Software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs laten maken
Appfront bouwt software voor keuringsbedrijven en inspectie-instellingen die moeten aantonen dat elke inspecteur bevoegd is voor wat hij keurt: per inspecteur de scopes en soorten keuringen, de opleidingen en diploma's die daarvoor nodig zijn, de ervaring in aantallen keuringen, meeloopdagen en supervisie, en de termijn waarop een bevoegdheid moet worden herbevestigd. Zodat de planning alleen bevoegde inspecteurs inzet, en een accreditatie-audit geen dagen zoekwerk vraagt.
Wat is software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs?
Een inspecteur mag niet alles keuren. Voor elke scope of soort keuring gelden eisen: een opleiding, een diploma, een aantal keuringen onder supervisie, een periodieke toets. Wie onder een accreditatie of een certificatieschema werkt, moet aantonen dat elke keuring is gedaan door iemand die daarvoor bevoegd was. Software voor kwalificatiebeheer legt die eisen vast, houdt per inspecteur bij waaraan hij voldoet, en kent bevoegdheden toe en in.
Zonder zo'n software staan bevoegdheden in een spreadsheet van de technisch manager, diploma's in het personeelsdossier en ervaring nergens. Een inspecteur die een jaar geen keuring in een scope deed, staat nog steeds als bevoegd. Een certificaat verloopt zonder dat de planning het weet. En bij de audit van de accreditatie-instelling moet voor een steekproef van keuringen worden uitgezocht of de inspecteur op die dag bevoegd was.
Wij bouwen maatwerk omdat de eisen per scope en per schema verschillen: welke scopes u uitvoert en welke eisen de schemabeheerder of uw eigen kwaliteitssysteem stelt, hoe u bevoegdheden toekent, welke supervisie u doet, welk HR-systeem en welke planning u gebruikt. Een HR-pakket kent opleidingen; de koppeling tussen een scope, de eisen en de keuringen die iemand werkelijk deed, kent het niet.
Eisen per scope
Per scope of soort keuring de opleidingen, diploma's, ervaring, supervisie en herbevestiging die nodig zijn, zoals uw schema of kwaliteitssysteem voorschrijft.
Bevoegdheid per inspecteur
Per inspecteur per scope of hij bevoegd is, sinds wanneer, op basis waarvan, en wanneer het moet worden herbevestigd. Een verlopen eis zet de bevoegdheid op rood.
Aantoonbaar per keuring
Bij elke keuring is terug te zien dat de inspecteur op die dag bevoegd was, met het bewijs erbij. De audit wordt een export.
Hoe wij uw software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs bouwen
We beginnen bij de laatste audit: welke vragen werden gesteld over bevoegdheden, hoe lang duurde het om ze te beantwoorden, en waar zat het gat.
Uw scopes en soorten keuringen, de eisen per scope uit schema en kwaliteitssysteem, hoe u nu toekent, en de systemen voor HR, planning en inspectie.
De eisen per scope in de software, de inspecteurs met hun opleidingen en certificaten, en de huidige bevoegdheden overgenomen.
Ervaring uit uitgevoerde keuringen, meeloop- en supervisiemomenten, en de toekenning en herbevestiging van bevoegdheden.
De koppeling met planning en inspectie-app, signalering van verlopende eisen, het auditdossier, en daarna beheer.
Wat software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk keuringsbedrijf met scopes terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw schema's en van hoe u nu toekent.
Scopes en eisen
Per scope de eisen aan opleiding, diploma, ervaring, supervisie en herbevestiging, met de versie van het schema waaruit ze komen.
Inspecteursdossier
Per inspecteur de opleidingen, diploma's en certificaten met geldigheid en bewijs, uit HR of ingevoerd.
Ervaring uit keuringen
Het aantal keuringen per scope en per periode, uit de inspectie-app, zodat ervaring niet uit het hoofd hoeft.
Supervisie en meelopen
Meeloopdagen en supervisiemomenten met de beoordeling van de supervisor, als basis voor toekenning of herbevestiging.
Bevoegdheden
Toekennen, herbevestigen en intrekken per scope, met datum, beslisser en onderbouwing, en een signaal als een eis verloopt.
Auditdossier
Per keuring of per inspecteur het bewijs van bevoegdheid op de datum van de keuring, als export voor de auditor.
