Dienst · Software-ontwikkeling

CSRD rapportage software laten maken.

Maatwerk software voor de Corporate Sustainability Reporting Directive — datapunt-management, ESRS-codering, scope 1–3 berekeningen en XBRL-export naar ESEF. Voor concerns en consultancy-partijen die een standaard CSRD-platform niet meer toereikend vinden of een sector-specifieke data-set moeten verantwoorden.

ESRS-coderingScope 1–3XBRL/ESEFAudit-trail

CSRD is geen rapport, het is een datastroom.

De Corporate Sustainability Reporting Directive verplicht grote ondernemingen vanaf de boekjaren 2024–2026 om volgens de ESRS-standaarden te rapporteren over klimaat (E1), milieu (E2–5), sociale onderwerpen (S1–4) en governance (G1). In praktijk betekent dat ruim duizend datapunten per organisatie, elk met een eigenaar, een bron, een berekeningsregel en een audit-spoor. Dat is geen jaarlijkse rapportage-exercitie, dat is een doorlopend data-proces dat hetzelfde gewicht heeft als uw financiële administratie.

Wij bouwen maatwerk software voor concerns die met een standaard SaaS-platform tegen grenzen aanlopen. Geen volledige vervanging van Position Green, Workiva, Watershed, Plan A of EcoVadis voor een corporate die daar prima mee uit de voeten kan — wél de schil, de integratie-laag of de sector-specifieke module die uw situatie wél dekt en waar de SaaS-roadmap stilstaat.

Onze opdrachtgevers zijn industriële concerns, vastgoed- en infrastructuur-partijen, voedingsmiddelen-producenten, retail-groepen, beursfondsen en duurzaamheids-consultants die meerdere klanten dragen op één platform. Wat we steeds zien: de standaard CSRD-tools dekken de generieke ESRS-datapunten breed af, maar laten ruimte op de plekken waar uw sector of structuur juist verschilt — scope 3-categorieën die uniek zijn voor de keten, een ERP-koppeling die niet bestaat, of een multi-entiteit consolidatie die te complex is voor de standaard-flow.

Drie smaken CSRD-software die we bouwen.

Wat we leveren hangt af van uw rapportage-plicht, uw IT-landschap en de mate waarin u sector-specifiek of multi-entiteit moet consolideren. We adviseren in het eerste gesprek welke vorm past.

Compact traject · vast sprintbudget

Integratie-laag boven uw bestaande CSRD-platform

U gebruikt Workiva, Position Green of Watershed maar moet handmatig data invoeren uit ERP, MES of HRIS. Wij bouwen de ETL-laag die de data automatisch ophaalt, valideert, naar ESRS-formaat brengt en doorzet — met data-eigenaarschap, foutmeldingen en een audit-trail die uw assurance-accountant kan volgen.

ETLData-validatieESRS-mappingAudit-trail
Middelgroot traject · vast sprintbudget

Sector- of concern-specifiek CSRD-platform

Voor maakindustrie met complexe scope 3-keten, vastgoed met CRREM-pad, food-supply-chain of multi-vestiging concerns met andere data-bronnen per locatie. Eigen datamodel, eigen berekeningsregels, eigen consolidatie-logica — gekoppeld aan uw ERP en boekhouding, maar zonder de generieke beperkingen van een standaardpakket.

Scope 3ConsolidatieSector-metricsERP-koppeling
Groter traject · vast sprintbudget

White-label CSRD-platform voor consultancy of franchise

Voor duurzaamheids-consultants, accountantskantoren of franchise-organisaties die meerdere klanten op één platform willen dragen. Multi-tenant architectuur, tenant-specifieke materialiteits-analyse, branded portal per klant en een assurance-portal waarin de externe accountant per klant rapporten en datapunten kan reviewen.

Multi-tenantWhite-labelAssurance-portalXBRL/ESEF

Wat uw organisatie krijgt aan het einde.

