Maatwerk-software voor accountantskantoren en administratiekantoren — zonder uw bestaande boekhoudpakket te vervangen. Wij bouwen het cliëntportaal, de workflow-laag, het rapportage-dashboard en de productiviteitstools die naast Exact, Twinfield, AFAS of CaseWare zitten en uw kantoor efficiënter laten draaien.
Er bestaan al krachtige standaardpakketten voor de boekhouding zelf: Exact Online, Twinfield, AFAS Profit, Snelstart, Yuki en de jaarrekening- en consolidatie-tools van CaseWare en Visionplanner doen waar ze goed in zijn. Daar willen wij niet tussen gaan zitten. Een eigen boekhoudsoftware bouwen voor accountantskantoren is een traject van jaren, schaalt economisch niet en levert zelden iets op dat fundamenteel beter is dan wat er nu in de markt zit. Wat ons werk wel oplost, is alles eromheen: het cliëntportaal voor uw klanten, de interne workflow van onboarding tot dossierafsluiting, het rapportage-dashboard dat live data uit meerdere bronnen samenbrengt, en de productiviteitstools die uw consultants en assistenten dagelijks gebruiken.
Voor administratiekantoren en mid-market accountantskantoren — pakweg vijf tot vijftig medewerkers, met of zonder fiscale en advies-pijler — is dat vaak het gebied waar de winst zit. Uw boekhoudsoftware is geen knelpunt. De heen-en-weer met cliënten, het verzamelen van jaarstukken, het bewaken van capaciteit en doorlooptijden, het beheren van het Wwft-dossier en het rapporteren naar partners en cliënten zijn dat wél. Daar leveren wij maatwerk software voor — gebouwd rond uw bestaande stack, niet ernaast en zeker niet in plaats van.
De software voor accountants die wij bouwen werkt daarom altijd in koppeling met uw bestaande pakket. Of u nu volledig op Exact zit, een mix draait van Twinfield voor sommige cliënten en AFAS voor andere, of voor sommige diensten met Yuki en Snelstart werkt: het cliëntportaal en de workflow-laag staan daarboven en trekken data uit elke bron in een uniforme weergave. Daar zit voor de meeste kantoren de echte tijdswinst: één plek waar partners, consultants én cliënten kijken, in plaats van vier verschillende interfaces en een gedeelde Outlook-mailbox.
De meeste trajecten beginnen met één van deze drie en groeien organisch door. We adviseren in het eerste gesprek welke variant het meeste oplevert voor uw kantoor.
Een veilige besloten omgeving waarin uw cliënten BTW-aangiftes uploaden, jaarstukken inzien, het audit-dossier raadplegen, de status van openstaande facturen volgen en het urenoverzicht van uw consultants bekijken. Branded in uw look-and-feel, met SSO en duidelijke rolverdeling tussen DGA, controller en accountant aan klantzijde. Cliënten zien alleen wat ze mogen zien, partners houden grip op wat er gedeeld wordt, en alles wat heen-en-weer gaat zit in één doorzoekbaar dossier in plaats van verspreid over mailmappen.
De software die uw interne proces aanstuurt: cliënt-onboarding met Wwft-controle, dossier-planning, capaciteits- en mensenallocatie, voortgangsbewaking per cliënt en automatische dossier-afsluiting. Inclusief een werklast-overzicht voor partners zodat duidelijk is waar de capaciteitsdruk ligt en welke dossiers risico lopen om de deadline te halen. De workflow loopt vanaf het allereerste contact met een prospect — KvK-check, UBO-uitvraag, PEP- en sanctielijst-controle — tot en met de eindfacturatie en de archivering van het cliëntdossier conform de bewaartermijn.
Een dashboard met live data uit Exact, Twinfield, AFAS, Snelstart of Yuki — gecombineerd met uw urenregistratie, planning en facturatie. Productiviteits-apps voor consultants (urendeclaratie, cliënt-tijdregistratie, mobiele documentscan), automatische facturatie op basis van bestede uren en compliance-rapportages voor partners en toezichthouders. Voor kantoren met meerdere vestigingen kunnen rapportages per vestiging, per partner of geconsolideerd worden opgeleverd, met drill-down naar het onderliggende dossier zonder dat iemand in de boekhoudsoftware zelf hoeft te duiken.
