Bandenvolume-registratie voor de UPV laten maken
Wie autobanden maakt of importeert en ze als eerste in Nederland aan een ander levert, valt onder het Besluit beheer autobanden en de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. Elk jaar gaat er voor 1 augustus een verslag naar de minister, met het marktaandeel over de drie voorgaande kalenderjaren, en de bijdrage aan de producentenorganisatie hangt af van de opgegeven aantallen. Wie banden levert, moet bovendien oude banden innemen en het aantal registreren. Appfront bouwt de software die de volumes uit uw eigen verkoop- en inkoopgegevens haalt, de opgave en het verslag samenstelt en de inname per vestiging bijhoudt.
Wat is software voor de registratie van bandenvolumes onder de UPV?
Software voor bandenvolume-registratie telt welke autobanden u in Nederland in de handel brengt en maakt daar de opgaven en het verslag van die de wet vraagt. Het Besluit beheer autobanden geldt voor banden voor personenauto's, bedrijfsauto's tot 3.500 kilo en de aanhangwagens daarachter. Producent of importeur is wie de banden maakt of naar Nederland haalt en ze als eerste in Nederland aan een ander levert; banden die op een nieuw voertuig zijn gemonteerd, vallen erbuiten. Artikel 8 vraagt elk jaar voor 1 augustus een verslag aan de minister, met het marktaandeel over de drie voorgaande kalenderjaren. De software haalt die cijfers uit uw eigen gegevens.
Zonder zo'n systeem wordt de opgave in een spreadsheet gemaakt. Iemand trekt een verkooplijst uit het ERP, haalt er met de hand de banden uit die aan een ander land zijn geleverd of die van een Nederlandse leverancier kwamen, en telt de rest op. Zomer- en winterbanden, velgsets en banden voor vrachtwagens lopen door elkaar. Het verslag vraagt een document waarmee de gegevens te controleren zijn, en dat is bij een spreadsheet zonder opbouw lastig. Tegelijk moet elke vestiging die banden levert het aantal ingenomen oude banden registreren, en dat staat vaak alleen op werkbonnen.
Wij bouwen maatwerk omdat elke onderneming op een andere plek in de keten zit. Een importeur levert aan groothandels en garages, een webshop direct aan consumenten en een garageketen haalt banden deels zelf uit het buitenland. Welke banden u als eerste in Nederland levert, of u de verplichtingen gezamenlijk nakomt via een producentenorganisatie, en in welke systemen uw inkoop en verkoop staan, bepaalt wat de software doet. Veel producenten en importeurs werken samen via Vereniging Band en Milieu, met RecyBEM als uitvoeringsorganisatie.
Uit de bron
Volumes uit ERP en webshop.
Te controleren
Opgave met opbouw.
Inname geteld
Per vestiging.
Hoe wij uw software voor de registratie van bandenvolumes onder de UPV bouwen
We beginnen bij uw keten en uw gegevens: welke banden u inkoopt en waar vandaan, aan wie u levert, welke artikelgroepen er zijn en hoe de opgave nu wordt gemaakt. Daarna maken we een eerste versie die per periode de banden telt die u als eerste in Nederland levert, met de uitzonderingen erbij, omdat daar de opgave op rust. Uw administratie werkt er een tijd mee en legt de uitkomst naast de vorige opgaven. Het marktaandeel over drie jaar, het verslag, de registratie van inname per vestiging en de koppeling met de producentenorganisatie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de regels veranderen.
Inkoop, verkoop, artikelen.
De eerste versie.
Marktaandeel en vestigingen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de registratie van bandenvolumes onder de UPV concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke registratie van bandenvolumes terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw plek in de keten en van uw systemen.
Afbakening
Welke banden meetellen.
Volumes
Per periode en bandsoort.
Marktaandeel
Over drie kalenderjaren.
Opgave
Voor de producentenorganisatie.
Verslag
Met verificatiedocument.
Inname
Ingenomen banden per vestiging.