Een productieklare CSRD-applicatie plus alles wat uw sustainability-team, IT-afdeling en externe accountant nodig hebben om de rapportagecyclus zelf te draaien en te verdedigen.

  • Productie- en acceptatie-omgevingTwee gescheiden omgevingen in uw cloud (GCP/AWS/Azure) of bij ons, met geïsoleerde test-data zodat productie-cijfers nooit door experimenten worden vervuild.
  • Volledige codebase en architectuur-documentatieSource code, build-instructies, datamodel en infrastructuur-overzicht. Uw IT of een andere partij kan het overnemen op het moment dat u daarvoor kiest.
  • ESRS-datamodel en berekeningsregelsEen ingerichte set datapunten gemapt op ESRS E1–E5, S1–S4 en G1, met scope 1–3-formules, emissiefactor-bibliotheek en versie-historie zodat een cijfer altijd terug te leiden is naar de regel die op rapportagemoment gold.
  • Integraties met uw bronsystemenKoppelingen met uw ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS, Oracle), MES, HRIS, energie-leveranciers en logistiek-partners — automatisch, gevalideerd en met foutmeldingen wanneer een waarde mist of buiten de verwachte bandbreedte valt.
  • Audit-trail en assurance-portalIedere wijziging gelogd, iedere goedkeuring vastgelegd, iedere bron-verbinding traceerbaar. Een aparte review-omgeving waarin uw externe accountant zonder toegang tot productie-systemen de cijfers kan beoordelen.
  • XBRL-export voor ESEFInline XBRL-tagging conform de ESRS-taxonomie, output klaar voor ESEF-deponering. Validatie-checks vóór indiening zodat onverwachte tag-fouten geen risico vormen.
  • Training en handoverWorkshops voor uw sustainability-team, datapunt-eigenaren en IT, plus een korte handleiding voor lokale data-leveranciers in vestigingen die met u meedoen aan de consolidatie.
  • Doorlopend beheer (optioneel)Security-patches, monitoring, backups, en doorontwikkeling op nieuwe ESRS-richtlijnen of EFRAG-updates. Vaste maandprijs, vier reactietijd-niveaus afhankelijk van uw audit-cyclus.

Wanneer maatwerk de juiste keuze is.

Standaard CSRD-platforms als Position Green, Workiva, Watershed, Plan A, ESG Book, Sphera en EcoVadis dekken de basis prima af voor de meeste grote ondernemingen. We adviseren maatwerk pas wanneer u één van deze patronen herkent — anders bent u beter af met een SaaS-licentie en een goede implementatiepartner.

Sector-specifiek

Industrie, vastgoed of food-keten

Uw scope 3-keten heeft categorieën die in een standaardpakket niet bestaan — een maakindustrie met complexe upstream-data, vastgoedportefeuille die op een CRREM-pad gestuurd wordt, of een voedingsmiddelen-keten met agrarische emissie-factoren per leverancier. De berekeningen zijn uniek, dus ook het datamodel.

Integratie-zwaar

Automatische feed uit ERP, MES en HRIS

Handmatig datapunten invoeren in een SaaS-portal schaalt niet bij honderden meetpunten per kwartaal. U wilt energie-, productie- en personeels-data automatisch laten stromen vanuit SAP, Dynamics, Exact, AFAS of een MES, gevalideerd, met foutmeldingen en zonder shadow-spreadsheets.

Multi-entiteit

Concern met andere bronnen per vestiging

Uw vestigingen draaien verschillende ERPs, hebben andere meet-infrastructuur en leveren data in andere eenheden. Een standaardpakket vraagt dat alles uniform aanlevert; maatwerk laat de complexiteit per locatie bestaan en consolideert naar groepsniveau zonder dat lokale teams de last dragen.

