EPREL-aanlevering van productdata laten maken
EPREL is de Europese productdatabase voor energie-etikettering. Wie een product met een energielabel in de EU op de markt brengt, moet elk model daar registreren voordat het eerste exemplaar wordt verkocht: met de technische gegevens, het label, het productinformatieblad en de technische documentatie. Bij een paar modellen gaat dat met de hand. Bij een assortiment van honderden modellen, varianten en merken niet. Appfront bouwt de software die de aanlevering uit uw eigen productdata regelt: elk model compleet geregistreerd, en het registratienummer en de QR-code terug in uw systemen.
Wat is software voor de aanlevering van productdata aan EPREL?
Software voor EPREL-aanlevering zet uw productdata om in registraties. Per model haalt hij de gegevens die de verordening voor die productgroep vraagt uit uw PIM of ERP, controleert of ze compleet zijn, koppelt het label en het productinformatieblad, en voegt de technische documentatie toe. Daarna registreert hij het model in EPREL, via een bulkaanlevering met een XML-bestand of via de systeem-naar-systeemkoppeling die EPREL aanbiedt. Het registratienummer dat EPREL toekent, komt terug in uw systemen; dat nummer staat ook in de QR-code op het label.
Zonder zo'n systeem typt een medewerker per model de gegevens over in het webportaal van EPREL, of vult hij een XML-bestand met de hand. Elke productgroep vraagt andere velden: een koelkast andere dan een lichtbron, een wasmachine andere dan een band. Een nieuw model in de collectie wordt vergeten, een gewijzigde waarde komt niet in de registratie, en het registratienummer staat niet in de webshop, waardoor de QR-code op het label en de gegevens online uit elkaar lopen. Bij een assortiment met honderden modellen is dat niet bij te houden.
Wij bouwen maatwerk omdat uw productdata en uw assortiment bepalen wat de software moet doen. Welke productgroepen u voert, of u fabrikant, importeur of gemachtigde bent, waar de technische gegevens staan, of u labels zelf maakt of door EPREL laat genereren, en of u ook handelaren bedient, verschilt. Sinds oktober 2024 moet elke leveranciersorganisatie in EPREL geverifieerd zijn voordat ze modellen kan registreren; dat regelt u zelf, de software doet de rest.
Uit de bron
Gegevens uit PIM of ERP.
Compleet
Gecontroleerd per productgroep.
Nummer terug
Registratie en QR-code.
Hoe wij uw software voor de aanlevering van productdata aan EPREL bouwen
We beginnen bij uw assortiment: welke productgroepen u voert, hoeveel modellen, waar de technische gegevens staan en hoe u nu registreert. Daarna bouwen we een eerste versie voor de productgroep met de meeste modellen, met de controle op volledigheid en de bulkaanlevering, omdat daar het meeste handwerk zit. U registreert er een tijd mee. Andere productgroepen, de systeem-naar-systeemkoppeling, het terugzetten van nummers en QR-codes en het ophalen voor handelaren volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als EPREL of een verordening verandert.
Groepen, modellen, bronnen.
De eerste versie.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de aanlevering van productdata aan EPREL concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke EPREL-aanlevering terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw productgroepen en van uw rol in de keten.
Gegevens
Per model uit PIM of ERP.
Controle
Verplichte velden per productgroep.
Label en blad
Gegenereerd of eigen ontwerp.
Aanlevering
Bulk of systeem-naar-systeem.
Registratienummer
Terug in PIM, webshop en label.
Talen
Informatieblad in de EU-talen.
Voor wie wij software voor de aanlevering van productdata aan EPREL bouwen
De software is bedoeld voor organisaties met tientallen tot duizenden modellen met een energielabel, en voor wie de registratie nu een los klusje naast de productdata is.
Fabrikanten
Eigen modellen, eigen documentatie.
Importeurs
Modellen van buiten de EU.
Merkeigenaren
Huismerken bij een fabrikant.
Handelaren
Label en blad bij elk model.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het energielabel van producten. Het energielabel van woningen en gebouwen is iets anders; daarvoor is er onze pagina over een energielabel-app. Voor het beheer van productinformatie zelf is er onze pagina over een PIM-portaal, voor de classificatie van technische producten onze pagina over de ETIM-integratie, en voor het productpaspoort onze pagina over software voor het digitaal productpaspoort. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de aanlevering van productdata aan EPREL?
Een model dat zonder registratie in de winkel ligt, een label waarvan de QR-code naar andere gegevens wijst dan de webshop toont, of een assortiment waarvan niemand weet welke modellen nog moeten worden aangemeld, kost een leverancier tijd en levert problemen op bij markttoezicht. Daar bouwen we op: registraties uit uw eigen productdata, compleet voordat ze worden ingediend, en het nummer overal waar het moet staan.
Minder werk
Registratie uit de bron.
Klopt
Label, blad en webshop gelijk.
Overzicht
Elk model met status.
Security en privacy bij software voor de aanlevering van productdata aan EPREL
Het publieke deel van EPREL is openbaar, maar de technische documentatie is alleen bedoeld voor markttoezicht. De software houdt die gescheiden: documentatie gaat alleen naar het afgeschermde deel van EPREL, niet naar webshop of handelaren. Toegang is per rol ingericht en elke registratie en wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Sleutels en certificaten voor de koppeling met EPREL staan afgeschermd. Elke versie van een registratie blijft bewaard, zodat u kunt laten zien wat u wanneer hebt aangeleverd.
Veelgestelde vragen over software voor de aanlevering van productdata aan EPREL
Vragen die productmanagers en compliance-medewerkers stellen voordat ze hiermee beginnen.
De European Product Registry for Energy Labelling, de Europese database voor producten met een energielabel. Leveranciers registreren er elk model, en consumenten, handelaren en toezichthouders zien er het label en het productinformatieblad. Het EPREL-registratienummer staat in de QR-code op het label.
De leverancier: de fabrikant, de importeur of de gemachtigde die het model in de EU op de markt brengt. Dat moet gebeuren voordat het eerste exemplaar van het model op de markt komt.
Alle productgroepen met een EU-energielabel, zoals koelkasten, wasmachines, vaatwassers, televisies, lichtbronnen, verwarmingstoestellen, banden en smartphones en tablets. Welke gegevens EPREL vraagt, verschilt per productgroep; de software controleert per groep.
Ja. EPREL accepteert een ZIP-bestand met een XML met de modellen en de bijlagen, en biedt daarnaast een systeem-naar-systeemkoppeling via eDelivery. De software maakt het bestand uit uw productdata of levert rechtstreeks aan.
Ja. Het nummer dat EPREL toekent, wordt teruggezet in uw PIM en webshop en kan worden gebruikt voor de QR-code op het label en voor de verwijzing naar het informatieblad.
Dat is een ander label, voor gebouwen, dat een EP-adviseur bepaalt en registreert in EP-Online. EPREL gaat over producten zoals apparaten, lampen en banden.
Voor leveranciers met tientallen modellen of meer, meerdere productgroepen of een assortiment dat vaak verandert. Met een handvol modellen is registreren in het portaal van EPREL meestal genoeg.
EPREL-registraties uit uw eigen productdata?
Vertel ons welke productgroepen u voert, hoeveel modellen het zijn en waar uw productdata staat. We laten zien hoe de software de aanlevering kan regelen.