SBR-integratie laten bouwen
Appfront bouwt SBR-integraties voor accountantskantoren, softwareleveranciers en organisaties die rapportages digitaal aan de overheid of banken willen aanleveren. Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor het uitwisselen van financiële berichten, met XBRL als formaat en de Nederlandse Taxonomie als woordenboek. Wij bouwen de koppeling die berichten opstelt, valideert, via Digipoort of een ander kanaal verstuurt, en de status en eventuele fouten terug laat zien. Zodat aangiftes en rapportages uit uw eigen systeem komen, zonder overtypen in een portaal.
Wat is een SBR-integratie?
SBR, Standard Business Reporting, is de afspraak in Nederland om financiële gegevens digitaal en gestandaardiseerd uit te wisselen. Berichten worden opgesteld in XBRL volgens de Nederlandse Taxonomie, en via Digipoort aangeleverd bij de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en andere overheidsorganisaties. Banken gebruiken SBR voor kredietrapportages. Een SBR-integratie laat uw software die berichten zelf opstellen en versturen.
Zonder integratie gaat het omweg. Een accountant exporteert cijfers, zet ze in een ander pakket of portaal, en verstuurt daar. Een softwareleverancier laat zijn klanten zelf aangeven via de website van de Belastingdienst. Fouten komen per mail of in een ander scherm terug, los van de administratie. En bij elke nieuwe versie van de taxonomie moet iemand uitzoeken wat er verandert.
Wij bouwen maatwerk omdat de integratie moet aansluiten op uw software en uw berichten: welke berichtsoorten u aanlevert, uit welke administratie de gegevens komen, of u rechtstreeks via Digipoort aanlevert of via een dienstverlener, hoe u met certificaten en machtigingen omgaat, en hoe uw gebruikers de status willen zien. De taxonomie en Digipoort zijn standaarden; hoe ze in uw eigen proces passen, is het werk.
Berichten uit uw systeem
Aangiftes en rapportages opgesteld uit de gegevens in uw eigen administratie, volgens de juiste versie van de taxonomie.
Gevalideerd vóór verzending
Controle op de regels van de taxonomie vóór het versturen, zodat een bericht niet pas bij de ontvanger wordt afgewezen.
Status per bericht
Ontvangst, verwerking en eventuele fouten van de ontvanger terug in uw software, bij het bericht en de klant.
Hoe wij uw SBR-integratie bouwen
We beginnen bij uw berichten: welke soorten, hoeveel, uit welke administratie, en hoe ze nu worden aangeleverd.
Uw berichtsoorten en ontvangers, de bron van de gegevens, het kanaal van aanlevering, en certificaten en machtigingen.
Berichten opgesteld volgens de juiste taxonomie uit uw gegevens, met validatie vóór verzending.
Aanlevering via Digipoort of uw dienstverlener, verwerking van status- en foutmeldingen, en logboek per bericht.
Testen in de testomgeving, livegang per berichtsoort, en beheer bij nieuwe versies van de taxonomie.
Wat een SBR-integratie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke SBR-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw berichtsoorten.
Taxonomie
Berichten opgesteld volgens de Nederlandse Taxonomie, met de juiste versie per berichtsoort en periode.
Gegevens uit uw systeem
Bedragen en gegevens uit uw administratie gekoppeld aan de elementen van het bericht.
Validatie
Controle op de regels van de taxonomie en de ontvanger vóór het versturen.
Aanlevering
Versturen via Digipoort met een PKIoverheid-certificaat, of via een dienstverlener.
Status en fouten
Ontvangstbevestiging, verwerking en foutberichten terug bij het bericht.
Logboek
Per bericht wat is verstuurd, wanneer, door wie en met welk resultaat.
Voor wie wij een SBR-integratie bouwen
De integratie is bedoeld voor wie SBR-berichten uit eigen software wil aanleveren.
Accountants
Aangiftes en jaarrekeningen voor veel klanten. De status per bericht en klant is de kern.
Leveranciers van software
Boekhoud- of salarissoftware die SBR moet ondersteunen. De taxonomie en het testen tellen het meest.
Eigen financiële systemen
Een organisatie die rechtstreeks wil aanleveren. De aanlevering via Digipoort is wat nodig is.
Kredietrapportages
Bedrijven en adviseurs die rapporteren aan banken. De berichten voor banken zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over SBR-berichten. Voor software van het accountantskantoor is er onze pagina over accountantssoftware, voor een portaal voor klanten van accountants onze pagina over een accountantsportaal, en voor boekhoudkoppelingen onze pagina over een Exact Online-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw SBR-integratie?
Een aangifte die niet aankomt, heeft gevolgen voor de klant. Daar bouwen we op: berichten uit uw eigen systeem, gevalideerd vóór verzending, en een status die u altijd kunt zien.
Geen overtypen
Berichten komen uit uw administratie. Niemand typt cijfers over in een portaal.
Minder afwijzingen
Validatie vooraf vangt de meeste fouten. Wat toch wordt afgewezen, is meteen zichtbaar.
Klaar voor nieuwe versies
De taxonomie verandert periodiek. Beheer van de integratie houdt uw berichten actueel.
Security en privacy bij een SBR-integratie
De integratie verwerkt financiële gegevens en gegevens van belastingplichtigen, zeer vertrouwelijke gegevens. Certificaten worden veilig opgeslagen en alleen door de integratie gebruikt. Toegang is per rol ingericht, en elk bericht wordt gelogd met naam en tijd.
De integratie draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over een SBR-integratie
Vragen die accountants en softwareleveranciers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor het digitaal uitwisselen van financiële gegevens, met XBRL als formaat en de Nederlandse Taxonomie als woordenboek. Het wordt gebruikt voor onder meer belastingaangiftes, het deponeren van jaarrekeningen en kredietrapportages aan banken.
Digipoort is de voorziening van de overheid waarlangs berichten van bedrijven bij onder meer de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel binnenkomen. Voor een rechtstreekse aansluiting is een PKIoverheid-certificaat nodig.
Het hoeft niet. U kunt ook aanleveren via een dienstverlener die de aansluiting voor u verzorgt. Welke route past, hangt af van het aantal berichten en uw eigen wensen; dat bekijken we in de eerste stap.
De berichtsoorten die de Nederlandse Taxonomie ondersteunt, zoals aangiftes, jaarrekeningen en kredietrapportages. We bouwen de soorten die u nodig hebt.
Nieuwe versies worden periodiek gepubliceerd. In het beheer passen we de integratie aan, zodat uw berichten volgens de juiste versie worden opgesteld.
De integratie verwerkt de ontvangstbevestiging en de statusmeldingen van de ontvanger, en toont ze bij het bericht. Een foutmelding komt terug met de reden.
Vraag dat eerst na. Veel boekhoudpakketten leveren aangiftes via SBR aan, en dat is genoeg als u daarmee werkt. Maatwerk heeft zin als u eigen software heeft, als u berichtsoorten nodig hebt die uw pakket niet biedt, of als u als leverancier SBR in uw product wilt.
SBR-berichten rechtstreeks uit uw eigen software?
Vertel ons welke berichten u aanlevert, uit welke software en via welk kanaal. We laten zien hoe het opstellen, valideren en aanleveren eruitzien.