White-label

Consultancy met meerdere klanten

U adviseert tientallen klanten op het CSRD-traject en wilt ze niet allemaal apart op een eigen SaaS-licentie zetten. Eén multi-tenant platform met uw branding, uw methodiek en uw materialiteits-analyse — en een audit-portal waarin u en de externe accountant per klant kunnen werken.

Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Modules die we typisch bouwen of integreren.

Een CSRD-applicatie is zelden één scherm met één doel. Onder de motorkap zit een set modules die elkaar voeden. Welke u nodig heeft hangt af van uw rapportage-context en bestaande tooling — niet elke module is voor iedereen relevant. Hieronder de bouwstenen die we vaakst leveren of koppelen aan een bestaand platform.

Datamodel

Datapunt-management met ESRS-codering

Een register van alle ESRS-datapunten met eigenaar per punt, bronsysteem, frequentie en bewaartermijn. Iedere wijziging gelogd, met versie-historie zodat een cijfer altijd terug te leiden is naar wie wat wanneer veranderd heeft — de basis voor elke assurance-discussie met uw externe accountant.

ETL

Integratie- en validatie-laag

Automatische data-feed vanuit ERP, MES, HRIS, energie-leveranciers en logistiek. Validatie op eenheid, bandbreedte en volledigheid, met foutmeldingen die naar de juiste data-eigenaar gerouteerd worden. Zie ook onze pagina over slimme API-integraties voor de bredere koppel-aanpak.

Berekeningen

Scope 1, 2 en 3 met emissiefactor-bibliotheek

Een configureerbare berekeningsmotor voor scope 1 (directe emissies), scope 2 (ingekochte energie, market- en location-based) en scope 3 (vijftien categorieën, ketenbreed). Emissiefactoren uit DEFRA, IEA, sector-databases of uw eigen leveranciers-specifieke data. Versie-historie per factor.

Workflow

Invul-, review- en goedkeuringsflow

Datapunt-eigenaren leveren cijfers aan, reviewer controleert, manager keurt goed, controller sluit af. Statusupdates per datapunt, escalaties bij vertraging, en een dashboard dat per rapportageperiode laat zien welke punten nog open staan en wie aan zet is.

Assurance

Externe-accountant-portaal

Aparte review-omgeving voor de externe accountant — toegang tot cijfers, audit-trail, onderliggende bronstukken en de berekeningsregels die op rapportagemoment golden. Bevragen, opmerkingen plaatsen en goedkeuringen vastleggen zonder toegang tot uw productie-systemen.

Rapport

Rapport-generatie en XBRL-export

Automatische rapportgeneratie in het ESRS-format, met inline XBRL-tagging conform de ESRS-taxonomie. Output klaar voor ESEF-deponering bij de Stichting AFM, plus een gepubliceerde HTML-versie voor uw stakeholders. Validatie-checks vóór indiening.

Materialiteit

Dubbele materialiteits-analyse

Tooling voor de dubbele materialiteits-analyse — impact-materialiteit (uw effect op mens en milieu) én financiële materialiteit (sustainability-risico's op uw bedrijfsvoering). Stakeholder-onderzoek, scoring per topic, drempelwaarden en een onderbouwd materialiteits-rapport voor de jaarrekening.

Trend

Year-on-year tracking en gap-analyse

Vergelijking met voorgaand jaar, voortgang tegen reductie-doelen, gap-analyse tegen sector-benchmarks en interne targets. Visuele rapportages voor de RvB, het sustainability-team en externe stakeholders, gevoed door dezelfde audit-bare data als het officiële CSRD-rapport. Zie ook onze pagina over een KPI-dashboard op maat.

Consolidatie

Multi-entiteit en multi-vestiging

Aggregatie van data uit meerdere vestigingen, dochters of joint-ventures met verschillende ERPs en meet-infrastructuren. Eliminatie-regels voor intra-groep transacties, conversies tussen eenheden en valuta, en een audit-baar consolidatie-spoor van vestiging tot groep.

