Dienst · App-ontwikkeling

Code scanner app laten maken op maat.

Een mobiele app die QR-codes, barcodes, DataMatrix, kentekens of tekst via OCR scant en direct in uw werkproces verwerkt. Snel in de hand, betrouwbaar bij massale scan-flows, met of zonder hardware-scanner. Wij bouwen scanner-apps voor logistiek, retail, productie, zorg, evenementen en B2B-fieldservice.

QR & barcodeDataMatrixOCR & ANPROffline-modusERP-koppeling

Een scanner-app is meer dan een camera met een groen kader.

De code-scan zelf is een fractie van een seconde. Wat ervoor en erna gebeurt bepaalt of de app uw werkproces echt versnelt of juist nog een handeling toevoegt. Welke validatie volgt direct na de scan, welk veld wordt vooringevuld, hoe gaat het verder als de code onbekend is, en hoe synchroniseert het werk als de magazijnman vier rijen diep tussen de stellingen staat en zijn telefoon geen bereik heeft — daar zit het echte ontwerp.

Wij bouwen scanner-apps die geknipt zijn voor het werk waarvoor u ze inzet. Een retail-medewerker die in een mass-scan-flow honderden EAN-codes per uur leest stelt andere eisen dan een verpleegkundige die één DataMatrix-code op een medicijn-flacon scant, of een handhaver die kentekens controleert. De scanlogica, de UI, de offline-strategie en de backend-koppeling moeten op elkaar passen.

Wij hebben de afgelopen jaren scanner-apps gebouwd die aanhaken op WMS-omgevingen, ERP-systemen, kassasystemen, toegangscontrole en boekhoudpakketten. Verwante toepassingen die u wellicht interesseren: onze inventarisatie-software en WMS-magazijnsoftware hangen vrijwel altijd vast aan een scanner-flow op de werkvloer.

Standaard scan-SDK's zoals ML Kit, Apple Vision en Scandit zijn voor veel toepassingen prima. Bestaande tools als Snipe-IT en Asset Panda bieden een afgewerkte asset-app voor wie weinig wil aanpassen, en boekhoud-apps zoals Wolters Kluwer Twinfield mobile of Exact mobile hebben hun eigen scan-flow ingebouwd. Voor commodity-werk vervangen wij die niet. Maatwerk wordt interessant wanneer u een eigen code-type wilt ondersteunen, diep moet integreren met ERP of WMS, een sector-specifieke compliance-laag nodig heeft, of als de scanner-app uw eigen merk moet uitstralen richting klanten of partners.

Een ander signaal dat richting maatwerk wijst, is wanneer de scan-handeling onderdeel is van een werkflow met meerdere stappen die alleen ú zo doet — bijvoorbeeld een productie-stap die meerdere DataMatrix-scans combineert met een meting en een digitale handtekening, of een verhuur-proces waarin een kenteken-scan tegelijk een contract-status moet bijwerken en een betalingslink naar de klant moet sturen. Op dat soort momenten loont het om iets te bouwen dat precies past — niet iets dat bijna past.

Drie soorten scanner-app die wij bouwen.

De insteek hangt af van het scan-volume, de complexiteit van de codes en hoe diep de app moet integreren met uw bestaande systemen. We adviseren in het eerste gesprek welke richting bij u past.

Compact traject · vast sprintbudget

QR- en barcode-app voor losse scan-flows

Een nette, snelle scanner-app voor een specifiek werkproces: tickets scannen bij een evenement, een product opzoeken in retail, een toegangs-QR controleren of een asset uitlenen op kantoor. De camera leest QR, EAN-13, Code 128 en gangbare 1D- en 2D-codes, valideert tegen uw database en stuurt het resultaat direct door. Inclusief offline-buffer en simpele admin-omgeving.

