Subsidiesoftware laten maken

Subsidiesoftware is een maatwerk applicatie die het volledige subsidieproces van een overheidsorganisatie ondersteunt: een online subsidieportaal waar aanvragers hun aanvraag indienen, een beoordelingsomgeving waarin behandelaars toetsen aan de regeling, en functionaliteit voor verlening, vaststelling, bezwaar, dossiervorming en rapportage. De software volgt de stappen uit titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht — aanvraag, beoordeling, verlening en vaststelling — en houdt termijnen, beschikkingen en verantwoording op één plek bij.

Standaardpakketten gaan uit van een generiek subsidieproces, terwijl elke regeling eigen criteria, beoordelingsstappen, termijnen en verantwoordingseisen kent. Maatwerk subsidiesoftware past zich aan uw regelingen en werkwijze aan in plaats van andersom: u richt aanvraagformulieren, toetsregels, beschikkingstemplates en rapportages in zoals uw organisatie en verordening dat vragen. Maatwerk is vooral logisch als u meerdere regelingen beheert, koppelingen nodig hebt met DigiD, eHerkenning of uw zaaksysteem, of als bestaande software u beperkt in proces of rapportage.

De software ondersteunt het volledige proces volgens de Algemene wet bestuursrecht: het indienen van een aanvraag via het subsidieportaal, de ontvankelijkheidstoets en inhoudelijke beoordeling aan de regeling, de verleningsbeschikking, het vaststellen na verantwoording (inclusief mogelijkheid tot lager vaststellen), en de afhandeling van bezwaar. Daaromheen regelt de software dossiervorming, termijnbewaking, mandatering, correspondentie en management- en verantwoordingsrapportages.

We bouwen met een moderne webstack — een API-georiënteerde backend in bijvoorbeeld Node.js, Python of .NET en een toegankelijke frontend in React. Voor authenticatie van aanvragers koppelen we DigiD voor burgers en eHerkenning voor organisaties, en waar relevant de BAG voor adresvalidatie. Daarnaast kunnen we aansluiten op uw zaaksysteem, financiële administratie en documentbeheer. We kiezen technologie die uw eigen team of een volgende leverancier kan beheren.

De kosten hangen af van het aantal regelingen, de complexiteit van de beoordelings- en toetsregels, de benodigde koppelingen (zoals DigiD, eHerkenning, zaaksysteem en financiële administratie) en de eisen rond rapportage en archivering. Ook doorlopend beheer, hosting en support spelen mee. We brengen uw situatie eerst vrijblijvend in kaart en maken daarna een heldere, onderbouwde offerte zonder verrassingen.

Ja. We bouwen volgens de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), met dataminimalisatie, rolgebaseerde toegang, encryptie in transit en at rest en volledige logging van wie wanneer welke beschikking nam. Het subsidieportaal voor aanvragers voldoet aan WCAG 2.1 AA en daarmee aan het Besluit digitale toegankelijkheid overheid. We documenteren de datastromen zodat uw verwerkingsregister compleet blijft en u aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving.

Ja. Appfront neemt ook bestaande subsidie-applicaties in beheer, ook als die oorspronkelijk door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, toetsregels en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Daarna kunnen we nieuwe regelingen toevoegen, koppelingen uitbreiden, rapportages aanpassen en het beheer en de doorontwikkeling structureel verzorgen.

Subsidiesoftware past bij elke organisatie die publieke middelen via subsidies verstrekt: gemeenten en provincies, publieke en private fondsen, ministeries en uitvoeringsorganisaties. Of u nu één regeling beheert of een breed subsidieloket met tientallen regelingen runt, de software wordt ingericht op uw verordening, uw beoordelingsproces en uw verantwoordingseisen — van kleine eenmalige subsidies tot meerjarige instellingssubsidies.