UPV textiel rapportagetool
Wie textiel als eerste op de Nederlandse markt brengt, dient jaarlijks vóór 1 augustus een verslag in bij Rijkswaterstaat over het voorgaande jaar: hoeveel er op de markt is gebracht en hoe u aan de doelen voldoet. Die getallen gaan over gewicht per productcategorie, en dat is niet wat uw ordersysteem bijhoudt. Appfront bouwt de tool die dat het hele jaar door verzamelt.
Wat de regeling van u vraagt
De uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor textiel geldt sinds 1 juli 2023 en raakt iedereen die textielproducten als eerste in Nederland op de markt brengt, dus ook importeurs die voor eigen verkoop invoeren. U meldt zich, en u dient elk jaar vóór 1 augustus een verslag in bij Rijkswaterstaat over het voorgaande kalenderjaar. De Inspectie Leefomgeving en Transport houdt toezicht.
De doelen lopen op. Voor 2025 gold dat ten minste vijftig procent van het in het jaar daarvoor verkochte gewicht wordt voorbereid voor hergebruik of recycling, en dat percentage stijgt elk jaar met vijf procentpunt tot 2030. Daarnaast moet ten minste twintig procent worden voorbereid voor hergebruik, oplopend met één procentpunt per jaar, en moet ten minste tien procent worden hergebruikt in textielproducten voor de Nederlandse markt.
Het lastige is niet het formulier maar de eenheid. De regeling rekent in kilo's per productcategorie; uw verkoopsysteem telt in stuks per artikel. Om van het een naar het ander te komen heeft u per artikel een gewicht en een indeling nodig, en die staan bij de meeste bedrijven nergens vast. Wie dat in juli bij elkaar zoekt, doet het met de hand en kan het jaar erop opnieuw beginnen.
Hoe wij uw rapportagetool bouwen
Wij beginnen bij de artikelgegevens en niet bij het verslag. Als gewicht en categorie per artikel vastliggen, is de jaarrapportage een optelling.
Welke producten vallen onder de regeling en welke niet, en welke gegevens ontbreken er per artikel. Meestal is dat het gewicht en de indeling in categorieën; dat aanvullen is werk dat vooraf gaat aan de software en dat u zelf of met uw leverancier doet.
Hoe komt u van verkochte stuks naar gewicht per categorie, wat doet u met retouren, en hoe telt export mee dat u wel invoert maar niet in Nederland verkoopt. Die keuzes legt u eenmaal vast in plaats van ze elk jaar opnieuw te maken.
We werken in sprints en beginnen bij de aansluiting op uw verkoop- of voorraadsysteem, want daar komen de volumes vandaan. Uw eigen mensen toetsen elke sprint aan een afgesloten periode waarvan ze de uitkomst kennen.
We laten de tool een afgesloten jaar berekenen en leggen de uitkomst naast wat u zelf had bepaald. Verschillen wijzen bijna altijd op ontbrekende gewichten of op artikelen die verkeerd zijn ingedeeld.
Wat de tool concreet doet
Zes onderdelen die de jaarrapportage terugbrengen tot een handeling. Welke u nodig heeft hangt af van hoeveel artikelen u voert en of u zelf inzamelt.
Volumes uit uw eigen systemen
Verkopen en retouren uit uw order- of voorraadsysteem, zodat de basis dezelfde cijfers zijn als uw omzet. Een parallelle telling in een spreadsheet loopt gegarandeerd uit de pas met uw administratie.
Van stuks naar kilo per categorie
Per artikel een gewicht en een indeling, waarmee de tool de omrekening doet. Ontbreekt het gewicht bij een artikel, dan is dat zichtbaar als openstaand punt in plaats van dat het stil wordt geschat.
Gegevens ophalen bij leveranciers
De gewichten die u mist, zitten meestal bij uw producent. Een portaal waarin die ze aanlevert per artikel is werkbaarder dan een mailwisseling met spreadsheets in wisselende indelingen, en het vult meteen uw artikelgegevens aan.
Inzameling en verwerking bijhouden
Wat er is ingezameld, wat daarvan is voorbereid voor hergebruik en wat voor recycling, met de verwerker en zijn verklaring erbij. Dat is de kant waarmee u aantoont dat u de doelen haalt.
Toetsen aan de doelen van dat jaar
De percentages lopen jaarlijks op. De tool rekent uw stand af tegen het doel dat voor dat verslagjaar geldt en laat gedurende het jaar zien waar u staat, in plaats van in juli.
Verslag en onderbouwing per jaar
De cijfers in de indeling die het verslag vraagt, met de onderliggende gegevens en de gebruikte rekenmethode bewaard. Bij navraag laat u zien hoe u aan een getal komt.
Voor wie wij bouwen
Vier situaties die de regeling raakt. Het verschil zit vooral in hoeveel artikelen u voert en of u zelf produceert of importeert.
Merken en producenten
U ontwerpt en laat produceren, dus de gewichten zijn bij uw producent op te vragen. Uw uitdaging is het aantal artikelen en de snelheid waarmee collecties wisselen; zie ook software voor de textielsector.
Importeurs en distributeurs
U voert in voor de Nederlandse markt en bent daarmee producent in de zin van de regeling, ook al maakt u niets. Let op wat u doorvoert naar het buitenland; dat telt anders mee.
Retail met eigen merk
Voor ingekochte merken bent u meestal niet de producent, voor uw eigen huismerk wel. Dat onderscheid per artikel maken is de eerste stap en bepaalt de hele scope.
