Portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers laten maken
Appfront bouwt portalen waarmee organisaties duurzaamheidsgegevens bij hun leveranciers uitvragen. Eén vragenlijst naar honderden leveranciers, met per leverancier de status: uitgenodigd, bezig, beantwoord of herinnerd. Leveranciers vullen in wat van hen wordt gevraagd, zoals energieverbruik, emissies of gegevens over een product, met het bewijs erbij. De antwoorden komen gecontroleerd samen, klaar voor het duurzaamheidsverslag en de inkoop.
Wat is een portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers?
Steeds meer organisaties hebben gegevens van hun leveranciers nodig voor hun duurzaamheidsverslag, voor klanten die erom vragen, of voor hun eigen doelen. Het gaat om bijvoorbeeld energieverbruik, emissies, gegevens over een product of materiaal, of informatie over hoe een leverancier met mensen en milieu omgaat. Die gegevens zitten bij de leverancier, en moeten worden uitgevraagd.
In de praktijk gaat dat met een spreadsheet die per mail naar honderden leveranciers wordt gestuurd. Een deel antwoordt niet, een deel stuurt een andere versie terug, een deel vult alleen in wat makkelijk is. Iemand van inkoop of duurzaamheid houdt bij wie heeft geantwoord, stuurt herinneringen, en voegt de antwoorden samen. Of een antwoord klopt, is lastig te zien. Volgend jaar begint het opnieuw.
Wij bouwen maatwerk omdat uitvragen verschillen: welke gegevens u nodig hebt en waarvoor, welke leveranciers welke vragen krijgen, welk bewijs u vraagt, en waar de antwoorden terecht moeten komen. Welke gegevens voor uw verslag verplicht zijn en volgens welke standaard, bepaalt u met uw adviseur of accountant; het portaal vraagt uit en controleert wat u vastlegt.
Eén uitvraag, veel leveranciers
Eén vragenlijst naar alle leveranciers, met per leverancier de status en automatische herinneringen.
Antwoorden met bewijs
Leveranciers vullen in met toelichting en bewijsstukken, in een omgeving die voor hen eenvoudig is.
Gecontroleerd samengebracht
Antwoorden gecontroleerd op volledigheid en afwijkingen, en samengebracht voor het verslag.
Hoe wij uw portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers bouwen
We beginnen bij uw uitvraag: welke gegevens hebt u nodig, van welke leveranciers, waarvoor, en hoe gaat het nu.
Welke gegevens, welke leveranciers, welk bewijs, en waar de antwoorden heen moeten.
Vragenlijsten per soort leverancier, en uitnodiging en toegang per leverancier.
Invullen met bewijs, herinneringen, en controle op volledigheid en afwijkingen.
Overzicht voor het verslag, koppelingen, en de volgende ronde op dezelfde basis.
Wat een portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke uitvraag bij leveranciers terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw verslag.
Leveranciers
Leveranciers uit inkoop of ERP, met categorie.
Vragenlijsten
Vragen per soort leverancier of product.
Uitnodigen
Uitnodiging en eigen toegang per leverancier.
Status
Per leverancier uitgenodigd, bezig of beantwoord, met herinneringen.
Controle
Volledigheid, afwijkingen en vergelijking met vorig jaar.
Overzicht
Antwoorden per categorie voor het verslag.
Voor wie wij een portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers bouwen
Het portaal is bedoeld voor organisaties die gegevens van veel leveranciers nodig hebben.
Grote organisaties
Honderden leveranciers voor het verslag. De status is de kern.
Producenten
Gegevens over producten en materialen. De vragen per product tellen het meest.
Leveranciers van grote klanten
Zelf gevraagd, en zelf uitvragen. Het bewijs is wat nodig is.
Adviseurs
Uitvraag voor klanten. Een omgeving per klant is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het uitvragen van duurzaamheidsgegevens bij leveranciers. Voor het verslag is er onze pagina over CSRD- en ESG-rapportage, voor leveranciers in het algemeen onze pagina over een leveranciersportaal op maat, en voor CSRD onze pagina over CSRD-software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers?
Een spreadsheet die naar honderden leveranciers gaat, komt in honderd versies terug. Daar bouwen we op: één uitvraag, antwoorden met bewijs, en een controle vóór de gegevens in het verslag komen.
Geen spreadsheets
Leveranciers vullen in in één omgeving.
Weten wie ontbreekt
Per leverancier de status, met herinneringen.
Onderbouwd
Antwoorden hebben bewijs en worden gecontroleerd.
Security en privacy bij een portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers
Het portaal bevat bedrijfsgegevens van leveranciers die vertrouwelijk kunnen zijn. Elke leverancier ziet alleen de eigen vragen en antwoorden, toegang is per rol ingericht, en elke wijziging wordt gelogd.
Het portaal draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over een portaal voor uitvraag van duurzaamheidsdata bij leveranciers
Vragen die duurzaamheids- en inkoopafdelingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het stuurt vragenlijsten naar leveranciers, geeft elke leverancier een eigen omgeving om in te vullen met bewijs, houdt de status bij met herinneringen, controleert de antwoorden, en brengt ze samen voor het duurzaamheidsverslag.
Wat u nodig hebt, bijvoorbeeld energieverbruik, emissies, gegevens over producten of materialen, of informatie over beleid. Per soort leverancier kunt u andere vragen stellen, zodat een leverancier alleen de vragen krijgt die van toepassing zijn.
Dat hangt af van de regels en standaarden die voor uw organisatie gelden en van wat u als belangrijk hebt vastgesteld. Wat u moet uitvragen, bepaalt u met uw adviseur of accountant; het portaal vraagt uit wat u vastlegt.
Met een eenvoudige omgeving, alleen de vragen die voor hen gelden, en automatische herinneringen. Per leverancier is te zien waar het blijft, zodat inkoop gericht kan bellen.
Ja, op volledigheid, op afwijkingen ten opzichte van vergelijkbare leveranciers en op verschillen met vorig jaar. Wat opvalt, gaat terug naar de leverancier met een vraag.
Ja, als die een koppelvlak of import hebben. Leveranciers komen uit inkoop of ERP, en antwoorden gaan naar de software waarin het verslag wordt gemaakt.
Vraag dat eerst na. Er zijn platforms voor duurzaamheidsgegevens van leveranciers, en die zijn goed als uw vragen en leveranciers erin passen. Maatwerk heeft zin als u eigen vragen per product heeft, als leveranciers al in uw eigen portaal zitten, of als de antwoorden in uw eigen systemen moeten.
Duurzaamheidsgegevens van leveranciers, zonder spreadsheets?
Vertel ons welke gegevens u nodig hebt, van hoeveel leveranciers en hoe u ze nu uitvraagt. We laten zien hoe de uitvraag, de status en de controle eruitzien.