OAI-inspectiedossier laten maken
Appfront bouwt dossiers voor gebouweigenaren, beheerders en installateurs die ontruimingsalarminstallaties beheren of onderhouden: per gebouw de installatie met het programma van eisen, het certificaat en de inspectierapporten, het onderhoud en de logboekregistraties, tekortkomingen uit inspecties met een eigenaar en een termijn, en de datum van de volgende inspectie. Zodat het dossier klaarligt als de inspectie-instelling komt, en een tekortkoming niet in een rapport in een la verdwijnt.
Wat is een OAI-inspectiedossier?
Een ontruimingsalarminstallatie, OAI, waarschuwt de mensen in een gebouw als ze het gebouw moeten verlaten. In het Besluit bouwwerken leefomgeving staat voor welke gebouwen zo'n installatie nodig is en dat hij periodiek moet worden geïnspecteerd. Certificatie en inspectie gebeuren volgens schema's die het CCV beheert. Rond elke installatie ontstaat zo een dossier: eisen, certificaat, inspectierapporten, onderhoud en een logboek.
In veel organisaties zit dat dossier in een map in de technische ruimte of verspreid over mailboxen. Een inspectierapport met tekortkomingen komt binnen, wordt doorgestuurd en gaat verloren. Of een tekortkoming is hersteld, weet de installateur, maar niet de beheerder. Een organisatie met veel gebouwen weet niet precies waar een certificaat verloopt. En als de inspectie-instelling komt, moet alles worden verzameld.
Wij bouwen maatwerk omdat het dossier moet aansluiten op uw gebouwen en uw werkwijze: hoeveel gebouwen en installaties u heeft, wie ze onderhoudt en inspecteert, hoe het logboek wordt bijgehouden, of er een brandmeldinstallatie aan gekoppeld is, en welke rapportage eigenaar en bevoegd gezag willen. Wat voor uw gebouwen verplicht is, bepaalt u met uw adviseur of het bevoegd gezag.
Eén dossier per installatie
Programma van eisen, certificaat, inspectierapporten, onderhoud en logboek per gebouw op één plek, voor eigenaar, beheerder en installateur.
Tekortkoming tot herstel
Tekortkomingen uit een inspectie met eigenaar en termijn, tot ze zijn hersteld en aangetoond.
Inspecties vooruit
Per installatie de datum van de volgende inspectie en de geldigheid van het certificaat, met een melding vooraf.
Hoe wij uw OAI-inspectiedossier bouwen
We beginnen bij uw gebouwen: hoeveel installaties, wie onderhoudt en inspecteert ze, en waar staat het dossier nu.
Uw gebouwen en installaties, onderhouds- en inspectiepartijen, logboeken, en de rapportage die nodig is.
Per installatie het programma van eisen, certificaat, inspectierapporten en onderhoud, overgezet uit uw mappen.
Tekortkomingen met eigenaar en termijn, en het logboek van storingen, uitschakelingen en proefalarmen.
Planning van inspecties, meldingen vooraf, rapportage per gebouw en portefeuille, en daarna beheer.
Wat een OAI-inspectiedossier concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk OAI-dossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw gebouwen.
Installaties
Per gebouw de installatie met programma van eisen, uitvoering en onderdelen.
Certificaten
Certificaat en inspectierapporten met datum en geldigheid.
Tekortkomingen
Bevindingen uit inspecties met eigenaar, termijn, herstel en bewijs.
Logboek
Storingen, uitschakelingen, proefalarmen en onderhoud, met datum en wie.
Planning
De volgende inspectie en het verlopen van certificaten, met een melding vooraf.
Rapportage
Per gebouw en voor de portefeuille de stand van installaties en tekortkomingen.
Voor wie wij een OAI-inspectiedossier bouwen
Het dossier is bedoeld voor wie ontruimingsalarminstallaties beheert of onderhoudt.
Vastgoedbeheerders
Veel gebouwen met installaties. De planning en de tekortkomingen per gebouw zijn de kern.
Scholen en zorginstellingen
Gebouwen met veel mensen. Het logboek en het herstel tellen het meest.
Installateurs
Onderhoud bij veel klanten. Het dossier per klant en installatie is wat nodig is.
Gemeenten
Eigen gebouwen en toezicht. De rapportage per gebouw is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over ontruimingsalarminstallaties. Voor noodverlichting is er onze pagina over keuringsregistratie van noodverlichting, voor keuringsrapportages onze pagina over SCIOS-keuringsrapportage, en voor de planning van een keuringsbedrijf onze pagina over inspectieplanning. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw OAI-inspectiedossier?
Een ontruimingsalarm moet werken op het moment dat het nodig is. Daar bouwen we op: een dossier dat klopt, tekortkomingen die worden hersteld, en inspecties die niet worden vergeten.
Dossier klaar
Bij een inspectie ligt alles klaar: eisen, certificaat, rapporten, onderhoud en logboek.
Herstel aantoonbaar
Een tekortkoming blijft zichtbaar tot het herstel is aangetoond.
Portefeuille in beeld
Voor veel gebouwen is in één overzicht te zien waar een certificaat verloopt of iets openstaat.
Security en privacy bij een OAI-inspectiedossier
Het dossier bevat informatie over de veiligheid van gebouwen en installaties. Toegang is per rol ingericht: de installateur ziet de installaties die in onderhoud zijn, de beheerder de eigen gebouwen.
Het dossier draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Het logboek is ook op een telefoon in het gebouw bij te houden.
Veelgestelde vragen over een OAI-inspectiedossier
Vragen die gebouwbeheerders en installateurs stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een ontruimingsalarminstallatie: de installatie die mensen in een gebouw waarschuwt als ze het gebouw moeten verlaten, vaak in combinatie met een brandmeldinstallatie.
Het Besluit bouwwerken leefomgeving bepaalt voor welke gebouwen een OAI nodig is en dat die periodiek wordt geïnspecteerd. Certificatie en inspectie gaan volgens schema's die het CCV beheert. Wat voor uw gebouwen geldt, stelt u vast met uw adviseur of het bevoegd gezag.
Per installatie het programma van eisen, het certificaat, de inspectierapporten, het onderhoud, het logboek en de tekortkomingen met hun herstel.
Ja, met een eigen toegang. De installateur legt onderhoud en herstel vast, de beheerder ziet de stand.
Elke tekortkoming uit een inspectierapport krijgt een eigenaar en een termijn, en blijft zichtbaar tot het herstel is vastgelegd met bewijs.
Ja. Waar een OAI samen met een brandmeldinstallatie werkt, kunnen beide in hetzelfde dossier, met hun eigen certificaten en rapporten.
Vraag dat eerst na. Sommige onderhoudsbedrijven hebben een portaal met rapporten, en dat is genoeg voor één gebouw. Maatwerk heeft zin bij veel gebouwen en meerdere partijen, of als tekortkomingen en het logboek in uw eigen beheer moeten.
Een OAI-dossier dat klaarligt voor de inspectie?
Vertel ons hoeveel gebouwen en installaties u heeft, wie ze onderhoudt en waar het dossier nu staat. We laten zien hoe het dossier, de tekortkomingen en de planning eruitzien.