Bedrijfskleding en textielservice
Werkkleding, linnengoed en horecatextiel vallen er deels onder. Hier speelt bovendien dat u vaak zelf terugneemt aan het einde van de levensduur, wat u aan de inzamelkant juist voordeel geeft als die stroom in uw retourbeheer zit.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Wat wij inzetten volgt uit uw systemen. Rijkswaterstaat neemt het verslag aan via een eigen route; onze tool bereidt de cijfers voor en onderbouwt ze, en dient niet zelfstandig in tenzij daarvoor een koppelvlak beschikbaar blijkt.
Waarom Appfront
Het gewicht is de bottleneck
Niet de rapportage maar de artikelgegevens bepalen of dit werkt. Wij maken ontbrekende gewichten zichtbaar als openstaande punten in plaats van ze stil te schatten.
Het hele jaar door, niet in juli
De reden dat deze plicht als last voelt, is dat hij als eenmalige klus wordt aangepakt. Wij richten de verzameling zo in dat de cijfers ontstaan waar ze horen.
Eén bron voor volumes
Uw verkoopcijfers staan al ergens. Wij halen die op via koppelingen, zodat het verslag rust op dezelfde getallen als uw omzet.
Eerlijk over wat nog beweegt
De doelen lopen jaarlijks op en de uitvoeringspraktijk is nog in ontwikkeling. Wij bouwen de rekenregels en doelen daarom als instelbaar onderdeel, zodat een wijziging geen verbouwing wordt.
Security en privacy
Deze rapportage bevat vrijwel geen persoonsgegevens, maar wel gevoelige bedrijfsinformatie: uw verkochte volumes per categorie zijn een directe afgeleide van uw omzet en marktpositie. Bij bedrijven die voor meerdere merken werken, komt daar de vertrouwelijkheid richting die merken bij. Wij zetten de toegang daarom krap en scheiden gegevens per entiteit.
Het leveranciersportaal krijgt een eigen, beperkte rol zodat een producent alleen zijn eigen artikelen ziet en niet uw assortiment of uw volumes. Omdat het verslag door de toezichthouder kan worden gecontroleerd, bewaren we de aangeleverde gegevens zoals ze binnenkwamen: een latere correctie is zichtbaar als correctie en overschrijft het origineel niet. Ook de gebruikte rekenmethode wordt per verslagjaar vastgelegd, want die kan veranderen terwijl oude verslagen op de regels van dat moment rusten. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de UPV textiel
Jaarlijks vóór 1 augustus, over het voorgaande kalenderjaar. Het verslag gaat naar Rijkswaterstaat en beschrijft onder meer hoeveel u op de markt heeft gebracht en hoe u aan de doelen voldoet. Praktisch betekent dat u in de eerste helft van het jaar de cijfers over het vorige jaar compleet moet hebben, en dat is precies waarom doorlopend verzamelen loont.
Voor producenten: partijen die textielproducten als eerste in Nederland op de markt brengen. Dat omvat importeurs die voor eigen verkoop invoeren, ook als zij zelf niets produceren. Voor ingekochte merken bent u meestal niet de producent, voor uw eigen huismerk wel. Dat onderscheid per artikel maken is de eerste stap en bepaalt uw hele scope.
Voor 2025 gold dat ten minste vijftig procent van het gewicht dat u het jaar daarvoor verkocht wordt voorbereid voor hergebruik of recycling, oplopend met vijf procentpunt per jaar tot 2030. Daarnaast ten minste twintig procent voorbereid voor hergebruik, oplopend met één procentpunt per jaar, en ten minste tien procent daadwerkelijk hergebruikt in textielproducten voor de Nederlandse markt. Controleer de actuele percentages voor uw verslagjaar; ze wijzigen jaarlijks.
Dat is bij de meeste bedrijven het echte knelpunt en het is geen softwareprobleem. De gewichten zitten meestal bij uw producent of leverancier. De werkbare route is een portaal waarin die ze per artikel aanlevert, gecombineerd met een lijst van wat er nog ontbreekt. Schatten kan, maar dan legt u de methode vast zodat u hem kunt uitleggen.
De regeling gaat over wat er op de Nederlandse markt wordt gebracht. Wat u invoert en vervolgens doorvoert naar het buitenland telt daar in beginsel niet in mee, maar de precieze behandeling hangt af van uw situatie. Laat dat vaststellen door uw jurist of vraag het na bij Rijkswaterstaat; wij zorgen dat het systeem beide stromen apart kan bijhouden.
Dat beloven we niet voordat we hebben vastgesteld welk koppelvlak daarvoor beschikbaar is. Wat de tool wel doet, is de cijfers voorbereiden in de indeling die het verslag vraagt en de onderbouwing bewaren. Het indienen zelf is dan een handeling van minuten in plaats van weken uitzoekwerk.
Sluit u zich aan bij een collectieve organisatie, dan neemt die een deel van de verplichtingen over, waaronder vaak de inzameling en de rapportage daarover. Wat u zelf moet blijven aanleveren, zijn uw eigen volumes per categorie. Dat is precies het deel waar deze tool voor bedoeld is, dus de aansluiting maakt hem niet overbodig.
De gegevens overlappen, de systematiek niet. Een duurzaamheidsrapportage gaat over uw hele keten en uw jaarverslag; de UPV gaat over specifieke productstromen met vaste percentages. Wat u wel kunt doen is de artikelgegevens één keer verzamelen en voor beide gebruiken. Dat geldt ook voor de WEEE-opgave als u ook apparatuur op de markt brengt.
Een UPV-rapportagetool laten bouwen?
Vertel welke producten u op de markt brengt en hoe u vorig jaar aan de cijfers kwam, dan zeggen we waar uw artikelgegevens tekortschieten en wat er als eerste moet. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.