Connexys integratie laten maken
Appfront bouwt maatwerk Connexys integraties voor recruitment-, staffing- en uitzendbureaus die hun ATS willen koppelen aan payroll, boekhouding, identificatie en assessment-platformen. Omdat Connexys op Salesforce draait, werken we met de Salesforce REST en Bulk API, Apex en de Connexys Express API — afgestemd op uitzend-CAO, AVG en de NL-specifieke compliance die uw bureau dagelijks raakt.
Wat is een Connexys integratie?
Connexys is een Nederlands Applicant Tracking System dat als managed package op het Salesforce-platform draait. Het wordt vooral gebruikt door recruitment-, staffing- en uitzendbureaus die werving, plaatsing, contract en facturatie binnen één omgeving willen beheren. Omdat Connexys diep in Salesforce is verankerd, gedraagt elke koppeling zich technisch ook als een Salesforce-integratie — met dezelfde API's, sandbox-flow en Apex-mogelijkheden.
Een maatwerk integratie betekent in de praktijk: kandidaat- en plaatsingsdata uit Connexys synchroniseren met uw payroll-, boekhoud- of klantportaal, KvK- en identificatiechecks automatisch laten lopen, assessment-resultaten terugschrijven naar het kandidaatdossier, en getekende arbeidsovereenkomsten weer in het ATS landen. Streaming API of webhooks zorgen voor realtime updates richting tijdregistratie, BI-warehouses en CRM.
Appfront bouwt volgens de officiële Salesforce REST API documentatie, de OWASP ASVS security standaard en de NL-specifieke kaders voor recruitment-data — denk aan AVG, de uitzend-CAO en Wwft-controles. We werken met sandbox en productie via Salesforce DX zodat releases voorspelbaar en herhaalbaar verlopen, ook als uw bureau meerdere labels of CAO's bedient.
Salesforce-native ATS
Connexys is een managed package op Salesforce. Custom objects, Apex en flows zijn beschikbaar voor diepe maatwerk-logica — handig voor bureaus met eigen CAO-regels, marges of plaatsing-workflows die niet in standaard ATS-velden passen.
Realtime kandidaat-flow
Via de Salesforce Streaming API of platform events laten we statuswijzigingen op een vacature of plaatsing direct doorstromen naar payroll, klantportaal of BI. Geen nachtelijke batches meer voor processen die per uur veranderen.
NL-compliance ingebakken
Connexys staat dichtbij de Nederlandse arbeidsmarkt: uitzend-CAO, ABU/NBBU-meldingsplichten, Wwft-screenings en AVG-eisen voor kandidaat-PII. Onze koppelingen vertalen die regels naar concrete validaties en audit-logging.
Ons ontwikkelproces voor Connexys integraties
We werken volgens een aanpak die typisch is voor Salesforce-omgevingen: sandbox-first, Apex-tests verplicht en releases via Salesforce DX. Van een eerste analyse van uw managed package en bestaande customisations tot livegang en doorlopend beheer — elke stap is gericht op een koppeling die uw recruitment- en finance-team durft te vertrouwen.
We brengen in kaart welke Connexys-objecten en custom fields meedoen, welke aangrenzende systemen koppelen (payroll, boekhouding, klantportaal) en welke CAO- en Wwft-regels in de data-flow horen.
We kiezen tussen REST, Bulk, Streaming API of een Apex-laag op basis van volume en latency. Authenticatie via OAuth 2.0 (connected app), foutafhandeling en idempotente events worden vooraf vastgelegd.
Implementatie in de sandbox met Apex-tests, structured logging en monitoring. U krijgt tussentijds werkende builds te zien op een aparte Connexys-sandbox zodat recruiters mee kunnen testen.
Gecontroleerde release via Salesforce DX naar productie, met data-validatie en vangnet, gevolgd door doorlopend beheer, monitoring en doorontwikkeling op basis van gebruik.
Wat een Connexys integratie concreet oplevert
Elke Connexys koppeling wordt specifiek ingericht voor uw werving-tot-factuur-keten, de aangrenzende systemen en het type CAO waaronder u werkt. Hieronder de functionaliteiten die we het vaakst opleveren voor recruitment-, staffing- en uitzendorganisaties die Connexys als centrale ATS hebben staan. Voor een breder beeld zie ook onze pagina over recruitment software laten maken.
