Simplicate integratie laten maken
Simplicate is het CRM- en projectmanagementplatform waarmee steeds meer Nederlandse dienstverleners hun hele bedrijfsvoering runnen. Maar pas als Simplicate naadloos samenwerkt met uw boekhouding, ontwikkeltools, telefonie en marketingsoftware, benut u het volledige potentieel. Wij bouwen maatwerk API-integraties die Simplicate verbinden met uw complete softwarelandschap.
Wat is Simplicate?
Simplicate is een Nederlands all-in-one platform voor professionele dienstverleners. Het combineert CRM, projectmanagement, urenregistratie, facturatie en HRM in één systeem. Duizenden consultancies, bureaus, accountantskantoren en IT-bedrijven in Nederland gebruiken Simplicate als hun centrale bedrijfssoftware.
CRM & sales
Relatiebeheer, sales pipeline, deals, leads en offertes. De basis van uw klantrelaties en verkoopproces.
Projectmanagement
Projectplanning, resourceallocatie, budgetbewaking, mijlpalen en voortgangsrapportage per project en klant.
Uren & facturatie
Urenregistratie, goedkeuringsflows, declarabel vs. niet-declarabel, facturatie vanuit uren en vaste prijzen.
Het probleem: Simplicate biedt standaard koppelingen met enkele boekhoudpakketten, maar voor veel bedrijven is dat onvoldoende. U werkt met Jira voor development, Voys voor telefonie, Mailchimp voor marketing en Power BI voor rapportage — en die systemen moeten óók praten met Simplicate. Dáár komt een maatwerk integratie om de hoek kijken.
Standaard koppeling, Zapier of maatwerk?
Er zijn drie manieren om Simplicate te koppelen met andere systemen. De juiste keuze hangt af van uw complexiteit, volume en specifieke eisen.
Standaard koppeling
Simplicate’s ingebouwde integraties
- Snel te activeren
- Geen extra kosten
- Beperkt onderhoud
- Alleen Exact Online & Twinfield
- Beperkte veldmapping
- Geen custom logica
- Basale foutafhandeling
Zapier / Make
No-code automatiseringsplatforms
- Visuele workflow builder
- Honderden apps beschikbaar
- Beperkte Simplicate triggers
- Simplicate support beperkt
- Maandelijkse kosten per zap
- Geen complexe transformaties
- Single-point-of-failure
Maatwerk integratie
Custom gebouwd door Appfront
- Bidirectionele real-time sync
- Elk systeem koppelbaar
- Complexe bedrijfslogica
- Professionele error handling
- Custom field mapping
- Monitoring & alerting
- Eigenaarschap van code
- Schaalbaar & uitbreidbaar
Vuistregel: gebruik de standaard koppeling als u alleen facturen naar Exact Online wilt sturen en dat goed werkt. Kies Zapier als u eenvoudige, eenrichtings-automations nodig heeft. Kies maatwerk zodra u bidirectionele sync nodig heeft, meerdere systemen wilt verbinden, specifieke bedrijfslogica moet implementeren of betrouwbare monitoring wilt.
Populaire Simplicate koppelingen
Dit zijn de integraties die Nederlandse dienstverleners het vaakst nodig hebben. Elke koppeling wordt op maat gebouwd met de Simplicate REST API en professionele middleware.
Simplicate + Exact Online
De standaard koppeling dekt basale facturatiesync, maar veel bedrijven lopen tegen beperkingen aan: ontbrekende veldmapping, geen projectsynchronisatie, geen terugkoppeling van betaalstatus. Onze maatwerk Exact Online integratie biedt volledige bidirectionele sync van contacten, facturen, projecten en grootboekrekeningen met custom veldmapping.
Simplicate + Twinfield
Facturatie doorboeken naar Twinfield met correcte kostenplaatsen, BTW-codes en grootboekrekeningen. Debiteuren synchroniseren, openstaande posten terugkoppelen en creditnota’s verwerken. Geschikt voor multi-administratie setups bij grotere kantoren.
