CBAM-aangiftesoftware laten maken
Sinds 1 januari 2026 is CBAM in zijn definitieve fase: wie meer dan vijftig ton CBAM-goederen per jaar invoert, moet dat doen als toegelaten aangever, jaarlijks aangifte doen over de ingebedde emissies en daar certificaten voor inleveren. Appfront bouwt de software die die emissiegegevens per zending verzamelt bij uw leveranciers en koppelt aan uw douaneaangiftes.
Wat CBAM in de definitieve fase van u vraagt
Het koolstofgrensmechanisme rekent de CO2-uitstoot van de productie van bepaalde ingevoerde goederen mee, zodat productie buiten de EU niet goedkoper wordt door lagere klimaatkosten. Het raakt onder meer ijzer en staal, aluminium, cement, kunstmest, waterstof en elektriciteit, en geldt ook voor een reeks verwerkte producten daarvan. De definitieve fase is ingegaan op 1 januari 2026; daarvoor gold een lichtere rapportageperiode.
Er is een drempel: importeurs die per kalenderjaar minder dan vijftig ton CBAM-goederen invoeren, vallen buiten de verplichtingen. Die vrijstelling geldt niet voor waterstof en elektriciteit. Komt u boven de drempel, dan mag u die goederen alleen invoeren als toegelaten CBAM-aangever, doet u jaarlijks aangifte over de ingebedde emissies en levert u daarvoor certificaten in. Vanaf 2027 moet u bovendien per kwartaal voldoende certificaten op uw CBAM-rekening hebben staan.
Het lastige zit niet in de aangifte maar in het cijfer eronder. De ingebedde emissies van een zending moeten komen van de producent buiten de EU, per installatie en per goederensoort, en moeten aansluiten op de goederencodes uit uw douaneaangifte. Uw leverancier heeft die gegevens vaak niet paraat en spreekt uw taal niet in dit dossier. Het verzamelen, controleren en koppelen daarvan is het echte werk, en dat gebeurt het hele jaar door en niet in de aangifteweek.
CBAM staat zelden op zichzelf. Voert u goederen in die u zelf verwerkt, dan raakt het aan uw productieplanning en aan de vraag welke inkoop in welk eindproduct beland is. De leveranciersgegevens die u hiervoor ophaalt, gebruikt u vaak ook voor uw duurzaamheidsrapportage. Wij bouwen de koppelingen daarnaartoe als integraties en niet als exports.
Hoe wij uw CBAM-software bouwen
Wij beginnen bij de goederenstroom en de leveranciers, niet bij het aangifteformulier. Als de emissiegegevens per zending binnenkomen, is de aangifte een optelling.
Welke goederencodes voert u in, uit welke landen, van welke producenten en boven welk volume. Daaruit volgt of u boven de drempel komt en welke stromen werkelijk aandacht vragen. Vaak blijkt een klein deel van de leveranciers verantwoordelijk voor het grootste deel van de emissies.
We ontwerpen hoe u de emissiegegevens opvraagt: welk formulier, welke velden, welke taal en welke onderbouwing. Dat traject is de zwakste schakel, dus het moet zo eenvoudig mogelijk zijn voor de producent en zo controleerbaar mogelijk voor u.
We werken in sprints en beginnen bij het koppelen van zendingen aan douaneaangiftes, want daar ligt het fundament. Uw inkoop en uw douaneverantwoordelijke werken mee, en we toetsen elke sprint aan echte zendingen uit het lopende jaar.
We laten de software een afgesloten periode berekenen en leggen de uitkomst naast wat u zelf had bepaald. Verschillen wijzen bijna altijd op ontbrekende leveranciersgegevens of op een goederencode die niet goed was ingedeeld.
Wat de software concreet doet
Zes onderdelen die samen de aangifte mogelijk maken. Welke u nodig heeft hangt af van hoeveel leveranciers en goederencodes er in het spel zijn.
Zendingen uit uw douaneaangiftes
Invoeraangiftes vormen de basis: goederencode, hoeveelheid, land van oorsprong en producent per zending. Wij halen dat op bij uw douanesoftware of expediteur zodat de CBAM-administratie op dezelfde cijfers rust als uw aangifte en niet op een parallelle telling.
