Dienst · Software-ontwikkeling

Apotheek software laten maken.

Maatwerk-software voor openbare apotheken, ziekenhuisapotheken, dienstapotheken, online apotheken en apotheek-ketens. Een cliëntportaal voor patiënten, een geautomatiseerde baxter-flow, een logistieke laag rond koeling en kluis, een concern-rapportage of integraties met LSP, Vecozo en uw EPD. Wij vervangen uw AIS niet — we bouwen wat het AIS niet doet.

LSP-koppelingNEN 7510Baxter-flowCliëntportaal

Maatwerk naast uw bestaande AIS.

De Nederlandse apotheek-markt heeft een handvol gevestigde Apotheek Informatie Systemen — Pharmacom van CGM, Aposys, Aposoft, Lauren van Mediq, Pharmasys, Promedico, Synaeda. Voor klein en standaard werk doen die hun werk uitstekend en daar bouwen wij geen vervanger voor. Het wordt anders zodra uw flow buiten de standaard valt: een cliëntportaal met realtime baxter-status, een logistieke koeling-/kluis-laag met lot-traceerbaarheid, een centrale module die meerdere vestigingen aanstuurt, of een klinisch-farmaceutische toepassing in een ziekenhuisapotheek.

Wij bouwen sinds 2015 zorg-software op maat, voor onder andere ziekenhuizen, GGZ-instellingen en laboratoria. De aanpak voor apotheken is dezelfde: we werken nauw met uw farmaceuten en IT-afdeling, koppelen aan de systemen die er al zijn (G-Standaard, Z-Index, LSP, Vecozo, het AIS zelf, eventueel een EPD), en leveren een omgeving die voldoet aan NEN 7510 en de AVG voor medische data. Geen all-in-one platform-belofte — wel een precies stuk software dat doet waar uw huidige stack tegenaan loopt.

Of u nu een openbare apotheek bent met een klant-base die meer digitale service vraagt, een ziekenhuisapotheek met bereidings-flows die het reguliere AIS niet ondersteunt, een dienstapotheek-formule met avond- en weekend-piekuren, een online apotheek die zwaar leunt op logistiek, of een keten zoals Mediq, BENU of Service-Apotheek met centrale aansturing-eisen: de architectuur die wij neerzetten erkent dat het AIS er al staat en bouwt daar omheen. Geen rip-and-replace, wel een uitbreiding die in uw werkproces klikt.

Drie patronen waarin we apotheek-software bouwen.

Niet elk traject ziet er hetzelfde uit. Hieronder de meest voorkomende vormen — welke past, bepalen we in het eerste gesprek.

Compact traject · vast sprintbudget

Cliëntportaal of -app

Een veilige besloten omgeving waarin patiënten hun medicatie-overzicht zien, herhaalrecepten aanvragen, baxter-rolstatus volgen en leveringen plannen. Inloggen via DigiD of magic-link, gekoppeld aan uw AIS via een dunne integratielaag. Vaak de eerste stap voor apotheken die patiënt-communicatie willen wegnemen uit telefoon en e-mail. Push-notificaties bij een nieuwe rol of bij een uitloop op een chronische medicatie. Voor apotheek-ketens kan het portaal multi-vestiging werken: een patiënt kan zijn voorkeurs-apotheek kiezen en daar afhalen of laten bezorgen.

DigiD-loginHerhaalrecept-flowBaxter-statusLevering-planningPush-notificaties
Middelgroot traject · vast sprintbudget

Logistieke laag voor uitgifte en voorraad

Voor apotheken met serieuze logistieke complexiteit — koel-medicatie, opiaten in kluis, baxter-rolproductie, automatische uitgifte via robotpicker. Een laag rond uw AIS voor FEFO-voorraad, lot-traceerbaarheid (zodat een recall in minuten in plaats van uren uit te voeren is) en aansluiting op uw automatisering. Inclusief temperatuur-logging voor de koeling (audit-vereist voor sommige medicatie), kluis-protocollen voor opiaten met dubbele autorisatie, en een planningsmodule voor baxter-productie die rekening houdt met wisseldagen en spoed-aanvragen.