QR & EANValidatieOffline-bufferAdmin-UI
Middelgroot traject · vast sprintbudget

Multi-code scanner met backend-koppeling

Voor processen waar meerdere codetypes door elkaar lopen of waar een continue scan-flow nodig is. Mass-scan-modus voor warehouse-medewerkers, OCR voor factuurnummers of MRZ-zone op een paspoort, en bulk-export naar uw ERP of WMS. Real-time validatie via REST of WebSocket, audit-log per scan, en koppelingen met de boekhouding of voorraad-systeem.

Mass-scanOCR + barcodeReal-time syncBulk-export
Groter traject · vast sprintbudget

Branche-specifieke scanner met hardware-fallback

Een scan-platform voor kritische processen: medicijn-tracking in de zorg, productie-tracking met DataMatrix, kenteken-controle bij verhuur of handhaving, of e-facturatie via Peppol-QR. Ondersteunt zowel ingebouwde camera als BLE-scanners van Zebra, Honeywell of Datalogic, met diepe integraties in SAP, AFAS of Exact, audit-trail voor toezichthouder en sector-compliance (NEN 7510, EU MDR, PCI-DSS waar nodig).

BLE-scannersERP-koppelingComplianceMulti-tenant

Wat u krijgt aan het einde.

Een productieklare scan-oplossing — mobiele app voor de scanner-gebruiker, dashboard voor de coördinator, koppelingen met uw bestaande software, plus de documentatie en training om het zelfstandig te draaien.

We werken nauw samen met uw IT-afdeling. Voor koppelingen met CRM, ERP of WMS gebruiken we onze slimme API-integraties als basis, zodat data tweerichtingsverkeer veilig en herhaalbaar verloopt.

  • Scanner-app (iOS & Android)Snel, accuraat en met een UI die in één hand werkt. Ondersteunt de codes die u nodig heeft, met continuous scanning, offline-modus en hardware-fallback naar BLE-scanners waar uw werkproces dat vraagt.
  • Coördinator-dashboardWebomgeving om scan-activiteit te monitoren, uitzonderingen op te volgen en audit-logs te raadplegen. Inzicht in welke locaties of medewerkers het meest scannen en waar veel afkeur of onbekende codes voorkomen.
  • Backend met validatie-engineRealtime validatie van gescande codes tegen uw masterdata. Bekende code → bevestiging; onbekende code → uitzonderings-flow met optionele AI-augmentatie via Vision-LLM voor moeilijk leesbare labels.
  • Integraties met uw systemenKoppelingen met SAP, AFAS, Exact, Microsoft Dynamics of een specifiek WMS, kassasysteem of payment-platform. Tweerichtingsverkeer waar nuttig, eenrichting waar voldoende.
  • Audit-log en export-flowVolledig audit-spoor per scan: wie, wat, wanneer, waar en met welke uitkomst. Export naar e-mail, ERP, CSV of een klant-systeem, met instelbare batches.
  • AVG-compliant camera-flowTransparante toestemmingen voor camera-toegang, een privacy-vriendelijke fotostroom (foto's alleen lokaal of versleuteld in de cloud) en een retentie-beleid dat past bij uw sector.
  • Codebase, documentatie en trainingVolledige source code, technische documentatie, admin-handleiding en hands-on training voor uw team. Inclusief een korte video-walkthrough voor nieuwe gebruikers op de werkvloer.
  • Beheer-contract (optioneel)Monitoring, backups, security-patches, doorontwikkeling en ondersteuning bij nieuwe code-types. Vaste maandprijs, duidelijke reactietijden.

Wanneer een eigen scanner-app de juiste keuze is.

Voor losse use-cases is een commerciële scanner-SDK of een asset-app uit de store vaak voldoende. Er zijn patronen waarbij u beter af bent met een eigen app — herkent u één van deze situaties, dan praten we graag verder.

Eigen code-type

U gebruikt een eigen label

U werkt met een zelf-ontworpen tag, een combinatie van QR plus tekst of een DataMatrix met sector-specifieke encoding. Generieke apps lezen het wel maar interpreteren niet — u wilt dat de app zelf weet wat er staat.

