App voor baxterrollen en weekterhandstelling laten maken
Appfront bouwt apps voor apotheken, zorginstellingen en thuiszorgorganisaties die werken met medicatie in weekrollen: per cliënt wat er in de rol zit en wat niet, wijzigingen van de arts die op tijd bij de apotheek moeten zijn voor de volgende rol, de controle van de rol bij ontvangst op de afdeling, en de middelen die apart worden gegeven. Zodat een wijziging halverwege de week niet verloren gaat tussen arts, apotheek en afdeling, en een verkeerde rol wordt gezien voordat hij wordt gegeven.
Wat is een app voor baxterrollen en weekterhandstelling?
In veel zorginstellingen komt medicatie per cliënt in een rol met zakjes per toedienmoment, een week vooruit door de apotheek klaargemaakt. Dat is veilig en overzichtelijk, zolang de rol klopt met wat de arts heeft voorgeschreven. Een app voor baxterrollen en weekterhandstelling regelt het verkeer eromheen: wijzigingen die op tijd bij de apotheek moeten zijn, de controle van de rol bij ontvangst, en de middelen die niet in de rol zitten.
Een arts wijzigt op woensdag een dosering. De afdeling belt de apotheek, de apotheek past de volgende rol aan, maar de rol van deze week loopt nog door tot zondag. Is de wijziging nu al ingegaan, of pas bij de nieuwe rol? Staat de tijdelijke antibiotica ergens? En de pleister, de druppels en het middel dat in de koelkast staat, die niet in de rol passen, worden die niet vergeten? Zonder een gedeeld overzicht hangt het af van wie er dienst heeft.
Wij bouwen maatwerk omdat de app moet aansluiten op uw keten: met welke apotheek of welk baxtercentrum u werkt, welk apotheeksysteem en welk elektronisch cliëntdossier er zijn, hoe wijzigingen nu worden doorgegeven, en welke afspraken u maakt over uiterste momenten en tussentijdse wijzigingen. Het apotheeksysteem kent het recept; de afdeling die de rol ontvangt en de wijziging van woensdag, kent het niet.
Wat in en buiten de rol zit
Per cliënt de middelen in de rol per toedienmoment, en de middelen daarbuiten, zoals vloeistoffen, pleisters, zo-nodig-medicatie en middelen die apart worden bewaard.
Wijzigingen met een uiterste moment
Een wijziging vastgelegd met de ingangsdatum en doorgegeven aan de apotheek, met het uiterste moment voor de volgende rol en een bevestiging terug.
Controle bij ontvangst
De nieuwe rollen gescand bij ontvangst op de afdeling en vergeleken met het actuele medicatieoverzicht, zodat een afwijking wordt gezien voordat er wordt gegeven.
Hoe wij uw app voor baxterrollen en weekterhandstelling bouwen
We beginnen bij de wijzigingen: hoe worden ze nu doorgegeven, hoeveel zijn het er per week, en hoe vaak klopte een rol niet met wat de arts had voorgeschreven.
Uw apotheek of baxtercentrum, het apotheeksysteem en het cliëntdossier, hoe wijzigingen nu lopen, en de afspraken over uiterste momenten en tussentijdse wijzigingen.
Het overzicht per cliënt uit het apotheeksysteem of het dossier, met middelen in en buiten de rol en hun toedienmomenten.
Het doorgeven en bevestigen van wijzigingen, tijdelijke en tussentijdse medicatie, en de controle van rollen bij ontvangst met scan.
Koppelingen met apotheeksysteem en cliëntdossier, rapportage over wijzigingen en afwijkingen, en daarna beheer en uitbreiding naar meer afdelingen.
Wat een app voor baxterrollen en weekterhandstelling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke organisatie met weekrollen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van of u apotheek of zorginstelling bent.
Medicatieoverzicht
Per cliënt de actuele middelen in de rol en daarbuiten, met toedienmoment, dosering en de datum van de laatste wijziging.
Wijziging doorgeven
Een wijziging van de arts vastgelegd met ingangsdatum en doorgegeven aan de apotheek, die bevestigt wanneer de rol is aangepast.
Tussentijds en tijdelijk
Wijzigingen die ingaan voordat de nieuwe rol er is, en tijdelijke middelen zoals een kuur, met duidelijk wat er uit de huidige rol niet meer wordt gegeven.
Rolcontrole
Rollen gescand bij ontvangst en vergeleken met het medicatieoverzicht, met een signaal bij een ontbrekende, extra of verkeerde regel.
Buiten de rol
Middelen die niet in de rol passen met hun toedienmoment, zodat ze op de lijst van de dienst staan en niet worden vergeten.
Rapportage
Aantal wijzigingen per week, wijzigingen na het uiterste moment, afwijkingen bij ontvangst en hun oorzaak, als basis voor afspraken in de keten.
