Software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus laten maken
Appfront bouwt software voor ingenieurs- en adviesbureaus die de productie van onderzoeksrapporten op kantoor willen stroomlijnen. Rapporten worden opgebouwd uit vaste bouwstenen en standaardteksten die het bureau zelf beheert. Elk rapport gaat door review en vrijgave, en wie wat heeft gecontroleerd, wordt vastgelegd. En bij een nieuw onderzoek ziet u welke eerdere onderzoeken er op of bij de locatie zijn gedaan. Het veldwerk en de opbouw ter plekke beschrijven we op de pagina over de app.
Wat is software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus?
Een ingenieursbureau maakt veel onderzoeksrapporten die op elkaar lijken: een funderingsonderzoek, een bouwfysisch advies, een geluidsonderzoek of een inspectierapport. Elk rapport heeft een vaste opbouw, standaardteksten, resultaten uit het veldwerk of berekeningen, en een conclusie. Voordat het naar de opdrachtgever gaat, wordt het gecontroleerd door een collega, en het bureau wil kunnen laten zien dat dat is gebeurd.
In de praktijk wordt een rapport gemaakt door een vorig rapport te kopiëren en aan te passen. Een standaardtekst die is verbeterd, staat in het ene rapport wel en in het andere niet. Review gebeurt per mail met opmerkingen in de kantlijn, en niemand weet welke versie naar de klant is gegaan. En wie een nieuw onderzoek doet, weet niet dat een collega jaren eerder op dezelfde locatie onderzoek heeft gedaan.
Wij bouwen maatwerk omdat bureaus verschillen: welke soorten onderzoek, hoe rapporten zijn opgebouwd, hoe review gaat, wat uw kwaliteitssysteem vraagt, en welke systemen u gebruikt. De bouwstenen en de werkwijze komen van uw eigen bureau; de software zorgt dat ze overal hetzelfde worden gebruikt.
Uit vaste bouwstenen
Rapporten opgebouwd uit bouwstenen en standaardteksten die het bureau zelf beheert, met versies.
Review en vrijgave
Elk rapport door review en vrijgave, met vastlegging van wie wat heeft gecontroleerd.
Eerder onderzoek gevonden
Bij een nieuw onderzoek de eerdere onderzoeken op of bij de locatie, uit uw eigen archief.
Hoe wij uw software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus bouwen
We beginnen bij uw rapporten: welke soorten, hoe zijn ze opgebouwd, waar komen de standaardteksten vandaan, en hoe gaan review en uitgifte nu. Als uw veldwerkers de app al gebruiken of krijgen, komen veldwerk en resultaten daaruit. Op kantoor wordt dan alleen nog aangevuld, gecontroleerd en vrijgegeven.
Uw onderzoekssoorten, opbouw, teksten, review en systemen.
Sjablonen en standaardteksten per soort onderzoek, met versies.
Review door een tweede persoon, vrijgave en uitgifte.
Eerdere onderzoeken per locatie, uren, en daarna beheer.
Wat software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk ingenieursbureau terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw onderzoeken.
Projecten
Opdrachtgever, locatie en soort onderzoek.
Bouwstenen
Standaardteksten met versies.
Resultaten
Uit de app of andere bronnen.
Review
Controle door een tweede persoon.
Vrijgave
Met versienummer naar de klant.
Archief
Eerdere onderzoeken op de locatie.
Voor wie wij software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus bouwen
De software is bedoeld voor bureaus die veel vergelijkbare rapporten maken.
Funderingen
Veel rapporten met dezelfde opbouw. De bouwstenen zijn de kern.
Bouwfysica
Berekeningen en adviezen. De review telt het meest.
Bodem en milieu
Onderzoek op bekende locaties. Het archief is wat nodig is.
Constructeurs
Rapporten met verantwoordelijkheid. De vrijgave is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over rapportproductie op kantoor. Voor het veldwerk en de opbouw ter plekke is er onze pagina over een app voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus, voor ingenieursbureaus in het algemeen onze pagina over ingenieursbureausoftware, en voor funderingen onze pagina over funderingsonderzoeksoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus?
Een rapport dat uit een kopie van een vorig rapport komt, neemt ook de fouten van dat rapport mee. Daar bouwen we op: rapporten uit vaste bouwstenen, review en vrijgave die zijn vastgelegd, en eerder onderzoek dat wordt gevonden.
Overal gelijk
Verbeterde teksten in elk nieuw rapport.
Aantoonbaar gecontroleerd
Review en vrijgave vastgelegd.
Niets dubbel
Eerder onderzoek op de locatie gevonden.
Security en privacy bij software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus
De software bevat rapporten, gegevens van opdrachtgevers en resultaten van onderzoek. Toegang is per rol en per project ingericht, en een opdrachtgever ziet in een portaal alleen de eigen rapporten.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor. Vrijgegeven rapporten worden niet meer gewijzigd, alleen opgevolgd door een nieuwe versie.
Veelgestelde vragen over software voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus
Vragen die ingenieursbureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij bouwt rapporten op uit vaste bouwstenen en standaardteksten, verwerkt resultaten uit veldwerk, laat review en vrijgave vastleggen, geeft rapporten met versienummer uit, en laat bij een nieuw onderzoek de eerdere onderzoeken op of bij de locatie zien.
De app is voor het veldwerk: offline werken, foto's bij het meetpunt en het rapport in uw sjabloon. Deze software is voor kantoor: de bouwstenen beheren, review en vrijgave, uitgifte, het archief en de uren.
Uw eigen bureau. De software geeft de bouwstenen een eigenaar en een versie. Een verbeterde tekst wordt in nieuwe rapporten gebruikt, en bij een oud rapport is te zien welke versie erin zit.
Een rapport gaat naar een collega voor review, met opmerkingen in het rapport zelf. Na verwerking geeft iemand die daartoe bevoegd is het vrij. Wie wat heeft gecontroleerd en wanneer, wordt vastgelegd, zodat u dat kunt laten zien.
Elk onderzoek wordt bij een locatie op de kaart vastgelegd. Bij een nieuw onderzoek toont de software de eerdere onderzoeken op of in de buurt van die locatie, uit uw eigen archief.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Projecten en opdrachtgevers komen uit de projectadministratie, en uren per rapport kunnen terug.
Vraag dat eerst na. Documentbeheer bewaart rapporten en versies, maar bouwt ze meestal niet op uit bouwstenen en regelt review en vrijgave niet per rapport. Maatwerk heeft zin als u veel vergelijkbare rapporten maakt en die opbouw en controle wilt stroomlijnen.
Rapporten die overal dezelfde kwaliteit hebben?
Vertel ons welke soorten onderzoek u doet, hoe rapporten nu worden opgebouwd en hoe review en uitgifte gaan. We laten zien hoe de bouwstenen, de review en het archief eruitzien.