Recruitee is een sterk ATS voor de Nederlandse markt, maar staat los van uw HR-, salaris- en CRM-systemen. Wij bouwen de koppelingen die kandidaten automatisch doorlaten stromen naar AFAS, Personio, Nmbrs, HubSpot en de rest van uw stack — met heldere veldmapping, audit-trail en AVG-controle.
Recruitee (onderdeel van Tellent) is bij honderden Nederlandse organisaties de standaard voor werving. Het werkt prettig voor recruiters, biedt een schone API en is in onze ervaring een van de prettigste ATSen om aan te koppelen. Maar zodra een kandidaat aangenomen is begint het echte werk: medewerker aanmaken in AFAS of Personio, salaris-administratie informeren via Nmbrs of Loket, contract laten tekenen via DocuSign, en agenda's plannen in Microsoft 365 of Google Workspace.
Zonder integratie doet iemand dat handmatig — met dubbele invoer, foutgevoelige veldmapping en vertraging bij onboarding. Bij groeiende organisaties wordt dat snel een onzichtbare belasting op de recruiter en op HR. Wij bouwen de Recruitee-koppelingen die uw flow rond krijgen, met aandacht voor wat u wél en niet wil syncen onder de AVG. Voor klanten die naast Recruitee een eigen recruitment-laag op maat nodig hebben, combineren we beide trajecten in één architectuur.
De Recruitee REST-API en webhook-events vormen de basis. Daaromheen bouwen wij een dunne integratie-laag die de transformaties doet (veldmapping, normalisatie van adres- en namen-data), de retries verzorgt voor systemen die soms haperen, en een audit-trail bijhoudt waarvan zowel uw IT-team als uw functionaris gegevensbescherming gebruik kan maken. Geen middleware-platform met losse licentie, maar een eigen koppeling in uw stack — zonder vendor-lock-in.
De meeste vragen die binnenkomen vallen in één van deze drie smaken. Welke past, hangt af van waar uw kandidaat-data heen moet en hoe vaak iets fout mág gaan.
De klassieker: een kandidaat krijgt status "Hired" in Recruitee, en moet vervolgens als medewerker landen in uw HR- of salarissysteem. Wij bouwen de veldmapping, triggeren via webhook of polling, en zorgen dat hercontroles plaatsvinden zodat u geen duplicaten of half-aangemaakte records overhoudt.
Wat tijdens het wervingstraject moet meebewegen: nieuwe sollicitatie als melding in Slack of Teams, interview-uitnodigingen automatisch in Microsoft 365 of Google Workspace, en lead-tracking via HubSpot of Salesforce voor recruitment-bureaus die kandidaten als sales-proces behandelen.
Voor organisaties met BambooHR, Workday of een eigen detacheringsplatform: Recruitee als één bron in een grotere stack, met bi-directional sync, document-flow via DocuSign of AdobeSign, en multi-tenant ondersteuning voor recruitment-bureaus die meerdere klanten beheren binnen één Recruitee-omgeving.
Een werkende koppeling tussen Recruitee en uw systemen, plus alles eromheen om die zelf te kunnen beheren als er een veld bijkomt of een nieuwe medewerker wordt aangenomen.
Vier patronen waarin we klanten begeleiden. Herkent u er één, dan praten we graag verder.
Recruiter zet de status op "Hired", en dezelfde persoon wordt vervolgens met de hand in AFAS of Personio aangemaakt. Bij meer dan een handvol hires per maand wordt dat zonde van de tijd én een bron van fouten in adresgegevens, contracttype of startdatum.
De salarisadministratie krijgt nieuwe medewerkers pas te zien als HR de loonstrook-template invult. Eén vergeten kandidaat betekent een correctie-batch in de volgende periode. Een directe sync vanuit Recruitee voorkomt dat patroon.
Voor uitzend-, detacherings- en recruitment-bureaus is iedere kandidaat ook een potentiële deal-record. HubSpot of Salesforce moet weten wie welke status heeft, en u wil rapportages per accountmanager. Een one-way of bi-directional koppeling met Recruitee maakt dat mogelijk.
Welke persoonsgegevens stromen naar welk systeem, op welk moment, en met welke grondslag? Een doordachte Recruitee-integratie maakt dat expliciet — en biedt knoppen om data te beperken of te anonimiseren waar dat hoort.
Een gesprek waarin we kijken welke systemen Recruitee moet bedienen, welke triggers nodig zijn (sollicitatie binnen, status-wijziging, hire-event) en wat uw HR- en compliance-team aan eisen meebrengt. We bespreken ook wat in scope blijft en wat we expliciet níet meenemen, zodat de eerste oplevering niet overgroeit. Aan het eind: een opzet met heldere keuzes en een voorstel.
