Software voor EPR-registratie per EU-land laten maken
Sinds augustus 2026 is er geen markttoegang meer zonder EPR-registratie, en die registratie geldt per lidstaat waar u verkoopt. Dat is geen administratieve formaliteit achteraf: verkoopplatformen controleren erop en blokkeren aanbiedingen zonder geldig nummer. Wie in acht landen levert, heeft acht registraties en acht rapportageritmes.
Waarom dit per land uit elkaar loopt
Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid is Europees geregeld maar nationaal uitgevoerd. Elke lidstaat heeft eigen registers, eigen afvalstromen, eigen tarieven en eigen rapportagemomenten. Verpakkingen, elektronica, batterijen en textiel zijn aparte stromen met elk een eigen registratie, en dat vermenigvuldigt: acht landen maal vier stromen is tweeëndertig verplichtingen.
Sinds 12 augustus 2026 geldt bovendien dat u een gemachtigde moet aanwijzen in elke lidstaat waar u verkoopt zonder er gevestigd te zijn. Dat is een aanwijzing met een formele status, niet een dienstverlener die u inhuurt. En let op de volgorde: in Duitsland moet de registratie in het verpakkingsregister door uw eigen bedrijf worden gedaan; de gemachtigde kan dat niet voor u overnemen.
Waar het in de praktijk misgaat, is bij het volume. U moet per land en per stroom opgeven hoeveel materiaal u op die markt heeft gebracht, in kilo's en per materiaalsoort. Die gegevens zitten in uw verkoopadministratie en in uw verpakkingsspecificaties, maar zelden in dezelfde vorm. Wie dat jaarlijks handmatig samenstelt, doet dat op basis van schattingen en kan het bij een controle niet onderbouwen.
Hoe wij dit bouwen
De combinatie land maal stroom is de eenheid. Alles hangt daaraan: het registratienummer, de gemachtigde, het tarief en de opgavedatum.
Per land en per stroom: bent u registratieplichtig, welk nummer heeft u, wie is uw gemachtigde en wanneer moet er worden opgegeven. Zonder dat overzicht weet u niet wat u mist.
Wat is er naar welk land gegaan, en hoeveel verpakkingsmateriaal zat daaraan vast. Dat is een rekensom over twee bronnen die zelden op elkaar aansluiten.
Gewicht per materiaalsoort per artikel. Dit is het saaie deel en het is precies het deel waar de onderbouwing op steunt.
Elk land heeft een eigen ritme en een eigen deadline. Die bewaakt u niet met een gedeelde agenda wanneer het er tientallen zijn.
Wat de software concreet doet
Het verplichtingenregister draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft, hangt af van in hoeveel landen u levert en hoeveel stromen u raakt.
Registraties per land en per stroom
Nummer, status, gemachtigde en geldigheid, op één plek. Dat is ook wat een verkoopplatform van u vraagt voordat het uw aanbod toelaat.
Verpakkingsspecificatie per artikel
Gewicht per materiaalsoort, vastgelegd bij het artikel in plaats van in een losse spreadsheet. Hier begint elke onderbouwde opgave.
Volume per land uit de verkopen
Wat er naar welke markt ging, vermenigvuldigd met de specificatie. Een schatting achteraf is bij een controle geen onderbouwing.
Opgavemomenten bewaakt per land
Elk land een eigen ritme. Het systeem waarschuwt vooraf en houdt bij wat er is ingediend en wat niet.
Onderbouwing bewaard per opgave
Welke gegevens zaten er in de opgave van vorig jaar. Bij een controle of een correctie is dat de vraag, en die kunt u niet uit uw huidige stand reconstrueren.
Aansluiting op uw verkoopsystemen
Orders, landen en artikelen komen uit uw webshop of ERP via koppelingen. Een tweede administratie loopt hier gegarandeerd uit de pas.
Voor wie wij bouwen
Hoeveel verplichtingen u heeft, hangt af van waar en wat u verkoopt. Vier situaties.
Webshops die naar meerdere landen leveren
Hier bijt het het hardst: elk land waar u een pakket heen stuurt, is een markt waar u geregistreerd moet zijn. Platformen controleren daarop en blokkeren zonder geldig nummer.
Producenten met eigen merk
U bent producent in de zin van de regelgeving, ook wanneer een ander verkoopt. Uw verpakkingsspecificatie is dan de bron voor de opgaven van uw hele keten.