Voor wie wij een app voor baxterrollen en weekterhandstelling bouwen
De app is bedoeld voor apotheken en zorgorganisaties waar wijzigingen en controle rond weekrollen nu via telefoon en papier gaan.
Apotheken en baxtercentra
Rollen voor veel instellingen en thuiswonende cliënten. Het ontvangen en bevestigen van wijzigingen met een uiterste moment is de kern.
Verpleeg- en verzorgingshuizen
Veel cliënten met veel middelen en wisselende diensten. De rolcontrole en de middelen buiten de rol tellen het meest.
Gehandicaptenzorg en ggz
Woonlocaties met begeleiders die geen verpleegkundige zijn. Een helder overzicht en tussentijdse wijzigingen zijn wat nodig is.
Thuiszorg
Cliënten thuis met een rol van hun eigen apotheek. De wijziging die de wijkverpleging doorgeeft en de bevestiging terug zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het verkeer rond weekrollen tussen apotheek en zorg. Voor de apotheek als geheel is er onze pagina over apotheek software, voor de logistiek van zorgmiddelen onze pagina over zorglogistiek software, en voor de gehandicaptenzorg onze pagina over een app voor het ondersteuningsplan. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor baxterrollen en weekterhandstelling?
Een weekrol is veilig zolang hij klopt met het voorschrift. Daar bouwen we op: wijzigingen die aankomen, rollen die worden gecontroleerd, en niets buiten de rol dat wordt vergeten.
Wijzigingen komen aan
Elke wijziging heeft een ingangsdatum, een bevestiging van de apotheek en een status. De dienst ziet wat er deze week anders is.
Afwijkingen vóór het geven
De rol wordt bij ontvangst vergeleken met het overzicht. Een verkeerde rol wordt gezien op de afdeling, niet bij de cliënt.
Buiten de rol op de lijst
Pleisters, druppels en zo-nodig-medicatie staan op de lijst van de dienst. Ze worden niet vergeten omdat ze niet in de rol zitten.
Security en privacy bij een app voor baxterrollen en weekterhandstelling
De app bevat medische gegevens van cliënten. Toegang is per rol en per afdeling ingericht: zorgmedewerkers zien hun cliënten, de apotheek ziet de wijzigingen voor de cliënten waarvoor zij levert. Elke inzage, wijziging en bevestiging wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter dat voldoet aan de eisen voor zorggegevens, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Inloggen gebeurt met een tweede factor, en koppelingen met apotheeksysteem en cliëntdossier lopen via beveiligde verbindingen.
Veelgestelde vragen over een app voor baxterrollen en weekterhandstelling
Vragen die apotheken en zorgorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij toont per cliënt de middelen in en buiten de rol, laat wijzigingen van de arts vastleggen en doorgeven aan de apotheek met een uiterste moment voor de volgende rol, verwerkt tussentijdse en tijdelijke medicatie, controleert ontvangen rollen met een scan, en rapporteert over wijzigingen en afwijkingen.
Nee. Het voorschrift en de levering blijven in het apotheeksysteem, de toediening in het cliëntdossier of de toedienregistratie. De app regelt het verkeer ertussen: wijzigingen, bevestigingen en controle van de rol.
De wijziging wordt vastgelegd met de ingangsdatum. Als die vóór de nieuwe rol ligt, ziet de dienst welke regel uit de huidige rol niet meer wordt gegeven en welk middel er apart bij komt, tot de aangepaste rol er is.
De rol wordt gescand en vergeleken met het actuele medicatieoverzicht van de cliënt. Een ontbrekende, extra of afwijkende regel geeft een signaal, dat met de apotheek kan worden opgelost voordat de rol in gebruik gaat.
Ja. De beroepsgroepen en de brancheorganisaties in de zorg hebben richtlijnen voor medicatieveiligheid en het werken met geïndividualiseerde distributiesystemen. De app ondersteunt uw werkwijze binnen die richtlijnen; de afspraken maakt u met uw apotheek.
Dat hangt af van de systemen en de koppelingen die ze aanbieden. In de eerste stap bekijken we welke gegevens uitgewisseld kunnen worden; waar een koppeling ontbreekt, kan de app beginnen met een gedeeld overzicht dat de apotheek en de afdeling beide gebruiken.
Vraag dat eerst na. Veel toedienregistraties tonen de medicatie en tekenen de toediening af, en dat is genoeg als wijzigingen goed doorkomen. Maatwerk heeft zin als wijzigingen nu per telefoon of fax gaan, als de rol bij ontvangst niet wordt gecontroleerd, of als apotheek en afdeling geen gedeeld overzicht hebben.
Wijzigingen die aankomen en rollen die kloppen?
Vertel ons met welke apotheek u werkt, welke systemen u gebruikt en hoe wijzigingen nu worden doorgegeven. We laten zien hoe het overzicht, de wijzigingen en de rolcontrole eruitzien.