Simplicate + Jira / Azure DevOps
De meestgevraagde integratie voor IT-dienstverleners. Projecten in Simplicate koppelen aan Jira-boards of Azure DevOps-projecten. Uren gelogd in development tools automatisch terugboeken in Simplicate voor facturatie. Tickets synchroniseren als taken. Budgetbewaking vanuit één bron.
Simplicate + Microsoft 365
Outlook e-mails koppelen aan Simplicate contacten en projecten. SharePoint documenten synchroniseren met project-dossiers. Teams-notificaties bij deal-updates of uren-goedkeuringen. Agenda-integratie met projectdeadlines. Volledige M365-koppeling.
Simplicate + Voys / Aircall
Click-to-call vanuit Simplicate CRM. Inkomende gesprekken automatisch matchen met contacten en weergeven in een pop-up. Gespreksnotities en duur loggen als activiteiten. Gemiste oproepen toewijzen als taken. Voys-koppeling met Nederlands nummer en voicemail.
Simplicate + Power BI
Management dashboards die verder gaan dan Simplicate’s ingebouwde rapportages. Combineer projectdata, urenregistratie, facturatie en CRM-data in real-time Power BI dashboards. Utilization rates, project profitability, pipeline forecasting en benchmarks — alles in één overzicht.
Simplicate + Nmbrs
Goedgekeurde uren automatisch doorboeken naar Nmbrs salarisadministratie. Medewerkerdata synchroniseren. Verlofregistraties bidirectioneel bijhouden.
Simplicate + Mailchimp
CRM-contacten segmenteren op basis van tags, deal-status en custom fields. Automatisch synchroniseren naar Mailchimp lijsten. Campagneresultaten terugkoppelen in Simplicate.
Simplicate + website
Leads vanuit contactformulieren, chatbots of offerteaanvragen automatisch als CRM-contact en deal in Simplicate. Inclusief lead-toewijzing, follow-up taken en notificaties.
Integratiescenario’s per sector
Elke branche heeft specifieke integratiebehoeften. Dit zijn de meest voorkomende scenario’s per type dienstverlener.
| Sector | Typische Simplicate integraties | Resultaat |
|---|---|---|
| IT-dienstverlener | Jira/Azure DevOps, Microsoft 365, Exact Online, monitoring tools | Development-uren automatisch factureerbaar, projectbudget real-time zichtbaar |
| Consultancy | Exact Online/Twinfield, Power BI, Microsoft 365, Outlook | Van adviesuur tot factuur zonder handmatige stappen |
| Marketing- & communicatiebureau | Mailchimp, ActiveCampaign, social media tools, Google Analytics | Klant-campagnedata gekoppeld aan Simplicate projecten en uren |
| Accountantskantoor | Exact Online, Twinfield, Nmbrs, documentmanagement | Cliëntdossiers centraal, uren per klant automatisch gefactureerd |
| Ingenieursbureau | AutoCAD/BIM exports, SharePoint, Exact Online, urenregistratie | Projectdocumenten gekoppeld, uren per fase bijgehouden |
| Recruitment | LinkedIn, ATS-systeem, workflow automation, Nmbrs | Kandidaten en opdrachtgevers in één pipeline, plaatsingsuren automatisch verwerkt |
Technische mogelijkheden van de Simplicate API
Simplicate biedt een REST API (v2) waarmee vrijwel alle bedrijfsdata toegankelijk is. Wij bouwen integraties op deze API met een professionele middleware-architectuur.
ERP · DevOps · Telefonie
Queue · Transform · Route
REST API v2 · Webhooks
| API endpoint | Data | Operaties |
|---|---|---|
| /crm/ | Organisaties, personen, contactgegevens, branches, teams | GET, POST, PUT, DELETE |
| /sales/ | Deals, offertes, omzetprognoses, diensten | GET, POST, PUT |
| /projects/ | Projecten, services, toewijzingen, statussen | GET, POST, PUT |
| /hours/ | Uurregistraties, uurtypes, goedkeuringsstatus | GET, POST, PUT |
| /invoices/ | Facturen, factuurregels, betaalstatus | GET, POST, PUT |
| /hrm/ | Medewerkers, contracten, verlof, afwezigheid | GET, POST, PUT |
| /documents/ | Documenten, documenttypes, gekoppelde entiteiten | GET, POST |
| /custom-fields/ | Maatwerk velddefinities en waarden | GET, POST, PUT |
Authenticatie
De Simplicate API gebruikt key-based authenticatie met een Authentication-Key en Authentication-Secret header. Geen OAuth-flow nodig, wat de implementatie vereenvoudigt. API-keys worden gegenereerd in de Simplicate-beheerinstellingen en vereisen admin-rechten.
