de toezichthouder beantwoorden zonder te zoeken.
Na het uitstel bij Verordening (EU) 2025/2650 gaan ze voor grote en middelgrote marktdeelnemers in op 30 december 2026 en voor kleine en micro-ondernemingen op 30 juni 2027. Controleer voor uw eigen situatie welke rol en welke termijn voor u gelden.
EUDR-software is voor de marktdeelnemer die zelf de zorgvuldigheid doet: herkomst verzamelen, risico beoordelen en de verklaring indienen. Het ketendossier is voor wie het bewijs van anderen ontvangt en per partij moet bijhouden, zoals een handelaar of een verwerker. Veel bedrijven hebben beide nodig.
Ja. Een leverancier krijgt een uitvraag per levering of per periode en levert referentienummers, documenten en herkomstgegevens zelf aan in een portaal. U ziet direct wat er binnen is en wat nog ontbreekt.
Ja. Inkooporders en ontvangsten komen uit het ERP, zodat het bewijs aan de juiste partij hangt. Bij verkoop kan het referentienummer mee naar de klant. Welke route past, bekijken we in de eerste stap.
Nee. De software verzamelt het bewijs, toont wat ontbreekt en signaleert afwijkingen, zoals een levering zonder referentienummer. De beoordeling blijft bij u of bij de marktdeelnemer die de verklaring heeft ingediend.
Voor bedrijven met veel leveranciers en partijen van grondstoffen of producten onder de verordening, en voor wie door klanten om bewijs per levering wordt gevraagd. Koopt u een paar keer per jaar bij één leverancier, dan kan een goed bijgehouden map volstaan.
Bewijs per partij, zonder zoeken?
Vertel ons welke grondstoffen u inkoopt en hoe u nu bewijs van leveranciers verzamelt. We laten zien hoe het ketendossier dat kan regelen.