Een maatwerk klantenportaal voor uw accountantskantoor. Cliënten uploaden documenten, volgen status, ondertekenen met e-sign en zien hun dossier in uw eigen huisstijl — strak gekoppeld aan Exact, Twinfield of AFAS, zonder dat u afhankelijk bent van het standaard portaal van uw boekhoudpakket.
Twinfield Klantenkring, Exact Online Klantportaal, Yuki, Reeleezee, Pinkweb, Pinkweb-PE, Visma iManager, Caseware Cloud, Cosmolex en AccountView WebPortal: voor het gros van de mid-market accountantskantoren werkt een standaard SaaS-portaal prima. Het komt mee met uw boekhoudpakket, het wordt door uw leverancier onderhouden, en uw cliënten herkennen de interface vaak uit andere kantoren. Wij raden u dat ook gewoon aan zolang die situatie volstaat — wij vervangen geen werkende standaard met onnodig maatwerk.
Een maatwerk accountantsportaal wordt pas interessant wanneer u groeit voorbij de standaard: een eigen merkbeleving zonder wit-label-randjes, meerdere disciplines in één view (boekhouding plus fiscaal plus advies plus payroll), een diepe koppeling met uw kantoorsysteem, of een workflow die per cliëntsegment verschilt. Voor die situaties bouwen wij portalen die echt in uw werkproces klikken in plaats van eromheen.
Onze cliënten zijn doorgaans mid-market accountantskantoren met vijf tot vijftig medewerkers en tussen de tweehonderd en drieduizend cliënten — administratiekantoren, belastingadviseurs, mkb-fiscalisten en familiebedrijf-adviseurs. Kantoren die voorbij de smalste standaard-functionaliteit van hun boekhoudpakket willen zonder direct in een enterprise-suite te stappen. Wij zorgen dat het portaal precies past op uw werkwijze, uw cliëntenkring en uw sector.
Afhankelijk van wat het portaal moet doen en hoe diep het integreert met uw kantoorsysteem. In een eerste gesprek adviseren wij welke variant past bij uw cliëntenkring en groeiplan.
Een veilig portaal waar cliënten bonnen, facturen en jaarstukken uploaden, status zien van hun BTW-aangifte en jaarrekening, en in uw huisstijl werken. Single sign-on, multi-factor authenticatie, audit-log standaard. Eenvoudige koppeling met Exact of Twinfield voor de documentstroom.
Voor kantoren die boekhouding, fiscaal advies, salarisadministratie en strategisch advies onder één dak aanbieden. Per cliënt één dossier-view met alle disciplines, e-sign-integratie, OCR op binnenkomende documenten, en gekoppelde communicatieflows per dossier in plaats van losse e-mailwisselingen.
Mission-critical accountantsportaal met diepe integraties: Exact, Twinfield, AFAS, Visionplanner, Loket of Nmbrs, plus betaal-integraties via Mollie of SEPA. Multi-vestiging, white-label voor zusterbureau's, sector-specifieke flows voor medische praktijken, agrarisch of een ZZP-collectief.
Elk accountantsportaal is een combinatie van standaard-bouwblokken die wij specifiek voor uw kantoor inrichten. U kiest welke modules in scope zijn — bij de meeste trajecten beginnen we klein en breiden we per sprint uit.
Inloggen met e-mail plus multi-factor authenticatie als basis. Optioneel iDIN of DigiD voor cliënten waar BSN-validatie nodig is bij belastingaangiftes of toeslagen. Magic-links voor laagdrempelige toegang van minder digivaardige cliënten.
Cliënten slepen bonnen, facturen of jaarstukken het portaal in. OCR herkent leverancier, bedrag en BTW en stuurt de scan direct door naar uw boekhoudpakket of de juiste map in het dossier. Geen losse e-mailbijlagen meer die handmatig moeten worden ingelezen.
Voor uw cliënt direct zichtbaar: BTW-aangifte ingediend, jaarrekening in concept, advies-verslag onderweg, salarisstrook verwerkt. Voor uw team een overzicht van welke cliënten nog input moeten leveren en waar deadlines naderen.
Alle dossierstukken op één plek met versiehistorie, ondertekenstatus en bewaartermijnen. Belastingaangiftes, opdrachtbevestigingen, machtigingen — door uw cliënt te benaderen vanaf elke vestiging waar uw kantoor werkt.
Koppeling met DocuSign, Adobe Sign, ValidSign of KENA. Een cliënt ondertekent met SMS-code of iDIN, het ondertekende PDF komt automatisch terug in het juiste dossier. Voor opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, machtigingen en opzegtermijnen.
Voor cliënten die salarisadministratie aan u uitbesteden: medewerkers van uw cliënt kunnen hun eigen salarisstroken inzien zonder dat ze toegang hebben tot het bredere dossier. Koppeling met Loket of Nmbrs voor de payroll-data.
Uw team bereidt de aangifte voor, het portaal toont de cliënt een leesbare samenvatting met onderliggende boekingen, de cliënt geeft akkoord (of stelt een vraag), en daarna verstuurt uw team naar de Belastingdienst. Audit-trail van wie wat heeft gezien.
