Een centrale hub waarin uw volledige productinformatie woont — varianten, attributen, foto's, datasheets, vertalingen, certificaten en marketplace-mappings — en van waaruit alles met één druk op de knop naar webshop, Bol, Amazon, dealers en print stroomt. Op maat gebouwd rond uw catalogus, gekoppeld aan uw ERP en DAM, en in uw eigen taxonomie.
Een PIM portaal — Product Information Management — is de centrale waarheid voor alles wat u over uw producten weet en wilt vertellen. Specificaties, varianten, kleuren, maten, materialen, gewichten, vertalingen, marketing-teksten, certificaten, foto's, video's, technische datasheets, marketplace-attribuutmappings: het komt op één plek samen en stroomt vandaaruit gestructureerd naar elk kanaal dat u bedient. Voor groothandels, fabrikanten en retailers met honderden tot honderdduizenden artikelen is dat het verschil tussen een team dat data-bijhouden dagelijks als achterstand ervaart en een team dat zelfverzekerd nieuwe productlanceringen, taalmarkten en marketplaces kan opzetten.
Zonder een PIM woont productinformatie verspreid over Excel-bestanden, een ERP-veld dat niet voor marketing-tekst bedoeld was, een ZIP met foto's op een netwerkschijf en een paar fields die rechtstreeks in Magento of Shopware zijn gevuld. Elke nieuwe productlancering kost dan onevenredig veel werk, elke nieuwe taalmarkt of marketplace betekent terug-vragen aan inkoop voor data die u eerder al zeker had. Een PIM-portaal pakt dat aan door per productrecord vast te leggen welke attributen verplicht zijn voor welk kanaal, welke vertaling waar mist en welk asset nog niet beschikbaar is — zichtbaar in een dashboard dat uw productmanagers en content-team dagelijks gebruiken.
We bouwen sinds 2015 product- en data-platformen voor groothandels, fabrikanten en retailers. Dit type platform overlapt vaak met een B2B-e-commerce portaal en een dealer portaal; het PIM staat onder beide als data-laag. Voor compliance rond Digital Product Passport en duurzaamheidsdata zie ook DPP-software, en voor de bredere integratie-architectuur integraties.
Welk type platform past, hangt af van de grootte van uw assortiment, het aantal kanalen, talen en marketplaces dat u bedient, en hoe diep het portaal in uw bestaande ERP, DAM en webshop moet hangen. In het eerste gesprek adviseren we welke variant logisch is voor uw situatie — of dat een maatwerk-portaal is, een implementatie van Akeneo of Pimcore met aanvullende maatwerk-modules, of een combinatie.
Een gestructureerd portaal voor enkele duizenden SKU's, met varianten, hoofdattributen, productfoto's en multichannel-output naar één of twee kanalen — typisch uw eigen webshop plus één marketplace. Geschikt voor groothandels en fabrikanten die nu in Excel werken en een opvolger zoeken die schaalbaar is zonder direct enterprise-budget.
Voor retail en e-commerce met meerdere taalmarkten en marketplaces: workflow met approval-stappen, vertaal-management, channel-specifieke attribuut-mappings naar Bol, Amazon, Otto, Kaufland en Zalando, plus een geïntegreerde DAM voor productfoto's, lifestyle-shots en video's. Inclusief koppelingen met uw order-management-systeem en webshop.
Een mission-critical PIM met diepe integraties op uw ERP en MES, branche-standaarden (GS1, ETIM, 2BA, ECLASS), Digital Product Passport-velden, multi-tenant theming voor verschillende merken en business units, en AI-attribute-completion om hiaten in productdata automatisch aan te vullen op basis van datasheets en bestaande beschrijvingen.
Een productieklaar PIM portaal plus alles eromheen om het zelf te beheren, nieuwe kanalen toe te voegen en uit te breiden naarmate uw assortiment en taalmarkten groeien.