Een productieklare software-omgeving die naadloos aansluit op uw bestaande pakketten, plus alles eromheen om het zelf te beheren of door uw IT-partner te laten beheren.
Vier patronen die wij telkens terugzien bij kantoren die ons benaderen. Herkent u er één, dan praten we graag verder.
U verstuurt elke periode tientallen mails met bijlagen heen en weer. Documenten raken zoek, versies lopen door elkaar, en niemand weet zeker welke versie van de jaarrekening de laatste is. Cliënten klagen dat ze niets terug horen; consultants klagen dat ze al drie keer hetzelfde stuk hebben gevraagd. Een cliëntportaal met statusbewaking lost dat structureel op.
U weet niet precies waar uw consultants aan werken, welke dossiers achterlopen en wie er ruimte heeft voor nieuwe cliënten of nieuwe opdrachten. Standaardpakketten geven die kruisdoorsnede niet — maatwerk-rapportage wel, met dagelijkse verversing en waarschuwingen wanneer een dossier richting de deadline gaat zonder dat de juiste mensen erop zitten.
Cliënt-onboarding, periodieke reviews en het bijhouden van het Wwft-dossier doet u nu in Excel of in losse Word-documenten. Een audit door de toezichthouder of de eigen kwaliteitscontrole kost zo ongelooflijk veel tijd. Een geïntegreerde Wwft-flow met automatische signaleringen en een doorzoekbare audit-trail maakt zo'n review een kwestie van uren in plaats van weken voorbereiding.
Wat met vijftig cliënten handmatig nog werkbaar was, breekt boven de honderd. Self-service voor cliënten, geautomatiseerde signaleringen, automatische factuur-opvolging en een werklast-dashboard worden dan eerder noodzaak dan luxe. Doorgroeien zonder evenredig veel back-office aan te nemen vraagt om software die meegroeit.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Een gesprek waarin we begrijpen welke pakketten u nu gebruikt, welke processen er knellen, welke cliënt-segmenten u bedient en welke compliance-eisen spelen (Wwft, AVG, eventueel branche-specifieke kwaliteitsregels). We brengen ook in kaart welke koppelingen we nodig gaan hebben, denk aan Exact Online, Twinfield, AFAS of een combinatie.
Workshop met de partners en een rondje korte interviews met consultants en een paar cliënten. We tekenen de huidige proces-stromen uit, identificeren waar maatwerk waarde toevoegt en waar standaardsoftware prima volstaat. Aan het einde ligt er een concrete scope, een sprintplanning en een eerste schermflow van het cliëntportaal of het workflow-deel.
We werken in tweewekelijkse sprints en leveren elke sprint een werkende, testbare versie op. Eén consultant van uw kantoor is product-owner, één partner is opdrachtgever. Externe gebruikers — uw eerste cliënten — krijgen al vroeg toegang zodat we de portaal-flow met echte data testen, niet pas tegen go-live. Eerste tier staat na een paar sprints; een volledig productie-platform in een traject van meerdere sprints. Aan het einde van elke sprint is er een korte demo voor de partners en een vooruitblik op de volgende sprint, zodat de richting bewust kan worden bijgestuurd in plaats van pas in retrospect.
Gefaseerde uitrol naar uw consultants en daarna naar uw cliënten — meestal beginnen we met een pilot-groep van vijf tot tien cliënten zodat we de portaal-flow finetunen voordat de hele portefeuille over gaat. Training voor key-users binnen het kantoor en een korte video-introductie voor cliënten. Vanaf go-live verzorgen we monitoring, security-patches, koppelings-onderhoud en doorontwikkeling op basis van wat uw mensen en cliënten in de praktijk tegenkomen. De eerste maanden na live-gang plannen we korte evaluatiesessies met de partners, zodat aanpassingen die het kantoor productiever maken meteen in de volgende sprint terechtkomen.
De vragen die partners en kantoor-managers ons meestal stellen voor een traject begint.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar hoe uw kantoor nu loopt, welke pakketten u gebruikt en waar het schuurt — en geven richting waar u meteen iets aan hebt, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