Governance

AVG, data-governance en toegangsbeheer

Rol-gebaseerde toegang per datapunt-categorie, AVG-conform omgaan met personeels- en leveranciers-data in ESRS S1–S4, encryptie in transit en at-rest, en een DPIA bij elk groter project. Toegang gelogd, exports gelogd, en bewaartermijnen automatisch toegepast op archief-data.

Hoe een traject voor CSRD-software loopt.

1

Kennismaking en scope

Een gesprek waarin we begrijpen of u onder CSRD valt vanaf welke rapportageperiode, welk SaaS-platform u nu eventueel al gebruikt, hoe uw IT-landschap eruitziet en welke ESRS-onderwerpen materieel zijn. We bespreken ook welke standaardpakketten u nu inzet en wat we daarmee koppelen in plaats van vervangen.

2

Discovery met sustainability- en IT-team

Workshops met uw sustainability-coördinator, controllers, IT en — afhankelijk van uw materialiteit — HR en facility. We tekenen het ESRS-datapuntenregister uit, mappen bronsystemen, identificeren data-eigenaren en bepalen welke modules in scope gaan. Aan het eind: een gevalideerde scope, een eerste schermflow en een berekeningsregel-document.

3

Bouw in sprints met aantoonbare voortgang

Elke twee weken een werkende build die uw team en uw externe accountant kunnen testen. We koppelen vroeg met uw bronsystemen zodat integratie-risico's niet aan het eind ontploffen. Een eerste module — bijvoorbeeld energie en scope 2 — draait na een paar sprints, een volledige multi-entiteit consolidatie vraagt een traject van meerdere sprints.

4

Audit-dry-run, pen-test en uitrol

Pen-test, DPIA en een audit-dry-run met uw externe accountant op echte data. Gefaseerde uitrol — eerst één entiteit of één ESRS-cluster, dan opschaling. Daarna doorlopend beheer met security-patches, monitoring en doorontwikkeling wanneer EFRAG of de Europese Commissie de standaarden aanscherpt.

Veelgestelde vragen over CSRD-software.

Wat duurzaamheids-coördinatoren, controllers en IT-managers meestal willen weten voor we beginnen.