Vier patronen waarin een Product Information Management-portaal merkbaar werk uit handen neemt — bij uw productmanagers, uw content-team en uw kanaalmanagers. Herkent u er één, dan loont een gesprek meestal de moeite.
Uw productmanagers houden specificaties, kleuren, maten, marketingteksten en marketplace-attributen bij in spreadsheets die per kwartaal worden geüpload naar de webshop of via FTP naar marketplaces. Versies raken zoek, fouten sluipen erin, een attribuut wijzigen voor één kanaal raakt onbedoeld een ander kanaal, en niemand heeft overzicht over wie wat het laatst heeft aangepast.
U wilt op een nieuwe marketplace — Amazon, Bol, Otto, Kaufland, Zalando of Mediamarkt — maar hun verplichte attribuut-lijst overstijgt wat u nu vastlegt. Categorie-specifieke maattabellen, materiaalsamenstelling, energy-labels, harmonized-codes: de inkoper moet handmatig terug naar de leverancier om data op te halen die u eerder al zeker had — maar nooit netjes hebt vastgelegd.
Per taalmarkt heeft u marketing-tekst, productnaam, sleutelwoorden en compliance-tekst in een andere taal nodig. Vertalingen leven nu in losse documenten die per release worden samengevoegd, en u heeft geen overzicht welke producten in welke taal nog ontbreken. Of erger: alle vertalingen lopen via één externe partij die u moet bellen voor elke kleine wijziging.
Productfoto's leven op een netwerkschijf, lifestyle-shots in een Dropbox, datasheets als losse PDF's. Uw webshop linkt vaak naar een oudere versie, marketplaces hebben hun eigen recente versie, en de print-catalogus haalt het uit nóg een andere bron. Dat maakt u kwetsbaar voor compliance-problemen rond labelclaims.
Een gesprek waarin we begrijpen welke kanalen het portaal moet bedienen — eigen webshop, marketplaces, dealers, print, partner-feeds — welke ERP- en DAM-systemen er omheen leven, en hoe uw productcategorieën, varianten en attributen er nu uitzien. Aan het eind ligt er een eerste schets van de scope en een idee van waar we starten.
Workshop met uw productmanagers, content-team, inkoop en marketing, plus korte interviews met een dwarsdoorsnede van de eindgebruikers — een productmanager die nieuwe lijnen lanceert, een datasteward die kwaliteit bewaakt, een marketeer die marketplaces vult. Wat doen zij nu, waar lopen ze tegenaan, wat verwachten ze van het portaal? Aan het eind: datamodel, schermflow en planning per module.
Elke twee weken een werkende build. Uw team test mee, een pilot-categorie van uw catalogus loopt mee. We starten met het datamodel en de eerste kanaal-uitstroom — meestal uw eigen webshop — en breiden in volgende sprints uit met varianten, vertalingen, marketplaces, DAM en AI-verrijking. Op die manier ziet u vroeg waarde en kunt u per sprint bijsturen op scope.
We rollen gefaseerd uit naar uw volledige assortiment, doen onboarding-sessies, en zorgen voor doorlopend beheer voor security, marketplace-API-wijzigingen, ERP-koppelingen en doorontwikkeling op nieuwe modules. Naarmate u kanalen, talen en marketplaces toevoegt, blijft het portaal meebewegen.
Een PIM portaal is opgebouwd uit een set herkenbare bouwstenen. Welke u nodig heeft hangt af van uw assortiment, kanaal-mix en branche, maar de volgende modules komen in vrijwel elk traject terug — soms als kern, soms als uitbreiding in een tweede fase nadat de basis draait.
Een flexibel data-model met productfamilies, master-product, varianten op as-niveau (kleur, maat, materiaal), bundels en kits. Per categorie een eigen attribuut-set zodat een TV andere velden vraagt dan een bankstel en die weer andere dan een schroef. Versionering per record en een audit-trail per wijziging zodat u altijd kunt terugzien wie wanneer wat heeft aangepast.