Portaal voor uw leveranciers
Uw producent levert zijn emissiegegevens aan via een formulier dat vraagt wat CBAM nodig heeft: per installatie, per goederensoort, met de gehanteerde methode. Dat is beter dan een mailwisseling in spreadsheets, waarin elke leverancier zijn eigen indeling kiest.
Ingebedde emissies per zending
De aangeleverde waarden worden toegekend aan de zendingen waar ze bij horen, met de directe en waar van toepassing indirecte emissies apart. Ontbreken gegevens, dan is zichtbaar welke zending nog open staat in plaats van dat het stil wordt opgevuld.
Controle op wat binnenkomt
Waarden die sterk afwijken van eerdere leveringen van dezelfde producent, of van wat gangbaar is voor die goederensoort, worden gemarkeerd. Dat is geen oordeel maar een signaal om na te vragen voordat het in uw aangifte belandt.
Certificaatpositie bijhouden
Vanaf 2027 moet er per kwartaal voldoende op uw CBAM-rekening staan. De software rekent de lopende verplichting mee terwijl het jaar vordert, zodat de aankoop van certificaten een planning wordt in plaats van een verrassing.
Dossier per aangiftejaar
Per jaar wat is aangegeven, op basis van welke leveranciersgegevens en welke methode, met de onderliggende stukken erbij. Bij een controle door de toezichthouder toont u de onderbouwing in plaats van hem te reconstrueren.
Voor wie wij bouwen
Vier soorten importeurs. Het verschil zit vooral in het aantal leveranciers en in hoeveel verwerkte producten er in uw stroom zitten.
Producenten die halffabricaten invoeren
Staal, aluminium of onderdelen die u zelf verwerkt. Hier lopen CBAM en uw productieadministratie door elkaar, want u wilt weten welke inkoop in welk eindproduct is beland.
Handel en distributie
Veel zendingen, veel goederencodes en een leveranciersbestand dat wisselt. Hier is het portaal het zwaartepunt: zonder een schaalbare manier om gegevens op te halen, wordt het handwerk.
Bouw en infra
Cement, staal en bouwproducten met een grote massa, waardoor de drempel snel wordt overschreden. Vaak via een handelspartij, en dan is de vraag wie formeel de aangever is.
Bedrijven rond de drempel
U zit rond de vijftig ton en weet niet zeker aan welke kant. Dan is de eerste winst zicht op uw eigen volume per goederencode, voordat u een systeem laat bouwen dat u misschien niet nodig heeft.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Wat wij inzetten volgt uit uw situatie. Aangifte doen gebeurt in het CBAM-register van de autoriteiten; onze software bereidt de gegevens voor en onderbouwt ze, en dient niet zelfstandig in tenzij daarvoor een koppelvlak beschikbaar blijkt.
Waarom Appfront
De leverancier is de flessenhals
Uw aangifte is zo goed als wat uw producent aanlevert. Wij investeren daarom het meest in dat traject: een formulier dat hij begrijpt, in zijn taal, met alleen wat nodig is.
Eén cijfer, twee aangiftes
CBAM en uw douaneaangifte moeten op elkaar aansluiten. Door de CBAM-administratie op dezelfde zendingen te bouwen, kunnen ze niet uit elkaar lopen.
Het hele jaar door, niet in de aangifteweek
Emissiegegevens opvragen kost weken omdat er een mens aan de andere kant zit. Wij richten het in als doorlopend proces dat per zending vraagt, zodat de aangifte een optelling is.
Eerlijk over wat nog beweegt
De uitvoeringsregels rond CBAM zijn de afgelopen periode meermaals aangepast. Wij bouwen de rekenregels en de methoden daarom als instelbaar onderdeel, zodat een wijziging geen verbouwing wordt.
Security en privacy
CBAM-gegevens bevatten weinig persoonsgegevens maar wel gevoelige bedrijfsinformatie: welke producenten u gebruikt, welke volumes u afneemt en tegen welke productiemethoden. Voor uw leverancier geldt hetzelfde: zijn emissiecijfers per installatie zeggen iets over zijn proces. Wij zetten de toegang daarom krap en zorgen dat een leverancier in het portaal alleen zijn eigen gegevens ziet en nooit die van een ander.
