Microsoft 365 koppeling laten maken
Bijna elk Nederlands bedrijf werkt met Microsoft 365 — Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive. Maar de data in die systemen staat vaak los van uw eigen bedrijfssoftware. Een Microsoft 365 koppeling brengt alles samen.
Wij bouwen integraties via de Microsoft Graph API die uw applicaties naadloos verbinden met het Microsoft-ecosysteem. Automatisch, betrouwbaar en veilig.
Wat is een Microsoft 365 koppeling?
Een Microsoft 365 koppeling verbindt uw eigen bedrijfssoftware met de diensten die uw medewerkers dagelijks gebruiken: Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. Via de Microsoft Graph API stromen data automatisch tussen systemen, zonder dat medewerkers handmatig hoeven over te typen.
E-mail en agenda
Synchroniseer e-mails, agenda-afspraken en contacten met uw CRM, projecttool of klantenportaal. Automatisch e-mails loggen bij klantdossiers, afspraken aanmaken vanuit uw applicatie of beschikbaarheid ophalen voor planning.
Documenten en bestanden
Bestanden in SharePoint of OneDrive automatisch koppelen aan projecten, klanten of processen in uw eigen systeem. Versiebeheer, rechten en metadata blijven intact terwijl gebruikers vanuit uw applicatie werken.
Gebruikersbeheer en SSO
Via Azure AD (Entra ID) regelt u single sign-on, gebruikersprovisioning en rolgebaseerde toegang. Medewerkers loggen in met hun Microsoft-account en krijgen automatisch de juiste rechten in uw applicatie.
Microsoft 365 diensten die wij koppelen
Het Microsoft 365 ecosysteem is breed. Wij bouwen koppelingen met de diensten die uw bedrijfsprocessen ondersteunen, van e-mail tot documentbeheer en van teamcommunicatie tot identiteitsbeheer.
Outlook en Exchange Online
E-mails lezen, versturen en loggen vanuit uw applicatie. Agenda-integratie voor afspraakplanning, beschikbaarheid en vergaderverzoeken. Contacten synchroniseren met uw relatiebeheersysteem.
SharePoint Online
Documenten en lijsten koppelen aan uw bedrijfsprocessen. Automatisch mappen aanmaken per project of klant, bestanden uploaden met metadata en documentworkflows triggeren vanuit uw systeem.
Microsoft Teams
Berichten sturen naar kanalen, notificaties versturen bij statuswijzigingen en chatbots deployen in Teams. Ideaal voor CRM-notificaties, projectupdates en supportmeldingen direct in het communicatiekanaal.
OneDrive for Business
Bestanden opslaan, ophalen en delen via OneDrive vanuit uw applicatie. Gebruikers werken met vertrouwde bestandsopslag terwijl uw systeem automatisch de juiste bestanden koppelt aan dossiers.
Azure AD / Entra ID
Single sign-on (SSO) via SAML of OpenID Connect. Automatische gebruikersprovisioning en deprovisioning via SCIM. Rolgebaseerde toegang en MFA-ondersteuning voor uw eigen applicaties.
Power Automate
Low-code workflows die Microsoft 365 acties combineren met uw bedrijfslogica. Formulieren verwerken, goedkeuringsprocessen starten en data synchroniseren tussen systemen zonder maatwerk code.
Hoe werkt de Microsoft Graph API?
De Microsoft Graph API is het centrale toegangspunt tot alle Microsoft 365 data. Via een enkel REST-endpoint benadert u mailboxen, bestanden, teams, gebruikers en meer. Wij bouwen uw integratie bovenop deze API.
Een API voor alles
In plaats van aparte API's voor Outlook, SharePoint en Teams gebruikt Microsoft Graph een uniform endpoint (graph.microsoft.com). Minder complexiteit, consistente authenticatie en een gestandaardiseerd datamodel.
Webhooks en change notifications
In plaats van continu te pollen naar wijzigingen ontvangt uw applicatie automatisch notificaties wanneer data verandert. Een nieuwe e-mail, een gewijzigd document of een nieuwe teamlid — uw systeem reageert direct.
Batch requests en delta queries
Efficiënte data-synchronisatie via batch requests (meerdere API-calls in een verzoek) en delta queries (alleen gewijzigde data ophalen). Snel en zuinig met API-limieten, ook bij grote datasets.
Toepassingen van Microsoft 365 koppelingen
Microsoft 365 koppelingen zijn relevant voor vrijwel elke bedrijfsapplicatie. Hieronder de meest voorkomende toepassingen die wij bouwen.
CRM en klantbeheer
- Outlook-mails automatisch loggen bij klantdossiers
- Agenda-afspraken aanmaken vanuit het CRM
- Contacten synchroniseren tussen Outlook en CRM
- Teams-notificaties bij nieuwe leads of deals
Documentbeheer
- SharePoint-mappen automatisch aanmaken per project
- Documenten genereren en opslaan in de juiste map
- Versiebeheer en goedkeuringsworkflows
- Maatwerk applicaties met SharePoint als documentlaag
HR en onboarding
- Automatische accountaanmaak in Azure AD bij onboarding
- Licentietoewijzing en groepsbeheer via SCIM
- Teams-kanalen aanmaken voor nieuwe teams
- Offboarding: accounts deactiveren en data archiveren
Projectmanagement
- Projectbestanden in SharePoint koppelen aan uw projecttool
- Taakupdates doorsturen naar Teams-kanalen
- Planner-taken synchroniseren met uw projectmanagement software
- Tijdregistratie koppelen aan Outlook-agenda
Uw Microsoft 365 data werkt mee in uw eigen systemen
Uw medewerkers werken dagelijks in Outlook, Teams en SharePoint. De waardevolle data die daar ontstaat — e-mails, documenten, afspraken, contacten — blijft nu vaak opgesloten in het Microsoft-ecosysteem. Een Microsoft 365 koppeling maakt die data beschikbaar in uw eigen applicaties, precies waar uw medewerkers het nodig hebben. Geen dubbele invoer, geen wisselen tussen systemen, geen informatie die verloren gaat.
Beveiliging en compliance
Microsoft 365 bevat gevoelige bedrijfsdata: e-mails, documenten, persoonsgegevens. Beveiliging staat centraal bij elke koppeling die wij bouwen.
OAuth 2.0 en least privilege
Elke integratie gebruikt OAuth 2.0 authenticatie via het Microsoft identity platform. Wij configureren alleen de permissies (scopes) die strikt noodzakelijk zijn — geen overbodige toegang tot data die de integratie niet nodig heeft.
AVG en compliance
Data die via de koppeling stroomt wordt verwerkt conform de AVG. Wij adviseren over dataminimalisatie, bewaartermijnen en het gebruik van Microsoft Compliance Center voor audit trails en DLP-beleid.
Monitoring en logging
Alle API-aanroepen worden gelogd en gemonitord. Bij fouten, rate limits of autorisatieproblemen wordt uw team automatisch gewaarschuwd. Integratie met Azure Monitor en DevOps-tooling voor proactief beheer.
Technologie en aanpak
Onze integratie-specialisten werken met bewezen technologie en een gestructureerde aanpak om betrouwbare Microsoft 365 koppelingen te bouwen.