Importeurs en distributeurs
Wie als eerste een product op een markt brengt, is daar de verantwoordelijke partij. Dat verschuift met uw leveringsvoorwaarden en dat is precies waar de discussie ontstaat.
Elektronica, batterijen en textiel
Naast verpakkingen gelden er eigen stromen met eigen registers. Zie ook WEEE-opgave en inzameladministratie.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Registers, tarieven en opgavemomenten veranderen per land en per jaar. Alles daarvan hoort instelbaar te zijn en per opgavejaar bewaard.
Waarom Appfront
Land maal stroom is de eenheid
Wij bouwen het register op die combinatie. Een lijst met registratienummers zonder de stroom erbij laat precies de gaten open die u zoekt.
Het volume moet uit de verkopen komen
Wij rekenen het door uit orders en artikelspecificaties. Een jaarlijkse schatting is bij een controle geen onderbouwing.
Tientallen deadlines zijn geen agendawerk
Wij bewaken de opgavemomenten per land in het systeem, want handmatig bijhouden schaalt niet voorbij een land of drie.
Wij bouwen niet uw juridische positie
Of u in een land registratieplichtig bent en wie daar producent is, is een juridische vraag. Wij bouwen de uitvoering rond die uitkomst.
Security en privacy
Een EPR-administratie legt bloot in welke landen u hoeveel verkoopt en met welke marges dat samenhangt. Dat is concurrentiegevoelige informatie. Wij zetten toegang per rol en per entiteit, geven een gemachtigde of dienstverlener alleen het land waarvoor hij optreedt, en leggen elke inzage vast.
Aan de opgavekant weegt reproduceerbaarheid het zwaarst. Bij een correctie of een controle moet u kunnen laten zien welke gegevens er in de opgave van een bepaald jaar zaten, ook wanneer uw artikelbestand daarna is gewijzigd. Wij bevriezen daarom per opgave de onderliggende gegevens en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke opgave. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over EPR in het buitenland
Ja. Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid is nationaal geregeld: elke lidstaat heeft eigen registers en eigen procedures. Een registratie in Nederland dekt uw verkopen in Duitsland of Frankrijk niet. Per land geldt bovendien een aparte registratie per afvalstroom.
Verkoopt u in een lidstaat waar u niet gevestigd bent, dan moet u daar een gemachtigde aanwijzen die de verplichtingen namens u vervult. Die verplichting geldt sinds 12 augustus 2026. Let op de volgorde per land: in Duitsland moet de registratie in het verpakkingsregister door uw eigen bedrijf worden gedaan en kan de gemachtigde dat niet overnemen.
Dan heeft u geen markttoegang. Verkoopplatformen controleren op een geldig registratienummer en blokkeren aanbiedingen zonder. Daarnaast kunnen nationale toezichthouders handhaven. Het is dus geen risico dat pas bij een controle zichtbaar wordt, maar iets wat uw verkoop direct stillegt.
Door per artikel vast te leggen hoeveel verpakkingsmateriaal er per materiaalsoort aan hangt, en dat te vermenigvuldigen met wat er naar dat land is verkocht. Dat is bewerkelijk om op te zetten en daarna vrijwel automatisch. Een schatting achteraf is de gebruikelijke praktijk en tegelijk het zwakste punt in de meeste dossiers.
De verpakkingsverordening stelt eisen aan de verpakking zelf: recycleerbaarheid, gehalte gerecycled materiaal, etikettering. Deze pagina gaat over de registratie- en rapportageplicht die daarnaast bestaat. Ze delen wel de onderliggende gegevens over materialen en gewichten.
Die is een van deze verplichtingen, alleen dan voor uw thuismarkt. Voor textiel hebben wij een aparte pagina over de rapportage van volumes en recyclingpercentages. De opzet is vergelijkbaar; de tarieven en momenten verschillen.
Meestal wel, en dat is de enige werkbare route. Land, artikel en aantal staan er al in; wat ontbreekt is de materiaalspecificatie per artikel. Wij halen het eerste op en bouwen het tweede erbij, zodat de opgave een berekening wordt in plaats van een reconstructie.
Dat hangt af van het aantal landen en stromen, de omvang van uw artikelbestand en of er koppelingen nodig zijn. Het verplichtingenregister met de termijnbewaking is doorgaans snel bruikbaar en haalt het grootste risico weg; de volumeberekening kost meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weten in welke landen u een gat heeft?
Neem de landen waar u vorig jaar naartoe verkocht en zet daarnaast per stroom uw registratienummer. Elke lege cel is een markt waar u nu al niet meer mag verkopen. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.