Software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV laten maken
Zorgaanbieders leveren elk jaar hun jaarverantwoording aan via DigiMV. Daar staan vragen over personeel, productie en financiën, naast de jaarrekening en de accountantsverklaring. DigiMV kent geen import uit uw administratie, dus de cijfers worden met de hand ingevuld. Appfront bouwt software die die cijfers uit uw eigen systemen verzamelt, controleert en klaarzet, zodat het invullen snel en zonder zoeken gaat.
Wat is software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV?
Zorgaanbieders met een verantwoordingsplicht leveren hun jaarverantwoording aan via DigiMV, het portaal van het CIBG. Over boekjaar 2025 moest dat uiterlijk 31 mei 2026, en voor Veilig Thuis-organisaties en zorgaanbieders onder de Gemeente- of Provinciewet uiterlijk 15 juli 2026. Uitstel kon tot 31 maart 2026 worden aangevraagd. Welke vragenlijsten u krijgt, volgt uit de basisvragenlijst en de gegevens bij de KVK.
In DigiMV staan vragen over personeel, productie en financiën, en u voegt de jaarrekening volgens de verplichte modellen, de accountantsverklaring en het bestuursverslag toe. DigiMV kent geen automatische import uit de administratie. De cijfers komen dus uit verschillende systemen, worden verzameld in spreadsheets en daarna met de hand ingevuld. Elk jaar opnieuw, en vaak vlak voor de deadline.
Wij bouwen maatwerk omdat zorgaanbieders verschillen: welke vragenlijsten u krijgt, welke systemen de cijfers bevatten, en hoe het werk met de accountant loopt. Software kan DigiMV niet vullen, maar wel zorgen dat elk antwoord klaarstaat, gecontroleerd en te herleiden.
Cijfers verzameld
Per vraag uit uw eigen systemen, niet uit spreadsheets.
Gecontroleerd
Tegen elkaar en tegen vorig jaar, voordat u invult.
Op tijd
Termijnen en de werkstroom met de accountant in beeld.
Hoe wij uw software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV bouwen
We beginnen bij uw verantwoording van vorig jaar: welke vragenlijsten, welke cijfers, uit welke systemen, en waar ging de meeste tijd in zitten. Vaak beginnen we bij personeel en productie, omdat die cijfers uit de meeste plekken komen. Financiën en de werkstroom met de accountant volgen als de eerste onderdelen goed lopen. Het jaar erna begint u niet opnieuw: de koppelingen staan, en alleen nieuwe of gewijzigde vragen vragen werk.
Vragenlijsten, cijfers en hun bronnen.
HR, roosters, declaraties en boekhouding.
Per vraag klaar, in de volgorde van DigiMV.
Bijgewerkt als de vragenlijsten veranderen.
Wat software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke aanleversoftware terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vragenlijsten.
Personeel
Aantallen en fte's per jaar.
Productie
Uit declaraties en registratie.
Financiën
Uit de boekhouding.
Controles
Verschillen met vorig jaar.
Accountant
Vragen en akkoord vastgelegd.
Termijnen
Deadline en uitstel bewaakt.
Voor wie wij software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV bouwen
De software is bedoeld voor zorgaanbieders die hun jaarverantwoording in DigiMV aanleveren. Hoe meer systemen de cijfers bevatten, hoe meer tijd het oplevert.
Zorgorganisaties
Veel locaties en systemen. Verzamelen telt het meest.
Controllers
Eén versie van de cijfers. Herleiden is de kern.
Kleinere zorgaanbieders
Weinig tijd ervoor. Een vast overzicht telt.
Administratiekantoren
Meerdere zorgaanbieders. Overzicht per klant telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de jaarverantwoording in DigiMV. Voor de verantwoording van Wlz-zorg is er onze pagina over Wlz-productieverantwoording, voor regels en toezicht onze pagina over zorgcompliance software, en voor de toelating onze pagina over het Wtza-vergunningdossier. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV?
Cijfers die elk jaar opnieuw uit spreadsheets worden gehaald, en een antwoord dat niemand meer kan herleiden, kosten tijd vlak voor de deadline en vragen achteraf. Daar bouwen we op: cijfers verzameld uit de bron, gecontroleerd voordat u invult, en de deadline in beeld.
Geen zoekwerk
Elk antwoord staat klaar.
Herleidbaar
Elk cijfer met zijn bron.
Op tijd
Deadline en accountant in beeld.
Security en privacy bij software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV
De software verwerkt financiële gegevens en gegevens over personeel, en soms over geleverde zorg. Gegevens over cliënten worden alleen als aantallen gebruikt, toegang is per rol ingericht, en elke wijziging wordt vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over software voor het aanleveren van de jaarverantwoording in DigiMV
Vragen die zorgaanbieders stellen voordat ze hiermee beginnen.
DigiMV is het portaal waarin zorgaanbieders hun jaarverantwoording aanleveren bij het CIBG. U vult er vragenlijsten in over personeel, productie en financiën, en voegt de jaarrekening, de accountantsverklaring en het bestuursverslag toe.
Over boekjaar 2025 uiterlijk 31 mei 2026. Voor Veilig Thuis-organisaties en zorgaanbieders onder de Gemeente- of Provinciewet was dat 15 juli 2026. Uitstel kon tot 31 maart 2026 worden aangevraagd.
Nee. DigiMV kent geen automatische import uit de administratie. De software zet elk antwoord klaar in de volgorde van de vragenlijst, zodat het invullen snel gaat en elk cijfer te herleiden is. Na het invullen legt u vast wat er is ingevuld, zodat u het volgend jaar kunt vergelijken.
Meestal uit HR en roosters voor personeel, uit declaraties of de cliëntregistratie voor productie, en uit de boekhouding voor financiën. Welke het bij u zijn, bekijken we in de eerste stap.
De accountant ziet dezelfde cijfers met hun bron, stelt vragen in de software, en geeft akkoord. Zo blijft vastgelegd welke versie is ingevuld. Vragen en antwoorden staan bij het cijfer waar ze over gaan, zodat niemand ze in de mail hoeft terug te zoeken.
De vragenlijsten veranderen soms per jaar. We passen het overzicht en de controles aan voordat u begint, en de cijfers van eerdere jaren blijven bewaard.
Voor zorgaanbieders met cijfers in meerdere systemen, voor controllers die elk antwoord willen kunnen herleiden, en voor administratiekantoren die de jaarverantwoording voor meerdere zorgaanbieders doen.
De jaarverantwoording klaar voordat u DigiMV opent?
Vertel ons welke vragenlijsten u krijgt, uit welke systemen de cijfers komen en waar het de vorige keer de meeste tijd kostte. We laten zien hoe de software eruitziet.