Omdat de aangifte kan worden gecontroleerd door de toezichthouder, telt of de onderbouwing betrouwbaar is. Alle aangeleverde waarden worden bewaard zoals ze binnenkwamen, met wie ze aanleverde en wanneer; een latere correctie is zichtbaar als correctie en overschrijft het origineel niet. Ook de gebruikte rekenmethode wordt per aangiftejaar vastgelegd, want die kan veranderen terwijl uw oude aangiftes gebaseerd blijven op de regels van dat moment. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over CBAM
Er geldt een drempel van vijftig ton CBAM-goederen per kalenderjaar. Blijft u daaronder, dan vallen de verplichtingen weg. Belangrijke uitzondering: die vrijstelling geldt niet voor waterstof en elektriciteit. Zit u rond de drempel, houd dan uw volume per goederencode bij, want de grens gaat over het totaal aan CBAM-goederen en niet per soort. Dat inzicht is vaak de eerste opdracht en soms meteen de laatste.
Onder meer ijzer en staal, aluminium, cement, kunstmest, waterstof en elektriciteit, plus een reeks verwerkte producten die daarvan zijn gemaakt. Juist die verwerkte producten worden vaak over het hoofd gezien: een geïmporteerd onderdeel van staal kan eronder vallen terwijl u het als component inkoopt en niet als staal. De goederencode is bepalend, en het correct indelen daarvan is een van de eerste dingen die we in kaart brengen.
De broeikasgassen die vrijkwamen bij de productie van het goed, toegerekend per ton product. Bij sommige goederensoorten tellen alleen de directe emissies mee, bij andere ook de indirecte, zoals de uitstoot van gebruikte elektriciteit. Die waarden moeten van de producent komen, per installatie. Wij bouwen het traject om ze op te halen en te controleren; het bepalen ervan blijft werk van uw leverancier en zijn verificateur.
Dat is het meest voorkomende probleem en het is geen softwareprobleem. Er zijn terugvalmogelijkheden om met standaardwaarden te werken, maar die pakken doorgaans ongunstiger uit dan werkelijke gegevens. Praktisch werkt het beste om de vraag in uw inkoopvoorwaarden te zetten en om het aanleveren zo eenvoudig mogelijk te maken. Onze software maakt zichtbaar welke leveranciers achterblijven en wat u dat naar verwachting kost.
De aangifte over een kalenderjaar gaat gepaard met het inleveren van certificaten voor de bijbehorende emissies. Daarnaast geldt vanaf 2027 dat u gedurende het jaar per kwartaal een toereikende positie op uw CBAM-rekening moet hebben. Dat maakt het een liquiditeitsvraag en niet alleen een administratieve: onze software rekent de lopende verplichting daarom mee terwijl het jaar vordert.
De aangifte loopt via het CBAM-register van de autoriteiten. Wij bereiden de gegevens voor in de gevraagde vorm en houden de onderbouwing bij, maar wij beloven geen automatische indiening voordat we hebben vastgesteld welk koppelvlak daarvoor beschikbaar is. De uitvoeringsregels rond CBAM zijn de afgelopen periode meermaals aangepast, en wij zeggen liever nu wat we niet weten dan halverwege.
Het toezicht is verdeeld: de Europese Commissie, de Nederlandse Emissieautoriteit en de Douane hebben elk een rol. De NEa beoordeelt signalen en ziet toe op naleving in Nederland. Praktisch betekent dat uw CBAM-administratie moet aansluiten op wat de Douane bij invoer heeft gezien; lopen die uiteen, dan is dat het eerste wat opvalt.
Deels in de gegevens, niet in de systematiek. Een duurzaamheidsrapportage gaat over uw eigen keten en uw eigen jaarverslag; CBAM gaat over specifieke goederen bij invoer, per zending en per goederencode. Wat u wel kunt doen, is de leveranciersgegevens één keer verzamelen en voor beide gebruiken. Wij richten de opslag daar op in.
CBAM-software laten bouwen?
Vertel welke goederen u invoert en van welke producenten, dan zeggen we of u boven de drempel komt, waar uw emissiegegevens vandaan moeten komen en welk deel het meeste werk wordt. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.