Uw cliënten zien hun uren-overzicht, openstaande facturen en betaalstatus in het portaal. Betalen kan direct met iDeal, SEPA-incasso of automatische incasso via Mollie. Minder factuur-mails, snellere betaling.
Een accountantsportaal staat niet op zichzelf — het is een laag bovenop uw boekhoudpakket, uw salarissysteem en uw betaalsysteem. Een van de hoofdredenen om voor maatwerk te kiezen is juist een diepere koppeling dan een standaard SaaS-portaal biedt.
We koppelen via de officiële API's: Exact Online REST, Twinfield SOAP en REST, AFAS Connector-API, Visma SOAP-services. Yuki, Snelstart en Visionplanner hebben elk hun eigen koppelvlak — wij kennen ze alle. Cliëntdata, dossiers, facturen en BTW-aangiftes synchroniseren in beide richtingen. Een aanpassing in uw kantoorsysteem is binnen seconden zichtbaar in het portaal, een upload van uw cliënt landt direct op de juiste plek.
Voor salarisadministratie koppelen we Loket of Nmbrs zodat medewerkers van uw cliënten hun eigen payslips kunnen inzien. Voor identificatie iDIN of DigiD wanneer u zekerheid wilt over de natuurlijke persoon. Voor e-sign DocuSign, Adobe Sign, ValidSign en KENA — afhankelijk van wat uw kantoor of uw cliëntenkring al gebruikt.
Uw cliënten betalen openstaande facturen direct vanuit het portaal met iDeal, of zetten een automatische incasso aan via SEPA. Mollie als betaalprovider waardoor u één dashboard heeft voor alle transacties. Betaalstatus stroomt terug naar uw boekhoudpakket zodat openstaande posten automatisch sluiten — geen handmatig afpunten meer.
Een productieklaar accountantsportaal plus alles eromheen om het zelf te beheren of door ons te laten beheren — geen black box, geen afhankelijkheid van één leverancier.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Vijf patronen waarin een eigen portaal terugverdient ten opzichte van een standaard SaaS-cliëntportaal — herkent u er één, dan is er meestal genoeg reden voor een eerste gesprek.
Uw cliënten ervaren het portaal als ú, niet als Twinfield of Pinkweb met een logo erbij. Eigen kleuren, eigen taalgebruik, eigen onboarding — geen wit-label-randjes die uw merk verzwakken.
ZZP'ers leveren maandelijks bonnen, mkb-cliënten leveren per kwartaal, fiscaal-advies-cliënten leveren ad hoc. Een standaard portaal forceert één flow — wij bouwen segmenten met eigen deadlines en notificaties.
Wanneer cliëntdata, dossiers en facturen in Exact, Twinfield, AFAS of Visionplanner staan en het portaal real-time moet meelopen — niet een nachtelijke export, maar levende synchronisatie tussen pakket en portaal.
Uw kantoor doet meer dan alleen jaarrekeningen — payroll, fiscaal advies, M&A-begeleiding, family office. Cliënten willen alles in één dossier-view, niet in vier losse portalen die bij elk pakket horen.
Voor medische praktijken (NEN-7510 op horizon), agrarische sector (subsidie-flows), ZZP-collectieven of franchise-administraties zijn standaard portalen te generiek. Wij bouwen op uw sector.
U bent een netwerk van kantoren of u licenseert uw werkwijze. Eén portaal-stack, meerdere merken er bovenop — elk kantoor zijn eigen URL, kleuren en flow op een gedeelde basis.
Een gesprek waarin we begrijpen welke disciplines u aanbiedt, welk boekhoudpakket leidend is, hoe uw cliëntenkring is opgebouwd en welk standaard portaal u nu gebruikt (of mist).
Workshop met uw partners en kantoormanager plus interviews met een handvol cliënten uit verschillende segmenten. Aan het eind: concrete scope, planning, eerste schermflow en een lijst van koppelingen.
Elke twee weken een werkende build die u en uw cliënten kunnen testen. We beginnen meestal met document-upload plus status-view voor één cliëntsegment — daarna komen e-sign, multi-discipline en diepere integraties erbij.
Voor de bredere uitrol zetten we het portaal eerst live voor een groep van vijf tot tien cliënten. Feedback verzamelen, frictie wegnemen, koppelingen finetunen — daarna pas iedereen.
Gefaseerd uitrollen naar uw volledige cliëntenkring met onboarding-mails en een tutorial-video. Doorlopend beheer voor security, koppeling-onderhoud (API's van Exact en Twinfield wijzigen regelmatig) en doorontwikkeling.
De vragen die partners en kantoormanagers ons meestal stellen voor een traject begint.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw cliëntsegmenten, uw kantoorsysteem en uw groeiplan, en geven richting waar u iets aan heeft — ook als de uitkomst is dat een standaard SaaS-portaal voor u nog volstaat. Verwante diensten: documentbeheersysteem laten maken en accountant software laten maken.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
