Software voor schaderegistratie van verhuurmachines laten maken
Appfront bouwt software voor verhuurbedrijven die schade aan hun machines op kantoor willen afhandelen. Een schade die bij retour wordt gezien, wordt een dossier bij de machine en de huur, met de foto's van uitgifte en retour. De werkplaats legt de kosten vast, de doorbelasting volgt de huurvoorwaarden, en de klant krijgt een factuur met bewijs. Per machine en per klant is te zien hoeveel schade er is en wat die kost.
Wat is software voor schaderegistratie van verhuurmachines?
Een verhuurmachine komt soms met schade terug: een deuk, een kapotte spiegel, een beschadigde band, of erger. De schade moet worden vastgesteld, gerepareerd, en volgens de huurvoorwaarden worden doorbelast aan de huurder. Dat lukt alleen als vaststaat dat de schade er bij uitgifte niet was, en als de kosten kloppen. Anders volgt discussie, of wordt de schade niet verhaald.
In de praktijk staan de foto's van de retour op de telefoon van een medewerker, de reparatie in het werkplaatssysteem, en de doorbelasting in mail. Of de klant een schadeverzekering heeft afgesloten, wordt bij elke schade opgezocht. Een schade die niet wordt doorbelast, is verlies. En niemand ziet welke klanten vaak schade maken, of welke machines vaak beschadigd terugkomen.
Wij bouwen maatwerk omdat verhuurbedrijven verschillen: welke machines u verhuurt, hoe retourcontrole gebeurt, of u zelf repareert, welke huurvoorwaarden en verzekeringen gelden, en welke systemen u gebruikt. Wat u de huurder mag doorbelasten, bepalen uw voorwaarden en de afspraken met de klant; bij twijfel stemt u dat af met uw jurist. De software zorgt dat het dossier en het bewijs kloppen.
Dossier per schade
Elke schade een dossier bij de machine en de huur, met foto's van uitgifte en retour.
Kosten met bewijs
Uren en onderdelen uit de werkplaats, en een factuur met onderbouwing voor de huurder.
Historie in beeld
Per machine en per klant hoeveel schade er is, wat die kost en wat is verhaald.
Hoe wij uw software voor schaderegistratie van verhuurmachines bouwen
We beginnen bij uw verhuur: welke machines, hoe gebeurt de retourcontrole, wie repareert, welke voorwaarden en verzekeringen gelden, en waar blijft een schade nu liggen. Als u de app voor retourcontrole al heeft of laat maken, komen de foto's en de eerste beoordeling daaruit, zodat het dossier op kantoor meteen compleet begint.
Uw machines, retourcontrole, werkplaats, voorwaarden en systemen.
Schadedossier per machine en huur, met foto's en beoordeling.
Reparatie met uren en onderdelen, en doorbelasting volgens voorwaarden.
Overzicht per machine en klant, koppelingen, en daarna beheer.
Wat software voor schaderegistratie van verhuurmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verhuurbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vloot.
Schadedossier
Per machine en huur, met foto's.
Beoordeling
Oorzaak en of de schade wordt doorbelast.
Herstel
Uren en onderdelen uit de werkplaats.
Doorbelasting
Volgens voorwaarden en eigen risico.
Bezwaar
Reactie van de klant vastgelegd.
Historie
Schade per machine en per klant.
Voor wie wij software voor schaderegistratie van verhuurmachines bouwen
De software is bedoeld voor verhuurbedrijven die schade willen verhalen.
Bouwmachines
Zware machines en hoge kosten. Het bewijs is de kern.
Hoogwerkers
Veel verhuur per week. De snelheid telt het meest.
Gereedschap
Veel kleine schades. De doorbelasting is wat nodig is.
Dealers
Verhuur naast verkoop. De historie is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de afhandeling van schade op kantoor. Voor de retourcontrole en keuring is er onze pagina over een app voor keuring van verhuurmateriaal, voor de afrekening van gebruik onze pagina over draaiurenafrekening, en voor de werkplaats onze pagina over werkplaatssoftware voor zwaar materieel. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor schaderegistratie van verhuurmachines?
Een schade zonder bewijs wordt niet betaald, en een schade die niemand doorbelast, betaalt u zelf. Daar bouwen we op: een dossier per schade, kosten met bewijs, en een historie die laat zien waar het misgaat.
Meer verhaald
Elke schade komt bij de huurder.
Minder discussie
Foto's en kosten bij de factuur.
Inzicht
Welke klanten en machines opvallen.
Security en privacy bij software voor schaderegistratie van verhuurmachines
De software bevat gegevens over klanten, machines, schades en kosten. Toegang is per rol ingericht, en een klant ziet in een portaal alleen de eigen schades.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor. Foto's worden opgeslagen met tijd en plaats, zodat ze als bewijs kunnen dienen.
Veelgestelde vragen over software voor schaderegistratie van verhuurmachines
Vragen die verhuurbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij maakt per schade een dossier bij de machine en de huur, met foto's van uitgifte en retour, legt de beoordeling en de reparatiekosten vast, belast door volgens de huurvoorwaarden, verwerkt bezwaar van de klant, en toont de historie per machine en per klant.
De app is voor de retourcontrole en de keuring bij de machine: foto's, controle per artikel en blokkade bij afkeur. Deze software is voor kantoor: het dossier, de kosten, de doorbelasting en de historie.
Uit de werkplaats, met de uren en onderdelen van de reparatie, of uit de factuur van een externe reparateur. Waar u met vaste tarieven per soort schade werkt, kan de software die gebruiken voor een eerste inschatting.
Per huur staat of de klant een schadeverzekering of afkoop heeft afgesloten, en welk eigen risico geldt. De doorbelasting rekent daarmee, zodat de klant alleen betaalt wat volgens de afspraak voor eigen rekening is.
Het bezwaar wordt in het dossier vastgelegd, met de foto's van uitgifte en retour erbij. U beslist, en het besluit wordt vastgelegd. Zo is later te zien hoe een schade is afgehandeld.
Ja, als dat een koppelvlak heeft. Huren en klanten komen uit het verhuursysteem, reparaties uit de werkplaats, en doorbelastingen gaan naar de facturatie.
Vraag dat eerst na. Sommige verhuurpakketten hebben schaderegistratie, en die is genoeg als het bewijs en de kosten erin staan. Maatwerk heeft zin als schades nu in mail en spreadsheets lopen, of als u wilt zien welke klanten en machines opvallen.
Elke schade verhaald, met bewijs?
Vertel ons welke machines u verhuurt, hoe retourcontrole en reparatie gaan en welke voorwaarden u hanteert. We laten zien hoe het dossier, de doorbelasting en de historie eruitzien.