Een herbruikbare bibliotheek van attributen — getal, tekst, enumeratie, meting met eenheid, datum, asset-referentie — met regels voor pflicht-velden per kanaal. Een productpagina-attribuut dat een vereiste is voor Bol kan optioneel zijn voor uw eigen webshop, een gewicht-veld kan in kilogram zijn maar voor Amazon in pond verplicht. Validaties voorkomen dat data het portaal vervuilt.
Per attribuut configureerbaar of het taalafhankelijk is. Productnamen, beschrijvingen, marketing-tekst, materiaalbeschrijvingen, garantietekst — alles met aparte taalvarianten en een ingebouwd overzicht van wat per taal nog ontbreekt. Koppelingen met DeepL, Google Translate of een vertaalbureau voor first-pass-vertalingen, met menselijke approval-stappen voor publicatie.
Een geïntegreerde DAM voor productfoto's, lifestyle-shots, video's, datasheets, gebruikshandleidingen en certificaten. Per asset metadata, een geldigheidsperiode, een rechten-overzicht en automatische image-derivatives voor verschillende kanalen — een 4K-shot voor uw eigen pagina, een gecomprimeerde versie voor marketplaces, een vierkante crop voor social. Versiebeheer zodat oude foto's vervangen kunnen worden zonder dat links breken.
Per kanaal en per productcategorie configureerbare workflow: een productmanager schrijft, een datasteward controleert, marketing keurt commerciële tekst goed, compliance keurt labelclaims goed. Pas als alle stappen groen zijn, publiceert het portaal naar het betreffende kanaal. Statussen zijn zichtbaar in een dashboard zodat iedereen ziet wat op wie wacht.
Per uitvoerkanaal — eigen webshop, Bol, Amazon, Otto, Kaufland, Mediamarkt, partner-feeds, print-catalogus — een eigen mapping van uw interne attributen naar de attribuut-structuur van dat kanaal. Inclusief categorie-mapping (uw categorie naar de marketplace-categorie), prijs-overrides en regiospecifieke compliance-tekst. Publicatie is push of pull, met retry-logica bij API-uitval.
Voor branches waar industrie-classificaties gelden — installatietechniek, bouw, electronics, food, automotive — koppelen we uw productdata aan GS1-GDSN, ETIM, 2BA, ECLASS of een eigen taxonomie. Voor de Europese Digital Product Passport-verplichting (verwacht via ESPR vanaf 2027) leggen we de DPP-velden alvast vast: herkomst, materialen, recyclebaarheid, repareerbaarheid en compliance-documenten. Zie ook onze pagina over DPP-software.
Voor catalogi met duizenden artikelen waar attributen onvolledig zijn, zetten we een AI-laag in die op basis van datasheets, bestaande beschrijvingen en concurrentpagina's voorstellen doet voor ontbrekende attributen — maat, materiaal, gewicht, categorie, sleutelwoorden — met een confidence-score en menselijke approval voor publicatie. Zie ook onze pagina over AI-ontwikkeling voor de aanpak.
Inzicht in attribuut-volledigheid per kanaal, vertaal-coverage per taalmarkt, asset-versheid, workflow-doorlooptijd en publicatie-status per marketplace. Dashboards voor uw productmanagers en datastewards, plus zelfservice-rapportages voor de marketing-mensen die per kanaal op compleetheid sturen. Exporteerbaar naar Power BI, Tableau of Looker.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →De woorden verschillen per branche — bij sommige groothandels heet het "productdatabase", bij fabrikanten "specs-management", bij retail "content-hub" of "product-DAM" — maar de onderliggende patronen zijn vergelijkbaar. In de installatietechniek en bouw gaat het vaak om diepe ETIM- en 2BA-koppelingen, veel categorische attributen per productlijn en certificaten die meegestuurd moeten worden naar offerte-modules. In fashion en electronics speelt seizoens-collecties, variant-explosie (kleur × maat × stijl) en marketplace-attribuutmappings een grotere rol. Bij fabrikanten en private-label-producenten draait het vaak om brand-asset-management, multi-tenant theming per afnemer-merk en een gescheiden goedkeuring-flow per merk.