FEFO-voorraadLot-traceerbaarheidRobotpicker-integratieKluis-/koeling-flowTemperatuur-log
Groter traject · vast sprintbudget

Concern- of ziekenhuis-apotheek-platform

Voor apotheek-ketens en ziekenhuisapotheken met klinische farmacie, oncologie-bereiding of parenteralia. Een centraal platform dat lokale vestigingen aanstuurt, met integraties richting EPD's (HiX, Epic, Nexus, ChipSoft), declaratie-flows en MDR-rapportage. Eigen rollen-model voor ziekenhuisapotheker, klinisch farmaceut, assistent en arts; audit-log standaard; en region-specifieke flows binnen één concern. Voor ketens zoals Mediq, BENU of Service-Apotheek bouwen we vaak ook een concern-rapportagelaag bovenop de lokale AIS-installaties, zodat finance en inkoop één geconsolideerd beeld hebben zonder dat de individuele apotheek zijn lokale autonomie verliest.

EPD-koppelingenMulti-vestigingKlinische farmacieMDR-rapportageConcern-dashboard

Wat u krijgt aan het einde.

Een werkende productie-omgeving plus alles eromheen om het binnen uw eigen apotheek te beheren. Geen black box.

  • De apotheek-software zelfProductie- plus staging-omgeving, draait in een Nederlandse cloud (GCP, AWS Frankfurt, of Azure West-Europa) of op uw eigen infrastructuur indien gewenst.
  • Codebase plus documentatieVolledige source code in uw eigen Git-repository, met build- en deploy-instructies en een architectuur-overzicht. Geen vendor lock-in.
  • Koppelingen met G-Standaard, LSP, Vecozo en het AISVoor zover de scope deze raakt, leveren we de integraties werkend op met testdata van uw AIS-leverancier en de Z-Index/G-Standaard medicatie-database.
  • NEN 7510 en AVG-pakketDPIA-document, een verwerkersovereenkomst, audit-log standaard ingebouwd, encryptie in transit en at-rest. Geschikt voor een externe security-audit.
  • Training voor farmaceuten en assistentenTwee sessies voor key-users in uw apotheek, plus een korte video-tutorial die u opnieuw kunt afspelen voor nieuwe medewerkers of toetreden van een nieuwe vestiging.
  • Beheercontract (optioneel)Monitoring, back-ups, security-patches, doorontwikkeling. Een vaste maandprijs met vier verschillende reactietijd-niveaus afhankelijk van hoe kritisch het systeem is voor uw apotheek-bedrijfsvoering.

Wanneer maatwerk de juiste keuze is.

Vier signalen waarbij we meestal worden ingeschakeld. Herkent u er één in uw apotheek, dan praten we graag door.

Patiënt-communicatie

Telefoon en mail lopen vast

Herhaalrecepten, vragen over baxter-rollen en leveringen vreten assistent-tijd. Een cliëntportaal of -app neemt de bulk over en geeft de patiënt zicht op zijn medicatie-overzicht en levering-planning. De assistent kan zich focussen op de gesprekken die wél persoonlijk contact verdienen.

Logistiek

Voorraad, koeling en kluis worden complex

U werkt met koel-medicatie, opiaten, baxter-rolproductie en wellicht een robotpicker. De standaard voorraadmodule in uw AIS krijgt geen grip op FEFO of de lot-traceerbaarheid die u nodig heeft bij een recall. Een aparte logistieke laag, gekoppeld aan uw AIS, lost dat structureel op.

Schaal

Multi-vestiging concern

U beheert een apotheek-keten of dienstapotheek-formule en wilt centraal voorraad-, declaratie- en rapportagestromen kunnen aansturen. Lokale autonomie waar het moet, gezamenlijke laag waar het kan — zonder dat elke vestiging zijn eigen AIS-installatie hoeft op te geven.

Klinische farmacie

Ziekenhuisapotheek met bereiding

Oncologie-bereiding, parenteralia, klinische farmacie — flows die het reguliere AIS niet of moeizaam ondersteunt. Vaak gekoppeld aan het EPD van het ziekenhuis, met eigen rollen voor ziekenhuisapotheker, assistent en arts, en met MDR-rapportage voor de medicatie-veiligheidscommissie.

