Ingenieursbureau software laten maken
Appfront bouwt maatwerk software voor ingenieurs- en adviesbureaus: urenregistratie op project en fase, capaciteitsplanning van uw engineers, projectcalculatie en nacalculatie, en documentbeheer met revisiebeheer. Afgestemd op de manier waarop u opdrachten aanneemt (vaak onder De Nieuwe Regeling, DNR 2011) en op de koppeling met uw ontwerpsoftware. Voor bureaus die op uren en capaciteit sturen en hun projectdossiers navolgbaar willen houden.
Wat is ingenieursbureau software?
Ingenieursbureau software ondersteunt het werk van technisch adviseurs en ingenieurs: het vastleggen van uren per project en fase, het plannen van de beschikbare capaciteit van engineers, het calculeren en nacalculeren van opdrachten en het beheren van tekeningen en documenten met hun revisies. Een ingenieursbureau verkoopt vooral kennis en uren, dus grip op uren, tarieven en capaciteit bepaalt direct de marge.
Veel bureaus werken met een urenpakket, losse planning in spreadsheets en documenten op een netwerkschijf. Dat loopt vast zodra u met deelopdrachten, meerdere disciplines en revisierondes werkt. Maatwerk software brengt uren, planning, calculatie en documentbeheer bij elkaar en sluit aan op de juridische vorm waarin u opdrachten aanneemt, zoals De Nieuwe Regeling 2011 (DNR). Zie ook onze software voor architectenbureaus.
Deze pagina gaat over maatwerk bedrijfssoftware voor uw bureau. Wilt u AI inzetten om engineering-taken te automatiseren, bekijk dan AI-automatisering voor ingenieursbureaus. Lees ook meer over maatwerk software.
Uren op project en fase
Engineers boeken uren op project, deelopdracht en fase, met de juiste tarieven. Zo ziet u per opdracht en per fase of het werk binnen budget blijft, in plaats van pas achteraf bij de facturatie.
Capaciteitsplanning
De inzet van engineers over lopende en aankomende projecten plant u vooruit, zodat u pieken en onderbezetting ziet en opdrachten realistisch kunt toezeggen.
Documenten met revisies
Tekeningen en documenten beheert u met versie- en revisiebeheer, zodat altijd duidelijk is welke revisie geldig is en wie wat heeft gewijzigd.
Hoe wij uw ingenieursbureau software bouwen
We werken stapsgewijs en betrekken uw projectleiders en administratie vroeg. Van een verkenning van uw uren- en projectstructuur tot livegang en beheer.
We brengen in kaart hoe u projecten en fasen structureert, hoe u uren en tarieven hanteert, hoe u capaciteit plant en welke koppelingen (boekhouding, ontwerpsoftware, documentbeheer) nodig zijn.
We ontwerpen de datastructuur, de schermen en de koppelingen die uw ingenieursbureau nodig heeft, en toetsen die aan uw werkwijze voordat we bouwen.
We bouwen in korte iteraties met geautomatiseerde tests en tussentijdse demo's, zodat u meestuurt op prioriteiten en de software aansluit op de praktijk.
Gecontroleerde livegang met datamigratie en een vangnet, gevolgd door doorlopend beheer, monitoring en doorontwikkeling.
Wat ingenieursbureau software concreet doet
Elke applicatie richten we in op uw disciplines, uw projectstructuur en de manier waarop u opdrachten aanneemt en factureert. Dit zijn de functionaliteiten die we het vaakst opleveren.
Projectadministratie
Projecten opgebouwd uit deelopdrachten en fasen, met budget, tarieven en status per onderdeel, zodat het projectdossier compleet en actueel blijft.
Urenregistratie
Boeken van uren op project, fase en activiteit, met goedkeuringsstappen, als basis voor facturatie op basis van uren, nacalculatie en bezettingsinzicht.
Capaciteits- en resourceplanning
Plannen van engineers over projecten heen, met zicht op beschikbaarheid, specialisme en pieken, zodat u opdrachten realistisch inplant.
Calculatie en offerte
Calculatie van opdrachten op basis van uren, tarieven en kosten, met offertes die aansluiten op de voorwaarden waaronder u werkt, zoals DNR 2011.
Documentbeheer en revisies
Beheer van tekeningen en documenten met versie- en revisiebeheer, statusstempels en een navolgbare historie, met een raakvlak naar BIM- en CAD-omgevingen waar dat past.
Facturatie en nacalculatie
Facturatie op basis van uren, termijnen of vaste prijs, met een nacalculatie die de werkelijke inzet afzet tegen de calculatie per project en fase.
Voor wie wij ingenieursbureau software bouwen
Ingenieurs- en adviesbureaus verschillen sterk in discipline en omvang. Voor elk bouwen we software die past bij hun projecten en manier van werken.
Ingenieursbureaus bouw en infra
Bureaus die constructies, wegen en civiele werken ontwerpen en berekenen, met veel deelopdrachten, revisies en samenwerking met andere disciplines.
Installatie- en werktuigbouwadvies
Bureaus voor installatietechniek en werktuigbouw die ontwerp en advies leveren en behoefte hebben aan strakke uren- en capaciteitssturing.