Diepe ERP-koppeling

Scannen is geen losse handeling

De scan moet direct een werkorder verplaatsen, een voorraad-mutatie boeken of een productie-status updaten in SAP, AFAS, Exact of Dynamics. Een tussenstap via export-import of een handmatige boeking valt af.

Branche-specifiek

Compliance vraagt om een eigen flow

NEN 7510 voor de zorg, EU MDR voor medical devices, PCI-DSS bij scan-naar-betaling, ISO 22000 of HACCP voor food-traceability. Een algemene scan-app dekt dat niet zonder maatwerk-laag eromheen.

Volume of veld

Mass-scan, offline of beide

U scant honderden codes per uur in een warehouse, of u werkt op locaties zonder bereik. Een snelle continuous-scan-flow met betrouwbare offline-buffer is bepalend voor de werkbaarheid en geen optionele extra.

White-label

De app draagt uw merk

U levert de scan-oplossing aan klanten, leden of een branche-organisatie. Een herkenbare app onder uw merk is dan logischer dan medewerkers een derde-partij-app te laten installeren.

AI-augmented

Onleesbare of unstructured codes

U leest beschadigde labels, handgeschreven tekst, oude documenten of niet-gestandaardiseerde codes. Een Vision-LLM-laag kan dat afvangen waar een klassieke decoder vastloopt — wij integreren die als fallback.

Hoe een scanner-app-traject loopt.

1

Kennismaking en use-case-scan

Een gesprek waarin we begrijpen welke codes u scant, in welke omgeving, met welk volume en op welke bestaande systemen het moet aansluiten. Aan het eind weten we ruwweg wat de scope is en welke risico's we vroeg willen wegnemen — denk aan slechte verlichting, beschadigde labels of beperkte hardware-budgetten.

2

Veldwerk en SDK-keuze

Wij gaan een dag mee op de werkvloer: in het magazijn, op locatie of in de productiehal. We meten hoe codes er in praktijk uitzien, hoe snel medewerkers willen scannen en wat er nu mis gaat. Op basis daarvan kiezen we de scan-engine — ML Kit, Apple Vision, Scandit of Dynamsoft — en bepalen we hardware-strategie en architectuur.

3

Bouw in sprints met pilot-team

We werken in korte sprints met een werkende build aan het eind van elke sprint. Een klein pilot-team van uw scan-gebruikers test mee in de praktijk zodat we vroeg ontdekken wat anders moet. Het eerste scan-scenario draait werkend binnen een paar sprints.

4

Uitrol, training en beheer

Gefaseerd uitrollen naar de rest van uw gebruikers, met korte training-sessies en een video-walkthrough. Daarna doorlopend beheer: security-patches, monitoring, en ondersteuning wanneer een nieuw code-type erbij komt of een bestaande integratie wijzigt.

Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Doelgroepen en scan-toepassingen.

Een scanner-app voor een warehouse-medewerker werkt anders dan een app voor een evenement-host of een handhaver. Een greep uit de toepassingen waarvoor wij scanner-apps bouwen — en de codetypes die daarbij meestal langskomen.

Logistiek & warehouse

Pakketten en voorraad

Pakkettentracking van inkomst tot uitgaande zending, voorraad-inventarisatie en bulk-tellen. Mass-scan-modus, koppeling met uw WMS of ERP, en hardware-fallback naar BLE-ringscanners voor de mensen die de hele dag scannen.

Retail

Productinformatie en prijscheck

Productinformatie-app voor klanten, prijsvergelijking voor het personeel, in-store voorraadscan en hervulling vanuit het distributiecentrum. Snel scannen van EAN-13 en UPC-A met directe verbinding aan kassa- of voorraad-systeem.

Productie

DataMatrix per product

Productie-tracking door alle bewerkingsstappen heen met DataMatrix-codes per onderdeel. Koppeling aan MES of ERP, audit-trail per asset, en signalering bij missende of dubbele scans.