Online apotheek

Schaal vraagt om automatisering

Een online apotheek leunt zwaar op order-management, verzend-flow en patiënt-zelfservice. De reguliere AIS-frontends zijn niet gebouwd voor webschaal. Een eigen besteloplossing aan de voorkant, met een dunne integratielaag naar het AIS, geeft u de UX-controle die u nodig heeft.

Compliance

NEN 7510-audit op komst

U gaat richting een hercertificering of een externe audit en uw huidige tools (vooral de zelfgebouwde Excel-flows en SharePoint-mappen) houden geen stand. Een audit-log standaard ingebouwd, plus een gestructureerd rollen-model, scheelt later veel werk in de audit-zaal.

Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Hoe een apotheek-software-traject loopt.

1

Kennismaking

Een gesprek waarin we de huidige stack in kaart brengen — welk AIS u gebruikt, welke koppelingen er staan, welke compliance speelt (NEN 7510, MDR, BIG-register), en waar de pijn precies zit. Geen sales-deck, wel concrete vragen aan uw farmaceuten en IT-verantwoordelijke.

2

Scope-workshop en farmaceut-interviews

Workshop met uw team, plus korte sessies met enkele farmaceuten en assistenten in de apotheek zelf — niet alleen het management. Aan het eind: een concrete scope, een planning per sprint, en de eerste schermflows van het portaal of de logistieke laag. Voor ziekenhuisapotheken nemen we ook de farmaceutische-veiligheidscommissie en het EPD-team mee.

3

Bouw in sprints

Elke twee weken een werkende build die u in een staging-omgeving kunt testen met echte testdata uit uw AIS. Een paar sprints voor een eerste cliëntportaal, een traject van meerdere sprints voor een logistieke laag of multi-vestiging concern-platform. U beslist per sprint of we doorgaan, opschalen, of de scope bijstellen.

4

Pen-test, uitrol en beheer

Externe pen-test in de laatste sprint, audit-log gecontroleerd, koppelingen met LSP, Vecozo en de Z-Index/G-Standaard formeel getest. Daarna gefaseerde uitrol naar uw vestigingen of patiënt-populatie, met doorlopend beheer voor security-patches, monitoring, back-ups en doorontwikkeling. Geen big-bang go-live — een rustige fasering die uw apotheek-bedrijfsvoering niet verstoort.

Veelgestelde vragen.

Wat apotheek-eigenaren, ziekenhuisapothekers en concern-IT meestal als eerste willen weten.