Vervangen jullie Workiva, Position Green of Watershed?
Voor een complete CSRD-rapportageketen van een grote corporate is een standaard SaaS-platform meestal de juiste keuze — die zijn rijp, ESRS-up-to-date en dekken de generieke datapunten goed af. Wij stappen in wanneer u tegen de grenzen aanloopt: sector-specifieke metrics, een ERP-koppeling die uw SaaS-leverancier niet bouwt, multi-entiteit consolidatie die te complex wordt, of een white-label situatie voor consultancy. In een aantal gevallen vervangen we de SaaS volledig — typisch wanneer geen pakket de combinatie dekt — maar in de meeste trajecten bouwen we de slimme schil eromheen.
Hoe koppelen jullie met onze ERP, MES en HRIS?
We werken met de standaard-koppelingen die uw bronsystemen aanbieden — REST-APIs voor moderne ERPs (Dynamics 365, AFAS, recent Exact Online, SAP S/4HANA), iDocs en BAPIs voor klassiek SAP, ODBC of bestandsuitwisseling voor systemen die nog niets bieden. Voor MES en SCADA-data werken we met OPC-UA, MQTT of CSV-feeds. Voor HRIS-data koppelen we via SCIM, REST of een gecodeerde batch-export. Zie ook onze pagina over slimme API-integraties.
Hoe berekenen jullie scope 3-emissies?
Scope 3 splits per GHG Protocol in vijftien categorieën — ingekochte goederen en diensten, kapitaalgoederen, woon-werkverkeer, transport upstream en downstream, gebruik van verkochte producten, einde-levensfase, et cetera. Per categorie kiezen we de meest betrouwbare data-aanpak: leveranciers-specifieke data waar beschikbaar, sector-emissiefactoren als fallback (DEFRA, IEA, Exiobase, ecoinvent) en activity-based berekeningen voor logistiek. Iedere keuze wordt gelogd en gemotiveerd in de audit-trail voor uw externe accountant.
Hoe werkt de dubbele materialiteits-analyse in jullie platform?
De dubbele materialiteits-analyse heeft twee assen — impact-materialiteit (uw effect op mens en milieu) en financiële materialiteit (sustainability-risico's en kansen voor uw bedrijfsvoering). We bouwen tooling om stakeholder-onderzoek te plannen, topics te scoren op beide assen, drempelwaarden te bepalen en de uitkomst onderbouwd vast te leggen. De output is een materialiteits-matrix plus een verdediging die u opneemt in het CSRD-rapport en die door de externe accountant geaccepteerd wordt.
Hoe ziet de audit-trail eruit voor onze externe accountant?
Iedere datapunt-wijziging is gelogd met tijdstempel, gebruiker, oude en nieuwe waarde. Iedere goedkeuring in de workflow is vastgelegd. Iedere berekening is terug te voeren naar de bronwaarde, de gebruikte emissiefactor en de regelset die op rapportagemoment gold. We leveren een aparte assurance-omgeving waarin uw accountant zonder toegang tot productie-systemen alles kan beoordelen, vragen kan stellen en goedkeuringen kan vastleggen. Voor de meeste audits is dit voldoende; aanvullende exports leveren we in het formaat dat uw kantoor vraagt.
Wat als de ESRS-standaarden veranderen?
Dat gaat gebeuren. EFRAG werkt door aan sectorspecifieke standaarden en de Europese Commissie heeft al aangegeven onderdelen te willen aanpassen of vertragen. Onze aanpak: het datapunten-register is data-gedreven, niet hard-gecodeerd. Een nieuwe of gewijzigde ESRS-eis betekent een datapunt toevoegen of een berekeningsregel updaten — geen rebuild. Onder doorlopend beheer monitoren we EFRAG-updates en verwerken we relevante wijzigingen in een release-cyclus.
Wat bepaalt de kosten van een maatwerk CSRD-platform?
De grootste kostendrijvers zijn het aantal bronsystemen dat we koppelen, de complexiteit van uw scope 3-keten, het aantal entiteiten in de consolidatie en uw materialiteits-scope. Een integratie-laag bovenop een bestaand SaaS-platform is doorgaans aanzienlijk lichter dan een volledig nieuw multi-tenant white-label platform voor een consultancy. Een eerlijke indicatie geven we pas na de scope-sessie — we hebben een pagina over maatwerk-software kosten die de logica uitlegt.
Hoe lang voordat we live kunnen met een eerste rapportage?
Voor een afgekaderde module — bijvoorbeeld scope 1 en 2 plus een paar S1-datapunten op één entiteit — kan een eerste werkende versie binnen enkele sprints staan, vaak met al een echte ERP-koppeling. Een volledig multi-entiteit platform met scope 3, materialiteits-tooling, assurance-portal en XBRL-export is een traject van meerdere sprints, met een pilot-entiteit als eerste oplevering en gefaseerde opschaling daarna.
Werken jullie samen met onze IT-afdeling en onze duurzaamheids-consultant?
Vrijwel altijd. Uw IT levert de aansluiting op bronsystemen en de cloud-omgeving, uw duurzaamheids-consultant levert de methodische kennis over ESRS en materialiteit, en ons team bouwt de software en de koppelingen. In de laatste sprints doen we kennisoverdracht zodat uw eigen team het kan beheren, of we draaien het beheer door als enterprise software-traject met SLA en monitoring.

Praat met ons over uw CSRD-software.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw rapportage-plicht, uw bronsystemen en uw materialiteits-context — en geven richting waar u iets aan heeft, ook als een standaard SaaS-platform achteraf de betere keuze blijkt. Zie ook ERP-systeem op maat voor onze aanpak in aanverwante data-zware trajecten.

Edit Content