Architectenbureau software laten maken

Architectenbureau software is de bedrijfssoftware waarmee een architecten- of ontwerpbureau zijn projecten, uren, honorarium, planning en documenten beheert. In één systeem komen projectadministratie per ontwerpfase, uren- en projectcalculatie, capaciteitsplanning van het team, tekeningen- en documentenbeheer met versies, facturatie per fase of termijn en de samenwerking met opdrachtgevers en adviseurs samen. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen fasering en honorariummethode dat vragen, in plaats van uw werkwijze te persen in een standaardpakket. Deze software gaat over de bedrijfsvoering van het bureau, niet over AI-ontwerptoepassingen.

Wij bouwen maatwerk. Bureaus verschillen sterk in fasering, in de manier waarop honorarium wordt bepaald, of dat nu een percentage van de bouwsom, een vast bedrag per fase of nacalculatie op uren is, en in hoe de samenwerking met adviseurs verloopt. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw bureau of werkwijze verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt, bijvoorbeeld uren en honorarium per fase of tekeningenbeheer, en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. We richten de projectadministratie in op uw fasering, van voorlopig ontwerp (VO) via definitief ontwerp (DO) en technisch ontwerp (TO) tot de uitvoeringsbegeleiding, of op de faseindeling die u volgens de DNR of uw eigen model hanteert. Per fase houdt u begrote en bestede uren, honorarium en voortgang naast elkaar, met een akkoordstap voordat een fase start. Zo ziet u per project en per fase of het honorarium nog in verhouding staat tot de bestede uren en kunt u tijdig bijsturen.

Ja, waar dat zinvol is. We bouwen geen CAD- of BIM-programma, maar laten de bedrijfssoftware samenwerken met de tekenomgeving die uw bureau al gebruikt, zoals Revit, Archicad of AutoCAD, en met open uitwisselingsformaten zoals IFC. Denk aan het koppelen van tekeningen en modellen aan het projectdossier, versiebeheer rond gedeelde bestanden en het meenemen van metadata. De tekensoftware blijft leidend voor het ontwerp, terwijl de bedrijfssoftware zorgt voor project, uren, honorarium en documentstructuur eromheen.

Ja. We koppelen de bureausoftware aan uw boekhoud- of ERP-pakket, zoals Exact, Twinfield of AFAS, zodat verkoopfacturen en projectkosten niet dubbel hoeven te worden ingevoerd. Facturatie per fase, per termijn of op basis van bestede uren laten we aansluiten op uw administratie, inclusief e-facturatie via UBL. We richten elke koppeling in op uw rekeningschema en kostendragers, zodat het resultaat per project en per fase klopt en uw boekhouding de bron van waarheid blijft.

Nee. Deze pagina gaat over de bedrijfs- en projectsoftware van het bureau: projectadministratie, uren, honorarium, planning, documenten en facturatie. AI-toepassingen voor het ontwerp zelf, zoals generatief ontwerpen of beeldgeneratie, vallen hier bewust buiten en behandelen we op een aparte pagina. Zo houden we deze pagina scherp op de bedrijfsvoering van architecten- en ontwerpbureaus en voorkomen we dat twee verschillende onderwerpen door elkaar lopen.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, datamodel en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, een losse urenmodule aan uw projectadministratie hangen, of de software stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.

Bureausoftware verwerkt bedrijfsgevoelige gegevens zoals honoraria, contracten en calculaties, plus persoonsgegevens van medewerkers in de urenregistratie en van opdrachtgevers en adviseurs. Wij bouwen volgens de AVG, met rolgebaseerde toegang zodat een projectmedewerker andere gegevens ziet dan de directie of de financiële administratie, encryptie in transit en at rest en logging van mutaties. We werken volgens de OWASP-beveiligingsstandaarden en richten autorisatie en bewaartermijnen in op wat uw bureau nodig heeft.