Maatwerk inventarisatie-software voor voorraad, vaste activa, gereedschap, IT-assets en materieel. QR, barcode, RFID of NFC — gekoppeld aan uw ERP, boekhouding of WMS. Mobile-first voor de teller op de werkvloer, audit-proof voor de accountant.
Inventarisatie gaat over één vraag: wat hebben we, waar is het, en in welke staat? Dat kan gaan over voorraad in een winkel, gereedschap op een bouwplaats, medische apparatuur in een ziekenhuis, IT-assets door het hele kantoor of materieel dat de busjes in- en uitgaat. Een WMS stuurt de operatie aan — pickorders, locaties, inslag en uitslag. Een inventarisatie-systeem zit een laag boven of naast die operatie: het telt, registreert, traceert en bewijst. Soms is dat één feature in een breder operationeel systeem, soms is het juist een standalone telapplicatie die naast uw bestaande ERP of boekhouding draait.
Wij bouwen inventarisatie-software wanneer standaardpakketten als Snipe-IT, Asset Panda, Zoho Inventory, Cin7, Lightspeed of de inventaris-module van Exact en Twinfield net niet passen bij uw werkproces. Soms omdat de branche te specifiek is, soms omdat het moet integreren met een handvol bestaande systemen, soms omdat de teller op locatie een tool nodig heeft die ook werkt zonder bereik. We bouwen het systeem dat hoort bij uw flow — niet andersom. Het resultaat is geen generieke voorraadtool met uw logo erop, maar software die de specifieke termen, rollen en uitzonderingen van uw branche kent.
De praktische winst zit meestal in twee dingen: minder telfouten doordat de scan-flow op de werkvloer eindelijk klopt, en aantoonbare traceerbaarheid voor uw accountant of controleur. Daaromheen komen vaak nog directe kostenbesparingen — denk aan minder kwijt gereedschap, minder overlappende IT-licenties of minder dubbele bestellingen omdat niemand wist dat de eerste batch al ergens stond.
Welk type past hangt af van wat u telt, hoe vaak u telt en wie er meekijkt. We adviseren in het eerste gesprek welke richting realistisch is voor uw situatie.
Een mobiel-eerst telapplicatie voor periodieke of cyclische inventarisaties. Tellers scannen QR- of barcodes, registreren aantallen, maken foto's bij afwijkingen en sluiten de telling af met een digitale handtekening. Backoffice ziet realtime voortgang en afwijkingen per locatie.
Volgt iedere asset van aankoop tot afvoer. IT-laptops, medische apparatuur, gereedschap, instrumenten of materieel. Per asset zien wie 'm in beheer heeft, wanneer onderhoud aan zit te komen, welke contracten of licenties eraan hangen, en wat de actuele boekwaarde is.
Inventarisatie als onderdeel van een breder systeem dat ook orderverwerking, facturatie of buitendienst aanstuurt. Combineert telling, voorraadafboeking, factuurregels en boekhouding in één flow — voor verhuurbedrijven, installateurs, evenement-leveranciers en producenten.
Naast de software zelf leveren we alles wat u nodig heeft om uw eigen tellingen, audits en doorontwikkeling te draaien. Geen black-box waar u na oplevering alsnog van ons afhankelijk bent — u krijgt de codebase, de documentatie en de kennis om zelf het roer in handen te houden.
Iedere oplevering doorloopt een testfase op uw werkvloer met echte tellers, niet alleen op kantoor. Dat is meestal het moment waarop de scan-flow nog een kleine slag krijgt om écht efficiënt te zijn in uw context. Zo voorkomen we dat het systeem mooi werkt in demo's maar omslachtig blijkt zodra de eerste serieuze telling op gang komt.
Inventarisatie raakt vrijwel iedere branche, maar de eisen verschillen sterk. Een paar herkenbare scenario's.
Wie heeft welke boormachine, welke onderdelen liggen in welke bus, en wat is er achtergebleven op de bouwplaats? Vaak gecombineerd met een buitendienst-app waar de monteur 's ochtends incheckt, gereedschap meeneemt en aan het einde van de dag weer afmeldt. Minder zoekraken, betere kostprijs-toerekening per project.
Jaar- en kwartaalafsluiting, controle door de accountant, drank-inventarisatie voor horeca met kostprijs-bewaking, of foodservice-bedrijven die hun voorraad meerdere keren per week tellen. Inclusief THT-monitoring, omzet-koppeling en automatische bestel-voorstellen op basis van rotatie-snelheid.