Webhooks & events
Simplicate ondersteunt webhooks voor event-driven integraties. Triggers bij events als: nieuw contact aangemaakt, dealstatus gewijzigd, factuur verstuurd, uren ingediend. Wij bouwen webhook-handlers met idempotency checks, signature verification en automatische retry bij fouten.
Rate limit management
De Simplicate API hanteert rate limits per tijdsvenster. Onze middleware beheert dit met request queuing, intelligent batching en exponential backoff. Bulk-operaties (initiele migratie, grote imports) worden verspreid over tijd. Bij dagelijkse synchronisatie is dit zelden een knelpunt.
Custom fields & filteren
De API biedt volledige toegang tot custom fields — cruciaal voor bedrijven die Simplicate hebben aangepast aan hun werkprocessen. Filtering via query parameters op vrijwel alle velden. Offset-based paginering met configureerbare limieten.
Wat levert een Simplicate integratie op?
Een goed geïntegreerd Simplicate systeem is geen kostenpost maar een investering die zichzelf terugverdient door tijdsbesparing, minder fouten en betere inzichten.
Uren terug voor factureerbaar werk
Consultants en projectmanagers besteden gemiddeld 3–5 uur per week aan handmatige data-invoer: uren overtypen, factuurregels controleren, contacten bijwerken. Een integratie geeft die uren terug aan factureerbaar werk.
Geen fouten meer in facturatie
Handmatig uren overtypen naar de boekhouding leidt tot fouten. Eén vergeten decimaal of een verkeerde kostenplaats kan duizenden euro’s verschil maken. Geautomatiseerde facturatiesync elimineert deze risico’s.
Real-time managementinzicht
Combineer Simplicate projectdata met financiele data in Power BI. Utilization rates, project profitability en pipeline forecasting — altijd actueel, zonder dat iemand rapporten moet draaien.
Rekenvoorbeeld: een consultancybureau met 20 consultants à €120/uur wint gemiddeld 3 uur per consultant per week terug door geautomatiseerde uren- en facturatiesync. Dat is 60 uur × €120 = €7.200 per week aan potentieel factureerbare uren. Over een jaar is dat meer dan €350.000 aan teruggewonnen capaciteit.
Onze aanpak in 4 stappen
Van inventarisatie tot werkende integratie. We werken agile, zodat u snel resultaat ziet en kunt bijsturen.
Analyse
We inventariseren uw Simplicate-configuratie, gekoppelde systemen en gewenste dataflows. Welke modules gebruikt u? Welke custom fields? Welke data moet waarheen?
Architectuur
We ontwerpen de integratie: datamodel mapping, middleware-architectuur, webhook configuratie, foutafhandeling en monitoring. U keurt het ontwerp goed.
Development
Iteratieve bouw in sprints. Elke koppeling apart ontwikkeld en getest met echte Simplicate data in een sandbox-omgeving. U test mee bij elke oplevering.
Go-live & support
Productiedeploy met monitoring, alerting en documentatie. Doorlopende support voor API-updates, uitbreidingen en optimalisatie.
Waarom Appfront voor uw Simplicate integratie
Wij zijn geen no-code platform maar een ontwikkelbureau dat maatwerk integraties bouwt. Dat maakt het verschil als standaardoplossingen niet toereikend zijn.
Full-stack ontwikkelteam
Echte software engineers die custom code schrijven. Van API-laag tot monitoring dashboard: wij bouwen de volledige integratiestack, geen configuratie van een third-party tool.
35+ integratie-specialisaties
We bouwen al integraties met Exact Online, AFAS, Shopify, Mollie, HubSpot en tientallen andere systemen. Die ervaring brengen we mee.
Nederlands & PSA-ervaring
We kennen de Nederlandse softwaremarkt en de werkwijze van dienstverleners. Van urenregistratie en declarabiliteit tot intercompany-facturatie — we begrijpen de context.
