OTYS Go-koppeling laten maken
OTYS Go! is het recruitmentsysteem van OTYS uit Houten, onderdeel van Mysolution: een applicant tracking system voor werving en selectie, uitzenden, detachering en corporate recruitment. OTYS heeft een lange lijst met bestaande integraties, van jobboards tot boekhouding. Maar een eigen werkenbij-site, een backoffice die er niet bij staat of een overzicht dat cijfers uit meerdere systemen combineert, vraagt meer. Appfront bouwt de koppeling tussen OTYS Go! en die systemen, via de open API die OTYS noemt, zodat kandidaten en plaatsingen maar één keer worden ingevoerd.
Wat is een koppeling met OTYS Go?
Een OTYS Go-koppeling laat uw recruitmentsysteem gegevens uitwisselen met de systemen die u ernaast gebruikt. In OTYS Go! beheert u vacatures, kandidaten, opdrachtgevers en plaatsingen, met onder meer AI-gedreven zoeken en matchen, cv- en vacatureparsing, een multiposter voor vacaturebanken, talentpools en een CRM voor uw opdrachtgevers. De koppeling neemt de gegevens over die een ander systeem nodig heeft, bijvoorbeeld een plaatsing die naar de backoffice moet, en brengt terug wat OTYS nodig heeft, zoals de status van een contract of een uitslag van een assessment.
OTYS heeft volgens de eigen site toegang tot meer dan tweehonderd integraties, met categorieën als jobboards, assessments, payroll, ERP, facturatie, HRIS, SSO en telefonie, en namen als AFAS Software, Exact Online, Easyflex, Indeed en LinkedIn. Voor wie zijn vacatures op een WordPress-site toont, publiceert OTYS een eigen plug-in. Een maatwerkkoppeling gaat over de rest: een backoffice of boekhoudpakket dat er niet bij staat, een werkenbij-site die niet op WordPress draait, een eigen sollicitatieformulier, of een overzicht dat recruitmentcijfers naast omzet en uren zet. Zonder koppeling gaat dat met exports en overtypen.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bureau anders werkt. Of u werft en selecteert, uitzendt of detacheert, welke systemen u ernaast gebruikt, op welk moment een kandidaat een plaatsing wordt en welk systeem leidend is voor welk gegeven, bepaalt hoe de koppeling werkt. OTYS noemt een open API, maar op de eigen site hebben we geen openbare API-documentatie gevonden. Welke gegevens de API voor uw omgeving ontsluit en hoe u toegang krijgt, stellen we in de eerste stap vast met u en OTYS.
Eén keer invoeren
Kandidaat en plaatsing in OTYS.
Backoffice verbonden
Plaatsing door naar verloning.
Overzicht
Uw cijfers op één plek.
Hoe wij uw koppeling met OTYS Go bouwen
We beginnen bij uw bureau: hoe OTYS Go! bij u is ingericht, welke systemen ernaast draaien, welke integraties u al gebruikt en wat er nu met de hand gebeurt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal de stroom die het meeste handwerk kost, zoals plaatsingen naar de backoffice of sollicitaties vanaf uw eigen website. U werkt er een tijd mee met echte kandidaten en opdrachtgevers. Andere stromen en rapportage volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als OTYS of uw andere systemen veranderen.
Inrichting, systemen, handwerk.
De meeste tijdwinst eerst.
Meer stromen en rapportage.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met OTYS Go concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke OTYS Go-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw markt en van de systemen die u naast OTYS gebruikt.
Vacatures
Naar uw eigen website.
Sollicitaties
Vanaf uw site in OTYS.
Plaatsingen
Door naar de backoffice.
Dubbele kandidaten
Herkend voor het opslaan.
Toestemming
AVG-gegevens meegenomen.
Rapportage
Werving naast omzet.
Voor wie wij een koppeling met OTYS Go bouwen
De koppeling is bedoeld voor bureaus en recruitmentteams die met OTYS Go! werken en daarnaast systemen hebben die er niet standaard mee praten. Hoe meer kandidaten en plaatsingen, hoe meer het oplevert.
