iWlz-integratie laten bouwen
Appfront bouwt integraties volgens de iWlz, de informatiestandaard voor de Wet langdurige zorg. Zorgaanbieders, zorgkantoren, het CIZ en het CAK wisselen daarmee gegevens uit over cliënten: indicaties, toewijzingen en de start en het einde van zorg. Wij koppelen uw eigen systeem aan het berichtenverkeer, verwerken toewijzingen meteen, en bereiden u voor op de overstap naar het netwerkmodel.
Wat is een iWlz-integratie?
In de Wet langdurige zorg wisselen het CIZ, de zorgkantoren, de zorgaanbieders en het CAK gegevens uit over cliënten: wie een indicatie heeft, welke zorgaanbieder de zorg krijgt toegewezen, en wanneer zorg begint en eindigt. Dat gebeurt volgens de iWlz, de informatiestandaard die het Zorginstituut beheert. Jarenlang ging dat als een estafette van berichten; via het actieprogramma iWlz gaat de sector stap voor stap naar een netwerkmodel, met onder meer het Indicatieregister.
Voor een zorgaanbieder betekent dat: berichten ontvangen en versturen volgens de release die geldt, en ze verwerken in het eigen cliëntsysteem. In de praktijk wordt een toewijzing in een portaal bekeken en met de hand overgenomen, wordt een start van zorg te laat gemeld, en komen retourberichten met fouten terug die niemand begrijpt. Bij een nieuwe release moet alles opnieuw worden getest.
Wij bouwen maatwerk omdat zorgaanbieders verschillen: welk cliëntsysteem u gebruikt, met welke zorgkantoren u werkt, en welke delen van het netwerkmodel voor u gelden. De standaard wordt beheerd door het Zorginstituut; wij zorgen dat uw systeem ermee werkt. Wat u moet melden en wanneer, volgen de afspraken met uw zorgkantoren.
Volgens de standaard
Berichten volgens de iWlz-release die geldt, uit en naar uw eigen systeem.
Toewijzing meteen verwerkt
Een toewijzing of wijziging komt meteen in uw cliëntsysteem, zonder overnemen.
Klaar voor het netwerkmodel
Aansluiting op het Indicatieregister en andere delen van het netwerkmodel waar dat voor u geldt.
Hoe wij uw iWlz-integratie bouwen
We beginnen bij uw berichtenverkeer: welk cliëntsysteem, welke zorgkantoren, welke berichten, en waar gaat het nu mis. Vaak zitten de problemen in retourberichten en in de verwerking van wijzigingen. Die bekijken we eerst, zodat de integratie oplost wat nu het meeste werk kost. Daarna volgt de rest van het berichtenverkeer, bericht voor bericht getest.
Uw systeem, zorgkantoren, berichten en knelpunten.
Ontvangen en versturen volgens de geldende release.
Toewijzingen verwerken, start en einde melden, retouren afhandelen.
Aansluiting op het netwerkmodel, en beheer bij nieuwe releases.
Wat een iWlz-integratie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke iWlz-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol.
Ontvangen
Toewijzingen en wijzigingen van het zorgkantoor.
Verwerken
Meteen in uw cliëntsysteem.
Melden
Start en einde van zorg.
Retour
Fouten uitgelegd en afgehandeld.
Netwerkmodel
Het Indicatieregister waar het geldt.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een iWlz-integratie bouwen
De integratie is bedoeld voor wie in de Wlz berichten uitwisselt.
Verpleeghuizen
Veel cliënten en wisselingen. Het verwerken is de kern.
Gehandicaptenzorg
Veel soorten zorg per cliënt. De toewijzingen tellen het meest.
Eigen cliëntsysteem
Geen standaardpakket. De standaard is wat nodig is.
Leveranciers van software
Een product voor de zorg. De releases zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over integraties volgens de iWlz. Voor de productieverantwoording is er onze pagina over Wlz-productieverantwoording, voor declareren onze pagina over een VECOZO-koppeling, en voor de Wmo en Jeugdwet onze pagina over een iWmo- en iJw-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw iWlz-integratie?
Een toewijzing die met de hand wordt overgenomen, en een start van zorg die te laat wordt gemeld, kosten tijd en geld. Daar bouwen we op: berichten volgens de standaard, toewijzingen meteen verwerkt, en klaar voor het netwerkmodel.
Geen overnemen
Toewijzingen komen vanzelf binnen.
Op tijd gemeld
Start en einde zonder vertraging.
Toekomstvast
Klaar voor het netwerkmodel.
Security en privacy bij een iWlz-integratie
De integratie verwerkt gegevens over cliënten en hun zorg, die bijzonder gevoelig zijn. Alleen de gegevens die de standaard vraagt, worden uitgewisseld, verbindingen zijn versleuteld, en elk bericht wordt gelogd.
De integratie draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en strikte toegang per rol.
Veelgestelde vragen over een iWlz-integratie
Vragen die zorgaanbieders stellen voordat ze hiermee beginnen.
De informatiestandaard voor de Wet langdurige zorg, beheerd door het Zorginstituut. Het CIZ, de zorgkantoren, de zorgaanbieders en het CAK wisselen daarmee gegevens uit over indicaties, toewijzingen en de zorg die wordt geleverd.
De sector gaat stap voor stap van een estafette van berichten naar een netwerkmodel, waarin partijen gegevens raadplegen bij de bron, zoals in het Indicatieregister. Welke delen al gelden en welke berichten nog via de estafette gaan, hangt af van de releases.
De release die op dat moment voor uw berichten geldt. Er kunnen releases naast elkaar bestaan, bijvoorbeeld een voor het berichtenverkeer en een voor het Indicatieregister. In de eerste stap brengen we in kaart wat voor u geldt.
Een toewijzing of wijziging van het zorgkantoor komt binnen en wordt in uw cliëntsysteem gezet, of klaargezet voor controle als iets niet klopt. Zo hoeft niemand die uit een portaal over te nemen.
De integratie leest het retourbericht, legt in gewone taal uit wat er mis is, en zet het klaar voor wie het kan oplossen. Na herstel wordt opnieuw verstuurd. Retouren die vaak terugkomen, worden zichtbaar, zodat de oorzaak in het cliëntsysteem kan worden aangepakt.
Ja, als dat een koppelvlak heeft. Cliënten en zorg komen uit het cliëntsysteem, en toewijzingen gaan erin terug. Ook planning en declaratie kunnen worden gekoppeld, zodat een toewijzing meteen tot een plek in de planning en een juiste declaratie leidt.
Voor zorgaanbieders met een eigen cliëntsysteem dat de iWlz niet standaard ondersteunt, en voor softwareleveranciers die de standaard in hun product willen bouwen. Wie een pakket met iWlz-ondersteuning gebruikt, heeft meestal geen eigen integratie nodig, tenzij er naast dat pakket eigen systemen zijn.
Wlz-berichten zonder handwerk?
Vertel ons welk cliëntsysteem u gebruikt, met welke zorgkantoren u werkt en waar het berichtenverkeer nu vastloopt. We laten zien hoe de integratie eruitziet.