Connexys naar payroll
Koppeling met NMBRS, Visma-Loon, ADP, Loket of AFAS: zodra een plaatsing in Connexys getekend en goedgekeurd is, stromen werknemerdata, contractgegevens en uren door naar de loonadministratie. CAO-aware mapping van schalen, toeslagen en pensioendrempels.
Connexys naar boekhouding
Koppeling met Exact Online, Twinfield, AFAS of Visma eAccounting voor automatische facturatie van uren en plaatsingen. Marge-logica, BTW-regels en debiteurensynchronisatie worden vertaald naar uw eigen grootboekschema en factuurregels.
Identificatie en KvK-checks
Automatische verrijking via de KvK API voor opdrachtgevers en eHerkenning of iDIN voor kandidaat-identificatie. Wwft-screenings en sanctielijst-checks worden vastgelegd op het Connexys-record met audit trail, zodat compliance achteraf controleerbaar blijft.
Assessment en LinkedIn-inflow
Koppelingen met TestGorilla, Codility en HackerRank schrijven assessment-uitslagen direct naar het kandidaatdossier. Via LinkedIn Recruiter (of een eigen scraping-respectful flow) stromen nieuwe kandidaten en CV-velden in Connexys op het juiste vacature-spoor.
Contract en e-signing
Arbeidsovereenkomsten en plaatsingsbevestigingen worden gegenereerd vanuit een Connexys-template en via DocuSign of Signhost ondertekend. De getekende PDF en metadata landen weer op het Connexys-record, klaar voor payroll- en archieftoetsing.
Data-warehouse en BI
Connexys-data naar Snowflake, BigQuery of Azure Synapse voor rapportages over time-to-hire, marge per opdrachtgever, recruiter-productiviteit en CAO-mix. Eén controleerbare bron voor managementinformatie naast de operationele Connexys-omgeving.
Typische toepassingen in de praktijk
Een Connexys integratie pakt per bureau heel verschillend uit. Een uitzender met meerdere CAO's heeft andere prioriteiten dan een gespecialiseerde detacheerder of een recruitment-coöperatie met meerdere labels. Een aantal patronen zien we vaak terugkomen — en voor elk daarvan hebben we een werkende opzet met aandacht voor de Salesforce-laag en de NL-compliance daaromheen.
Uitzend- en detacheerbureaus
Bureaus die werken onder ABU- of NBBU-CAO en hun werving, plaatsing en payroll volledig in Connexys hebben staan. Wij koppelen het ATS aan uren-registratie (Mtime, Tigris, eigen portaal), payroll (NMBRS, Visma-Loon) en boekhouding zodat de keten van vacature tot factuur zonder dubbele invoer loopt. Zie ook onze API-integraties.
Specialistische recruitment
Bureaus voor IT, finance, healthcare of engineering die op kennis selecteren en assessment-data zwaar laten meewegen. Connexys verrijken met TestGorilla, Codility of HackerRank, LinkedIn-instromen orchestreren en de complete kandidaatscore zichtbaar maken in één Salesforce-view voor recruiters en hiring managers.
White-label kandidaat- en klantportaal
Een eigen portaal voor kandidaten (sollicitatiestatus, urenregistratie, contracten downloaden) en voor opdrachtgevers (vacature-overzicht, plaatsingen, gewerkte uren). Connexys blijft de bron, maar uw klanten en kandidaten zien een omgeving in uw eigen huisstijl, soms zelfs onder verschillende labels van een coöperatie.
Marketing- en BI-stack
Connexys koppelen aan HubSpot of Marketo voor candidate nurture en client marketing, en aan Microsoft 365 voor mail- en agenda-sync. Daarnaast een data-warehouse-laag voor BI met operationele KPI's zoals time-to-hire en marge per CAO — handig voor bureaus die meerdere labels onder één holding bedienen.
Technologie die we inzetten
Connexys integraties bouwen we op de Salesforce-stack waar het managed package op draait, aangevuld met een backend in een taal die uw eigen team kan beheren. De precieze keuze hangt af van welke aangrenzende systemen meedoen en hoe diep we in Apex willen. Bekijk ook onze pagina integraties voor een breder overzicht.
Waarom Appfront voor uw Connexys integratie?