Werving en selectie
Kandidaat tot plaatsing.
Uitzendorganisaties
Plaatsing naar verloning.
Detacheringsbureaus
Contracten en uren.
Corporate recruitment
ATS naast het HR-systeem.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met OTYS Go!. Werkt u met een ander ATS, kijk dan naar onze pagina's over de Carerix-koppeling, de Bullhorn-integratie en de RecruitNow-koppeling; voor de backoffice is er onze pagina over de Easyflex-koppeling, en wilt u een eigen systeem voor werving, dan onze pagina over recruitmentsoftware laten maken. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met OTYS Go?
Een plaatsing die in de backoffice opnieuw moet worden ingetypt, een sollicitatie van de eigen site die nooit in OTYS aankomt, of een kandidaat die twee keer in het systeem staat, kost een bureau tijd en soms een kandidaat. Daar bouwen we op: gegevens die vanzelf doorgaan, per gegeven een duidelijke bron, en een koppeling die laat zien wanneer iets niet goed ging.
Minder overtypen
Gegevens gaan vanzelf door.
Betrouwbaar
Eén bron per gegeven.
Zichtbaar
Fouten in het logboek.
Security en privacy bij een koppeling met OTYS Go
De koppeling verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, zoals cv's, contactgegevens en soms uitslagen van assessments, en valt daarmee onder de AVG. Hij stuurt alleen de velden die het andere systeem nodig heeft, houdt rekening met de toestemming en bewaartermijnen die u in OTYS vastlegt, en legt elke uitwisseling met tijd en inhoud vast.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen. Sleutels en wachtwoorden staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw bureau welke gegevens uit de koppeling mag zien, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een koppeling met OTYS Go
Vragen die recruiters, bureaueigenaren en applicatiebeheerders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen OTYS Go! en een ander systeem dat u gebruikt, zoals uw website, backoffice, boekhouding, HR-systeem of eigen rapportage. Vacatures, sollicitaties en plaatsingen gaan dan vanzelf heen en weer, zonder exports en overtypen.
Het applicant tracking system van OTYS uit Houten, dat onderdeel is van Mysolution. Recruiters beheren er vacatures, kandidaten, opdrachtgevers en plaatsingen in, met onder meer matching, cv-parsing, een multiposter en een CRM, voor werving en selectie, uitzenden, detachering en corporate recruitment.
Ja. Volgens OTYS zijn er meer dan tweehonderd, met onder meer AFAS Software, Exact Online, Easyflex, Indeed en LinkedIn. Een maatwerkkoppeling is voor de systemen die daar niet bij staan, of voor stromen die een bestaande integratie niet doet.
OTYS noemt een open API en publiceert zelf een WordPress-plug-in die met een API-sleutel werkt. Een openbare API-documentatie hebben we op de site van OTYS niet gevonden. Welke gegevens de API voor uw omgeving ontsluit en hoe u toegang krijgt, stellen we in de eerste stap vast met u en OTYS.
Dat is een van de meest gevraagde stromen. Draait uw site op WordPress, dan kan de plug-in van OTYS volstaan. Hebt u een eigen site of een eigen sollicitatieformulier, dan bouwen we de koppeling die vacatures toont en sollicitaties met cv in OTYS zet.
De koppeling probeert het opnieuw en zet een uitwisseling die blijft mislukken in een foutenlijst met de reden erbij. U ziet om welke kandidaat of plaatsing het gaat en kunt het na correctie opnieuw laten versturen.
Voor bureaus met veel plaatsingen, een backoffice of website die niet in de lijst met integraties staat, of een eigen overzicht van werving en omzet. Gebruikt u alleen systemen waarvoor OTYS al een integratie heeft, dan is configureren vaak genoeg.
OTYS Go! laten samenwerken met uw andere systemen?
Vertel ons hoe u OTYS gebruikt en welke systemen ernaast draaien. We laten zien hoe een koppeling het handwerk kan overnemen.