Advies- en engineeringbureaus
Bureaus die technisch advies, metingen en rapportages leveren onder DNR 2011 en hun opdrachten navolgbaar willen calculeren en verantwoorden.
Multidisciplinaire bureaus
Bureaus die meerdere disciplines combineren en behoefte hebben aan één systeem voor uren, planning en documentbeheer over disciplines heen. Zie ook onze software voor architectenbureaus.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
We bouwen met een moderne, onderhoudbare webstack en koppelen aan de systemen die uw bureau al gebruikt: uw boekhouding voor facturatie en uren, en waar nodig uw documentmanagement en ontwerpsoftware, zodat gegevens niet dubbel worden ingevoerd.
Waarom Appfront voor uw ingenieursbureau software?
Appfront bouwt maatwerk software en begint met de uren- en projectstructuur van uw bureau. Software voor een ingenieursbureau moet grip geven op uren, tarieven en capaciteit, want daar zit uw marge.
We bouwen een heldere projectstructuur met revisiebeheer en schrijven documentatie, zodat uw team de software kan beheren en uitbreiden. Geen black box, maar transparante afspraken over data en autorisatie.
U werkt met een vast aanspreekpunt dat zowel de techniek als uw vakgebied begrijpt. Dat houdt de lijnen kort en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.
Bekijk ook onze software voor architectenbureaus, AI-automatisering voor ingenieursbureaus en maatwerk software. Vragen over uw situatie? Neem contact met ons op.
- Uren op project, deelopdracht en fase
- Capaciteitsplanning van engineers
- Calculatie afgestemd op DNR 2011
- Documentbeheer met revisies
- Raakvlak met BIM en CAD waar nodig
- Koppeling met uw boekhouding
- Nacalculatie per project en fase
- Vast aanspreekpunt en doorlopend beheer
Security en privacy bij ingenieursbureau software
Een ingenieursbureau werkt met vertrouwelijke opdrachtgegevens, tekeningen en soms concurrentiegevoelige ontwerpen. Wij bouwen met rolgebaseerde toegang per project en discipline, en met sluitende logging van inzage en mutaties, zodat vertrouwelijke projecten afgeschermd blijven.
Documenten en gegevens beveiligen we met encryptie in transit en at rest, met versiebeheer dat elke revisie navolgbaar maakt. Meer over onze aanpak: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid. Bespreek uw situatie via ons contactformulier.
- AVG-conforme gegevensverwerking en dataminimalisatie
- Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- Sluitende audit logging van inzage en mutaties
- Dagelijkse back-ups met geteste restore
- Bouwen volgens de OWASP-beveiligingsstandaarden
- Heldere documentatie van datastromen en autorisaties
- Doorlopende monitoring en alerting
Veelgestelde vragen over ingenieursbureau software
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk software voor ingenieursbureau.
Ingenieursbureau software ondersteunt urenregistratie op project en fase, capaciteitsplanning van engineers, projectcalculatie en nacalculatie en documentbeheer met revisies. Maatwerk software sluit aan op uw disciplines, uw projectstructuur en de voorwaarden waaronder u opdrachten aanneemt.
Ja. Veel ingenieurs- en adviesbureaus nemen opdrachten aan onder De Nieuwe Regeling 2011 (DNR), de juridische voorwaarden voor advies- en ingenieursdiensten. De calculatie, offerte en facturatie richten we zo in dat ze aansluiten op de vorm waarin u opdrachten aanneemt en verantwoordt.
In veel gevallen wel. We bouwen een raakvlak naar uw documentmanagement en, waar dat past, naar BIM- en CAD-omgevingen via bestandsformaten als IFC, zodat tekeningen en revisies vindbaar blijven binnen de projectadministratie. De diepte van die koppeling bepalen we op basis van uw situatie.
U plant de inzet van engineers over lopende en aankomende projecten, met zicht op beschikbaarheid en specialisme. Zo ziet u pieken en onderbezetting op tijd en kunt u opdrachten realistisch toezeggen zonder uw team te overvragen.
Deze software is maatwerk bedrijfssoftware voor uren, planning, calculatie en documentbeheer. Wilt u daarnaast repetitieve engineering- of controletaken automatiseren met AI, dan is dat een aparte dienst; daarover leest u meer op onze pagina over AI-automatisering voor ingenieursbureaus.
Wij bouwen maatwerk. Bureaus verschillen in discipline, projectstructuur en de manier waarop ze uren en tarieven hanteren. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en groeit mee met uw bureau.
Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties of urenpakketten in beheer. We beoordelen de opzet, migreren de gegevens zorgvuldig en bouwen van daaruit verder, of moderniseren stapsgewijs.
Klaar om uw ingenieursbureau software te laten bouwen?
Vertel ons hoe uw bureau projecten, uren en capaciteit structureert en waar u tegenaan loopt: van calculatie onder DNR tot documentbeheer met revisies. In een vrijblijvend gesprek krijgt u een scherp beeld van de mogelijkheden voor maatwerk software die past bij uw bureau.