Cyclisch tellen (rotation count) zodat de productie nooit stilstaat, gekoppeld aan uw ERP. Afwijkingen tussen administratie en werkelijkheid signaleren in plaats van een keer per jaar ontdekken. Geschikt voor zowel discrete productie als procesindustrie met batch-traceerbaarheid.
Laptops, telefoons, schermen, dockingstations en software-licenties bijhouden. Wie heeft wat, wanneer is de lease af, welke licenties zijn ongebruikt en welke toestellen lopen achter op patches. Koppelbaar aan uw MDM, Active Directory en service-desk-tooling.
Woningcorporaties die inventaris per pand bijhouden, ziekenhuizen die medische apparatuur traceren onder MDR-eisen, zorginstellingen die hulpmiddelen monitoren per cliënt of locatie. Inclusief onderhouds-planning, keuringsdata en sleutel-beheer waar relevant.
Welke geluidskar staat op welk festival, welk materieel is mee naar welk congres, en wat is na afloop teruggekomen. Combineert vaak met verhuur-administratie en facturatie — telling op locatie genereert direct factuurregels en signaleert ontbrekend materieel voor doorbelasting.
Boeken, laptops, muziekinstrumenten en proefopstellingen bijhouden over meerdere locaties. Voor musea en archieven combineerbaar met conditie-rapportage en bruikleen-administratie aan andere instellingen.
Aantoonbare traceerbaarheid van vaste activa zoals dat de overheid en defensie verlangen. Volledige audit-trail, gecontroleerde rollen, en exporten die aansluiten op interne controle- en accountantsprocessen.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →De keuze van scan-technologie bepaalt voor een belangrijk deel hoe snel en betrouwbaar uw tellingen verlopen. Hieronder een korte vergelijking van de gangbare opties en wanneer ze passen. We adviseren in de scope-workshop welke combinatie bij uw scenario past.
De standaard voor de meeste inventarisatie- en check-in-flows. Goedkoop te printen op stickers, scanbaar met iedere smartphone, en makkelijk te genereren vanuit het systeem. QR-codes hebben meer datacapaciteit dan klassieke barcodes en zijn beter leesbaar onder een hoek of bij beschadiging. Geschikt voor voorraad, IT-assets, gereedschap, evenement-materieel en aanwezigheid-tracking op de bouwplaats. Met dezelfde scan-flow kunt u tellingen doen én check-ins van personeel of materieel registreren.
RFID-tags worden gelezen zonder dat u ze direct hoeft te zien — een handheld reader of doorgang-poortje vangt tientallen tags tegelijk. Dat is een groot verschil bij bulk-tellingen of zone-tracking, bijvoorbeeld bij retour-stromen van verhuur of bij bibliotheken die hele stapels boeken in één pass scannen. BLE-beacons werken op een grotere afstand en zijn geschikt voor locatie-tracking binnen een gebouw of terrein, bijvoorbeeld om te zien op welke verdieping welk apparaat staat.
NFC werkt op een paar centimeter en is geschikt voor één-op-één-acties zoals een monteur die met de telefoon een toestel uitleent of inneemt. GPS koppelen we bij materieel dat fysiek verplaatst, bijvoorbeeld busjes of evenement-trailers. AI-foto-herkenning zetten we in waar tags niet bevestigd kunnen worden — denk aan grondstoffen, kunst of antieke instrumenten — om assets op uiterlijk te identificeren en condities te beoordelen.
Een gesprek waarin we begrijpen wat u telt, hoe vaak, met wie, en wat er nu misgaat. Vaak komen daar al concrete keuzes uit: QR of RFID, mobile-first of desktop, koppelen of standalone.
Workshop met uw key-users en magazijn- of veldteam. We maken een eerste schermflow en testen die met echte tellers — geen mock-ups in een vergaderzaal, maar prototypes op de werkvloer.
Elke twee weken een werkende build. U test mee, tellers ook. De eerste tier — meestal scannen, tellen en afwijking-rapport — staat al snel in productie, daarna komen integraties en uitbreidingen.
Gefaseerd uitrollen per locatie of team, training-sessies voor key-users, en doorlopend beheer voor security, integraties en doorontwikkeling.
Wat opdrachtgevers meestal willen weten voor we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar wat u nu telt, waar het misgaat, en geven richting over QR versus RFID, standaardpakket versus maatwerk en welke integraties zinvol zijn.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