Appfront heeft ruime ervaring met API-integraties voor uiteenlopende organisaties in Nederland, van mkb tot mid-market. We beginnen altijd met een grondige analyse van uw Salesforce-omgeving, het Connexys managed package en uw werkprocessen — een koppeling moet niet alleen technisch kloppen, maar ook praktisch waarde toevoegen voor recruiters, finance en hiring managers.
Bij elke integratie schrijven we heldere documentatie en zorgen we dat uw eigen team — of een toekomstige Salesforce-partner — de koppeling kan begrijpen en beheren. Geen black box, maar transparante Apex, gestructureerde logging en duidelijke afspraken over monitoring en beheer. Tegelijk bewaken we de upgrade-pad van het Connexys-package, zodat aanpassingen geen versie-conflicten veroorzaken.
U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat zowel de Salesforce-laag als de bredere integratielaag (payroll, boekhouding, portaal) begrijpt. Dat houdt de lijnen kort, voorkomt het verkeerde stickertje "Salesforce-vraag" en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.
Wij doen maatwerk wanneer iPaaS-tools als Zapier, Make of Workato te beperkt zijn, wanneer u zelf customisations in Connexys heeft die niet in een AppExchange-app passen, of wanneer NL-specifieke compliance (Wbo-uitzend-CAO, Wwft) een diepere Apex-laag vereist. Voor recruitment-coöperaties met meerdere labels en white-label portalen bouwen we juist die maatwerklaag bovenop het standaard ATS. Zie ook middleware, maatwerk software en webapp ontwikkeling.
- Ervaring met Salesforce REST, Bulk en Streaming API plus Apex
- Specialist in Connexys managed package en NL-recruitment-flows
- Vertrouwd met payroll-koppelingen (NMBRS, Visma-Loon, ADP, AFAS, Loket)
- Boekhouding via Exact Online, Twinfield, AFAS of Visma eAccounting
- KvK API, eHerkenning, iDIN en Wwft-screenings out of the box
- Salesforce DX-workflow met sandbox-first releases
- Apex-tests verplicht, geen ongeteste code in productie
- Doorlopend beheer, monitoring en proactieve doorontwikkeling
- Heldere documentatie die uw team kan lezen en beheren
- Vast aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
Security en privacy bij Connexys integraties
Een ATS bevat per definitie bijzondere persoonsgegevens: CV-data, identificatie, soms gezondheids- of strafrechtelijke informatie via VOG-trajecten. De Autoriteit Persoonsgegevens kijkt nadrukkelijk naar de recruitment-sector. Appfront bouwt volgens Salesforce security best practices én de OWASP ASVS. Dat betekent onder meer: connected apps met scoped OAuth-permissies, secrets in Salesforce Named Credentials of een externe vault, webhook-signature validatie en gescheiden rechten per integratie.
Salesforce is zelf ISO 27001-, SOC 2- en GDPR-compliant. Wij documenteren de datastromen tussen Connexys, payroll, boekhouding en eventuele portalen zodat uw verwerkingsregister compleet is en u aantoonbaar voldoet aan de AVG. Voor HR-AI (bijvoorbeeld kandidaat-scoring of matching) houden we rekening met de AI Act, waarin recruitment-AI als high-risk is geclassificeerd.
Meer over onze aanpak van security: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid.
- AVG-conforme verwerking en data-minimalisatie
- Bewaartermijnen per Connexys-objecttype vastgelegd
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- Connected apps met scoped OAuth en least privilege
- Named Credentials of vault voor secrets
- Auditlogs op kandidaat-PII en plaatsingen
- Automatische retry, idempotency en dead-letter queues
- Wwft- en AI Act-aware procesinrichting
- Documentatie voor uw verwerkingsregister
Veelgestelde vragen over Connexys integraties
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over Connexys-koppelingen en aangrenzende NL-recruitment-stacks.
We koppelen Connexys aan vrijwel elk systeem dat een API biedt. In de praktijk gaat het vaak om payroll (NMBRS, Visma-Loon, ADP, AFAS, Loket), boekhouding (Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma eAccounting), identificatie en compliance (KvK API, eHerkenning, iDIN, Wwft-screenings), assessment (TestGorilla, Codility, HackerRank), e-signing (DocuSign, Signhost), tijdregistratie (Mtime, eigen portalen), marketing automation (HubSpot, Marketo), data-warehouses (Snowflake, BigQuery) en Microsoft 365 voor mail- en agendasync.