Voor wie wij software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs bouwen
De software is bedoeld voor keuringsbedrijven die bevoegdheden moeten aantonen en dat nu uit spreadsheets en dossiers doen.
Geaccrediteerde instellingen
Werk onder accreditatie met eisen aan de competentie van inspecteurs. Het auditdossier en de herbevestiging zijn de kern.
Keuringsbedrijven onder een certificatieschema
Scopes met eisen van een schemabeheerder. De eisen per scope en de ervaring tellen het meest.
Groeiende keuringsbedrijven
Nieuwe inspecteurs die scopes moeten opbouwen. Supervisie en meelopen zijn wat nodig is.
Multidisciplinaire inspectiebedrijven
Veel scopes en inspecteurs met verschillende combinaties. Het overzicht per scope en de koppeling met de planning zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de bevoegdheden van inspecteurs. Voor de certificatie-instelling die scopes per certificaat bewaakt, is er onze pagina over inspectiesoftware, voor de keuring zelf onder SCIOS onze pagina over SCIOS-keuringsrapportage, en voor het bewaken van certificaten van chauffeurs onze pagina over certificaatmonitoring. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs?
Een keuring is zo sterk als de bevoegdheid van wie hem deed. Daar bouwen we op: eisen per scope, bewijs per inspecteur, en aantoonbaar per keuring.
Alleen bevoegde inspecteurs
De planning kent de bevoegdheden. Een verlopen eis haalt een inspecteur uit de planning voor die scope.
Ervaring uit de praktijk
Hoeveel keuringen iemand in een scope deed, komt uit de inspectie-app. Niet uit een schatting.
De audit is een export
Voor elke keuring in de steekproef ligt het bewijs klaar. De technisch manager zoekt niet meer in dossiers.
Security en privacy bij software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs
De software bevat personeelsgegevens, diploma's en beoordelingen van inspecteurs. Toegang is per rol ingericht: de inspecteur ziet zijn eigen dossier, de technisch manager en de supervisor de bevoegdheden, de planning alleen of iemand bevoegd is. Elke toekenning en intrekking wordt gelogd met naam, tijd en onderbouwing.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Kopieën van diploma's worden alleen bewaard zolang ze nodig zijn om de bevoegdheid aan te tonen.
Veelgestelde vragen over software voor scopes en kwalificatiebeheer van inspecteurs
Vragen die keuringsbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per scope de eisen vast, houdt per inspecteur de opleidingen, certificaten, ervaring en supervisie bij, kent bevoegdheden toe en herbevestigt ze, signaleert verlopende eisen, geeft de bevoegdheden door aan de planning en maakt per keuring aantoonbaar dat de inspecteur bevoegd was.
Uit het certificatieschema of de erkenningsregeling waaronder u werkt, en uit uw eigen kwaliteitssysteem. De software legt ze per scope vast met de versie waaruit ze komen, zodat een wijziging in het schema zichtbaar wordt.
Uit de keuringen die een inspecteur werkelijk heeft uitgevoerd, uit de inspectie-app. Zo is zichtbaar of iemand in een scope genoeg keuringen heeft gedaan om bevoegd te blijven, en wie een scope al lang niet deed.
Ja. De bevoegdheden per scope gaan naar de planning, en een inspecteur wiens eis verloopt, wordt voor die scope niet meer voorgesteld tot de bevoegdheid is herbevestigd.
Ja. Voor een steekproef van keuringen toont de software per keuring dat de inspecteur op die datum bevoegd was, met de onderliggende opleidingen, ervaring en supervisie, als export voor de auditor.
Een nieuwe inspecteur krijgt per scope een traject van opleiding, meelopen en keuringen onder supervisie. De supervisor legt zijn beoordeling vast, en de technisch manager kent de bevoegdheid toe als aan de eisen is voldaan.
Vraag dat eerst na. Een HR-systeem kent opleidingen en een kwaliteitssysteem procedures, en dat is genoeg bij weinig scopes. Maatwerk heeft zin als u veel scopes en inspecteurs heeft, als ervaring uit de keuringen moet komen, of als de planning de bevoegdheden moet afdwingen.
Een accreditatie-audit zonder zoekwerk?
Vertel ons welke scopes u uitvoert, hoeveel inspecteurs u heeft en hoe u bevoegdheden nu bijhoudt. We laten zien hoe de eisen, de bevoegdheden en het auditdossier eruitzien.