Software voor salarisverwerking van klanten laten maken
Appfront bouwt software voor administratiekantoren die de salarisverwerking voor hun klanten verzorgen. Per klant en periode staat wat er is aangeleverd, wat nog ontbreekt en wat er moet gebeuren. Voor de verloning worden afwijkingen ten opzichte van de vorige periode gesignaleerd, en na de verloning gaan de aangifte loonheffingen en de journaalposten op tijd de deur uit. Het aanleveren door klanten beschrijven we op de pagina over de app.
Wat is software voor salarisverwerking van klanten?
Een administratiekantoor dat salarissen verwerkt voor klanten, werkt met een vaste cyclus: per klant en per periode komen uren en mutaties binnen, wordt er verloond, gecontroleerd en aangegeven, en gaan de journaalposten naar de boekhouding. Elke klant heeft eigen afspraken, een eigen cao en een eigen ritme. De termijnen voor de aangifte loonheffingen liggen vast.
In de praktijk houdt elke salarisadministrateur een eigen lijst bij van wat er per klant moet gebeuren. Aangeleverde gegevens komen per mail, en of alles binnen is, wordt per klant nagevraagd. Een fout in de mutaties, zoals een vergeten uitdienst, blijkt pas na de verloning. Bij ziekte van een collega weet niemand waar de werkvoorraad staat. En hoeveel tijd er per klant gaat zitten, is niet bekend.
Wij bouwen maatwerk omdat kantoren verschillen: hoeveel klanten, welke loonpakketten, hoe klanten aanleveren, en hoe het werk is verdeeld. Als u het klantportaal voor aanleveren al heeft of laat maken, komen uren en mutaties daaruit. De verloning zelf blijft in het loonpakket; de software regelt alles eromheen.
Werkvoorraad per klant
Per klant en periode wat er is aangeleverd, wat ontbreekt en wie eraan werkt.
Afwijkingen vooraf
Signalen bij afwijkingen ten opzichte van de vorige periode, voordat er wordt verloond.
Op tijd de deur uit
Termijnen voor aangifte en betalingen bewaakt, en journaalposten naar de boekhouding van de klant.
Hoe wij uw software voor salarisverwerking van klanten bouwen
We beginnen bij uw salarisafdeling: hoeveel klanten, welke loonpakketten, hoe leveren klanten aan, hoe is het werk verdeeld, en waar gaat het mis. Vaak zitten de fouten in mutaties die te laat of onvolledig binnenkomen. Daar bouwen we controles voor, zodat ze voor de verloning worden gezien.
Uw klanten, loonpakketten, aanlevering, verdeling en termijnen.
Per klant en periode, met compleetheid en verdeling.
Afwijkingen, verwerking in het loonpakket en controle.
Termijnen, journaalposten, uren per klant, en daarna beheer.
Wat software voor salarisverwerking van klanten concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke salarisafdeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw klanten.
Werkvoorraad
Per klant, periode en administrateur.
Compleetheid
Wat is aangeleverd en wat ontbreekt.
Afwijkingen
Ten opzichte van de vorige periode.
Termijnen
Aangifte en betalingen bewaakt.
Journaal
Naar de boekhouding van de klant.
Uren
Tijd per klant voor de facturatie.
Voor wie wij software voor salarisverwerking van klanten bouwen
De software is bedoeld voor kantoren die salarissen voor klanten verwerken.
Kantoren
Veel kleine werkgevers. De werkvoorraad is de kern.
Accountants
Salaris naast de jaarrekening. De journaalposten tellen het meest.
Salarisbureaus
Grote aantallen verloningen. De afwijkingen zijn wat nodig is.
Administrateurs
Een eigen portefeuille. Het overzicht is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de salarisverwerking op kantoor. Voor het aanleveren door klanten is er onze pagina over een app voor salarisverwerking en klantenadministratie, voor accountantskantoren onze pagina over accountantssoftware, en voor een veelgebruikt loonpakket onze pagina over een Nmbrs-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor salarisverwerking van klanten?
Een vergeten mutatie die na de verloning wordt ontdekt, betekent een correctie en een ontevreden klant. Daar bouwen we op: werkvoorraad per klant, afwijkingen vooraf gezien, en termijnen die worden gehaald.
Minder correcties
Afwijkingen voor de verloning gezien.
Op tijd
Termijnen voor aangifte bewaakt.
Overdraagbaar
Werkvoorraad zichtbaar voor collega's.
Security en privacy bij software voor salarisverwerking van klanten
De software verwerkt loongegevens en persoonsgegevens van werknemers van uw klanten, die gevoelig zijn. Toegang is strikt per rol en per klant ingericht, en elke inzage wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor salarisverwerking van klanten
Vragen die administratiekantoren stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij toont de werkvoorraad per klant en periode, controleert of alles is aangeleverd, signaleert afwijkingen ten opzichte van de vorige periode, bewaakt de termijnen voor aangifte en betalingen, zet journaalposten klaar voor de boekhouding van de klant, en houdt de tijd per klant bij.
De app is het portaal waar klanten uren en mutaties aanleveren, met compleetheid per periode. Deze software is voor het kantoor zelf: de werkvoorraad, de controles, de termijnen en de journaalposten.
Nee. De verloning blijft in uw loonpakket. De software regelt alles eromheen: wat er binnen is, wat er moet gebeuren, wat er opvalt, en wat er daarna moet gebeuren.
Bijvoorbeeld een werknemer die er vorige periode was en nu niet, een loon dat sterk afwijkt, of een mutatie die niet past bij de afspraken met de klant. U kiest welke controles gelden; de software laat ze zien voordat er wordt verloond.
Per klant staan de termijnen voor de aangifte loonheffingen en eventuele betalingen. De software laat zien wat er binnenkort moet, en waarschuwt als een klant nog niet compleet is terwijl de termijn nadert.
Ja, als dat een koppelvlak of export heeft. Gegevens gaan naar het loonpakket, en uitkomsten en journaalposten komen terug. Ook de boekhouding van de klant kan worden gekoppeld.
Vraag dat eerst na. Sommige loonpakketten hebben een werkvoorraad of controles, en die kunnen genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als u met meerdere pakketten werkt, als de werkvoorraad nu in persoonlijke lijsten staat, of als u eigen controles wilt.
Een salarisafdeling zonder losse lijsten?
Vertel ons hoeveel klanten u verloont, met welke loonpakketten en hoe klanten nu aanleveren. We laten zien hoe de werkvoorraad, de controles en de termijnen eruitzien.