Zorg

Medicijn-, sample- en patiënt-tracking

Scannen van DataMatrix-codes op medicatie-flacons, sample-tubes en patiënt-armbanden. NEN 7510-conform, met dubbelchecks om verwisselingen te voorkomen en een audit-log dat door inspectie geaccepteerd wordt.

Evenementen

Tickets en badge-toegang

Snelle ticket-scan met QR of Aztec (luchtvaart), badge-toegang bij congresvloeren, en mass-entry-modus voor grote volumes bij een poort. Werkt met of zonder bereik en synchroniseert zodra de verbinding terug is.

Bouw & uitleen

Materialen en gereedschap

Asset-tracking voor gereedschap, materieel en uitleen op bouwprojecten. Welk apparaat is waar, wie heeft het uitgeleend en wanneer komt het terug. Combineert prima met onze buitendienst-app.

Voertuig & verhuur

Kenteken-scan en km-stand

ANPR voor kenteken-controle bij voertuigverhuur of handhaving, in combinatie met OCR voor de km-stand op de dashboard-foto. Direct gekoppeld aan uw verhuur-systeem of fleet-administratie.

B2B fieldservice

Serienummer en onderhoud

Monteurs en fieldservice-engineers scannen serienummers op apparatuur om direct het juiste onderhoudshistorie of contract op te halen. Naadloze koppeling met onze field-service-app en uw FSM-platform.

Functionaliteiten die we standaard inbouwen.

Een vaste basis van scan-functies die in vrijwel elke scanner-app voorkomen. Wat u kiest hangt af van uw codetypes, het scan-volume en hoe diep u wilt integreren met bestaande systemen.

Op de werkvloer

Scan-functionaliteit

Ondersteuning voor de gangbare codetypes — QR, EAN-13, UPC-A, Code 128, Code 39, DataMatrix, PDF417 en Aztec — plus ANPR voor kentekens en OCR voor tekst, MRZ-zone op een paspoort of factuurnummer. Continuous scanning voor mass-scan-flows, multi-scan in één sweep voor warehouse-tellen, en OCR plus barcode tegelijk voor situaties zoals Peppol-e-facturen waar QR en tekst gecombineerd zijn.

QR/EAN/UPCDataMatrixANPR & OCRContinuous & multi-scan
Naar de backend

Validatie, audit en export

Realtime validatie van scans tegen uw masterdata — bekend product of nieuw, geldig ticket of dubbel, juiste batch of niet. Audit-log per scan voor compliance, herhaalbare exports naar e-mail, ERP, CSV of een klant-systeem, en een coördinator-dashboard waarin uitzonderingen direct opvallen.

Realtime validatieAudit-logBulk-exportDashboard
Achter de schermen

Architectuur en integraties

Native iOS en Android via een gedeelde codebase, met de optimale scan-engine voor uw use-case: ML Kit en Apple Vision voor gratis on-device scannen, Scandit of Dynamsoft voor mass-scan-perf, en Vision-LLM (Anthropic, OpenAI) voor onleesbare of custom labels. Hardware-koppelingen met Zebra, Honeywell en Datalogic BLE-scanners. Multi-tenant, SSO, rol-gebaseerde toegang en eventueel een AR-overlay die warehouse-medewerkers route naar de juiste stelling toont.

ML Kit / ScanditBLE-scannersMulti-tenantAR-overlay

Veelgestelde vragen.

Wat opdrachtgevers meestal willen weten voordat we beginnen aan een scanner-app.