Vervangen jullie Pharmacom of een ander AIS?
Voor klein en standaard apotheek-werk niet. Pharmacom van CGM, Aposys, Aposoft, Lauren van Mediq, Pharmasys, Promedico en Synaeda doen het regulier apotheek-proces goed en daar bouwen wij geen vervanger voor — dat zou een traject van jaren en een veelvoud aan investering zijn dat zichzelf niet terugbetaalt. Wij bouwen maatwerk wanneer uw flow buiten die standaard valt: een cliëntportaal, een logistieke laag, een concern-module, een online apotheek-frontend, of een klinische apotheek-toepassing. Het AIS blijft de bron van de medicatie-data en de declaratie; wij voegen toe wat erom heen ontbreekt.
Kunnen jullie koppelen met LSP, Vecozo en Z-Index?
Ja. We hebben ervaring met het Landelijk Schakelpunt voor medicatie-uitwisseling, met Vecozo voor declaratie- en verzekeraar-stromen, en met Z-Index en de G-Standaard voor medicatie-bewaking, interacties en contra-indicaties. Voor LSP geldt dat uw apotheek aangesloten moet zijn via een goedgekeurde gateway; we werken binnen die spelregels en kunnen u bij aansluiting begeleiden als die er nog niet is. Voor EPD-koppelingen (HiX, Epic, Nexus, ChipSoft) gebruiken we waar mogelijk HL7 FHIR-standaarden in plaats van bedrijfseigen protocollen, voor duurzaamheid op langere termijn.
Voldoet de software aan NEN 7510 en de AVG?
Standaard ingebouwd. NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg en de AVG voor patiënt- en medicatie-data zijn de basis bij elk apotheek-project. Concreet betekent dat: een DPIA bij de start, een verwerkersovereenkomst tussen u en ons, encryptie in transit en at-rest, audit-log standaard, en een externe pen-test in de laatste sprint. Bij ziekenhuisapotheken trekken we ook MDR-rapportage en klinische audit-eisen door, plus aansluiting op de medicatie-veiligheidscommissie binnen het ziekenhuis. Datacenter-keuze altijd in Nederland of in een Europese regio die onder AVG valt — geen Amerikaanse cloud-regio's voor patiëntdata.
Hoe werkt de baxter-flow in jullie maatwerk?
Een baxter-flow loopt typisch van medicatie-bewaking (interacties, contra-indicaties, dosis) via productie-planning (welke rollen wanneer geproduceerd, vaak in samenwerking met een centrale baxter-faciliteit) naar uitgifte en bezorging bij de patiënt. Wij bouwen die als laag op uw AIS, niet als vervanging — uw AIS blijft de bron van het medicatie-overzicht en de declaratie, wij voegen het workflow- en patiënt-zichtdeel toe. Productie-status komt vaak realtime in een cliëntportaal terecht, zodat de patiënt of mantelzorger ziet wanneer de volgende rol klaar is en wanneer levering verwacht wordt. Voor apotheken die de baxter-productie uitbesteden (bijvoorbeeld aan Brocacef of Mosadex) bouwen we de koppeling met de externe productie-omgeving.
Werkt dit voor een apotheek-keten of dienstapotheek-formule?
Ja, en het is een van onze meest voorkomende patronen. Een centrale laag boven uw vestigingen — voor concern-rapportage, gezamenlijke voorraad-zicht, één klant-database, één declaratie-stroom — terwijl elke vestiging zijn eigen AIS-installatie en lokale autonomie behoudt. We hebben dit eerder gedaan voor multi-locatie zorgketens; de architectuur is bewezen. Bij dienstapotheek-formules komt vaak het stuk patiënt-zelfservice in avond- en weekenduren erbij: een online intake plus levering-planning waarmee de assistent in de drukke uren niet meer iedere oproep handmatig hoeft te verwerken.
Wat bepaalt de kosten?
Scope, integraties en compliance. Een cliëntportaal met DigiD-login plus één AIS-koppeling is een ander traject dan een ziekenhuis-apotheek-platform met EPD-integratie, oncologie-bereiding en MDR-rapportage. We werken altijd met vast sprintbudget per fase, zodat u per sprint kunt beslissen wat u nog wel of niet meedoet. Geen open-eind contracten, geen onvoorziene meerkosten. Voor concrete cijfers in uw situatie maken we na het eerste gesprek een onderbouwde inschatting per fase.
Hoe snel kunnen we live?
Een eerste tier — bijvoorbeeld een werkend cliëntportaal voor één vestiging — kan in een paar sprints staan en getest worden met een kleine patiënt-groep. Een volwaardig concern-platform of een ziekenhuisapotheek-toepassing met meerdere EPD-koppelingen is een traject van meerdere sprints. We zetten geen harde commitment-data tot de scope vastligt; in de zorg is dat een belofte die u liever niet hoort en die wij liever niet doen.
Werken jullie met onze huidige AIS-leverancier en IT-afdeling?
Vrijwel altijd. We doen kennisoverdracht in de laatste sprint, leveren een runbook voor incidenten, en spreken duidelijke verantwoordelijkheden af voor beheer. Met de AIS-leverancier (Pharmacom, Aposys, Promedico of een andere) hebben we contact over koppel-specificaties en testdata; als zij een formele integratie-route hebben gebruiken we die, als die er niet is werken we via documentatie of een reverse-engineered koppeling die we vooraf met u afstemmen.

Praat met ons over uw apotheek-software.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. Vertel waar uw huidige AIS tegenaan loopt — een cliëntportaal dat ontbreekt, een logistieke flow die handmatig is, een concern-laag die u mist, of een klinische farmacie-toepassing — en we geven u richting. Voor bredere context zie ook onze pagina's over zorg-software op maat, slimme API-integraties en enterprise software; voor specifieke buur-domeinen GGZ-software en laboratorium-software.

Edit Content