Eigenaarschap van code
Geen vendor lock-in. U bent eigenaar van alle code. Volledige documentatie, versiebeheer in Git en overdraagbaar aan uw team of een ander bureau indien gewenst.
Schaalbaar & uitbreidbaar
Begin met één koppeling en breid uit wanneer nodig. Onze microservices-architectuur zorgt dat elke nieuwe integratie onafhankelijk kan worden toegevoegd zonder het bestaande te verstoren.
Monitoring & onderhoud
Elke integratie wordt opgeleverd met monitoring, alerting en error dashboards. API-wijzigingen van Simplicate of gekoppelde systemen vangen we proactief op.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Simplicate integraties.
Wij bouwen koppelingen tussen Simplicate en vrijwel elk systeem: Exact Online, Twinfield, Moneybird, AFAS, Jira, Azure DevOps, Microsoft 365, Google Workspace, Mailchimp, ActiveCampaign, Voys, Aircall, Power BI, Slack, Teams en meer. Elke integratie wordt op maat gebouwd met de Simplicate REST API, inclusief bidirectionele synchronisatie en professionele foutafhandeling.
Ja, voor een maatwerk integratie is API-toegang vereist. Dit is beschikbaar op de hogere Simplicate-abonnementen (Professional en Enterprise). U heeft een Authentication-Key en Authentication-Secret nodig die u kunt genereren in de Simplicate-beheerinstellingen. Wij helpen u controleren of uw abonnement API-toegang bevat en begeleiden u bij het aanvragen indien nodig.
Simplicate biedt standaard koppelingen met o.a. Exact Online en Twinfield, maar deze zijn vaak beperkt tot basisfunctionaliteit: eenrichtingsfacturatie, beperkte veldmapping en weinig foutafhandeling. Een maatwerk integratie biedt bidirectionele synchronisatie, complexe bedrijfslogica, multi-systeem orkestratie, custom field mapping en professionele monitoring. Ideaal wanneer de standaard koppeling niet aansluit bij uw specifieke werkprocessen.
Een eenvoudige koppeling tussen Simplicate en één systeem (bijvoorbeeld urenexport naar salarisadministratie) kan binnen 2 tot 4 weken live staan. Een complexere integratie met meerdere systemen, bidirectionele synchronisatie en custom business logic neemt gemiddeld 4 tot 8 weken in beslag. We werken in sprints zodat u snel eerste resultaten ziet.
Ja. We bouwen initiële datasynchronisaties die uw bestaande Simplicate data (contacten, projecten, uren, facturen) overzetten naar een gekoppeld systeem, en vice versa. Ook helpen we bij migraties vanuit andere PSA-tools (Gripp, Teamleader, AFAS) naar Simplicate met behoud van alle historische data.
De Simplicate API hanteert rate limits per tijdsvenster. Onze middleware beheert dit automatisch met request queuing, intelligent batching en exponential backoff. Voor bulk-operaties (initiële synchronisatie, grote imports) verspreiden we requests over tijd om binnen de limieten te blijven. Bij dagelijkse synchronisatie is rate limiting zelden een probleem.
Absoluut. API-keys worden versleuteld opgeslagen, alle communicatie gaat via HTTPS/TLS, en we implementeren role-based access zodat alleen geautoriseerde processen bij uw data kunnen. We volgen OWASP-richtlijnen en ontwerpen AVG-compliant: alleen strikt noodzakelijke data wordt gesynchroniseerd, met audit logging van elke operatie.
Ja. Elke integratie wordt opgeleverd met monitoring, alerting en error logging. We bieden doorlopende ondersteuning voor updates wanneer Simplicate hun API wijzigt, performance-optimalisatie en uitbreidingen met nieuwe koppelingen of functionaliteit. Bij problemen worden we automatisch gewaarschuwd, vaak voordat u er iets van merkt.
Klaar om Simplicate te koppelen met uw systemen?
Van Exact Online facturatie tot Jira development-uren — vertel ons welke systemen u wilt verbinden en wij bouwen de integratie. Vrijblijvend, zonder verplichtingen.
Simplicate integratie bespreken