Een korte workshop met uw recruiter en uw HR- of payroll-medewerker om Recruitee-velden te koppelen aan AFAS-, Personio- of Nmbrs-velden. Hier vangen we de kleine verschillen op: hoe wordt "tussenvoegsel" opgeslagen, wat doen we met BSN, hoe gaan we om met parttime-percentages en uitzendcontracten. De uitkomst is een leesbaar mappings-document dat ook uw functionaris gegevensbescherming kan beoordelen.
Elke twee weken een werkende build die u kunt testen, met de eerste koppeling vaak al na een paar sprints in een controleerbare omgeving. We werken iteratief: één doelsysteem eerst goed, daarna de volgende. Geen big bang. Per sprint laten we zien wat er staat in een korte demo, en u kunt zelf meelopen met de testdata.
Voor we de koppeling op alle vacatures aanzetten, draait deze eerst op een afgebakende set: één afdeling, één type contract, of één regio. Zo komen edge-cases boven (vrijwilligers, stagiairs, externe consultants, payrollers) zonder dat ze direct productie raken. Wat we tijdens de pilot ontdekken, lossen we op voor de bredere uitrol.
Volledige uitrol, training voor uw recruiters en HR-team over wat zichtbaar is in de audit-trail, en een runbook voor uw IT-afdeling met escalatie-paden. Optioneel een beheer-afspraak voor de jaren erna, want zowel Recruitee als AFAS, Personio en Nmbrs rolt updates uit waar wij op moeten blijven monitoren. Updates pakken we op zonder dat u daar zelf op hoeft te letten.
Een Recruitee-integratie is geen black-box. Hieronder wat we onder de motorkap gebruiken, zodat uw IT-team weet wat ze straks in beheer hebben.
De Recruitee REST-API voor het lezen en muteren van kandidaten, vacatures en custom-velden. Webhook-events voor near-real-time triggers bij status-wijzigingen — sneller en betrouwbaarder dan polling. OAuth-tokens met scoped permissies, niet een hoofd-account.
AFAS GetConnector en UpdateConnector, Personio API, Nmbrs SOAP, Loket REST, Visma, HubSpot, Salesforce, BambooHR en Workday. Voor elk doel kennen we de eigenaardigheden: rate-limits, verplichte velden, hoe ze met datums omgaan, en welke fout-codes om wat schreeuwen.
Voor klanten die de arbeidsovereenkomst direct na hire willen versturen: DocuSign of AdobeSign integratie die contracten genereert op basis van de Recruitee-kandidaatdata, met velden voor functie, salaris en startdatum vooringevuld. Notificaties via Microsoft 365, Teams, Slack of Google Workspace.
Eenvoudige koppelingen draaien stateless: webhook in, transformatie, doel-API uit. Voor zwaardere of bursty stromen een queue (RabbitMQ, Cloud Tasks, SQS) zodat we kunnen retryen bij storing. Monitoring via uw bestaande stack of een lichte dashboard die wij bouwen. Lees ook onze bredere aanpak voor slimme API-integraties.
Kandidaat-data is bijzonder gevoelig. Een Recruitee-koppeling moet daar bewust mee omgaan, niet alles automatisch doorzetten "omdat het kan".
Een specifiek geval dat we regelmatig zien: recruitment-, detacherings- of werving-bureaus die in één Recruitee-omgeving voor meerdere klanten werven. Daar gelden andere regels.
De ene klant heeft AFAS, de volgende Personio, een derde een eigen HR-systeem. Wij bouwen een routeringslaag die op basis van vacature- of label-metadata bepaalt welke koppeling moet draaien voor welke kandidaat. Eén Recruitee, meerdere doel-systemen, geen kruisbestuiving.
Klant A wil graag startdatum en kostenplaats, klant B alleen functietitel. Wij maken de mapping configureerbaar per klant in plaats van hard-coded, zodat een nieuwe klant aansluiten geen nieuw codetraject hoeft te zijn.
Veel bureaus willen dat hires automatisch in hun eigen CRM of factuurtool landen voor placement-fees. Recruitee status-wijzigingen koppelen we aan uw eigen workflow, eventueel in combinatie met een eigen detacheringsplatform.
Sommige bureaus willen klanten inzage geven in welke kandidaten in welke fase zitten. Dat kan met een afgeschermd portaal dat leest uit Recruitee — een patroon dat vaak bovenop de basis-integratie wordt toegevoegd.
Wat opdrachtgevers meestal willen weten voor we beginnen aan een Recruitee-koppeling.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. Vertel ons welke systemen Recruitee moet bedienen en welke flow nu vastloopt, dan komen we met een eerste richting. We bouwen Recruitee-integraties als losse trajecten en als onderdeel van bredere enterprise-software-implementaties of een Exact Online-koppeling.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