Welke codes kunnen jullie scannen?
Alle gangbare 1D- en 2D-barcodes: QR, EAN-13, UPC-A, Code 128, Code 39, ITF, DataMatrix, PDF417 (rijbewijs en tickets) en Aztec (luchtvaartticket). Naast barcodes ondersteunen we ANPR voor kentekens, MRZ-OCR voor paspoorten en ID-bewijzen, factuur- en boekhoud-OCR, en gecombineerde QR-plus-tekst formats zoals Peppol-e-facturatie. Voor eigen ontworpen labels of beschadigde codes voegen we vaak een Vision-LLM-laag toe als fallback.
Hardware-scanner of phone-camera?
Hangt af van het scan-volume en het werkproces. Voor losse scans, klantfacing-apps en de meeste fieldservice-toepassingen is de phone-camera prima. Voor warehouse-medewerkers die de hele dag scannen werkt een BLE-ringscanner van Zebra, Honeywell of Datalogic vaak prettiger — sneller, ergonomischer en met haptische feedback. Wij ondersteunen beide in dezelfde app, zodat u het per locatie of rol kunt instellen.
Is offline-modus echt nodig?
Voor sommige use-cases is het cruciaal: vier rijen diep in een warehouse, in een industrieel gebouw met dikke betonnen vloeren, of bij een buiten-evenement op een terrein zonder Wifi. Voor andere toepassingen — zoals een retail-medewerker in een winkel met stabiel Wifi — is online prima. Wij maken die keuze samen met u en bouwen waar nodig een offline-buffer die scans lokaal vasthoudt en automatisch synchroniseert zodra de verbinding terug is.
ML Kit (gratis) of Scandit (commercial)?
ML Kit (Google) en Apple Vision zijn gratis, draaien on-device en zijn voor verreweg de meeste use-cases meer dan goed genoeg. Scandit en Dynamsoft zijn commerciële SDK's die uitblinken bij mass-scan-flows, slechte verlichting of beschadigde labels — typische warehouse- en retail-situaties met hoog volume. Wij testen meestal beide met uw codes en uw omgeving en kiezen op basis van wat in de praktijk het beste werkt; soms wordt het zelfs een mix per scan-scenario.
Kunnen we koppelen aan SAP, AFAS of Exact?
Ja, dat is een van de meest gevraagde scenarios. We koppelen scans direct aan SAP, AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, Twinfield en specifieke WMS- of MES-systemen via hun API of via een tussenlaag. Een scan-actie kan dan direct een voorraad-mutatie boeken, een productie-stap afronden of een werkorder verplaatsen. Welk record waar leidend is, spreken we per integratie af zodat data niet uit de bocht vliegt.
Kunnen jullie een custom code-type ondersteunen?
Ja. Voor eigen-ontworpen labels, sector-specifieke encoding of een combinatie van bestaande codes met aangepaste validatie bouwen wij een decoder-laag op maat. Als de code visueel onregelmatig is (handgeschreven, beschadigd, niet-gestandaardiseerd) zetten we een Vision-LLM in als fallback achter de klassieke decoder.
Wat met security, privacy en compliance?
Standaard: encryptie in transit en at-rest, rol-gebaseerde toegang, audit-log per scan en AVG-conforme camera-flow met transparante toestemmingen. Voor de zorg werken we NEN 7510-conform, voor scan-naar-betaling-flows PCI-DSS-conform en voor food-traceability volgens ISO 22000 / HACCP. Bij medical-device-tracking houden we rekening met EU MDR. Pen-test plannen we standaard in voor productie-omgevingen.
Wat bepaalt de kosten van een scanner-app?
De grootste factoren zijn: hoeveel verschillende codetypes en scan-scenarios u nodig heeft, of er hardware-scanners en BLE-koppelingen bij komen, hoeveel integraties met bestaande systemen, en of u multi-tenant of white-label functionaliteit wilt. Een commerciële scan-SDK zoals Scandit brengt ook licentiekosten mee. In het eerste gesprek schetsen we een richting per traject-grootte en geven we per scope een eerlijke inschatting — zonder verrassingen achteraf.

Praat met ons over uw scanner-app.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. Vertel welke codes u wilt scannen, in welke omgeving uw mensen werken en op welke systemen het moet aansluiten. Wij luisteren, stellen vragen en geven richting — ook als blijkt dat een standaard-SDK of een asset-management-app uit de markt voor u nog de slimste route is. Bekijk ook onze pagina over app-ontwikkeling of de aanpak van slimme API-integraties.

Edit Content