Portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing laten maken
Organisaties die veel energie gebruiken, moeten elke vier jaar melden welke energiebesparende maatregelen ze hebben genomen. Dat gaat per locatie, via het eLoket van RVO, en de volgende ronde moet uiterlijk 1 december 2027 binnen zijn. Wie veel locaties heeft, of als adviseur voor veel klanten werkt, verzamelt die gegevens nu in spreadsheets. Appfront bouwt een portaal waarin locaties, maatregelen en bewijs per locatie bij elkaar komen, zodat de melding klaarstaat voordat de termijn begint te knellen.
Wat is een portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing?
De energiebesparingsplicht geldt voor bedrijven en instellingen die per jaar 50.000 kWh elektriciteit of meer gebruiken, of 25.000 kubieke meter aardgas of het equivalent daarvan. Zij moeten de energiebesparende maatregelen nemen die zich binnen vijf jaar terugverdienen. Bij die plicht hoort de informatieplicht: elke vier jaar melden welke maatregelen zijn genomen. Voor veel activiteiten staan die in de Erkende Maatregelenlijst. De melding gaat per locatie via het eLoket van RVO, met eHerkenning en een machtiging voor RVO, of via een intermediair.
Voor één pand is dat een middag werk. Voor een winkelketen met tachtig filialen, een schoolbestuur met dertig gebouwen of een adviseur met honderd klanten is het een project. Per locatie moet worden vastgesteld of de drempel wordt gehaald, welke maatregelen van toepassing zijn, wat er al is gedaan, en wat het bewijs is. Die informatie zit bij locatiemanagers, installateurs en de afdeling vastgoed, en komt in spreadsheets bij elkaar die niemand meer overziet.
Wij bouwen maatwerk omdat organisaties verschillen: hoeveel locaties, welke activiteiten, wie de gegevens aanlevert, en of u zelf meldt of als adviseur voor klanten. Welke maatregelen voor uw activiteiten gelden, staat in de regels en de Erkende Maatregelenlijst; het portaal volgt die en wordt bijgewerkt als ze veranderen.
Alle locaties
Verbruik, drempel en status per locatie in één overzicht.
Maatregelen met bewijs
Per maatregel wat is gedaan, met het bewijs erbij.
Klaar voor het eLoket
De gegevens per locatie klaar voor de melding.
Hoe wij uw portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing bouwen
We beginnen bij uw locaties en uw werkwijze: hoeveel locaties, welke activiteiten, waar komen de verbruiksgegevens vandaan, wie weet welke maatregelen er zijn genomen, en meldt u zelf of voor klanten. Vaak beginnen we bij het locatieregister met verbruik, omdat daaruit volgt voor welke locaties de plicht geldt. Daarna volgen de maatregelen per locatie, de taken voor wie gegevens aanlevert, en het overzicht voor de melding. Zo heeft u ruim voor de termijn zicht op wat er nog open staat, en niet pas in november.
Verbruik, activiteiten en drempel.
Wat geldt, wat is gedaan.
Wie levert wat aan.
Gegevens klaar voor het eLoket.
Wat een portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk portaal voor de informatieplicht terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw organisatie.
Locaties
Met verbruik en drempel.
Maatregelen
Per activiteit en locatie.
Bewijs
Facturen, foto's, rapporten.
Taken
Voor wie aanlevert.
Voortgang
Wat staat nog open.
Melding
Klaar voor het eLoket.
Voor wie wij een portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing bouwen
Het portaal is bedoeld voor wie de informatieplicht voor veel locaties regelt. Hoe meer locaties, hoe meer het oplevert.
Winkelketens
Veel filialen. Overzicht per locatie telt het meest.
Onderwijs en zorg
Veel gebouwen. Bewijs bij elkaar is de kern.
Energieadviseurs
Veel klanten. Eén werkwijze voor allemaal telt.
Vastgoedbeheerders
Huurder en eigenaar. Wie meldt wat is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de informatieplicht energiebesparing. Voor het meten en sturen op verbruik is er onze pagina over energiemanagement software, voor bredere duurzaamheidsrapportage onze pagina over CSRD- en ESG-rapportage software, en voor energielabels van gebouwen onze pagina over de energielabel-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing?
Een melding die in de laatste weken uit tientallen spreadsheets wordt samengesteld, mist maatregelen en bewijs, en een vergeten locatie valt pas op bij een controle van de omgevingsdienst. Daar bouwen we op: alle locaties in één overzicht, maatregelen met bewijs, en gegevens die klaarstaan voor het eLoket.
Geen spreadsheets
Alles in één portaal.
Op tijd
Zicht op wat nog open staat.
Aantoonbaar
Bewijs bij elke maatregel.
Security en privacy bij een portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing
Het portaal bevat gegevens over locaties, verbruik en maatregelen, en bij adviseurs gegevens van meerdere klanten. Toegang is per rol, klant en locatie ingericht, zodat iedereen alleen ziet wat bij die rol hoort, en elke wijziging wordt vastgelegd.
Het portaal draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een portaaltool voor de informatieplicht energiebesparing
Vragen die organisaties en adviseurs stellen voordat ze hiermee beginnen.
Bedrijven en instellingen die onder de energiebesparingsplicht vallen, moeten elke vier jaar melden welke energiebesparende maatregelen ze hebben genomen. De melding gaat per locatie via het eLoket van RVO. De volgende ronde moet uiterlijk 1 december 2027 binnen zijn.
Voor bedrijven en instellingen die per jaar 50.000 kWh elektriciteit of meer gebruiken, of 25.000 kubieke meter aardgas of het equivalent daarvan. Of uw locatie eronder valt, hangt af van het verbruik en de activiteiten. Twijfelt u, vraag het dan na bij RVO of uw omgevingsdienst.
De melding gaat via het eLoket van RVO, met eHerkenning en een machtiging, of via een intermediair. Het portaal zet de gegevens per locatie klaar, zodat het invullen snel gaat en klopt met wat u heeft vastgelegd. Hoe de overdracht naar het eLoket het beste gaat, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Elke klant heeft eigen locaties, maatregelen en bewijs, en ziet alleen de eigen gegevens. De adviseur ziet alle klanten naast elkaar, met wat er per klant nog open staat, en werkt voor iedereen op dezelfde manier.
Uit de bron die u al heeft: een energiemanagementsysteem, de gegevens van uw energieleverancier of netbeheerder, of een bestand. Per locatie toetst het portaal het verbruik aan de drempel, zodat duidelijk is voor welke locaties de plicht geldt.
Dan werken we het portaal bij. Maatregelen die nieuw zijn of anders luiden, verschijnen bij de locaties waar ze gelden, zodat u ziet wat er voor de volgende melding bij komt.
De partij die de activiteit uitvoert, moet melden; bij huur is dat vaak de huurder voor het gebruik en de eigenaar voor het gebouw. Het portaal legt per locatie vast wie welke maatregelen meldt, zodat niets dubbel of juist helemaal niet wordt gemeld.
De informatieplicht voor al uw locaties op orde?
Vertel ons hoeveel locaties u heeft, waar de verbruiksgegevens staan en hoe de melding nu wordt voorbereid. We laten zien hoe het portaal eruitziet.