In installatietechniek en bouw werken we met groothandels die op ETIM-classificaties leveren naar grossiers en op 2BA voor de Nederlandse installatie-markt. In fashion en sport komen daar diepe variant-flows bij (kleur × maat × pasvorm) plus seizoens-collecties die per kwartaal roteren. In food en consumer goods speelt allergenen- en voedingswaarde-data plus GS1-GDSN voor leverancierssynchronisatie. In electronics zijn energie-labels en RoHS-data verplicht. Bij automotive parts speelt OEM-cross-references, voertuig-fitment en TecDoc.
De keuze van de juiste architectuur maken we per situatie. Voor de ene klant past een implementatie van Akeneo of Pimcore met aanvullende maatwerk-modules, voor een ander is volledig maatwerk-PIM logischer omdat het standaardpakket onvoldoende flexibel is voor hun categorie-explosie. We adviseren altijd vanuit wat uw team al draait en wat uw beheer-partner ondersteunt — niet vanuit een voorkeurstack. Voor de bredere integratie-aanpak verwijzen we naar onze pagina over integraties.
We bouwen PIM portalen als moderne web-applicaties op een stack die in vrijwel elke enterprise-omgeving werkt en onderhoudbaar blijft. Front-end op React, Vue of Next.js met TypeScript; back-end op Node.js, Python (Django of FastAPI) of .NET — afhankelijk van wat uw eigen IT-team kent. Voor de data-laag combineren we doorgaans PostgreSQL met MongoDB voor flexibele attribuut-sets, plus een vector-database (pgvector, Weaviate, Qdrant) bij semantische zoek of AI-verrijking. Voor async-publicatie naar marketplaces zetten we een message-queue (RabbitMQ, Azure Service Bus, Kafka) in zodat een traag responsive marketplace-API uw eigen productmanagers niet ophoudt.
Voor de ERP-kant koppelen we met SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online, Exact Globe, AFAS Profit, Unit4 of een eigen ERP. Voor digital assets met Bynder, Brandfolder, Cloudinary of een eigen DAM. Voor webshops met Shopify, Shopware, Magento (Adobe Commerce), BigCommerce, Sana Commerce of een headless front-end op Next.js of Nuxt. Voor marketplaces met de eigen API's van Bol, Amazon SP-API, Otto, Kaufland, Mediamarkt en Zalando, of via een aggregator als ChannelEngine of EffectConnect. Voor branche-standaarden met GS1-GDSN, ETIM, 2BA, ECLASS en TecDoc.
Compliance is bij PIM-platformen geen randzaak. De Europese ESPR-verordening verplicht voor steeds meer productcategorieën een Digital Product Passport — beginnend met batterijen en uitbreidend naar textiel, electronics en meubels. Voor branche-compliance — energy-labels, RoHS, REACH, CLP voor chemie, allergenen voor food — bouwen we de validatie in op datamodel-niveau, zodat publicatie naar een kanaal automatisch faalt als verplichte compliance-velden ontbreken. Voor de bredere context kijkt u ook naar onze pagina over AI-ontwikkeling voor de attribuut-verrijking-kant.
Wat opdrachtgevers meestal willen weten voor we beginnen.
Een vrijblijvende kennismaking van een half uur. We luisteren naar uw catalogusstructuur, uw kanaal-mix en de pijnpunten die nu het meeste tijd kosten, stellen scherpe vragen, en geven richting waar u iets aan heeft — ook als we uiteindelijk niet de juiste partij blijken. Voor de bredere context van onze aanpak kijkt u eventueel ook naar onze software-ontwikkeling pagina of het overzicht van integraties.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