Connexys is een Nederlands managed package op Salesforce, sterk gericht op uitzend, detachering en staffing met NL-specifieke CAO- en Wwft-logica. Bullhorn is een internationaal full-stack ATS-plus-CRM, gangbaar bij grotere staffing-organisaties en met een eigen API-ecosysteem. Homerun is een lichtgewicht ATS voor in-house recruitment bij mkb en scale-ups, eerder gericht op kandidaatervaring dan op uitzend-payroll. Welke past, hangt af van uw bedrijfsmodel en bestaande IT-landschap.
Als er een AppExchange-connector of iPaaS-template (Zapier, Make, Workato, Boomi, MuleSoft) bestaat die uw use case voor honderd procent dekt, gebruiken we die — gewoon omdat het sneller en goedkoper is. We kiezen voor maatwerk wanneer het standaardproduct te beperkt is voor complexe multi-systeem-orkestratie, wanneer u eigen Apex-customisations in Connexys heeft, wanneer NL-compliance (Wwft, CAO-mapping) diepere logica vereist of wanneer u een white-label portaal voor meerdere labels nodig heeft.
Kandidaat-PII is bijzonder gevoelig en de Autoriteit Persoonsgegevens kijkt nadrukkelijk naar recruitment. We werken vanuit data-minimalisatie: alleen de velden die de business-flow echt nodig heeft, en met expliciete bewaartermijnen per objecttype. Connected apps krijgen scoped OAuth-rechten, secrets staan in Named Credentials of een externe vault, en alle toegang tot kandidaatdossiers wordt gelogd. We documenteren de datastromen tussen Connexys en aangrenzende systemen voor uw verwerkingsregister. Voor HR-AI houden we rekening met de AI Act-classificatie als high-risk.
Altijd. We bouwen en testen in een Salesforce-sandbox (Developer, Developer Pro of Partial Copy, afhankelijk van wat u hebt), schrijven verplichte Apex-tests en releasen via Salesforce DX richting productie. Dat geeft een herhaalbare, auditeerbare release-flow waarin uw eigen team kan meekijken. Voor grotere veranderingen werken we met een staging-sandbox waar recruiters of finance kunnen meetesten voordat een release naar productie gaat.
Ja. Voor uitzend- en detacheerbureaus is de CAO bepalend voor hoe schalen, toeslagen, fasering en pensioen worden vastgelegd. Wij vertalen die regels naar concrete validaties in de Connexys-payroll-koppeling, zodat plaatsingen die niet CAO-conform zijn niet zomaar door de keten heen schuiven. Voor opdrachtgevers regelen we KvK-verrijking en Wwft-screenings tegen sanctielijsten — vastgelegd op het Connexys-record met audit trail. Voor identificatie van kandidaten gebruiken we eHerkenning of iDIN waar nodig.
De kosten worden bepaald door de complexiteit van de datastromen, het aantal aangrenzende systemen, de gewenste latency (batch versus streaming), de mate van Apex-customisation en de eisen rond CAO- en Wwft-logica. Doorlopend beheer, monitoring en Connexys-version-upgrades hebben ook invloed op de totale investering. Na een vrijblijvende analyse van uw situatie maken we een heldere offerte met een realistische scope.
Ja. Appfront neemt regelmatig bestaande Salesforce- en Connexys-koppelingen in beheer, ook als deze oorspronkelijk door een andere partij of een interne Apex-developer zijn opgezet. We voeren een review uit op de API-koppelingen, Apex-code, foutafhandeling en sandbox-flow, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, uitbreidingen en monitoring verzorgen — inclusief Connexys-package upgrades en tijdige OAuth-credential rotatie.
Praat met ons over uw Connexys integratie
Vertel ons welke systemen Connexys moet bedienen — van payroll en boekhouding tot KvK, eHerkenning en uw eigen klant- of kandidaatportaal — en welke CAO of compliance-eisen meespelen. Een vrijblijvend eerste gesprek geeft u binnen een half uur een scherp beeld van wat zinvol via een AppExchange-app of iPaaS kan en waar maatwerk de betere route is.