Een ATS dat past bij uw werving — niet andersom. Wij bouwen maatwerk recruitment software voor HR-teams, wervings- en selectiebureaus en RPO-partijen die met standaardpakketten als OTYS, Carerix of Recruitee tegen de muur lopen.
De Nederlandse recruitment-markt wordt goed bediend door pakketten als OTYS, Carerix, BulletJobs, Recruitee, Lever, Greenhouse, Workable, AFAS-recruitment en Bullhorn. Voor algemeen werving- en selectiewerk hoeft u geen maatwerk te overwegen — die pakketten doen wat ze beloven en wij raden ze ook eerlijk aan als ze passen.
Maatwerk recruitment software wordt relevant zodra uw flow afwijkt van het pakket-stramien: branche-specifieke werving (executive search, technische detachering, zorg, juridisch), multi-merk-bureaus die meerdere labels onder één dak voeren, white-label voor zusterorganisaties, AI-matching op skills en culture-fit, of diepe koppelingen met een HRIS die niet via de standaard-connectoren te bereiken is.
We bouwen recruitment software sinds 2015. Niet als vervanger voor een goed werkend pakket, maar als alternatief wanneer u tegen de grenzen van standaardisatie aanloopt — en de operationele rem groter wordt dan de licentie-besparing.
Onze klanten zijn HR-afdelingen van middelgrote en grote organisaties die hun eigen werving doen, recruitment-bureaus die met meerdere labels werken, RPO-partijen (Recruitment Process Outsourcing) die voor hun opdrachtgevers een eigen platform willen draaien, schaalbare scale-ups met een intensieve recruitment-pijplijn, en werving-en-selectie-organisaties die white-label aan klanten leveren. De rode draad is dat de werving-flow zelf onderdeel is van hun propositie en niet zomaar inwisselbaar.
Afhankelijk van uw schaal, het aantal merken en hoe diep de integraties met uw HRIS en jobboards moeten gaan. We adviseren welke smaak past in het eerste gesprek.
Een applicant tracking system met een werving-en-selectieflow die past bij één duidelijke niche — bijvoorbeeld executive search, technische detachering of zorgrecruitment. Eigen career-site, kandidaat-database met CV-parsing, vacature-management richting de standaard jobboards en LinkedIn.
Voor bureaus die meerdere labels voeren of die white-label aan zusterorganisaties leveren. Eén onderliggend platform, meerdere merk-skins met eigen career-sites, gescheiden datalagen, gedeelde kandidaat-database wanneer dat juridisch mag, hiring-manager-portalen en self-service-onboarding voor nieuwe labels.
Voor organisaties met een intensieve recruitment-pijplijn en strenge compliance-eisen. Diepe koppeling met uw HRIS en payroll (AFAS, Visma, BambooHR), semantic AI-matching op skills en soft-skills, anonimisering voor bias-reductie, audit-log voor anti-discriminatie en AVG, en pipeline-rapportage op time-to-hire, cost-per-hire en source-of-hire.
Niet elk traject heeft elke module nodig — we beginnen met de kern (vacatures, kandidaten, sollicitatieflow) en bouwen modulair uit. Hieronder de bouwstenen die op vrijwel elk recruitment-software-traject langskomen.
Centrale vacature-database met automatische publicatie naar LinkedIn, Indeed, Werk.nl/UWV en branche-specifieke jobboards. Eén bewerking in het ATS rolt door naar alle kanalen, inclusief uw eigen career-site met SEO-vriendelijke vacature-pagina's.
Automatische extractie van werkervaring, opleiding en skills uit ingestuurde CV's. Tagging op uw eigen skill-taxonomie zodat zoekopdrachten op meer dan keyword-niveau werken — bijvoorbeeld "ervaring met SAP S/4HANA én Nederlandstalig én binnen 50 km Utrecht".
Configureerbare stages (intake, telefonisch, eerste gesprek, assessment, tweede gesprek, aanbod, contract) met per stage rolspecifieke acties, automatische e-mail- en SMS-templates, en koppeling met agenda's voor het direct inplannen van afspraken.
Linken aan een externe assessment-partij (TestGorilla, Codility, Harver) of een eigen beoordelingsflow. Hiring managers krijgen via hun eigen portaal een korte review-flow: shortlist beoordelen, scorekaart invullen, kandidaten vergelijken zonder dat ze het hele ATS hoeven te leren.
Templates per stap met merge-fields, bulk-mailings voor afwijzingen of nurture-campagnes, SMS voor tijdgevoelige updates. Outlook- en Google Calendar-koppeling met automatische Teams- of Zoom-meeting-links bij elke geplande afspraak.
Kandidaten zien hun eigen status, kunnen extra documenten uploaden en gegevens bijwerken. Hiring managers reviewen kandidaten, geven feedback en zien hun openstaande vacatures — zonder dat ze recruiter-tooling nodig hebben.
