App voor opdrachtadministratie van adviesbureaus laten maken
Appfront bouwt apps voor adviseurs die hun opdrachtadministratie onderweg willen bijhouden. Uren worden meteen per opdracht en fase geschreven, ook bij een locatiebezoek. Meerwerk wordt vastgelegd met een omschrijving en het akkoord van de opdrachtgever, en de adviseur ziet hoeveel budget er nog is. Notities en foto's van een bezoek komen bij de opdracht. De verwerking op kantoor beschrijven we op de pagina over de software.
Wat is een app voor opdrachtadministratie van adviesbureaus?
Bij een adviesbureau draait de administratie om opdrachten: wat is afgesproken, hoeveel uren zijn er per fase, wat is er al besteed, en wat is er extra gevraagd. Een groot deel van het werk gebeurt buiten kantoor, bij de opdrachtgever of op een locatie. Daar ontstaat ook meerwerk, vaak in een gesprek.
In de praktijk worden uren aan het eind van de week ingevuld, uit het hoofd en op de verkeerde opdracht. Meerwerk wordt mondeling afgesproken en later niet gefactureerd, of wel gefactureerd en betwist. Notities van een bezoek staan in een schrift of op de eigen telefoon. En de adviseur ziet pas aan het eind dat het budget van de opdracht op is.
Wij bouwen maatwerk omdat bureaus verschillen: hoe opdrachten en fasen zijn opgebouwd, hoe uren worden geschreven, hoe meerwerk wordt afgesproken, en welke systemen u gebruikt. Als u de software voor de opdrachtadministratie al heeft of laat maken, komt alles uit de app daar terecht.
Uren meteen geschreven
Uren per opdracht en fase op het moment zelf, met reistijd en kilometers.
Meerwerk met akkoord
Extra werk met omschrijving en prijs, en akkoord van de opdrachtgever op het scherm.
Budget in beeld
Wat er nog over is per opdracht en fase, met een signaal bij overschrijding.
Hoe wij uw app voor opdrachtadministratie van adviesbureaus bouwen
We beginnen bij uw bureau: hoe zijn opdrachten opgebouwd, hoe worden uren nu geschreven, hoe gaat meerwerk, en waar lekt tijd weg. We praten ook met een paar adviseurs. Uren schrijven moet in een paar tikken kunnen, anders gebeurt het toch weer aan het eind van de week.
Uw opdrachten, fasen, uren, meerwerk en systemen.
Uren per opdracht en fase, notities en foto's.
Meerwerk met akkoord, en budget in beeld.
Koppeling met de opdrachtadministratie, en daarna beheer.
Wat een app voor opdrachtadministratie van adviesbureaus concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk adviesbureau terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw werk.
Opdrachten
Lopende opdrachten met fasen.
Uren
Per opdracht en fase, meteen.
Meerwerk
Met prijs en akkoord.
Budget
Wat er nog over is.
Bezoek
Notities en foto's bij de opdracht.
Signalen
Bij overschrijding van budget.
Voor wie wij een app voor opdrachtadministratie van adviesbureaus bouwen
De app is bedoeld voor adviseurs die veel buiten kantoor werken.
Adviesbureaus
Veel opdrachten tegelijk. De uren zijn de kern.
Ingenieursbureaus
Locatiebezoeken en meerwerk. Het akkoord telt het meest.
Consultants
Opdrachten met vaste budgetten. Het budget is wat nodig is.
Projectleiders
Bewaking van opdrachten. De signalen zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de adviseur onderweg. Voor de verwerking op kantoor is er onze pagina over opdrachtadministratiesoftware voor adviesbureaus, voor ingenieursbureaus in het algemeen onze pagina over ingenieursbureausoftware, en voor rapporten van veldwerk onze pagina over een app voor onderzoeksrapporten. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor opdrachtadministratie van adviesbureaus?
Uren die aan het eind van de week uit het hoofd worden ingevuld, en meerwerk dat mondeling is afgesproken, kosten een bureau omzet. Daar bouwen we op: uren meteen geschreven, meerwerk met akkoord, en budget in beeld.
Juiste uren
Op het moment zelf geschreven.
Meerwerk betaald
Met akkoord van de opdrachtgever.
Geen verrassing
Budget altijd in beeld.
Security en privacy bij een app voor opdrachtadministratie van adviesbureaus
De app bevat gegevens over opdrachten, opdrachtgevers en tarieven. Toegang is per rol ingericht, en een adviseur ziet alleen de eigen opdrachten.
De app werkt ook zonder bereik, en verstuurt alles zodra er verbinding is. De gegevens worden opgeslagen in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een app voor opdrachtadministratie van adviesbureaus
Vragen die adviesbureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij laat adviseurs onderweg uren per opdracht en fase schrijven, meerwerk vastleggen met akkoord van de opdrachtgever, notities en foto's bij een bezoek toevoegen, en het budget van de opdracht zien, met een signaal bij overschrijding.
De software is voor kantoor: het opdrachtdossier, uren en tarieven per rol, onderhanden werk en facturatie. Deze app is voor de adviseur onderweg: uren schrijven, meerwerk vastleggen en het budget zien.
De adviseur beschrijft het extra werk, met een prijs of een inschatting in uren, en de opdrachtgever geeft akkoord op het scherm. Het meerwerk staat daarna bij de opdracht, met het akkoord, zodat het zonder discussie kan worden gefactureerd.
Ja. Per opdracht en fase ziet de adviseur hoeveel uren en budget er zijn, wat er al is besteed en wat er nog over is. Bij een grens die u kiest, komt er een signaal.
Ja. Bij een opdrachtgever of op een locatie is het bereik niet altijd goed. De app werkt door, en verstuurt alles zodra er verbinding is.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Opdrachten en budgetten komen uit de administratie, en uren, meerwerk en notities gaan erin terug.
Vraag dat eerst na. Veel pakketten hebben een app voor uren, en die kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als u meerwerk met akkoord wilt vastleggen, als adviseurs het budget onderweg moeten zien, of als de huidige app niet wordt gebruikt.
Uren en meerwerk op het moment zelf vastgelegd?
Vertel ons hoe opdrachten bij u zijn opgebouwd, hoe uren en meerwerk nu worden vastgelegd en welke systemen u gebruikt. We laten zien hoe de app eruitziet.