Kwaliteitsverslag-generator voor de VVT laten maken
Elke organisatie in de verpleging, verzorging en thuiszorg maakt jaarlijks een kwaliteitsverslag of kwaliteitsbeeld, publiceert het en levert de vindplaats aan. De cijfers daarvoor zitten in het ECD, het HR-systeem, het meldingssysteem en de cliëntervaringsmeting, en worden elk voorjaar met de hand bij elkaar gezocht. Appfront bouwt een generator die dat verslag opbouwt uit uw eigen systemen: per locatie de indicatoren, de teksten van de teams erbij, en een verslag dat door het jaar heen groeit in plaats van in maart te worden geschreven.
Wat is software die het kwaliteitsverslag van een VVT-organisatie opbouwt?
Een kwaliteitsverslag-generator bouwt het jaarlijkse verslag op uit de gegevens die u al hebt. Het kwaliteitskader voor de verpleeghuiszorg, opgevolgd door het Generiek Kompas, vraagt om een kwaliteitsbeeld per organisatie en de aanlevering van kwaliteitsgegevens en cliëntervaring. De generator haalt per locatie de indicatoren uit het ECD, de personeelssamenstelling uit het HR-systeem, de meldingen uit het meldingssysteem en de scores uit de ervaringsmeting, zet ze in de structuur van uw verslag, en laat teams en locaties hun eigen duiding erbij schrijven. Het resultaat is een verslag dat gepubliceerd kan worden en waarvan de gegevens klaarstaan voor de aanlevering.
Zonder zo'n systeem begint het verslag elk jaar opnieuw in maart. De kwaliteitsfunctionaris vraagt bij elke locatie cijfers op, krijgt ze in verschillende formaten terug, zet ze in een document, vraagt de teams om een reflectie, en herschrijft het geheel tot één verslag. De cijfers kloppen niet altijd met wat er is aangeleverd, de reflectie van vorig jaar wordt gekopieerd, en wie halverwege het jaar wil weten hoe een locatie ervoor staat, moet wachten op het volgende verslag.
Wij bouwen maatwerk omdat uw systemen en uw verslag bepalen wat de generator moet doen. Welk ECD en HR-systeem u gebruikt, welke indicatoren u per locatie volgt, hoe uw verslag is opgebouwd, wie de teksten schrijft en wie goedkeurt, en of u één verslag voor het concern maakt of een per locatie, verschilt. De generator volgt uw structuur en uw bronnen; de eisen van het kwaliteitskader zijn het minimum, niet het plafond.
Uit uw systemen
Cijfers per locatie.
Groeit mee
Niet pas in maart.
Klaar
Publiceren en aanleveren.
Hoe wij uw software die het kwaliteitsverslag van een VVT-organisatie opbouwt bouwen
We beginnen bij uw verslag van vorig jaar: welke onderdelen erin staan, waar de cijfers vandaan kwamen, wie wat heeft geschreven en waar het tijd kostte. Daarna maken we een eerste versie met de indicatoren per locatie uit uw belangrijkste bron, meestal het ECD, omdat daar de meeste cijfers zitten. De kwaliteitsfunctionaris en een paar locaties werken er een tijd mee. De andere bronnen, de teksten van teams, goedkeuring en publicatie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de generator bij als het kwaliteitskader of uw organisatie verandert.
Onderdelen, bronnen, mensen.
De eerste versie.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software die het kwaliteitsverslag van een VVT-organisatie opbouwt concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke kwaliteitsverslag-generator terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bronnen en van hoe uw verslag is opgebouwd.
Indicatoren
Per locatie, uit de bron.
Personeel
Samenstelling uit HR.
Cliëntervaring
Scores uit de meting.
Duiding
Teksten van teams en locaties.
Goedkeuring
Versies en akkoord.
Publicatie
Webpagina, document, aanlevering.
Voor wie wij software die het kwaliteitsverslag van een VVT-organisatie opbouwt bouwen
De generator is bedoeld voor organisaties met meerdere locaties en meerdere bronsystemen, waar het verslag nu elk jaar met de hand wordt samengesteld. Hoe meer locaties, hoe meer het oplevert.
Verpleeghuizen
Indicatoren per locatie.
Thuiszorg
Teams in plaats van locaties.
Woonzorgcentra
Kleinschalig, meerdere huizen.
Concerns
Eén verslag, veel locaties.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het kwaliteitsverslag. Voor de verantwoording van geleverde zorg is er onze pagina over Wlz-productieverantwoording, voor de jaarverantwoording onze pagina over aanlevering via DigiMV, en voor het berichtenverkeer met zorgkantoren onze pagina over de iWlz-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software die het kwaliteitsverslag van een VVT-organisatie opbouwt?
Een verslag dat elk voorjaar weken kost, cijfers die niet kloppen met de aanlevering, of een reflectie die van vorig jaar is gekopieerd, kost een zorgorganisatie tijd en geloofwaardigheid bij cliëntenraad, inspectie en zorgkantoor. Daar bouwen we op: de cijfers uit uw eigen systemen, de duiding van de mensen die het werk doen, en een verslag dat het hele jaar bruikbaar is.
Minder werk
Cijfers komen vanzelf.
Klopt
Zelfde bron als de aanlevering.
Het hele jaar
Niet alleen in maart.
Security en privacy bij software die het kwaliteitsverslag van een VVT-organisatie opbouwt
De generator werkt met geaggregeerde cijfers per locatie, niet met dossiers van cliënten. Koppelingen met het ECD halen alleen tellingen op. Toegang is per rol ingericht: een team schrijft zijn eigen deel, een locatiemanager keurt goed, de kwaliteitsfunctionaris ziet alles. Elke versie wordt met naam en tijd bewaard.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Voor de verwerking sluiten we een verwerkersovereenkomst met u af.
Veelgestelde vragen over software die het kwaliteitsverslag van een VVT-organisatie opbouwt
Vragen die kwaliteitsfunctionarissen en bestuurders in de VVT stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij bouwt het jaarlijkse kwaliteitsverslag of kwaliteitsbeeld op uit uw eigen systemen: indicatoren per locatie uit het ECD, personeelssamenstelling uit HR, meldingen en cliëntervaring, met de teksten van teams erbij, in de structuur van uw verslag.
Ja. De structuur van uw verslag wordt ingericht op wat het kwaliteitskader vraagt, en de gegevens die moeten worden aangeleverd staan klaar in de vorm die daarvoor nodig is. Verandert het kader, dan passen we de structuur aan.
Uit het ECD voor zorginhoudelijke indicatoren, het HR-systeem voor de personeelssamenstelling, het meldingssysteem voor incidenten en de cliëntervaringsmeting voor de scores. Welke systemen u gebruikt, bepaalt hoe we de koppelingen maken.
Ja. Elk team of elke locatie schrijft zijn eigen duiding bij de cijfers, in de generator, door het jaar heen. De kwaliteitsfunctionaris ziet wat er al staat en wat nog open is.
Ja. De indicatoren worden bijgewerkt zodra de bronsystemen nieuwe cijfers hebben, dus het beeld per locatie is het hele jaar beschikbaar, niet alleen in het verslag.
Als webpagina op uw eigen site, als PDF, of allebei. De vindplaats kan daarna worden aangeleverd zoals het kwaliteitskader vraagt.
Voor organisaties met meerdere locaties en meerdere bronsystemen. Voor één locatie met één ECD is een goed sjabloon vaak genoeg.
Het kwaliteitsverslag uit uw eigen systemen?
Vertel ons hoe het verslag van vorig jaar tot stand kwam en uit welke systemen de cijfers kwamen. We laten zien hoe de generator dat kan overnemen.