Voor wie wij software voor de registratie van bandenvolumes onder de UPV bouwen
De software is bedoeld voor ondernemingen die banden als eerste in Nederland leveren of die banden leveren en oude banden innemen, en waar de opgave nu een jaarlijkse rekenklus in een spreadsheet is. Hoe meer artikelen en kanalen, hoe meer het oplevert.
Importeurs
Banden van buiten Nederland.
Groothandels
Deels zelf geïmporteerd.
Webshops
Direct aan de consument.
Garageketens
Levering en inname.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over autobanden in Nederland. Verkoopt u in meerdere EU-landen en hebt u daar elk een registratie nodig, kijk dan naar onze pagina over software voor EPR-registratie per land. Voor elektrische apparatuur is er onze pagina over de WEEE-opgave en inzameladministratie, voor textiel onze pagina over de UPV textiel-rapportagetool, en voor de werkplaats als geheel onze pagina over garagebedrijf software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de registratie van bandenvolumes onder de UPV?
Een opgave die te hoog uitvalt omdat geëxporteerde banden zijn meegeteld, een verslag waarvan niemand de opbouw kan laten zien, of vestigingen die de inname niet registreren, kost een bandenbedrijf geld en levert vragen op bij toezicht. Daar bouwen we op: volumes uit de bron, elke uitzondering zichtbaar, en een verslag dat tot de verkoopregel is te herleiden.
Juiste aantallen
Uitzonderingen zichtbaar.
Te herleiden
Tot de verkoopregel.
Op tijd
Verslag voorbereid.
Security en privacy bij software voor de registratie van bandenvolumes onder de UPV
De software verwerkt inkoop- en verkoopgegevens en marktcijfers, en die zijn bedrijfsgevoelig. Toegang is per rol ingericht: een vestiging ziet haar eigen inname, de administratie de volumes, alleen de verantwoordelijke de opgave voordat die wordt ingediend. Elke opgave wordt met versie, naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met ERP en webshop lezen alleen de gegevens die voor de opgave nodig zijn, en elke ingediende opgave blijft bewaard, zodat u kunt laten zien wat u wanneer hebt aangeleverd.
Veelgestelde vragen over software voor de registratie van bandenvolumes onder de UPV
Vragen die controllers, inkopers en directeuren van bandenbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij telt welke autobanden u als eerste in Nederland aan een ander levert, haalt de uitzonderingen eruit, en stelt daaruit de opgave voor de producentenorganisatie en het jaarlijkse verslag samen. Daarnaast registreert hij per vestiging hoeveel gebruikte banden zijn ingenomen.
Als u banden maakt of naar Nederland haalt en ze als eerste in Nederland aan een ander ter beschikking stelt, in de uitoefening van uw bedrijf. Koopt u banden in bij een Nederlandse importeur, dan is die de importeur en niet u.
Banden voor personenauto's, voor bedrijfsauto's tot 3.500 kilo en voor de aanhangwagens daarachter. Banden die op een nieuw voertuig zijn gemonteerd, vallen niet onder het Besluit beheer autobanden.
Het verslag over het nakomen van de verplichtingen, met een document waarmee de gegevens te controleren zijn, uw gemiddelde marktaandeel in nieuwe autobanden over de drie voorgaande kalenderjaren, en een contactpersoon voor het aanbieden van banden. Het gaat elk jaar voor 1 augustus naar de minister.
Wie banden levert, neemt bij die levering een gebruikte band die hem wordt aangeboden ten minste kosteloos in, en registreert het aantal ingenomen banden. De software houdt dat per vestiging bij.
Ja. Producenten kunnen hun verplichtingen gezamenlijk nakomen via een producentenorganisatie, die dan de melding en het verslag namens hen doet. De software levert de aantallen aan die organisatie in de vorm die zij vraagt.
Voor importeurs, groothandels en webshops met veel artikelen, meerdere kanalen of banden die deels worden geëxporteerd. Gaat het om een vaste leverancier en een handvol artikelgroepen, dan is een goed opgebouwde spreadsheet vaak genoeg.
Uw bandenvolumes en verslag uit uw eigen gegevens?
Vertel ons waar uw banden vandaan komen, aan wie u levert en hoe de opgave nu wordt gemaakt. We laten zien hoe de software dat kan regelen.