Time-to-hire, cost-per-hire, source-of-hire, drop-off per stage en hiring-manager-effectiviteit. Dashboards per recruiter, per merk en per opdrachtgever — bij multi-merk- of RPO-trajecten ook gedrilld op klant-niveau.
Vacatures en CV's worden op betekenis-niveau vergeleken in plaats van puur op keyword. Optionele anonimisering verbergt naam, leeftijd, geslacht en foto tot na de eerste beoordeling — zowel voor bias-reductie als voor compliance met opdrachtgevers die dat eisen.
Een werkend recruitment platform, plus alles eromheen om het zelf operationeel te houden of door uw IT-afdeling te laten beheren.
Of we nu een branche-specifiek ATS bouwen of een enterprise-suite met meerdere merken — de oplevering volgt dezelfde lijn. Geen vendor-lock-in op onze tooling, geen verrassingen achteraf. De codebase staat in uw eigen Git-repository en mag op elk moment door een andere partij worden overgenomen, mocht u dat ooit willen.
Daarnaast geven we eerlijk advies over welke onderdelen u écht in maatwerk wil bouwen en welke u beter kunt aankopen bij een specialist — bijvoorbeeld assessment-tools, video-interviewing of payroll-aansluiting. Niet alles hoeft door één partij gebouwd te worden.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Vier patronen waarin we klanten begeleiden. Herkent u er één of meer, dan praten we graag verder — ook als u niet zeker weet of maatwerk de juiste route is.
Executive search, technische detachering, zorgrecruitment of juridisch — uw intake, screening en aanbiedingsflow lijkt niet op de standaard van Recruitee of Workable. U hackt er nu omheen met aangepaste velden en handmatige stappen.
Drie of meer recruitment-labels onder één moederbedrijf, of u levert white-label recruitment-software aan zusterbureaus. Standaard-ATS-pakketten dwingen u tot meerdere licenties zonder gedeelde data of branding-controle.
Semantic skill-matching op CV-inhoud plus soft-skills en culture-fit, met optionele anonimisering voor bias-reductie tijdens de eerste screening. Dat zit niet of beperkt in de standaardpakketten — wij bouwen het op uw eigen taxonomie.
U werkt voor opdrachtgevers (publieke sector, financiële sector) die aantoonbare logging eisen van wie wat heeft gezien, een afdwingbare anonimiserings-stap, en geautomatiseerde data-retentie volgens AVG-recht op vergetelheid.
Bij een hoog volume — denk aan grote uitzend- of detacheringsbureaus — zit u snel tegen performance- en proceslimieten van standaardpakketten. Bulk-acties, gedeelde shortlists, automatische source-of-hire-rapportage en betrouwbare jobboard-throughput worden dan harde eisen in plaats van nice-to-have.
U wil dat de career-site een eigen merkbeleving heeft — niet een ATS-skin met uw logo erbovenop. Eigen layouts per vacaturefamilie, employer-branding-content, video-vacatures en testimonial-pagina's die niet binnen het stramien van een standaardpakket passen.
Een gesprek waarin we begrijpen hoe uw werving-en-selectieflow er nu uitziet, welke pakketten u eerder heeft overwogen of gebruikt, en welke compliance-eisen er spelen. We zijn eerlijk: als een standaardpakket past, vertellen we dat.
Workshop met uw recruiters, hiring managers en — bij multi-merk-trajecten — operations. Plus interviews met enkele kandidaten over hoe zij uw huidige career-site ervaren. Aan het eind: concrete scope, sprintplanning en de eerste schermflows.
Elke twee weken een werkende build die uw recruiters direct kunnen testen. We beginnen met de vacature- en kandidaat-flow, daarna de jobboard-publishing en HRIS-koppelingen, en pas in latere sprints AI-matching en rapportage — zodat u in een paar sprints een eerste tier live heeft.
Gefaseerde data-migratie uit uw oude ATS, parallel-run zodat lopende vacatures niet stilvallen, training voor recruiters en hiring managers, en daarna doorlopend beheer voor security, jobboard-API-onderhoud en doorontwikkeling.
Nadat het ATS live is, blijven we elke maand een aantal sprint-dagen beschikbaar voor doorontwikkeling op uw eigen prioriteiten. Nieuwe jobboard-koppelingen, een tweede merk in het multi-tenant-model, een extra HRIS-koppeling, of een AI-iteratie op de matching-algoritmes — wat dan ook bovenaan uw lijst staat. U bepaalt de richting, wij bewaken de architectuur.
Wat HR-leads, recruitment-managers en bureau-eigenaren meestal willen weten voordat we beginnen.
Een vrijblijvende kennismaking van een half uur. We luisteren naar uw werving-en-selectieflow, vragen naar de pakketten die u nu gebruikt of overweegt, en geven richting — ook wanneer maatwerk niet het juiste antwoord blijkt.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
